VĂN PHÒNG

    ĐT: 033.3835665; Fax: 033.3835084 

* Chức năng, nhiệm vụ:  Thực hiện chức năng tham mưu, thông tin tổng hợp, điều phối các hoạt động theo chỉ đạo của Lãnh đạo Sở theo chương trình, kế hoạch công tác; quản lý công tác hành chính quản trị, quản lý tài sản của Sở. Là thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật của cơ quan và của ngành; làm công tác tổ chức cơ quan Văn phòng Sở; Phối hợp và đôn đốc các đơn vị tổ chức triển khai nhiệm vụ được giao.

                             Chánh Văn phòng         :  Hà Minh Tâm
                                                                                   

                           Điện thoại văn phòng:  033.3834201
                           Điện thoại di động    :  0982779184
                           Email                       :  haminhtam@quangninh.gov.vn

Phụ trách và chỉ đạo chung công việc của Văn phòng. Trực tiếp triển khai thực hiện công tác tổ chức bộ máy, tổ chức cán bộ, quy hoạch và đào tạo cán bộ; thực hiện công tác xây dựng kế hoạch; tham gia chỉ đạo thực hiện công tác xây dựng cơ bản. Chỉ đạo triển khai thực hiện công tác tổng hợp, báo cáo định kỳ, báo cáo một số chuyên đề, công tác thi đua - tuyên truyền, công tác thống kê hệ thống số liệu thông tin của ngành.

                    Phó Chánh VP             :  Nguyễn Phúc Phong

                           Điện thoại văn phòng:  033.3834201
                           Điện thoại di động    :  0914766776
                           Email                        :  nguyenphucphong@quangninh.gov.vn

Chịu trách nhiệm về việc triển khai thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực tổng hợp. Chuẩn bị các báo cáo chuyên đề và định kỳ cho Tỉnh uỷ, UBND tỉnh, HĐND tỉnh, Bộ, báo cáo giao ban; Tham dự các cuộc họp giao ban  của Sở và các cuộc họp chuyên đề với trách nhiệm là thư­ ký cuộc họp. Dự thảo xây dựng chư­ơng trình công tác, các công văn, văn bản có liên quan và đôn đốc duy trì lịch họp cơ quan. Quản lý hệ thống mạng Lan và duy trì hoạt động mạng tin học nội bộ trong cơ quan Văn phòng Sở; Chủ trì biên tập, đ­ăng tải thông tin của ngành lên cổng thông tin điện tử của tỉnh.

                    Phó Chánh VP         :  Trần Như Quân

                           Điện thoại văn phòng:  033.3834201
                           Điện thoại di động    :  0913080687
                           Email                       :  mailto:trannhuquan@quangninh.gov.vn

Chịu trách nhiệm về việc triển khai thực hiện các công việc cải cách hành chính và thực hiện cơ chế một cửa,  công tác thi đua – tuyên truyền. Tham gia và phối hợp với cơ quan tư­ vấn và các phòng nghiệp vụ hoàn thành việc xây dựng các quy trình, thủ tục hành chính theo nội dung đề án ISO 9001-2000 đã đ­ược UBND tỉnh phê duyệt. Hướng dẫn và phối hợp với các phòng nghiệp vụ hoàn thành việc rà soát, bổ sung Thủ tục văn bản theo Đề án  30 của Tỉnh. Phối hợp với Đài phát thanh truyền hình, Báo Quảng Ninh  xây dựng nội dung tuyên truyền  theo  kế hoạch tuyên chuyền các chuyên đề, lĩnh vực công tác của ngành đã đựơc lãnh đạo Sở phê duyệt. Tổng hợp báo cáo cho UBND tỉnh, các cơ quan chức năng có liên quan đến công tác cải cách hành chính, tiết kiệm, phòng chống tham nhũng, thi đua tuyên truyền.... Trực tiếp công dân tại phòng “ Một cửa”.

                     Phó Chánh VP             :  Phạm Văn Lan

                           Điện thoại văn phòng:  033.3836563
                           Điện thoại di động    :  0915461285
                           Email                       :  mailto:phamvanlan@quangninh.gov.vn

Chịu trách nhiệm về việc chuẩn bị hồ sơ thủ tục, triển khai thực hiện các công việc liên quan đến xây dựng cơ bản , các dự án xây dựng cơ bản, chuẩn bị đầu tư­; sửa chữa nâng cấp của Sở và các đơn vị trực thuộc. Tổng hợp báo các cho UBND tỉnh, các cơ quan chức năng có liên quan đến công tác xây dựng cơ bản. Kiểm tra, lập kế hoạch sửa chữa điện nư­ớc, sửa chữa nhỏ các hạng mục công trình xây dựng cơ bản  của cơ quan Văn phòng Sở.

                   Phó Chánh VP      :  Bùi Thị Cát
                           Điện thoại văn phòng:  033.3638698
                           Điện thoại di động    :  0914695869
                           Email                       :  buithicat@quangninh.gov.vn

Chịu trách nhiệm về việc triển khai thực hiện các công việc quản lý hành chính cơ quan. Xây dựng kế hoạch, đề xuất, làm các thủ tục mua sắm tài sản, trang thiết bị  cho Văn phòng. Chỉ đạo trực tiếp tổ lái xe và tổ hành chính: trực tiếp việc điều xe, các vấn đề trật tự, nội vụ cơ quan, tiếp khách, phục vụ hội nghị.

Bà Nguyễn Thị Quỳnh - Chuyên viên: Làm công tác tổng  hợp, thống kê, cập nhật thông tin số liệu của ngành, đôn đốc việc duy trì chế độ thông tin, báo cáo của các phòng nghiệp vụ, đơn vị trực thuộc và Phòng Lao động - TB&XH các địa phương. Biên tập, đ­ăng tải thông tin của ngành lên cổng thông tin điện tử của tỉnh.

Bà Vũ Thị Thục - Chuyên viên: Trực tiếp triển khai nhiệm vụ  quản lý nhà nư­ớc về lĩnh vực Bình đẳng giới, giúp việc cho Ban vì sự tiến bộ của phụ nữ tỉnh. Dự thảo các văn bản , nội dung báo cáo thuộc lĩnh vực Bình đẳng giới, vì sự tiến bộ của phụ nữ  cho các cấp, các ngành, tổ chức đoàn thể theo yêu cầu.

Bà Trần Thị Thuỷ  - Chuyên viên: Phụ trách tổ  hành chính;  làm  thủ quỹ, quản lý văn phòng phẩm, quản lý tài sản. Quản lý hồ sơ cán bộ, theo dõi, bổ xung tăng giảm và sổ BHXH cho cán bộ nhân viên của Văn phòng Sở Lao động Thư­ơng binh và Xã hội.

Bà Nguyễn Thị Thảo: Văn thư­ và l­ưu trữ.

Bà Ngô Thị Ngọc, Bà Nguyễn Thị Mai H­ương: Tạp vụ; trợ giúp bộ phận hành chính, văn thư­, l­ưu trữ.

Bà Nguyễn Thị Thu, Bà Lý Thị Mơ: Làm nhiệm vụ nấu ăn công nghiệp của cơ quan Văn phòng Sở.

Lái xe: Ông Trương Minh Khoắn, Ông Phạm Văn Đình, Ông Trịnh Đình Phú, Ông Phạm Minh Hải, Ông Nguyễn Văn Xã.

 Bảo vệ: Ông Nguyễn Văn Hùng.