Sau gần 2 tháng triển khai, thi công  lắp đặt và chạy thử các thiết bị truyền dẫn, đến nay, hệ thống truyền hình trực tuyến tại các xã, phường trên địa bàn TP Móng Cái đã đưa vào chạy thử nghiệm, bước đầu đem lại hiệu quả rõ nét.

Kỹ sư Trần Anh Cường, Phó phòng quản lý mạng dịch vụ, Viễn Thông Quảng Ninh cho biết: Sau khi triển khai lắp đặt thành công tại các huyện, thị, thành phố trên địa bàn tỉnh, Viễn Thông Quảng Ninh tiếp tục được giao lắp đặt tại các xã, phường trên địa bàn TP Móng Cái. Thời gian thi công không nhiều, địa hình phức tạp, việc kéo cáp quang truyền dẫn về các địa điểm gặp rất nhiều khó khăn, nhưng cán bộ, công nhân của ngành Viễn Thông Quảng Ninh cùng với lãnh đạo của TP Móng cái vẫn quyết tâm đẩy nhanh tiến độ thi công, sớm đưa công trình vào hoạt động để phục vụ nhiệm vụ chính trị chung của toàn tỉnh. 

UBND tỉnh họp trực tuyến với  TP Móng Cái 

Hiện nay, công trình đang ở trong giai đoạn chạy thử nghiệm nhưng thực tế cho thấy hiệu quả của các buổi họp trực tuyến đã rất rõ. Đó là tiết kiệm được thời gian, công sức và tiền bạc. Sự sinh động và tính thuyết phục của buổi họp cũng tăng cao vì người trình bày có thể minh họa bằng cách trình chiếu các dữ liệu, bảng biểu, hình ảnh, âm thanh liên quan qua việc kết nối hệ thống thiết bị đầu ra có sẵn ở các điểm cầu. Việc cung cấp, bổ sung các thông tin liên quan từ bộ phận trợ lý, giúp việc cho người có trách nhiệm dự họp cũng có thể được đáp ứng tức thì và ngược lại. Bên cạnh đó, họp trực tuyến cũng là cách để tận dụng hạ tầng công nghệ, khai thác triệt để hơn các tiện ích của dịch vụ viễn thông.
 
 Ông Nguyễn Mạnh Hà, Chủ tịch UBND TP Móng Cái cho biết: Trước đây, để tổ chức các cuộc họp của TP theo phương thức truyền thống tập trung đông người, TP thường gặp phải khó khăn trong việc triệu tập đại biểu vì địa bàn rộng, địa hình phức tạp cho nên hiệu quả không được cao. Từ khi hệ thống truyền hình trực tuyến đi vào hoạt động đã thực sự tạo nên bước cải cách đột phá, hiệu quả và tiết kiệm. Tại các cuộc họp, các đại biểu phát biểu cũng ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề vướng mắc, khó khăn của cơ sở. Bên cạnh lắp đặt truyền hình trực tuyến đến cấp xã, TP đã hoàn thiện được 7/9 chức năng của phần mềm quản lý văn bản cơ bản như gửi, nhận văn bản điện tử; trình ký văn bản điện tử; quản lý và hiển thị lịch công tác của Tỉnh, TP; quét và quản lý văn bản đi, đến; lưu chữ văn bản điện tử, điện tử hóa theo quy trình một cửa; theo dõi và quản lý thực hiện sự chỉ đạo, điều hành của ủy ban TP, chỉ đạo trực tuyến; tự động sao lưu dữ liệu…Từ cách làm này mỗi năm tiết kiệm hàng tỷ đồng tiền vật tư văn phòng.
 
Với 17 điểm cầu được lắp đặt tại các xã, phường của TP Móng Cái đều sử dụng cáp quang, tốc độ kết nối có thể đáp ứng từ 1MB đến hàng chục GB tùy theo nhu cầu trước mắt và mở rộng cho tương lai. 

Với cách làm như hiện nay, tỉnh Quảng Ninh nói chung và TP Móng Cái nói riêng đã và đang ứng dụng thành công công nghệ thông tin hiện đại trong công tác quản lý, điều hành, góp phần đẩy mạnh công tác cải cách hành chính. Đây cũng là việc cụ thể hóa chương trình Chính phủ điện tử tại Quảng Ninh giai đoạn I ./.