Theo Quyết định số 1990/QĐ-UBND ngày 2-7-2010 của UBND tỉnh, Chi cục Văn thư-Lưu trữ có chức năng giúp Giám đốc Sở Nội vụ tham mưu cho UBND tỉnh quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ của tỉnh và trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh theo quy định của pháp luật.

Chi cục Văn thư-Lưu trữ chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và hoạt động của Sở Nội vụ, đồng thời chịu sự hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước trực thuộc Bộ Nội vụ.

Chi cục Văn thư-Lưu trữ có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng, kinh phí hoạt động do ngân sách nhà nước cấp và nguồn thu từ dịch vụ công theo quy định pháp luật.

Về cơ cấu tổ chức và biên chế, lãnh đạo Chi cục gồm Chi cục trưởng và 2 Chi cục phó với 5 phòng chuyên môn.