CHÁNH VĂN PHÒNG: THÁI THỊ THANH HÀ

 -   Trình độ chuyên môn: ĐH QTKD Du lịch; Cao đẳng Sư phạm Nhạc TƯ

-   Trình độ lý luận chính trị: Cao cấp

-   Quản lý nhà nước: Chuyên viên chính;

-   Điện thoại văn phòng: 0203 3 832 229;

-   Điện thoại di đông: 0912 182 756

-   Email: thaithithanhha@quangninh.gov.vn

 Chịu trách nhiệm: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở về công tác quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của Văn phòng; 

Bố trí vị trí việc làm chính: Chánh Văn phòng.

1.1. Lãnh đạo, chỉ đạo và bao quát chung các nội dung thuộc phạm vi, chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng; Kiểm soát, phân công nhiệm vụ cho Phó Chánh Văn phòng, công chức, người lao động thuộc Văn phòng. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở về công tác quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của Văn phòng; thẩm định, trình Lãnh đạo Sở ký các văn bản tham mưu của Văn phòng.

1.2. Là đầu mối phối hợp với các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc của Sở để giải quyết các công việc có liên quan.

1.3. Trực tiếp chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ:

(1) Công tác tổ chức bộ máy, biên chế và cán bộ: Thành lập, tổ chức lại, quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức bộ máy của Sở và các phòng, đơn vị trực thuộc Sở. Xây dựng Kế hoạch biên chế của Sở và phân bổ biên chế theo chỉ tiêu được tỉnh giao.

(2) Công tác Quản lý nguồn nhân lực: Tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở. Quy hoạch, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển, chuyển đổi vị trí công tác. Đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức, phổ biến giáo dục pháp luật đối với doanh nghiệp hoạt động du lịch trên địa bàn tỉnh. Công tác quân sự, dân quân tự vệ của Sở. Kiểm điểm, đánh giá, bổ sung lý lịch, kê khai tài sản, thu nhập hàng năm; công tác phòng, chống tham nhũng của cơ quan. Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động.

(3) Công tác pháp chế: chủ trì hoặc phối hợp xây dựng, điều chỉnh, bổ sung các Quy chế, Quy định của Sở. Tham gia biên tập, xử lý và cập nhật thông tin, cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực của ngành, các nội dung liên quan đến Sở được đăng trên các trang mạng, các phương tiện thông tin đại chúng.

(4) Cải cách hành chính đối với các nội dung: Cải cách thể chế. Cải cách tổ chức bộ máy hành chính. Cải cách chế độ công vụ, công chức. Cải cách Tài chính công.

(5) Công tác Thi đua – Khen thưởng. Thường trực Hội đồng Thi đua – Khen thưởng. Hội đồng sáng kiến của Sở.

(6) Công tác văn thư lưu trữ. Công tác bảo vệ bí mật nhà nước.

(7) Theo dõi công tác kế toán - tài chính của Sở và của Văn phòng.

(8) Công tác tổng hợp, xây dựng kế hoạch, báo cáo công tác hàng tuần, hàng tháng của Giám đốc Sở, của Ban Giám đốc Sở, của Văn phòng Sở;

(9) Công tác đối nội, đối ngoại, bảo vệ chính trị nội bộ. Là đầu mối liên hệ giao dịch với các sở, ngành và địa phương.

(10) Thừa lệnh Giám đốc Sở ký duyệt một số giấy tờ như: phiếu trình, giấy đi đường, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, sao lưu văn bản, duyệt lệnh điều xe, phiếu xăng...

(11) Tiếp nhận các phản ánh, kiến nghị của các tổ chức và cá nhân liên quan đến lĩnh vực của ngành. Giải quyết một số công việc khác khi được Lãnh đạo Sở phân công.

PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG: VŨ THỊ HUYỀN 

-   Trình độ chuyên môn: Thạc sỹ Chính sách công; ĐH TCKT;

-   Trình độ lý luận chính trị: Cao cấp

-   Quản lý nhà nước: Chuyên viên chính;

-   Điện thoại văn phòng: 0203 650.5566

-   Điện thoại di đông: 0912 088 188

-   Email: vuthihuyen.sdl@quangninh.gov.vn

 Chịu trách nhiệm: 

Chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng về những công việc tham mưu, đề xuất; thay mặt Chánh Văn phòng giải quyết các công việc của Văn phòng khi Chánh Văn phòng vắng mặt (khi được ủy quyền). 

Bố trí vị trí việc làm chính: Phó Chánh Văn phòng.

Kiêm nhiệm các vị trí việc làm: (1) Cải cách hành chính. (2) Hành chính – văn phòng. (3) Quản trị công sở.

Nhiệm vụ cụ thể:

(1) Công tác Cải cách hành chính các nội dung: Cải cách thủ tục hành chính. Xây dựng và phát triển chính quyền điện tử, chính quyền số. Xây dựng, Quản lý, theo dõi việc thực hiện ISO của Sở và Văn phòng Sở. Quản trị Cổng Thông tin điện tử thành phần của Sở, quản lý tài khoản FB Ddci Sở Du Lịch.

(2) Công tác hành chính, quản trị: Đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ công tác toàn Sở. Theo dõi, quản lý sửa chữa, mua sắm, sử dụng tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ hoạt động của Sở. Chịu trách nhiệm liên hệ với Ban quản lý Tòa nhà về các nội dung liên quan đến hoạt động của Sở, công tác phòng cháy, chữa cháy, bảo mật nội bộ cơ quan.

(3) Công tác lễ tân, đối nội, đối ngoại của cơ quan: Thăm hỏi ốm đau, tang lễ của Sở và của tỉnh theo quy định; Lễ tân, phục vụ các đoàn khách trong nước, khách nước ngoài đến làm việc với cơ quan theo quy định; Thông tin, tuyên truyền, khánh tiết tại trụ sở cơ quan, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan bảo đảm cơ sở vật chất, kỹ thuật, lễ tân phục vụ các cuộc họp, hội nghị của Sở.

(4) Tham gia xây dựng, sửa đổi, điều chỉnh, bổ sung các quy chế, quy định của cơ quan.

(5) Xây dựng kế hoạch công tác tháng, quý, năm của Văn phòng.

(6) Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Lãnh đạo Sở, Chánh Văn phòng phân công.

PHỤ TRÁCH KẾ TOÁN: TẠ THỊ THẮM

-   Trình độ chuyên môn: Đại học (kế toán);

-   Trình độ lý luận chính trị: đang học Trung cấp;

-   Quản lý nhà nước: Chuyên viên; kế toán viên

-   Điện thoại văn phòng: 0203 650.5566;

-   Điện thoại di đông: 0326.330.222

-   Email: tathitham@quangninh.gov.vn

Bố trí vị trí việc làm chính: Phụ trách kế toán.

Thực hiện nhiệm vụ Phụ trách kế toán của Sở theo Luật Kế toán, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở và pháp luật theo quy định hiện hành.

Chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng về những công việc tham mưu, đề xuất, cụ thể:

(1) Báo cáo, đánh giá công tác thực hiện kế hoạch sử dụng kinh phí của các phòng, đơn vị thuộc Sở; Tham mưu công tác lựa chọn giá và đơn vị cung ứng dịch vụ đối với các loại hàng hóa dịch vụ dưới 50 triệu/đơn vị sản phẩm;

(2) Kiểm tra, kiểm soát, giám sát việc chấp hành các quy định, thể lệ, chính sách liên quan đến công tác tài chính kế toán do Sở quy định; Tham gia các đề án, dự án của Sở; Xây dựng, sửa đổi, điều chỉnh, bổ sung các quy chế liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán;

(3) Hàng quý báo cáo kết quả thực hiện khoán chi, báo cáo quyết toán công khai tài chính của Sở; Báo cáo tài chính trước Hội nghị công chức, viên chức, người lao động hàng năm theo quy định; Xây dựng báo cáo về công tác thực hành tiết kiệm chống lãng phí; Đề xuất, tham mưu liên quan đến công tác chăm lo đời sống cho công chức, viên chức, người lao động của cơ quan.

(4) Tổng hợp theo dõi công nợ, tiền lương, chế độ bảo hiểm xã hội.

(5) Phối hợp xây dựng kế hoạch công tác, kế hoạch tài chính hàng năm của Văn phòng

(6) Thực hiện công tác cải cách hành chính nội dung: Cải cách tài chính công.

(7) Thực hiện nhiệm vụ khác khi Lãnh đạo Sở, Lãnh đạo Văn phòng phân công. 

CHUYÊN VIÊN: ĐỖ THỊ HÀ

-   Trình độ chuyên môn: Đại học (Việt Nam học);

-   Trình độ lý luận chính trị: Trung cấp;

-   Quản lý nhà nước: Chuyên viên;

-   Điện thoại văn phòng: 0203 3 838 882;

-   Điện thoại di đông: 0963.229.198;

-   Email: dothiha.sdl@quangninh.gov.vn

Chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng về những công việc được phân công và tham mưu, đề xuất.

Bố trí vị trí việc làm chính: Tổ chức bộ máy.

Kiêm nhiệm các vị trí việc làm: (1) Quản lý nguồn nhân lực. (2) Pháp chế. (3) Thống kê.

Nhiệm vụ cụ thể:

(1) Công tác tổ chức bộ máy, biên chế và cán bộ: Thành lập, tổ chức lại, quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức bộ máy của Sở và các phòng, đơn vị trực thuộc Sở. Xây dựng Kế hoạch biên chế của Sở và phân bổ biên chế theo chỉ tiêu được tỉnh giao.

(2) Công tác Quản lý nguồn nhân lực: Tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở. Quy hoạch, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển, chuyển đổi vị trí công tác. Đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức, phổ biến giáo dục pháp luật đối với doanh nghiệp hoạt động du lịch trên địa bàn tỉnh. Kiểm điểm, đánh giá, bổ sung lý lịch, kê khai tài sản, thu nhập hàng năm. Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động. Thư ký Hội đồng Lương của Sở. Giúp việc cho Ban chỉ huy Quân sự của Sở.

(3) Công tác pháp chế: Tham gia biên tập, xử lý và cập nhật thông tin, cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực của ngành, các nội dung liên quan đến Sở được đăng trên các trang mạng, các phương tiện thông tin đại chúng.

(4) Thực hiện công tác cải cách hành chính nội dung: Cải cách thể chế. Cải cách tổ chức bộ máy hành chính. Cải cách chế độ công vụ, công chức.

(5) Xây dựng, sửa đổi, điều chỉnh, bổ sung các quy chế liên quan đến lĩnh vực được giao.

(6) Công tác thông tin, tổng hợp, báo cáo: Tổng hợp tham gia ý kiến đối với các văn bản của Trung ương, của tỉnh, của Sở và của Văn phòng. Phối hợp tổng hợp, báo cáo các nội dung họp giao ban của Sở; báo cáo đột xuất, báo cáo chuyên đề, báo cáo chung khi được phân công.

(7) Thực hiện nhiệm vụ khác khi Lãnh đạo Sở, Lãnh đạo Văn phòng phân công. 

CHUYÊN VIÊN: BÙI THỊ LOAN

-   Trình độ chuyên môn: Đại học (Tin học ứng dụng);

-   Trình độ lý luận chính trị: Trung cấp;

-   Quản lý nhà nước: Chuyên viên;

-   Điện thoại văn phòng: 0203 3 838 882;

-   Điện thoại di đông: 0989 615 882;

-   Email: buithiloan.sdl@quangninh.gov.vn

Chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng về những công việc được phân công và tham mưu, đề xuất.

Bố trí vị trí việc làm chính: Văn thư.

Kiêm nhiệm các vị trí việc làm: (1) Lưu trữ. (2) Truyền thông. (3) Công nghệ thông tin. (4) Hành chính – văn phòng. (5) Quản trị công sở.

Nhiệm vụ cụ thể:

(1) Thực hiện công tác Văn thư, lưu trữ của Sở theo quy định hiện hành. Chịu trách nhiệm kiểm soát thể thức văn bản đi của toàn Sở. Bảo quản và sử dụng các loại dấu của cơ quan theo quy định. Quản lý, theo dõi các tài liệu, hiện vật bí mật Nhà nước theo quy định; quản lý và thực hiện tra cứu kho Lưu trữ của cơ quan, đôn đốc các phòng, đơn vị trực thuộc Sở thu thập tài liệu nộp lưu vào lưu trữ cơ quan theo quy chế đã ban hành.

(2) Quản trị Cổng Thông tin điện tử thành phần Sở Du lịch, trang mạng xã hội Ddci Dulich của Sở.

(3) Công tác Công nghệ thông tin: Quản lý, vận hành mạng; sửa chữa nhỏ, giám sát kỹ thuật hệ thống máy tính toàn sở.

(4) Thực hiện công tác cải cách hành chính nội dung: Xây dựng và phát triển chính quyền điện tử, chính quyền số của Sở và của Văn phòng. Công tác chuyển đổi số của Văn phòng.

(5) Xây dựng, sửa đổi, điều chỉnh, bổ sung các quy chế liên quan đến lĩnh vực được giao.

(5) Phối hợp xây dựng kế hoạch công tác của Văn phòng. Phối hợp xây dựng các báo cáo họp giao ban của Sở, báo cáo đột xuất khi được phân công.

(6) Đề xuất việc sửa chữa, thay thế, bảo dưỡng các trang thiết bị thuộc hệ thống máy vi tính, mạng của cơ quan và các trang thiết bị khác liên quan khi được các bộ phận báo hỏng hoặc đề nghị. Phối hợp kiểm tra chất lượng mua sắm các trang thiết bị. Theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm của cơ quan, của Văn phòng.

(7) Thực hiện nhiệm vụ khác khi Lãnh đạo Sở, Lãnh đạo Văn phòng phân công. 

CHUYÊN VIÊN: PHẠM KIM CÚC

-   Trình độ chuyên môn: Ths quản lý hành chính công; ĐH ngành Hành chính học.

-   Trình độ lý luận chính trị: Trung cấp;

-   Quản lý nhà nước: chuyên viên chính;

-   Điện thoại văn phòng: 0203 3 838882;

-   Điện thoại di động: 0916.281.858;

-   Email: phamkimcuc@quangninh.gov.vn

Chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng về những công việc được phân công và tham mưu, đề xuất.

Bố trí vị trí việc làm chính: Cải cách hành chính.

Kiêm nhiệm các vị trí việc làm: (1) Thi đua – Khen thưởng. (2) Tổng hợp. (3) Thủ quỹ.

Nhiệm vụ cụ thể:

(1) Công tác cải cách hành chính các nội dung: Thủ tục hành chính. Theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ của cán bộ Sở cử làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh.

(2) Công tác Thi đua - Khen thưởng. Là Thư ký Hội đồng Thi đua – Khen thưởng, Hội đồng sáng kiến của Sở.

(3) Công tác tổng hợp, báo cáo: Theo dõi, tổng hợp việc thực hiện nhiệm vụ của các phòng, đơn vị thuộc Sở. Tổng hợp, báo cáo các nội dung họp giao ban của Sở. Thực hiện các báo cáo chuyên đề định kỳ (hàng tháng, hàng quý, hàng năm), báo cáo đột xuất, báo cáo chung khi được Lãnh đạo Sở giao cho Văn phòng thực hiện. Tham gia ý kiến đối với các văn bản của Trung ương, của tỉnh, của Sở, của phòng thuộc lĩnh vực được phân công. Xây dựng kế hoạch, báo cáo công tác tháng, quý, năm của Văn phòng.

(4) Công tác thực hiện quy chế dân chủ. Dân vận chính quyền. Tình hình nhân dân, dư luận xã hội. Công tác bình đẳng giới. Công tác vì sự tiến bộ của phụ nữ.

(5) Xây dựng, sửa đổi, điều chỉnh, bổ sung các quy chế liên quan đến lĩnh vực được giao.

(6) Thủ quỹ cơ quan.

 (7) Thực hiện nhiệm vụ khác khi Lãnh đạo Sở, Lãnh đạo Văn phòng phân công. 

LÁI XE: NGUYỄN NGỌC THẢO

 -   Điện thoại di động: 0565.050.268;

Chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng về những công việc được phân công và tham mưu, đề xuất.

Bố trí vị trí việc làm chính: Nhân viên lái xe.

Nhiệm vụ cụ thể:

(1) Trực tiếp quản lý và vận hành xe ô tô biển số 14D-1688; thực hiện chế độ bảo quản, bảo dưỡng phương tiện định kỳ theo đúng quy định, giữ gìn xe tốt, lái xe an toàn, tiết kiệm vật tư, nhiên liệu; chấp hành lệnh điều động xe của lãnh đạo Văn phòng;

(2) Phối hợp nhiệm vụ trang trí, khánh tiết cho các cuộc hội họp, lễ, tết của cơ quan;

(3) Thực hiện nhiệm vụ khác khi Lãnh đạo Sở, Lãnh đạo Văn phòng phân công. 

LÁI XE: VŨ HÀ THƯƠNG

 -   Điện thoại di động: 0912.659.937;

Chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng về những công việc được phân công và tham mưu, đề xuất.

Bố trí vị trí việc làm chính: Nhân viên lái xe.

Nhiệm vụ cụ thể:

 (1) Quản lý, vận hành xe ô tô biển số 14A 01642;

(2) Quản lý, theo dõi các trang thiết bị điện, nước tại cơ quan: Hệ thống điều hòa, đèn, quạt thông gió, hệ thống phòng cháy, chữa cháy; quản lý, sử dụng hệ thống loa, đài, ti vi, amply hộ trường, máy ảnh, máy chiếu....

(3) Trang trí, khánh tiết cho các cuộc hội họp, lễ, tết của cơ quan;

(4) Thực hiện nhiệm vụ khác khi Lãnh đạo Sở, Lãnh đạo Văn phòng phân công. 

NHÂN VIÊN: NGUYỄN THỊ HIỂN

 -   Điện thoại di động: 0916.286.618;

Chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng về những công việc được phân công và tham mưu, đề xuất.

Bố trí vị trí việc làm chính: Nhân viên phục vụ.

Nhiệm vụ cụ thể:

 (1) Phục vụ vệ sinh chung cơ quan, vệ sinh các phòng Lãnh đạo, Chánh Văn phòng.

(2) Phục vụ các ngày lễ, kỷ niệm, hội nghị, các cuộc họp Sở tổ chức, phục vụ tại phòng Giám đốc khi có khách đến làm việc.

(3) Thực hiện việc mua sắm vật dụng phục vụ công tác vệ sinh trong cơ quan; mua, cấp phát nước uống.

(4) Thực hiện việc thăm viếng;