 |
- Trình độ chuyên môn: Thạc sỹ Chính sách công, Cử nhân kinh tế
- Trình độ LLCT: Cao cấp
- Điện thoại: 0986.823.828
- Email: nguyenthihoa@quangninh.gov.vn
|
Công việc chính được giao:
Phụ trách chung mọi hoạt động công tác của Văn phòng Sở; trực tiếp phụ trách và chỉ đạo thực hiện các nội dung công tác sau:
- Giúp Giám đốc Sở điều phối hoạt động của các phòng, đơn vị sự nghiệp thuộc Sở theo chương trình, kế hoạch công tác của Sở; giữ mối quan hệ công tác với các tổ chức đoàn thể thuộc Sở, các cơ quan, đơn vị liên quan để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao của Sở.
- Phụ trách và chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ tham mưu về công tác tổ chức bộ máy, cán bộ, biên chế, quản lý CC,VC,LĐ của Sở.
- Chịu trách nhiệm thẩm định nhân sự để trình cấp có thẩm quyền bổ nhiệm, điều động, luân chuyển, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức. Quản lý, thực hiện chế độ tiền lương; thẩm định, kiểm tra trình Hội đồng xét duyệt nâng bậc lương thường xuyên, phụ cấp lương, nâng bậc lương trước thời hạn của Sở trước khi trình Giám đốc Sở ban hành các nội dung về: Nâng lương thường xuyên, phụ cấp lương, nâng bậc lương trước thời hạn, nâng ngạch, chuyển ngạch, thay đổi chức danh nghề nghiệp, nghỉ hưu, nghỉ chế độ và thực hiện các chế độ chính sách khác đối với công chức, viên chức, lao động thuộc Sở theo phân cấp và theo quy định. Tham mưu chỉ đạo, hướng dẫn, phê duyệt kế hoạch tuyển dụng viên chức, cho ý kiến thống nhất về xếp lương đối với viên chức trúng tuyển và kiểm tra việc tổ chức tuyển dụng viên chức của các đơn vị sự nghiệp tự đảm bảo chi thường xuyên và đơn vị sự nghiệp tự đảm bảo chi thường xuyên và chi đầu tư; thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức.
- Phụ trách và chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ tham mưu: (i) Công tác pháp chế của Sở theo quy định tại Nghị định số 55/2011/NĐ-CP ngày 04/7/2011 của Chính phủ và Nghị định số 56/2024/NĐ-CP ngày 18/5/2024 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của tổ chức pháp chế. (ii) Công tác dân vận, thực hiện dân chủ cơ sở; hoạt động đối ngoại; nắm và báo cáo tình tình nhân dân định kỳ hằng tháng và đột xuất khi có yêu cầu. (iii) Công tác tổng hợp phục vụ giao ban của các phòng, đơn vị sự nghiệp thuộc Sở trình Giám đốc Sở trước kỳ họp giao ban của Sở; dự thảo thông báo, kết luận giao ban của Giám đốc Sở, trình Lãnh đạo Sở cho ý kiến trước khi ký phát hành và theo dõi việc thực hiện của các phòng, đơn vị.
- Thẩm định các văn bản quan trọng của Sở do các phòng ban soạn thảo trình Lãnh đạo Sở ký như các cơ chế, quy chế, quyết định, quy định.
- Phối hợp với Thanh tra Sở và các phòng, đơn vị trong việc tiếp công dân; tiếp nhận, nghiên cứu đề xuất với Lãnh đạo Sở để xử lý các phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Sở; đôn đốc các phòng, ban, đơn vị được giao giải quyết, xử lý kịp thời các phản ánh, kiến nghị và công khai kết quả xử lý các phản ánh, kiến nghị.
- Trực tiếp tham mưu giúp Lãnh đạo Sở thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến công tác: Thi đua khen thưởng, kỷ luật (đảm nhận vai trò Ủy viên thường trực kiêm Thư ký); là đầu mối thực hiện theo dõi, lưu trữ các tư liệu, tài liệu về lịch sử truyền thống ngành qua các thời kỳ.
- Chủ trì xây dựng và theo dõi, đôn đốc thực hiện Lịch công tác hàng tháng của Sở.
- Thừa lệnh Giám đốc Sở ký một số văn bản thuộc thẩm quyền của Giám đốc Sở theo Quy chế làm việc của Sở và các nội dung cụ thể được ủy quyền.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở giao và các nhiệm vụ kiêm nhiệm, phân công tại các Hội đồng, Ban Chỉ đạo, Tổ công tác… của Sở.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG: PHẠM THANH SƠN
 |
- Trình độ chuyên môn: Thạc sỹ QTKD, Cử nhân Toán – Tin, Cử nhân Ngoại ngữ
- Trình độ LLCT: Cao cấp
- Điện thoại: 0936.880.866
- Email: phamthanhson@quangninh.gov.vn
|
Công việc chính được giao:
Tham mưu cho Giám đốc Sở, giúp Chánh Văn phòng Sở thực hiện các nhiệm vụ về công tác cải cách hành chính; hành chính, quản trị cụ thể như sau:
- Phụ trách, chỉ đạo thực hiện công tác cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính; tham gia thường trực Ban chỉ đạo cải cách hành chính, thường trực Ban chỉ đạo kiểm soát thủ tục hành chính (TTHC) của Sở;
- Phụ trách, là đầu mối tham mưu triển khai (và phối hợp triển khai) công tác hiện đại hóa hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin: (1) Chính quyền điện tử; (2) Công tác an ninh mạng, bảo mật thông tin; (3) Tham gia xây dựng các Dự án đầu tư về lĩnh vực hạ tầng công nghệ thông tin của Sở; (4) Tổ chức thực hiện nâng cấp, bảo trì, sửa chữa khắc phục các sự cố của máy tính, thiết bị ngoại vi, mạng cục bộ và kết nối internet, bảo đảm hoạt động liên tục, thông suốt của hệ thống; (5) Xây dựng các quy định về kết nối mạng, trao đổi dữ liệu trong hệ thống mạng, hỗ trợ khai thác có hiệu quả tài nguyên mạng trong phạm vi của Sở; (6) Trực tiếp quản lý phòng máy chủ, quản trị Cổng thông tin điện tử thành phần, trang Fanpage DDCI Giao thông của Sở.
- Phụ trách, tham mưu áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn Việt Nam ISO 9001:2015; ISO điện tử.
Phụ trách, tham mưu triển khai thực hiện công tác chuyển đổi số của Sở và triển khai Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-2025, tầm nhìn đến 2030 (Đề án 06 của Chính phủ).
- Trực tiếp chỉ đạo, triển khai thực hiện công tác tham mưu công tác bảo vệ bí mật Nhà nước.
- Chịu trách nhiệm theo dõi, tham mưu, tổng hợp, đề xuất các giải pháp và tổ chức thực hiện để đảm bảo nâng cao các chỉ số: Chỉ số cải cách hành chính (PAR Index), chỉ số năng lực cạnh tranh cấp Sở (DDCI); chỉ số hài lòng của người dân, tổ chức với sự phục vụ của cơ quan nhà nước (SIPASS); chỉ số chuyển đổi số (DTI) hàng năm của Sở.
- Phụ trách, chỉ đạo thực hiện công tác văn thư lưu trữ; hành chính, quản trị của Sở; bố trí nơi làm việc cho các phòng, đơn vị, CC,LĐ làm việc tại trụ sở của Sở; chỉ đạo việc đề xuất và thực hiện mua sắm phương tiện, thiết bị, văn phòng phẩm phục vụ công tác cơ quan.
- Phụ trách công tác quốc phòng an ninh; dân quân tự vệ; phòng thủ dân sự; đảm bảo an ninh trật tự, an toàn của Cơ quan.
- Tham mưu kiểm soát các cơ quan báo chí đến làm việc tại Sở đảm bảo theo quy trình quy định; phối hợp với các đơn vị báo chí, xuất bản và các cơ quan, đơn vị liên quan tổ chức hoạt động thông tin, tuyên truyền về hoạt động của ngành.
- Chủ trì tham mưu hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện công tác an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ; công tác phòng chống dịch bệnh đối với các cơ quan, đơn vị sự nghiệp thuộc Sở.
- Trực tiếp quản lý, điều hành, điều động xe ô tô công phục vụ công tác của cơ quan; đối chiếu, xác nhận số km trong sổ nhật trình các xe công vụ (trừ xe phục vụ công tác sát hạch).
- Được ủy quyền ký Giấy đi đường cho công chức, lao động đi công tác theo lịch công tác của cơ quan.
- Lập báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu trong những lĩnh vực được phân công; tham gia ý kiến vào báo cáo, kế hoạch, chương trình của các cơ quan, tổ chức theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Lãnh đạo Sở, Chánh Văn phòng Sở phân công.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
CHUYÊN VIÊN: HOÀNG THỊ PHƯƠNG THẢO
 |
- Trình độ chuyên môn: Đại học ngành Kinh tế lao động; Đại học ngành Xây dựng Đảng và Chính quyền Nhà nước
- Trình độ LLCT: Trung cấp
- Điện thoại: 0936.682.656
- Email: hoangthiphuongthao@quangninh.gov.vn
|
Công việc chính được giao:
Giúp Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng Sở thực hiện các nhiệm vụ cụ thể sau:
- Tham mưu giúp Chánh Văn phòng trong công tác tổ chức bộ máy, tổ chức cán bộ, quản lý công chức, viên chức và lao động:
+ Xây dựng dự thảo tham mưu Giám đốc Sở trình Ủy ban nhân dân tỉnh (UBND tỉnh) quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Giao thông vận tải;
+ Xây dựng dự thảo trình Giám đốc Sở phê duyệt quy định chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ công tác của các tổ chức tham mưu giúp việc thuộc Sở (Văn phòng Sở, Thanh tra Sở và các phòng chuyên môn);
+ Xây dựng dự thảo để Giám đốc Sở trình Chủ tịch UBND tỉnh quyết định thành lập, tổ chức lại, giải thể các tổ chức, đơn vị trực thuộc Sở Giao thông vận tải theo quy định của pháp luật; trình Chủ tịch UBND tỉnh quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các đơn vị sự nghiệp thuộc Sở; phối hợp với Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh dự thảo quyết định xếp hạng các đơn vị sự nghiệp, dịch vụ công lập do Sở Giao thông vận tải quản lý theo hướng dẫn của Bộ Giao thông vận tải và Bộ Nội vụ;
+ Thực hiện quy trình, hồ sơ trình Giám đốc Sở phê duyệt quy hoạch cán bộ theo thẩm quyền hoặc trình Ban Thường vụ Tỉnh ủy phê duyệt quy hoạch cán bộ thuộc diện Tỉnh ủy quản lý;
+ Tham mưu hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện quy hoạch tổ chức, cán bộ, các văn bản quy định về công tác tổ chức, cán bộ thuộc phạm vi quản lý của Sở;
+ Xây dựng trình Giám đốc Sở ban hành các quy định về phân công, phân cấp, quy chế, quy định về quản lý tổ chức, cán bộ; tổ chức, hướng dẫn, chỉ đạo và kiểm tra thực hiện;
+ Tham mưu thực hiện quy trình nhận xét đánh giá, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, từ chức, miễn nhiệm, kỷ luật… đối với công chức, viên chức, lao động thuộc thẩm quyền quản lý của Sở theo quy định;
+ Xây dựng kế hoạch, tham mưu trình Giám đốc Sở đề nghị Sở Nội vụ thẩm định, báo cáo UBND tỉnh giao chỉ tiêu biên chế hành chính và biên chế sự nghiệp. Tham mưu quản lý, sử dụng hiệu quả biên chế được giao.
+ Phối hợp tham mưu thực hiện việc tuyển dụng, tiếp nhận công chức theo quy định về phân cấp quản lý cán bộ của tỉnh; hướng dẫn, tổ chức thực hiện và kiểm tra việc tuyển dụng, tiếp nhận viên chức, lao động; tham mưu việc tuyển dụng viên chức đối với đơn vị sự nghiệp do Nhà nước bảo đảm chi thường xuyên; tham mưu sử dụng, đánh giá, quản lý và thực hiện các chế độ chính sách đối với công chức, viên chức, lao động thuộc phạm vi quản lý của Sở theo quy định của pháp luật và phân cấp quản lý cán bộ của tỉnh.
+ Tham mưu công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ thuộc Sở; phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan trong việc đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, xây dựng đội ngũ cán bộ theo quy định của pháp luật;
+ Quản lý hồ sơ công chức, viên chức theo quy định phân cấp quản lý cán bộ của Sở;
- Tham mưu thực hiện quản lý nhà nước đối với các Hội cấp tỉnh thuộc lĩnh vực quản lý của Sở. Tham mưu phối hợp về công tác cán bộ các doanh nghiệp có vốn nhà nước hoạt động trong lĩnh vực của Sở khi có yêu cầu.
- Tham mưu giải quyết chế độ, chính sách cho các đối tượng thuộc phạm vi quản lý của Sở trong các thời kỳ trước đây.
- Theo dõi, hướng dẫn, quản lý công tác kê khai tài sản thu nhập của CC, LĐ thuộc cơ quan Văn phòng Sở. Phối hợp với Thanh tra Sở và các cơ quan liên quan trong việc nộp, báo cáo bản kê khai tài sản thu nhập của các đồng chí Lãnh đạo Sở.
- Tham mưu triển khai công tác quốc phòng an ninh; dân quân tự vệ; phòng thủ dân sự; phòng chống tội phạm (BCĐ 138); xây dựng cơ quan đạt tiêu chuẩn “An toàn về an ninh trật tự”.
- Tham mưu xây dựng các quy chế, quy định, nội quy, văn bản nhằm tăng cường kỷ cương kỷ luật hành chính; tổng hợp báo cáo định kỳ, đột xuất theo quy định đối với các nội dung công tác được phân công.
- Tham mưu Chánh Văn phòng nội dung phối hợp với các phòng, đơn vị sự nghiệp thuộc Sở trong việc thực hiện quản lý theo phân cấp, ủy quyền của Bộ Giao thông vận tải với các lĩnh vực liên quan về giao thông vận tải trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh.
- Nắm, báo cáo tình tình dư luận xã hội hằng tháng và đột xuất khi có yêu cầu; tham mưu, phối hợp xử lý các thông tin về dư luận xã hội liên quan đến lĩnh vực Quản lý nhà nước của Sở.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Lãnh đạo Sở, Lãnh đạo Văn phòng Sở giao.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
CHUYÊN VIÊN: LÊ NGUYỄN HẢI QUỲNH
Công việc chính được giao:
Giúp Chánh Văn phòng Sở, Phó Chánh Văn phòng Sở thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Trực tiếp thực hiện tham mưu đ/c Chánh Văn phòng Sở: (i) về công tác dân vận, thực hiện Quy chế dân chủ cơ sở; hoạt động đối ngoại; nắm và báo cáo tình tình nhân dân định kỳ hằng tháng và đột xuất khi có yêu cầu. (ii) Công tác tổng hợp phục vụ giao ban của các phòng, đơn vị sự nghiệp thuộc Sở trình Giám đốc Sở trước kỳ họp giao ban của Sở; giúp Chánh Văn phòng dự thảo thông báo, kết luận giao ban của Giám đốc Sở và đôn đốc, theo dõi việc thực hiện của các phòng, đơn vị để phục vụ kỳ họp giao ban tiếp theo;
- Trực tiếp thực hiện tham mưu Đ/c Phó Chánh Văn phòng Sở: (i) Công tác cải cách hành chính; kiểm soát TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở; tổng hợp rà soát và đề xuất việc đề nghị sửa đổi, điều chỉnh, bãi bỏ, bổ sung các TTHC thuộc chức năng, thẩm quyền giải quyết của Sở trình UBND tỉnh công bố thường xuyên, định kỳ; triển khai dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, 4; (ii) Theo dõi hoạt động của bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế “một cửa”, bộ phận thường trực của Sở tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh; sự phối hợp giữa các phòng, đơn vị sự nghiệp về việc giải quyết công việc tại bộ phận “một cửa” và Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh; (iii) Thực hiện công tác bảo vệ bí mật nhà nước.
- Trực tiếp theo dõi, tham mưu công tác quản lý nhà nước về Thanh niên
- Báo cáo định kỳ, đột xuất đảm bảo quy định đối với các nội dung công tác được phân công.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Lãnh đạo Sở, Lãnh đạo Văn phòng Sở giao.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
CHUYÊN VIÊN: TRIỆU THỊ HOA NGÂN
 |
- Trình độ chuyên môn: Đại học ngành Kế toán; Đại học ngành Luật
- Trình độ LLCT: Sơ cấp
- Điện thoại: 0984.840.158
- Email: trieuthihoangan@quangninh.gov.vn
|
Công việc chính được giao:
Giúp Chánh Văn phòng Sở, Phó Chánh Văn phòng Sở phụ trách thực hiện các nhiệm vụ cụ thể sau:
- Tham mưu công tác pháp chế gồm: Công tác xây dựng pháp luật; công tác rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật; công tác kiểm tra, xử lý văn bản quy phạm pháp luật; công tác phổ biến, giáo dục pháp luật; công tác theo dõi thi hành pháp luật và kiểm tra việc thực hiện pháp luật; công tác bồi thường nhà nước; công tác hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp; công tác tham mưu về các vấn đề pháp lý và tham gia tố tụng (nếu có).
- Tham mưu công tác quản lý nhà nước về: Bình đẳng giới, vì sự tiến bộ của phụ nữ; công tác bảo vệ chăm sóc trẻ em, người cao tuổi, người khuyết tật; phòng chống tệ nạn xã hội; an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ; phòng chống dịch bệnh; phòng chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn; phòng chống buôn lậu, gian lận thương mại (BCĐ 389),…
- Thực hiện công tác bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN), giải quyết chế độ BHXH (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…) cho CC,LĐ thuộc Cơ quan Văn phòng Sở theo quy định của pháp luật.
- Trực tiếp quản lý Quỹ tiền mặt của Sở đảm bảo quy định.
- Tham mưu công tác hành chính; đề xuất mua sắm văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ phục vụ yêu cầu công tác của Sở và thực hiện cấp phát kịp thời, đúng đối tượng được duyệt. Theo dõi, tham mưu, đề xuất việc mua sắm, quản lý tài sản công của Cơ quan Văn phòng Sở theo quy định.
- Phối hợp với Công đoàn cơ quan động viên thăm hỏi gia đình, CC, LĐ có hoàn cảnh khó khăn, hoạn nạn, gia đình có công việc hiếu, hỷ; tham mưu Lễ viếng các đối tượng ngoài cơ quan theo Quy chế chi tiêu nội bộ, .v.v…
- Chủ trì thực hiện công tác lễ tân các cuộc họp, hội nghị của Sở.
- Báo cáo định kỳ, đột xuất đảm bảo quy định đối với các nội dung công tác được phân công.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Lãnh đạo Sở, Lãnh đạo Văn phòng Sở giao.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
CHUYÊN VIÊN (PHỤ TRÁCH KẾ TOÁN): BÙI THỊ THU HUYỂN
 |
- Trình độ chuyên môn: Thạc sĩ Quản lý kinh tế; Đại học ngành Kế toán
- Trình độ LLCT: Sơ cấp
- Điện thoại: 0911.828.985
- Email: buithithuhuyen@quangninh.gov.vn
|
Công việc chính được giao:
Trực tiếp theo dõi, tham mưu giúp Chánh Văn phòng Sở, Phó Chánh Văn phòng Sở thực hiện các nhiệm vụ cụ thể sau:
- Xây dựng kế hoạch, dự toán kinh phí hành chính hàng năm của cơ quan Văn phòng Sở.
- Thực hiện nghiệp vụ công tác thu, chi, nộp ngân sách nhà nước.
- Lập báo cáo quyết toán ngân sách, báo cáo tài chính hằng năm và báo cáo đột xuất khác về tài chính kế toán của Văn phòng Sở.
- Tham mưu công tác xây dựng, rà soát, sửa đổi bổ sung Quy chế chi tiêu nội bộ, Quy chế quản lý tài sản công của cơ quan Văn phòng Sở hàng năm.
- Tham mưu thực hiện quy định về công khai tài chính, công khai tình hình sử dụng tài sản công của cơ quan Văn phòng Sở.
- Tham mưu công tác quản lý tài sản: Theo dõi, hạch toán tài sản trên sổ sách kế toán; báo cáo tình hình sử dụng tài sản hàng năm, thực hiện kiểm kê tài sản cuối năm; tổng hợp nhu cầu mua sắm tập trung của cơ quan Văn phòng Sở đối với tài sản công và tài sản chuyên dùng.
- Theo dõi công tác thu phí, lệ phí; quản lý, cấp phát, đối chiếu biên lai theo quy định; tham mưu ký kết hợp đồng và theo dõi thực hiện hợp đồng, thanh lý hợp đồng thuê sân sát hạch; ủy quyền theo quy định của pháp luật về việc thu phí, lệ phí, đối chiếu số liệu với các cơ sở đào tạo và trung tâm sát hạch lái xe.
- Quyết toán thuế và các nguồn thu hợp pháp của cơ quan.
- Theo dõi, đôn đốc, báo cáo quyết toán thuế thu nhập cá nhân của công chức, lao động trong cơ quan.
- Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý, chứng từ, sổ sách về Tài chính-Kế toán của Cơ quan Văn phòng Sở đảm bảo quy định.
- Cung cấp số liệu tăng, giảm, số dư tài khoản 3731.0.1063431.00000 với bộ phận tài chính – phòng Kế hoạch tài chính Sở trước ngày 07 hằng tháng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Lãnh đạo Sở, Lãnh đạo Văn phòng Sở và Kế toán trưởng giao.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
CHUYÊN VIÊN: NGUYỄN THẢO NHI
 |
- Trình độ chuyên môn: Đại học ngành Khoa học Quản lý
- Trình độ LLCT: Sơ cấp
- Điện thoại: 0368.672.383
- Email: nguyenthaonhi@quangninh.gov.vn
|
Công việc chính được giao:
Giúp Chánh Văn phòng Sở, Phó Chánh Văn phòng Sở thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Chịu trách nhiệm chính trong tổ chức thực hiện công tác Văn thư-Lưu trữ của Sở:
+ Về công tác Văn thư: (1) Tiếp nhận, quản lý và chuyển các loại Văn bản đi-đến của Sở; (2) Quản lý phát hành số của các loại văn bản; (3) Trực tiếp quản lý các loại con dấu chuyên môn của Sở và thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định về công tác Văn thư.
+ Về công tác Lưu trữ-Tổng hợp: (1) Là đầu mối phối hợp triển khai, hướng dẫn, tổ chức thực hiện và nhận tài liệu lưu trữ theo quy định về hồ sơ công việc tại các phòng thuộc Sở, các yêu cầu quy định về lưu trữ hồ sơ hàng năm; (2) Theo dõi, tổng hợp, thống kê, đánh giá, bảo quản và khai thác các tài liệu lưu trữ của Sở; định kỳ đôn đốc các phòng, đơn vị thuộc Sở nộp tài liệu lưu trữ theo quy định của pháp luật; (3) Tham mưu thực hiện việc chỉnh lý, số hóa tài liệu, lưu trữ điện tử; (4) Cung cấp văn bản tài liệu lưu trữ theo đề nghị của các phòng, đơn vị sự nghiệp thuộc Sở và các cơ quan, đơn vị liên quan khi được Lãnh đạo Sở, Lãnh đạo VP chấp thuận và thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định về công tác Lưu trữ-Tổng hợp.
+ Tham mưu các quy định về quản lý và hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ; tổng hợp, thống kê, đánh giá, bảo quản và khai thác các tài liệu lưu trữ trong phạm vi toàn Sở; định kỳ nộp tài liệu lưu trữ theo quy định của pháp luật; Tổng hợp báo cáo định kỳ, đột xuất theo quy định về công tác Văn thư - Lưu trữ.
- Cập nhật thông tin, dữ liệu lên Website (Cổng Thông tin điện tử thành phần) của Sở kịp thời, đúng quy định; đăng bài trên trang fanpage DDCI Sở Giao thông vận tải và DDCI Quảng Ninh.
- Đề xuất mua sắm báo, tạp chí phục vụ yêu cầu công tác của Sở và thực hiện cấp phát kịp thời, đúng đối tượng được duyệt.
- Theo dõi, đôn đốc thực hiện tiến độ xử lý văn bản của các phòng chuyên môn nghiệp vụ Sở.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Lãnh đạo Sở, Lãnh đạo Văn phòng Sở giao.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
NHÂN VIÊN: NGUYỄN THỊ HƯƠNG
Công việc chính được giao:
Giúp Chánh Văn phòng Sở, Phó Chánh Văn phòng Sở thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Trực tiếp quản lý, bố trí sử dụng Hội trường của Sở đảm bảo quy định. Phối hợp đồng chí Triệu Thị Hoa Ngân thực hiện công tác khánh tiết, lễ tân các cuộc họp, hội nghị của Sở.
- Trực tiếp quản lý phòng văn bản mật; các loại máy photocoppy, máy scan, máy chiếu phục vụ công tác của cơ quan và quản lý việc sử dụng điện nước, điện thoại và các trang thiết bị làm việc khác; vệ sinh cơ quan.
- Cập nhật đầy đủ lịch họp của Lãnh đạo Sở, các phòng chuyên môn Sở lên ứng dụng quản lý lịch họp của Sở.
- Hướng dẫn khách đến làm việc, liên hệ công tác với Sở theo quy định.
- Phối hợp, hỗ trợ bà Nguyễn Thảo Nhi trong tổ chức thực hiện một số công việc thuộc lĩnh vực Văn thư-Lưu trữ của Sở.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Lãnh đạo Sở, Lãnh đạo Văn phòng Sở giao.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
ĐỘI XE VĂN PHÒNG SỞ
Có 02 người: ông HOÀNG MẠNH CƯỜNG (Điện thoại: 0912.114.708) và ông HÀ VĂN ĐÍCH (Điện thoại: 0936.451.645) chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Chấp hành nghiêm túc nội quy, quy định của Sở về việc sử dụng xe công phục vụ yêu cầu công tác của Lãnh đạo Sở và các yêu cầu đột xuất khác của cơ quan theo quy định. Sẵn sàng làm việc ngoài giờ và đi công tác xa theo yêu cầu công tác của Sở.
- Chấp hành sự phân công nhiệm vụ của Lãnh đạo Sở, Lãnh đạo Văn phòng Sở.
- Mỗi lái xe đều phải có trách nhiệm quản lý, bảo vệ xe, giữ gìn xe sạch sẽ và lái xe an toàn. Tuyệt đối chấp hành Luật đường bộ, Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ,... khi lái xe. Không uống rượu, bia khi thực hiện nhiệm vụ; không sử dụng chất ma túy, chất kích thích.
- Kiểm tra chăm sóc xe thường xuyên, đảm bảo phục vụ yêu cầu công tác của lãnh đạo về thời gian, lịch trình, an toàn. Khi không có chương trình phục vụ Lãnh đạo Sở, lái xe đảm nhận một số công việc khác do Văn phòng phân công.
- Mỗi xe thường xuyên phải có 01 sổ nhật trình, 01 sổ theo dõi sửa chữa thường xuyên định kỳ, đột xuất. Lái xe phải cập nhật lịch trình chuyến đi hàng ngày và ghi chép nội dung bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế phụ tùng ngay khi nhận xe; lái xe chấp hành và chịu trách nhiệm về kết quả kiểm tra đột xuất của cán bộ quản lý thuộc Văn phòng về việc ghi chép các sổ theo dõi quản lý xe.
- Kết thúc mỗi tháng, lái xe phải nộp biểu tổng hợp nhật trình xe chạy và số km, xăng dầu sử dụng để trình Lãnh đạo Văn phòng Sở trước khi thực hiện thanh toán theo quy định.
- Chủ động kiểm tra những hư hỏng để đề xuất bảo dưỡng, thay thế. Trước khi sửa chữa, thay thế phụ tùng vật tư phải làm văn bản báo cáo đề nghị Lãnh đạo Văn phòng và Lãnh đạo Sở duyệt chủ trương. Trường hợp xe hỏng đột xuất dọc đường cần sửa chữa ngay, lái xe phải điện báo Lãnh đạo Văn phòng Sở biết. Thủ tục thanh toán sửa chữa phải có xác nhận của cán bộ cùng đi trên xe. Phụ tùng cũ thay thế phải thu hồi nộp cơ quan theo quy định.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Lãnh đạo Sở, Lãnh đạo Văn phòng Sở phân công.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------