Văn phòng sở

08/01/2026

 

  CHÁNH VĂN PHÒNG: BÀ HOÀNG THỊ NINH THUẬN

 - Trình độ chuyên môn : Thạc sỹ Quản lý Kinh tế

- Trình độ lý luận chính trị : Cao cấp

- Ký hiệu: CVP

- Điện thoại cơ quan     : 0203.3837.537

- Điện thoại di động      :   0904.344.898

- Email : hoangthininhthuan@quangninh.gov.vn

Lĩnh vực phụ trách:

Điều hành, quản lý chung hoạt động của Văn phòng và chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc Sở về toàn bộ hoạt động Văn phòng theo quy chế làm việc của Sở Khoa học và Công nghệ. Tham mưu cho Lãnh đạo Sở triển khai công tác Bảo vệ bí mật nhà nước, công tác pháp chế.

- Chỉ đạo tham mưu công tác tổng hợp; kế hoạch, tài chính, tài sản; công tác tổ chức cán bộ; công tác thi đua khen thưởng; công tác đối nội, đối ngoại của cơ quan và việc thực hiện các Quy chế của cơ quan.

- Xây dựng chương trình, kế hoạch hằng năm của Văn phòng tổng hợp chung trong kế hoạch hằng năm của Sở và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch sau khi được phê duyệt.

- Chủ trì theo dõi, tổng hợp thực hiện nguồn kinh phí hoạt động khoa học công nghệ và đổi mới sáng tạo từ ngân sách nhà nước;

- Xây dựng chương trình, tham mưu nội dung các cuộc họp chung của cơ quan do lãnh đạo cơ quan chủ trì; Ban hành thông báo kết luận các cuộc họp giao ban, định kỳ, đột xuất theo quy chế làm việc của Sở và chỉ đạo của Lãnh đạo Sở.

- Quản lý công chức, người lao động; đánh giá, xếp loại công chức, người lao động Văn phòng theo quy định.

- Rà soát, ký tham mưu văn bản do Văn phòng tham mưu, trình Lãnh đạo Sở ký.

- Là thường trực Hội đồng Thi đua Khen thưởng, Hội đồng xét nâng lương trước thời hạn của Sở;

- Tham gia các Hội đồng thực hiện nhiệm vụ KH&CN, nhiệm vụ chuyên môn; thẩm định dự toán và thanh quyết toán các đề tài, dự án, nhiệm vụ KH&CN, nhiệm vụ chuyên môn theo phân công;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Sở phân công.

 

PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG: BÀ NGUYỄN THỊ THANH HẰNG

- Trình độ chuyên môn : Cử nhân kinh tế

- Trình độ lý luận chính trị : Cao cấp

- Ký hiệu tắt: VP5

- Điện thoại di động     :  0936.488.678

- Email: nguyenthithanhhang@quangninh.gov.vn

Lĩnh vực phụ trách:

Giúp Chánh Văn phòng phụ trách công tác Tổ chức cán bộ, biên chế, chế độ chính sách tiền lương, đào tạo, bồi dưỡng; công tác thanh niên; công tác giáo dục đào tạo; công tác Thi đua khen thưởng; kê khai tài sản; Học tập tư tưởng đạo đức Hồ Chí Minh.

- Điều hành, quản lý hoạt động của Văn Phòng khi Chánh Văn phòng đi vắng hoặc ủy quyền.  

- Chỉ đạo, tham mưu tổ chức thực hiện các nội dung công việc:

+ Công tác tổ chức cán bộ: Tổng hợp, thống kê, các báo cáo định kỳ, đột xuất về công tác tổ chức, bộ máy cán bộ, biên chế, vị trí việc làm; Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, quy hoạch cán bộ, điều động, luân chuyển, tuyển dụng hàng năm;  Quy trình bổ nhiệm, bổ nhiệm lại cán bộ, đánh giá CB.CCVC-LĐ; Nâng lương thường xuyên, nâng lương trước thời hạn, chế độ và phụ cấp đặc thù, nâng ngạch, chuyển ngạch, kê khai tài sản; Xây dựng tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ của Sở và các phòng, đơn vị trực thuộc Sở.

+ Triển khai các Đề án: Vị trí việc làm; Đề án tinh giản biên chế; Sắp xếp, điều chuyển CCVC theo Nghị định số 45/2025/NĐ-CP ngày 28/02/2025 của Chính phủ.

+ Công tác thi đua, khen thưởng: Hiệp y khen thưởng theo quy định; Chỉ đạo, đôn đốc tham mưu thi đua, khen thưởng của các tập thể và cá nhân thuộc Sở.

+ Xây dựng, sửa đổi và triển khai thực hiện các Quy chế: Quy chế bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, điều động, định kỳ chuyển đổi vị trí công tác; biệt phái; từ chức, miễn nhiệm; Quy định phân cấp quản lý tổ chức bộ máy, biên chế; Quy chế nâng bậc lương trước thời hạn; Quy chế Thi đua khen thưởng.

+ Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động; Thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất về công tác tổ chức bộ máy, biên chế, quản lý cán bộ, công chức, viên chức theo quy định.

+ Hướng dẫn thực hiện kê khai tài sản đối với CBCCVC theo quy định.  - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở, Chánh Văn phòng giao.

 

PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG: ÔNG ĐỖ KIM ĐỒNG

- Trình độ chuyên môn : Thạc sỹ Lâm nghiệp; cử nhân Quản trị kinh doanh

- Trình độ lý luận chính trị : Trung cấp

- Ký hiệu tắt: VP8

- Điện thoại di động     : 0915.584.750

- Email: dokimdong@quangninh.gov.vn

 Lĩnh vực phụ trách: 

Giúp Chánh Văn phòng phụ trách công tác cải cách hành chính; văn thư – lưu trữ; kiểm soát thủ tục hành chính; ISO; kỷ cương công vụ; công tác dân vận, tuyên giáo, dân chủ; an ninh quốc phòng; an ninh trật tự; dân quân tự vệ; thực hành tiết kiệm chống lãng phí; công tác Bảo vệ bí mật nhà nước; hành chính quản trị; Hợp tác quốc tế; Bình đẳng giới.

- Điều hành, quản lý hoạt động của Văn Phòng khi Chánh Văn phòng đi vắng hoặc ủy quyền.

- Chỉ đạo, tham mưu tổ chức thực hiện các nội dung công việc:

+ Xây dựng kế hoạch, dự trù kinh phí sửa chữa, mua sắm tài sản, thiết bị bổ sung hàng năm.

+ Xây dựng, sửa đổi và triển khai thực hiện các Quy chế: Quy chế dân chủ cơ sở, Quy chế văn hoá công sở, Quy chế làm việc.

+ Tham mưu công tác hành chính: Phối hợp với các Phòng, đơn vị tổ chức các Hội nghị, Hội thảo, gặp mặt, các lớp tập huấn của Sở; Chỉ đạo, đôn đốc các đồng chí thực hiện công tác nội vụ đảm bảo cơ quan đảm bảo xanh, sạch, đẹp.

+ Tham mưu công tác CCHC, kiểm soát TTHC, ISO; công tác đối nội, đối ngoại của cơ quan và việc thực hiện các Quy chế của cơ quan theo lĩnh vực phụ trách.

+ Tổ chức việc cung cấp thông tin phục vụ chỉ đạo, điều hành, lịch làm việc của Ban Giám đốc Sở và trao đổi thông tin giữa các cơ quan, đơn vị theo quy định của nhà nước và theo chỉ đạo của Lãnh đạo Sở. Thực hiện bố trí phương tiện phục vụ lãnh đạo đi công tác.

+ Thực hiện công tác Lễ tân: Thực hiện việc đón, hướng dẫn khách đến thăm và làm việc với cơ quan; phục vụ các ngày Lễ, Tết; chủ trì tổ chức, xây dựng kinh phí tổ chức hội nghị, hội thảo do Tỉnh giao cho Sở chủ trì, và của cơ quan; thực hiện phối hợp với Công đoàn, Đoàn thanh niên trong việc hiếu, hỷ  trong cơ quan; thực hiện việc hiếu, hỷ đối với đối tượng ngoài cơ quan có mối quan hệ với Sở.

+ Thực hiện hợp tác quốc tế, đối nội, đối ngoại; quản lý tài sản, cơ sở vật chất trang thiết bị của Sở theo quy định; Theo dõi, thực hiện vận hành hệ thống mạng công nghệ thông tin nội bộ;

+ Thực hiện nhiệm vụ bảo vệ chính trị nội bộ của cơ quan; công tác an ninh quốc phòng; an ninh trật tự; công tác dân quân tự vệ; phòng cháy, chữa cháy; phòng chống thiên tai; bảo đảm kỷ luật, kỷ cương hành chính theo nội quy, quy chế làm việc của cơ quan.

- Theo dõi chỉ số cải cách hành chính (PAR index); chỉ số hài lòng về sự phục vụ hành chính (SIPAS).

- Tham gia thành viên Ban biên tập Cổng thông tin điện tử thành phần Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Quảng Ninh

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở, Chánh Văn phòng giao.

 

CHUYÊN VIÊN: BÀ NGUYỄN THỊ THÚY VÂN

- Trình độ chuyên môn: Thạc sỹ Quản Lý Kinh tế, Cử nhân Luật, Cử nhân Xã Hội học

- Trình độ lý luận chính trị: Trung cấp

- Ký hiệu tắt: VP1

- Di động: 0868.585.818

- Email: nguyenthuyvan@quangninh.gov.vn

 Lĩnh vực phụ trách:

Trực tiếp tham mưu giúp Chánh Văn phòng và Phó Chánh Văn phòng  thực hiện: Công tác pháp chế; Hợp tác quốc tế; công tác đối nội, đối ngoại; công tác y tế, ma túy; tín ngưỡng tôn giáo, dân tộc; Thực hành tiết kiệm chống lãng phí.

 - Tham mưu xây dựng, trình Lãnh đạo Sở ban hành các Quy chế hoạt động của Sở như Quy chế làm việc và các quy định nội bộ khác của Sở; Theo dõi, đôn đốc, tổng hợp tình hình thực hiện các Quy chế sau khi ban hành;

- Tham mưu công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật

- Theo dõi, tổng hợp, đề xuất các nội dung sửa chữa, mua sắm tài sản, trang thiết bị khối Văn phòng; mua sắm tập trung của ngành KH&CN đảm bảo điều kiện, vật chất kỹ thuật, phương tiện làm việc cho hoạt động của Lãnh đạo Sở và CBCCNLĐ Sở.

- Tham mưu đề xuất, xây dựng các cơ chế, chính sách về tài chính thúc đẩy hoạt động khoa học công nghệ và đổi mới sáng tạo trên địa bàn tỉnh theo quy định của pháp luật.

- Tổng hợp, xây dựng báo cáo thực hành tiết kiệm chống lãng phí.

- Thực hiện công tác Bình đẳng giới; vì sự tiến bộ của phụ nữ.

- Quản lý tài sản, cơ sở vật chất trang thiết bị của Sở;

- Thực hiện, phối hợp thực hiện xây dựng báo cáo các Nghị quyết, Chuyên đề, Chương trình, Kế hoạch công tác… và các nhiệm vụ khác có liên quan theo sự phân công của Lãnh đạo Sở, lãnh đạo Văn phòng.

- Phối hợp thực hiện công tác lễ tân và hậu cần phục vụ các hội nghị, cuộc họp, làm việc của Sở theo chỉ đạo; thăm hỏi, chúc mừng các cơ quan, đơn vị có liên quan.

- Ghi sổ Nghị quyết họp họp Văn phòng.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở, Văn phòng giao.

 

 

CHUYÊN VIÊN: BÀ NGUYỄN THỊ HÀ

- Trình độ chuyên môn : Cử nhân Kinh tế, CN Quản trị văn phòng

- Trình độ lý luận chính trị : Trung cấp

- Ký hiệu tắt: VP2

- Điện thoại cơ quan : 0203.3837.537

- Điện thoại di động : 0912.286.575

- Email : nguyenthiha.skhvcn@quangninh.gov.v

Lĩnh vực phụ trách: 

Trực tiếp tham mưu, thực hiện công tác Kế toán của Sở Khoa học và Công nghệ; Thực hiện công tác BHXH, BHYT, Thuế TNCN; Tổng hợp báo cáo quyết toán tài chính ngành;

- Lập kế hoạch, xây dựng dự toán nguồn kinh phí thường xuyên, không tự chủ của khối Văn phòng, tổng hợp dự toán nguồn kinh phí chi thường xuyên, không tự chủ của ngành.

- Theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn, kiểm tra việc sử dụng ngân sách nhà nước cho lĩnh vực khoa học công nghệ đối với các phòng, đơn vị thuộc Sở và các đơn vị ký kết hợp đồng thực hiện nhiệm vụ với Sở theo quy định.

- Theo dõi, tổng hợp nguồn vốn được giao: tổng hợp tình hình thực hiện giải ngân; xây dựng báo cáo định kỳ và đột xuất về kết quả thực hiện kế hoạch kinh phí hoạt động khoa học và công nghệ;

- Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm của đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở quản lý theo quy định của pháp luật.

- Tham mưu xây dựng, điều chỉnh và triển khai Quy chế chi tiêu nội bộ

- Thẩm định kinh phí thực hiện các nhiệm vụ tăng cường công tác chuyên môn; Phối hợp tham gia thẩm định dự toán và thanh quyết toán các đề tài, dự án, nhiệm vụ KH&CN theo phân công của Lãnh đạo Sở;

- Tham mưu, đề xuất, xây dựng các cơ chế, chính sách về tài chính theo quy định.

- Thực hiện, phối hợp thực hiện xây dựng báo cáo các Nghị quyết, Chuyên đề, Chương trình, Kế hoạch công tác… và các nhiệm vụ khác có liên quan theo sự phân công của Lãnh đạo Sở, lãnh đạo Văn phòng.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở, Văn phòng giao.

 

 

 CHUYÊN VIÊN: BÀ TRẦN THỊ HOÀNG YẾN

- Trình độ chuyên môn : Thạc sĩ Luật.

- Trình độ lý luận chính trị : Trung cấp

- Ký hiệu tắt: VP3

- Điện thoại văn phòng :  0203.3836.741
- Điện thoại di động      :   0827.134.113

- Email:  tranthihoangyen@quangninh.gov.vn

  
Lĩnh vực phụ trách:
 

Trực tiếp tham mưu giúp Chánh Văn phòng và Phó Chánh Văn phòng thực hiện các nhiệm vụ: Tổ chức cán bộ, biên chế, chế độ chính sách tiền lương, đào tạo, bồi dưỡng, công tác Thi đua khen thưởng; công tác giáo dục đào tạo; công tác thanh niên; kê khai tài sản; Học tập tư tưởng đạo đức Hồ Chí Minh.

- Tham mưu các dự thảo quyết định, quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở  và đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở;

- Tham mưu tổng hợp, thống kê, báo cáo định kỳ, đột xuất về công tác tổ chức, bộ máy cán bộ, biên chế, vị trí việc làm; đào tạo, bồi dưỡng, tuyển dụng quy hoạch cán bộ, điều động, luân chuyển, tuyển dụng hàng năm; Quy trình bổ nhiệm, bổ nhiệm lại cán bộ, đánh giá CB.CCVC-LĐ; Nâng lương thường xuyên, nâng lương trước thời hạn, chế độ và phụ cấp đặc thù, nâng ngạch, chuyển ngạch, kê khai tài sản.

+ Tham mưu đề án Vị trí việc làm; Đề án tinh giản biên chế; Sắp xếp, điều chuyển CCVC theo Nghị định số 45/2025/NĐ-CP ngày 28/02/2025 của Chính phủ.

+ Tham mưu Hiệp y khen thưởng theo quy định; Tham mưu công tác thi đua, khen thưởng của các tập thể và cá nhân thuộc Sở.

+ Tham mưu báo cáo định kỳ, đột xuất về công tác thi đua, khen thưởng của Sở thuộc Khối VHXH và Cụm thi đua của Bộ Khoa học và Công nghệ.

- Quản lý hồ sơ đảng viên, hồ sơ công chức, HĐ111 của Sở.

- Dự thảo Nghị quyết, Biên bản làm việc, Thông báo kết luận các cuộc làm việc theo chủ đề liên quan nội dung được phân công.

- Tham mưu, thực hiện công tác Học tập tư tưởng đạo đức Hồ Chí Minh.

- Phối hợp thực hiện công tác lễ tân và hậu cần phục vụ các hội nghị, cuộc họp, làm việc của Sở theo chỉ đạo; thăm hỏi, chúc mừng các cơ quan, đơn vị có liên quan.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở, Văn phòng giao.


CHUYÊN VIÊN: BÀ NGUYỄN THỊ DIỆU HUYỄN

- Trình độ chuyên môn :  Kỹ sư chế biến thủy sản; Thạc sỹ CN sau thu hoạch.

- Trình độ lý luận chính trị : Trung cấp

- Ký hiệu viết tắt:  VP6

- Điện thoại cơ quan : 0203.3836.741

- Điện thoại di động :0905.511.484

- Email: nguyenthidieuhuyen@quangninh.gov.vn

Lĩnh vực phụ trách: 

Trực tiếp tham mưu giúp Chánh Văn phòng và các Phó Chánh Văn phòng thực hiện công tác tổng hợp, báo cáo các hoạt động chung của Sở; Tổng hợp kế hoạch, xây dựng báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch hoạt động KH&CN của Sở; Theo dõi nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao trên Hệ thống CSDL theo dõi ý kiến chỉ đạo.

- Tham mưu tổng hợp báo cáo định kỳ của Sở, của Giám đốc gửi Tỉnh uỷ,  Uỷ ban nhân tỉnh;

- Thực hiện tổng hợp, xây dựng chương trình, kế hoạch công tác định kỳ của Sở, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác; lập báo cáo định kỳ và đột xuất về thực hiện nhiệm vụ của Sở;

- Theo dõi, báo cáo kết quả thực hiện chương trình phối hợp giữa UBND tỉnh với Tỉnh uỷ, một số bộ, ngành trung ương theo phân công của Lãnh đạo Sở.

- Dự thảo thông báo kết luận theo định kì, biên bản các hội nghị, cuộc họp của Lãnh đạo Sở; theo dõi, đôn đốc việc thi hành các Kế hoạch, quyết định, kết luận về chuyên môn Lãnh đạo Sở giao cho các phòng, đơn vị thuộc Sở;

- Theo dõi nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao trên Hệ thống CSDL theo dõi ý kiến chỉ đạo (thống kê theo tuần gửi Phó Chánh Văn phòng VP8)..

- Thực hiện, phối hợp thực hiện xây dựng báo cáo các Nghị quyết, Chuyên đề, Chương trình, Kế hoạch công tác… và các nhiệm vụ khác có liên quan theo sự phân công của Lãnh đạo Sở, lãnh đạo Văn phòng.

- Phối hợp các phòng chuyên môn trong công tác tổng hợp báo cáo; theo dõi, đôn đốc tiến độ triển khai các nhiệm vụ báo cáo Ban Giám đốc họp hằng tuần.

- Thực hiện công tác thủ quỹ cơ quan

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở, Văn phòng giao.

 

 

 

CHUYÊN VIÊN: ÔNG LÊ TUẤN VINH

- Trình độ chuyên môn : Cử nhân kinh tế

- Trình độ lý luận chính trị : Trung cấp

- Ký hiệu tắt: VP7

- Điện thoại di động :  0904.258.846           

- Email : letuanvinh2@quangninh.gov.vn

 Lĩnh vực phụ trách:

- Tham gia công tác phục vụ các Hội nghị, sự kiện của Sở thuộc nhiệm vụ của Văn phòng.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở, Văn phòng giao.

 

CHUYÊN VIÊN: BÀ PHẠM THỊ QUYÊN

- Trình độ chuyên môn : Cử nhân hành chính.

- Trình độ lý luận chính trị : Sơ cấp

- Ký hiệu tắt: VP4

- Điện thoại cơ quan : 0203.3835.958

- Điện thoại di động      :   037.602.4686

- Email: phamthiquyen@quangninh.gov.vn

Lĩnh vực phụ trách: 

- Thực hiện công tác Văn thư; Quản lý phòng mật.

- Thực hiện công tác văn thư của Sở; quản lý và hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư trong cơ quan Sở và các đơn vị thuộc Sở;

- Tiếp nhận văn bản đến theo quy định; Vào lịch công tác trên hệ thống.

- Quản lý văn bản mật;

- Hướng dẫn việc lập hồ sơ, lưu hồ sơ, tài liệu; thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định của pháp luật đối với các văn bản đến;

- Tổng hợp, theo dõi, đôn đốc các phòng, đơn vị thực hiện các nhiệm vụ được giao (Trung ương, các SBN, đơn vị trên địa bàn tỉnh) trên hệ thống chính quyền điện tử từ các văn bản đến (thống kê theo tuần gửi Phó Chánh Văn phòng VP8).

- Thực hiện công tác mua sắm văn phòng phẩm, vật tư phục vụ công tác văn thư, văn phòng; Mở sổ theo dõi cấp phát;

- Tham gia công tác phục vụ các Hội nghị, sự kiện của Sở thuộc nhiệm vụ của Văn phòng.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở, Văn phòng giao.

 

 

 CHUYÊN VIÊN: BÀ PHẠM THỊ XUÂN

- Trình độ chuyên môn : Cử nhân ngành lưu trữ và quản trị văn phòng

- Trình độ lý luận chính trị : Sơ cấp

- Ký hiệu tắt: VP10

- Điện thoại di động      :  0977.345.112

- Email: phamthixuan@quangninh.gov.vn

Lĩnh vực phụ trách:

- Đăng ký, thực hiện thủ tục phát hành, chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi (Văn thư rà soát trước khi phát hành và có quyền từ chối phát hành khi văn bản chưa đúng thể thức theo quy định).

- Thực hiện cập nhật lịch công tác của cơ quan theo nội dung thuộc văn bản đi.

- Sắp xếp, bảo quản và phục vụ việc tra cứu, sử dụng bản lưu văn bản văn bản đi.

- Quản lý sổ đăng ký văn bản đi.

- Lập hồ sơ tập lưu văn bản đi của Sở nộp vào lưu trữ cơ quan theo quy định.

- Quản lý, sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của Sở; các loại con dấu khác theo quy định.

- Tham gia công tác phục vụ các Hội nghị, sự kiện của Sở thuộc nhiệm vụ của Văn phòng.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở, Văn phòng giao.

 


Tin Nóng
Tin tiêu điểm

Lịch công tác trống

Website liên kết
Thống kê truy cập
Hôm nay: 717
Đã truy cập: 2645882