Lĩnh vực phụ trách: 

Trực tiếp tham mưu, thực hiện công tác Kế toán của Sở Khoa học và Công nghệ; Thực hiện công tác BHXH, BHYT; Phí và lệ phí; Tổng hợp báo cáo quyết toán tài chính ngành;

- Lập kế hoạch, xây dựng dự toán nguồn kinh phí thường xuyên, không tự chủ của khối Văn phòng, tổng hợp dự toán nguồn kinh phí chi thường xuyên, không tự chủ của ngành.

- Theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn, kiểm tra việc sử dụng ngân sách nhà nước cho hoạt động khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số đối với các phòng, đơn vị thuộc Sở theo quy định.

- Theo dõi, đôn đốc, tổng hợp báo cáo định kỳ hàng tháng và đột xuất về kết quả thực hiện giải ngân kế hoạch kinh phí hoạt động khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số theo chỉ đạo;

- Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm của đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở quản lý theo quy định của pháp luật. Tham mưu thực hiện thẩm tra kinh phí hoạt động của các đơn vị sự nghiệp theo quy định.

- Thực hiện thẩm định, thanh quyết toán kinh phí thực hiện các nhiệm vụ tăng cường công tác chuyên môn của các phòng, đơn vị thuộc Sở; các nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo theo phân công;

- Chủ trì xây dựng, sửa đổi, bổ sung Quy chế chi tiêu nội bộ của Khối Văn phòng Sở.

- Tham mưu thực hiện công tác phục vụ, hậu cần đối với các đoàn công tác đến làm việc tại Sở, tại tỉnh; các ngày chúc mừng các Sở ban ngành, đơn vị có liên quan do Lãnh đạo Sở giao, Lãnh đạo Văn phòng phân công.

- Tham mưu, đề xuất, xây dựng các cơ chế, chính sách về tài chính theo quy định.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở, Văn phòng giao.

Trực tiếp tham mưu giúp Chánh Văn phòng và Phó Chánh Văn phòng thực hiện các nhiệm vụ: Tổ chức bộ máy, biên chế; tuyển dụng, quy hoạch, điều động, luân chuyển; quản lý và sử dụng công chức, viên chức, HĐ111; thực hiện quy trình bổ nhiệm, bổ nhiệm lại và công tác đánh giá xếp loại chất lượng hằng năm; các chế độ chính sách đối với CCVCLĐ; đào tạo, bồi dưỡng; thi đua, khen thưởng, kỷ luật và kỷ cương công vụ; công tác phân cấp, ủy quyền về tổ chức cán bộ; kê khai tài sản, thu nhập; công tác đào tạo, bồi dưỡng; công tác thanh niên.

- Tham mưu soạn thảo các dự thảo quyết định, quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở cùng các đơn vị sự nghiệp trực thuộc.

- Tham mưu dự thảo Đề án vị trí việc làm, Đề án tinh giản biên chế hằng năm.

- Tham mưu quy trình tuyển dụng, quy hoạch, điều động, luân chuyển và biệt phái công chức, viên chức theo đúng quy định của pháp luật.

- Tham mưu các thủ tục bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, từ chức hoặc miễn nhiệm cán bộ lãnh đạo, quản lý.

- Tham mưu xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, lý luận chính trị cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức.

- Tham mưu thực hiện các thủ tục nâng lương thường xuyên, nâng lương trước thời hạn, nâng ngạch, chuyển ngạch và các chế độ phụ cấp đặc thù cho cán bộ, công chức, viên chức, HĐ111.

- Tham mưu Kế hoạch kiểm điểm, đánh giá, xếp loại chất lượng cán bộ, công chức, viên chức và HĐ111 hằng năm.

- Tham mưu hướng dẫn, đôn đốc và tổng hợp việc thực hiện kê khai tài sản, thu nhập đối với các đối tượng thuộc diện phải kê khai theo quy định của pháp luật về phòng, chống tham nhũng.

- Tham mưu xây dựng kế hoạch, nội dung phát động các phong trào thi đua theo đợt và hằng năm tại cơ quan.

- Tham mưu công tác thi đua khen thưởng; hiệp y khen thưởng của các đơn vị đề nghị theo đúng quy định.

- Tham mưu soạn thảo, sửa đổi: Quy chế thi đua, khen thưởng của Sở; Quy chế đánh giá, xếp loại CCVCLĐ; Quy chế nâng bậc lương; Quy chế bổ nhiệm, bổ nhiệm lại cán bộ phù hợp với các quy định mới của Trung ương và của Tỉnh.

- Tham mưu các nội dung liên quan đến công tác thi đua – khen thưởng.

- Thực hiện các báo cáo công tác giáo dục đào tạo, công tác thanh niên; dân chủ cơ sở.

- Thực hiện quản lý hồ sơ công chức, HĐ111

- Dự thảo Nghị quyết, Biên bản làm việc, Thông báo kết luận các cuộc làm việc theo chủ đề liên quan nội dung được phân công.

- Phối hợp thực hiện công tác lễ tân và hậu cần phục vụ các hội nghị, cuộc họp, làm việc của Sở theo chỉ đạo; thăm hỏi, chúc mừng các cơ quan, đơn vị có liên quan.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở, Văn phòng giao.

 Lĩnh vực phụ trách:

Trực tiếp tham mưu thực hiện công tác quản lý tài sản; công tác dịch vụ sự nghiệp công; thực hành tiết kiệm chống lãng phí; Thuế thu nhập cá nhân; Thẩm định dự toán kinh phí các nhiệm vụ chi ngân sách nhà nước thực hiện nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo của Sở Khoa học và Công nghệ;

- Tổng hợp báo cáo công tác quản lý tài sản cố định toàn cơ quan; trực tiếp theo dõi, quản lý tài sản, cơ sở vật chất trang thiết bị của Khối Văn phòng Sở;

- Theo dõi, tổng hợp, đề xuất các nội dung sửa chữa, mua sắm tài sản, trang thiết bị khối Văn phòng; mua sắm tập trung của ngành KH&CN đảm bảo điều kiện, vật chất kỹ thuật, phương tiện làm việc cho hoạt động của Lãnh đạo Sở và CBCCNLĐ Sở. Tham mưu thực hiện việc tổ chức mua sắm theo quy định.

- Tổng hợp, xây dựng báo cáo thực hành tiết kiệm chống lãng phí.

- Phối hợp tham mưu xây dựng, sửa đổi, bổ sung Quy chế chi tiêu nội bộ của Khối Văn phòng Sở.

- Tham mưu thực hiện dịch vụ sự nghiệp công:

+ Hướng dẫn các tổ chức sự nghiệp thực hiện dịch vụ sự nghiệp công trong lĩnh vực khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số và các lĩnh vực khác thuộc chức năng, nhiệm vụ được giao trên địa bàn tỉnh;

+ Tổ chức thực hiện các quy trình, thủ tục, định mức kinh tế - kỹ thuật đối với các hoạt động cung ứng dịch vụ sự nghiệp công; hướng dẫn, tạo điều kiện hỗ trợ cho các tổ chức thực hiện dịch vụ sự nghiệp công thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao theo quy định pháp luật;

+ Tham mưu xây dựng, trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành, sửa đổi, bổ sung danh mục dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách địa phương trong các lĩnh vực thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao theo quy định pháp luật;

+ Tham mưu xây dựng, trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành tiêu chí, tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước trong các lĩnh vực thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao theo quy định pháp luật thuộc phạm vi quản lý của địa phương; trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành, sửa đổi định mức kinh tế - kỹ thuật, định mức chi phí (nếu có) đối với sản phẩm, dịch vụ sự nghiệp công thuộc phạm vi quản lý của địa phương; phối hợp tham gia công tác quản lý giá, đơn giá sản phẩm, dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách địa phương theo quy định của pháp luật về giá và phân công của Ủy ban nhân dân tỉnh;

+ Tham mưu xây dựng, trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành cơ chế giám sát, đánh giá, kiểm định chất lượng và quy chế kiểm tra, nghiệm thu dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước trong các lĩnh vực thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao theo quy định pháp luật.

- Thực hiện thẩm định kinh phí đối với các nhiệm vụ tăng cường công tác chuyên môn của các phòng đơn vị thuộc Sở lĩnh vực công nghệ thông tin và chuyển đổi số; thẩm định dự toán kinh phí thực hiện các nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo; phối hợp cùng phòng chuyên môn quản lý, theo dõi các nhiệm vụ hoạt động khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số của ngành.

- Tham mưu xây dựng, trình Lãnh đạo Sở ban hành các Quy chế của Sở liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán, đồng thời theo dõi, đôn đốc thực hiện các Quy chế sau khi ban hành.

- Thực hiện tham gia ý kiến xây dựng, sửa đổi, bổ sung các văn bản có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế hoạch, đầu tư  của các cơ quan, đơn vị gửi xin ý kiến thuộc lĩnh vực được phân công.

 - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở, Văn phòng giao

• CHUYÊN VIÊN: ÔNG NGUYỄN CÔNG ĐẮC - Trình độ chuyên môn : Cử nhân Công nghệ thông tin - Trình độ lý luận chính trị : Trung cấp - Ký hiệu tắt: VP15 - Điện thoại di động :  0886662626           - Email : nguyencongdac@quangninh.gov.vn

   Lĩnh vực phụ trách:

  Trực tiếp tham mưu giúp Chánh Văn phòng và Phó Chánh Văn phòng thực hiện công tác công nghệ thông tin, chuyển đổi số Sở Khoa học và Công nghệ; cải cách hành chính; kiểm soát thủ tục hành chính; công tác dân vận, dân chủ cơ sở, tuyên giáo, tín ngưỡng tôn giáo, dân tộc; bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ bí mật nhà nước; phòng cháy chữa cháy và cứu nạn cứu hộ; an ninh quốc phòng, phòng không nhân dân; an ninh trật tự; dân quân tự vệ; an toàn VSLĐ; phòng chống thiên tai; phòng chống tệ nạn xã hội.

  - Tham mưu thực hiện công tác công nghệ thông tin, chuyển đổi số của  Khối Văn phòng Sở.

  - Tham mưu triển khai nhiệm vụ thuê Hội nghị truyền hình trực tuyến xuống cấp xã. Thuê đường truyền số liệu chuyên dùng phục vụ khai thác hệ thống Chính quyền điện tử của tỉnh.

  - Quản lý theo dõi hệ thống quản trị mạng Internet, luôn đảm bảo hoạt động 24/24 (kể cả ngày Lễ, Tết, thứ Bẩy, Chủ nhật) để hệ thống thông tin của Sở hoạt động hiệu quả. Quản lý các thiết bị phục vụ phòng họp, hội trường.

  - Phối hợp thực hiện công tác tổng hợp, báo cáo, kế hoạch của Sở Khoa học và Công nghệ.

  - Tham mưu triển khai công tác bảo vệ Bí mật nhà nước của cơ quan;

  - Theo dõi, thực hiện các báo cáo hàng tháng, quý, năm về công tác dân vận, khoa giáo.

  - Tham mưu xây dựng, trình Lãnh đạo Sở ban hành Quy chế Văn hóa công sở; Theo dõi, đôn đốc, tổng hợp tình hình thực hiện Quy chế sau khi ban hành; Tham mưu thực hiện các báo cáo theo quy định về quy chế Văn hóa công sở…

  - Tham mưu xây dựng, triển khai Kế hoạch CCHC và Kế hoạch kiểm soát TTHC hằng năm của Sở; Tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện công tác CCHC và kiểm soát TTHC đảm bảo đúng quy định.

  - Chủ trì, phối hợp với các phòng chuyên môn thực hiện kiểm soát TTHC, rà soát, đơn giản hóa TTHC thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở.

  - Tham mưu xây dựng, triển khai Kế hoạch duy trì áp dụng, cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015 trong hoạt động của Sở; Tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện công tác ISO đảm bảo đúng quy định.

  - Chủ trì tham mưu công tác tự đánh giá, chấm điểm chỉ số CCHC, chỉ số ISO hằng năm của Sở.

  - Tham mưu công tác an ninh quốc phòng; an ninh trật tự; công tác dân quân tự vệ; phòng cháy, chữa cháy; phòng chống thiên tai.

  - Phối hợp cập nhật các văn bản hành chính, văn bản QPPL thuộc chức năng nhiệm vụ của Văn phòng lên Cổng TTĐT thành phần của Sở và các phần mềm khác (khi có yêu cầu); Theo dõi, sử dụng phần mềm của Đảng bộ

  - Tham mưu công tác tổ chức, hoạt động và tham gia thành viên Ban biên tập Cổng thông tin điện tử thành phần Sở.

  - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở, Văn phòng giao.

Lĩnh vực phụ trách: 

-Tham mưu, giúp việc và chịu trách nhiệm toàn diện về tiến độ phụ trách công văn đến phải kịp thời báo cáo Lãnh đạo Sở, lãnh đạo Văn phòng phê duyệt và chuyển các phòng, đơn vị liên quan thực hiện đảm bảo đúng tiến độ.

- Tiếp nhận văn bản đến, quản lý văn bản đến; theo dõi các tài liệu và các vật mang bí mật nhà nước (văn bản mật đi, đến) theo quy định; trực tiếp cập nhật, theo dõi lịch công tác của Lãnh đạo Sở trên hệ thống CQĐT.

- Quản lý và hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư trong cơ quan Sở và các đơn vị thuộc Sở; Quản lý phòng mật, kho lưu trữ.

- Hướng dẫn việc lập hồ sơ, lưu hồ sơ, tài liệu; thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định của pháp luật đối với các văn bản đến; và đôn đốc các phòng, đơn vị nộp lưu tài liệu vào lưu trữ cơ quan theo quy định, theo quy chế đã ban hành.

- Xây dựng quy chế lưu trữ cơ quan; dự thảo kế hoạch lưu trữ, danh mục hồ sơ và báo cáo về công tác lưu trữ hàng năm. 

- Giao nộp tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn thuộc Danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử; tổ chức huỷ tài liệu hết giá trị theo quyết định của người đứng đầu cơ quan, tổ chức.

- Thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ.

- Quản lý kho lưu trữ của cơ quan; cung cấp tài liệu đã lưu trữ khi có yêu cầu, tổ chức quản lý theo quy định.

- Thực hiện công tác mua sắm văn phòng phẩm, vật tư phục vụ công tác văn thư, văn phòng; quản lý, cấp phát vật tư, văn phòng phẩm; lưu kho vật tư, văn phòng phẩm phục vụ công tác (Mở sổ theo dõi cấp phát định kỳ chốt báo Lãnh đạo Văn phòng định kỳ hàng quý).

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở, Văn phòng giao.

Lĩnh vực phụ trách:

- Đăng ký, thực hiện thủ tục phát hành, chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi (Văn thư rà soát trước khi phát hành và có quyền từ chối phát hành khi văn bản chưa đúng thể thức theo quy định).

- Thực hiện cập nhật lịch công tác của cơ quan theo nội dung thuộc văn bản đi.

- Sắp xếp, bảo quản và phục vụ việc tra cứu, sử dụng bản lưu văn bản đi.

- Quản lý sổ đăng ký văn bản đi.

- Lập hồ sơ tập lưu văn bản đi của Sở nộp vào lưu trữ cơ quan theo quy định.

- Quản lý, sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của Sở; các loại con dấu khác theo quy định.

- Tổng hợp, theo dõi, đôn đốc các phòng, đơn vị thực hiện các nhiệm vụ được giao (các chỉ đạo của Lãnh đạo Sở) trên hệ thống chính quyền điện tử các văn bản đi (thống kê theo tuần gửi Lãnh đạo Văn phòng trước 15h thứ 6 hàng tuần).

- Thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ.

- Giao nộp tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn thuộc Danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử; tổ chức huỷ tài liệu hết giá trị theo quyết định của người đứng đầu cơ quan, tổ chức.

- Quản lý kho lưu trữ của cơ quan; cung cấp tài liệu đã lưu trữ khi có yêu cầu, tổ chức quản lý theo quy định.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở, Văn phòng giao.

 Lĩnh vực phụ trách:

- Phối hợp thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; tham gia thực hiện thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ.

- Thường xuyên theo dõi, cập nhật lịch công tác của Lãnh đạo Sở để chủ động thực hiện nhiệm vụ được giao.

- Quản lý hệ thống máy chiếu, các thiết bị đèn, điện, điện thoại của các phòng họp, phòng làm việc của Lãnh đạo Sở, phòng làm việc của CBCC, khu vực sinh hoạt chung; hệ thống nước, thoát nước và vệ sinh chung cơ quan; Chủ động đề xuất và kịp thời thay thế, sửa chữa các thiết bị bị hư hỏng;

- Kiểm tra, theo dõi hệ thống điện, nước, cửa sổ trước khi ra về nhằm thực hiện tiết kiệm điện, nước, bảo vệ tài sản và giữ gìn vệ sinh cơ quan.

- Thực hiện sao, chụp tại liệu đi, đến của Sở; phân loại chuyển cho lãnh đạo Sở.

- Thực hiện công tác nội vụ, lễ tân, hậu cần phục vụ các hội nghị, cuộc họp, làm việc của Sở theo chỉ đạo;

- Thực hiện công tác mua chè, nước phục vụ Lãnh đạo và nước uống tại các phòng làm việc; vật tư phục vụ công tác vệ sinh môi trường; Mở sổ theo dõi cấp phát;

- Thực hiện các nhiệm vụ dọn vệ sinh tại tầng 17 gồm các phòng Lãnh đạo; phòng họp của cơ quan; Pha chè, tiếp nước các phòng Lãnh đạo Sở, phục vụ các cuộc họp cơ quan, họp hội đồng, hội nghị, hội thảo…

- Thực hiện các nội dung công việc khác khi được Lãnh đạo Văn phòng giao