Mục đích nhằm kiểm tra, rà soát, cập nhật, trình công bố các thủ tục hành chính theo các quyết định công bố mới của Bộ Khoa học và Công nghệ; các quy định, thủ tục hành chính (TTHC) thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở nhằm phát hiện TTHC không cần thiết, không còn phù hợp, cản trở quá trình giải quyết công việc đối với các tổ chức, cá nhân trên cơ sở nguyên tắc chung là cắt giảm thủ tục, đơn giản hóa thành phần hồ sơ, giảm bớt quy trình, rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính; Tuyên truyền đến tổ chức, cá nhân về hiệu quả, tiện ích khi thực hiện giải quyết TTHC ở dịch vụ công trực tuyến toàn trình và một phần; việc thực hiện nộp, nhận hồ sơ qua dịch vụ Bưu chính công ích; các TTHC đã đăng ký với UBND tỉnh lên cổng dịch vụ công quốc gia; Thường xuyên kiểm tra, phát hiện, khắc phục kịp thời những hạn chế, bất cập trong quá trình triển khai các TTHC được tổ chức thực hiện tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (theo các quyết định của UBND tỉnh về việc công bố danh mục TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Quảng Ninh...), nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người dân, tổ chức tiếp cận.

Theo đó, yêu cầu: Xác định nhiệm vụ kiểm soát TTHC là nhiệm vụ thường xuyên, quan trọng trong công tác CCHC của Sở, các đơn vị và của từng cán bộ, công chức, viên chức; Xác định rõ phạm vi trách nhiệm của Sở và đơn vị thuộc Sở trong hoạt động kiểm soát TTHC và tiếp nhận, phản ánh, những kiến nghị của cá nhân, tổ chức về các quy định TTHC để đề xuất cấp có thẩm quyền sửa đổi, bãi bỏ TTHC  không còn phù hợp, gây khó khăn cho cá nhân, tổ chức khi thực hiện; Đề cao trách nhiệm của Người đứng đầu cơ quan, đơn vị, tăng cường sự phối hợp giữa các bộ phận, tính chủ động, sáng tạo của cán bộ, công chức, viên chức trong Sở, đảm bảo thực hiện nghiêm túc, có hiệu quả các quy định về kiểm soát TTHC; Các TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở phải được cập nhật, công bố kịp thời và được công khai bằng nhiều hình thức nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức, cá nhân tiếp cận thực hiện; Bảo đảm việc số hoá hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC trong tiếp nhận, giải quyết TTHC theo đúng thời gian quy định của Chính phủ tại Nghị định số 107/2021/NĐ-CP.

Nhiệm vụ của các phòng, đơn vị thuộc Sở: Thường xuyên cập nhật các thông tin, các quy định mới ban hành của Chính phủ, Bộ Khoa học và Công nghệ, UBND tỉnh; tự kiểm tra, rà soát TTHC liên quan, kịp thời kiến nghị bổ sung; định kỳ báo cáo kết quả thực hiện về phòng Quản lý Công nghệ và Thị trường công nghệ theo quy định (báo cáo 3, 6, 9 tháng thực hiện trước ngày 15 tháng cuối của kỳ báo cáo; báo cáo năm trước ngày 15/12/2024); Phân công công chức, viên chức làm đầu mối, thực hiện nhiệm vụ kiểm soát TTHC tại phòng, đơn vị. Phối hợp với Phòng Quản lý công nghệ và Thị trường công nghệ, cán bộ thường trực của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công để giải quyết TTHC. Chịu trách nhiệm về tiến độ, chất lượng, kết quả thẩm định các TTHC thuộc chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực giao.

HƯƠNG ANH – KIM ĐỒNG (SỞ KH&CN)