VĂN PHÒNG
 |
Phó Chánh Văn phòng: Nguyễn Thị Thùy Nhinh
- Trình độ chuyên môn: Cử nhân tiếng Anh
- Trình độ Ngoại ngữ: Tiếng Trung B
-Trình độ lý luận chính trị: Sơ cấp
- Điện thoại Văn phòng: 0203.3836743
- Điện thoại di động: 0348281366
- Email: nguyenthithuynhinh@quangninh.gov.vn
|
 |
Chuyên viên: Vũ Đình Đức
Trình độ chuyên môn: Kỹ sư xây dựng
Trình độ lý luận chính trị: Cao cấp
Trình độ Ngoại ngữ: Tiếng Anh B
Điện thoại Văn phòng: 0203.3836743
Điện thoại di động: 0936679386
Email: vudinhduc@quangninh.gov.vn
Phân công nhiệm vụ:
- Chỉ đạo, phụ trách chung và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở, các Phó Giám đốc Sở các nhiệm vụ liên quan đến toàn bộ hoạt động của Văn phòng;
- Tiếp nhận xử lý văn bản, phân công và điều phối công việc thuộc Văn phòng; lập kế hoạch bố trí công việc và đôn đốc cán bộ trong phòng triển khai nhiệm vụ; chỉ đạo tổng hợp, xây dựng báo cáo định kỳ, đột xuất liên quan đến nhiệm vụ của Văn phòng;
- Thực hiện công tác pháp chế (rà soát, hệ thống hóa văn bản QPPL của Sở); Chủ trì xây dựng VBQPPL có liên quan đến nhiệm vụ của Văn phòng;
- Phụ trách, chỉ đạo công tác: ISO; Cải cách hành chính; thi đua khen thưởng; Đề tài sáng kiến của Sở; Văn thư lưu trữ; quản trị mạng; công tác tài chính, quản lý hành chính quản trị, quân sự, dân quân tự vệ, chế độ chính sách và công tác tổ chức bộ máy, cán bộ. Thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng của Sở;
- Trực tiếp thực hiện triển khai công tác quản lý Hội;
- Được Thừa lệnh Giám đốc ký Thông báo nội dung họp, giấy mời họp, giấy đi đường, giấy giới thiệu;
- Tham gia các Tổ công tác, Tổ giúp việc (theo chỉ định); Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Lãnh đạo Sở phân công;
- Thực hiện nhiệm vụ khác (đào tạo, bồi dưỡng, hội họp, Đảng, đoàn thể…)
|
|
|
Kế toán: Đoàn Thị Anh
- Trình độ chuyên môn: Cử nhân kinh tế
- Trình độ Ngoại ngữ: Tiếng Anh B
- Điện thoại Văn phòng: 0203.3635012
- Điện thoại di động: 0982302688
- Email: doanthianh@quangninh.gov.vn
Phân công nhiệm vụ:
- Thực hiện công tác kế toán nguồn kinh phí được cấp;
- Tham mưu quản lý tài sản đảm bảo theo đúng quy định;
- Xây dựng dự trù và quyết toán kinh phí đối với đoàn ra và các sự kiện lớn của Sở, các chi phí nội bộ của Sở;
- Theo dõi, báo cáo về Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế;
- Tổng hợp, xây dựng báo cáo định kỳ, đột xuất liên quan đến công việc được giao (tài sản, nguồn kinh phí tiết kiệm, kinh phí XDCB...); tham mưu thực hiện đấu thầu qua mạng;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo Văn phòng;
- Nhiệm vụ khác (đào tạo, bồi dưỡng, hội họp, Đảng, đoàn thể…).
|
|
|
Chuyên viên: Vũ Hồng Tùng
- Trình độ chuyên môn: Kỹ sư tin học
- Trình độ Ngoại ngữ: Tiếng Anh B
- Điện thoại Văn phòng: 0203.3836743
- Điện thoại di động: 0968888245
- Email: vuhongtung@quangninh.gov.vn
Phân công nhiệm vụ:
- Công tác Công nghệ thông tin của Sở, tham mưu các nội dung liên quan đến hạ tầng mạng kỹ thuật, quản trị Cổng thông tin điện tử thành phần; các phần mềm trong hệ thống chính quyền điện tử tỉnh;
- Công tác thi đua khen thưởng: Xây dựng Kế hoạch, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo chỉ đạo, triển khai thực hiện các nội dung về thi đua khen thưởng; Thư ký Hội đồng sáng kiến Sở;
- Tham mưu xây dựng các báo cáo công tác tiết kiệm, chống lãng phí; tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh của Sở; báo cáo khác không thuộc nhiệm vụ của phòng nghiệp vụ...
- Công tác hành chính, quản trị: Phân công và điều xe phục vụ công tác hoạt động của Sở đảm bảo hiệu quả, hợp lý theo chương trình hoặc chỉ đạo của Lãnh đạo Sở; Tham mưu, tổ chức thực hiện công tác hiếu, hỷ, chúc mừng; Theo dõi, thanh quyết toán việc mua sắm tài sản thiết bị, sửa xe ô tô, sửa chữa máy tính...
- Thư ký Ban biên tập Cổng TTĐT thành phần Sở; cập nhật, đăng lịch công tác của Lãnh đạo Sở trên bảng tin cơ quan;
- Tham mưu triển khai thực hiện công tác quân sự, dân quân tự vệ, khủng bố; phòng cháy, chữa cháy; bí mật nhà nướ;
- Thực hiện nhiệm vụ hậu cần đối ngoại (đặt dịch vụ, in ấn, thuê xe, phục vụ đón tiếp đoàn...);
- Tham gia các Tổ công tác, Tổ giúp việc (theo chỉ định); Thực hiện các công việc khác theo sự phân công Lãnh đạo Văn phòng;
- Nhiệm vụ khác (đào tạo, bồi dưỡng, hội họp, Đảng, đoàn thể…).
|
|
|
Chuyên viên: Nguyễn Thị Thúy Linh
Trình độ chuyên môn: Cử nhân Kinh tế
Trình độ Ngoại ngữ: Tiếng Anh B
Điện thoại Văn phòng: 0203.3836.743
Điện thoại di động: 0904910790
Email: nguyenthithuy_linh@quangninh.gov.vn
Phân công nhiệm vụ:
- Công tác tổng hợp (xây dựng kế hoạch và các loại báo cáo tổng hợp tháng, quý, năm; báo cáo khác không thuộc nhiệm vụ của phòng nghiệp vụ);
- Công tác kiểm tra, thanh tra (báo cáo thanh tra, phòng chống tham nhũng, khiếu nại tố cáo);
- Công tác dân chủ, dân vận;
- Giúp việc cho Ban ISO Sở (báo cáo, kế hoạch chuyển đổi, xây dựng quy trình...); tham mưu công tác cải cách hành chính, là đầu mối kiểm soát TTHC;
- Tham mưu việc thực hiện kỷ luật, kỷ cương hành chính nội bộ Sở;
- Thực hiện nhiệm vụ hậu cần đối ngoại khi được phân công (đặt dịch vụ, xây dựng dự toán, quyết toán kinh phí); tham mưu thực hiện đấu thầu qua mạng;
- Tham gia các Tổ công tác, Tổ giúp việc (theo chỉ định); Thực hiện các công việc khác theo sự phân công Lãnh đạo Văn phòng;
- Nhiệm vụ khác (đào tạo, bồi dưỡng, hội họp, Đảng, đoàn thể…).
|
|
|
Văn thư: Vũ Thị Hiền
- Trình độ chuyên môn: Trung cấp văn thư lưu trữ
- Trình độ Ngoại ngữ: Tiếng Trung A
- Điện thoại Văn phòng: 0203.3839858
- Điện thoại di động: 0906563688
- Email: vuthihien@quangninh.gov.vn
Phân công nhiệm vụ:
- Thực hiện công tác Văn thư (Quản lý, sử dụng con dấu; tiếp nhận công văn đi, đến, sao (quét) văn bản, đóng dấu, vào sổ, vào máy, theo dõi, phát hành và lưu văn bản theo chế độ “Mật” và thông thường theo quy định của pháp luật);
- Thực hiện công tác Lưu trữ hồ sơ và khai thác tài liệu lưu trữ : Phân loại, chỉnh lý tài liệu; tổ chức lưu trữ theo phong; hướng dẫn lập hồ sơ công việc và hồ sơ lưu trữ cho các phòng; làm thủ tục huỷ hồ sơ hết hạn và chuyển giao hồ sơ về kho lưu trữ tỉnh; quản lý, bảo quản tài liệu lưu trữ;
- Theo dõi: Giấy đi đường, lệnh điều xe, thời gian nghỉ phép của CBCC, NV cơ quan;
- Thực hiện nhiệm vụ thủ quỹ cơ quan;
- Phối hợp thực hiện công tác: lễ tân, tiếp khách, thông tin trên bảng điện tử cơ quan; phối hợp thực hiện hậu cần đối ngoại;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công Lãnh đạo Văn phòng;
Nhiệm vụ khác (đào tạo, bồi dưỡng, hội họp, Đảng, đoàn thể…).
|
|
|
Nhân viên tạp vụ: Phạm Thị Hương
- Trình độ chuyên môn:
- Trình độ Ngoại ngữ:
- Điện thoại Văn phòng: 0203.3836743
- Điện thoại di động: 0934392439
Phân công nhiệm vụ:
- Thực hiện công tác tạp vụ vệ sinh cơ quan, đóng mở cửa;
- Thực hiện nhiệm vụ thủ kho cơ quan;
- Mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, vật dụng sử dụng chung của cơ quan; theo dõi cấp xăng, thanh toán điện nước cơ quan...
- Đề xuất chế độ chính sách: tiền ăn trưa, ngày lễ tết cho CC, NV cơ quan, khen thưởng học sinh giỏi, tiên tiến; 1/6, Trung thu... theo Quy chế chi tiêu nôi bộ của cơ quan;
- Phục vụ tiếp khách, thanh quyết toán tiếp khách cơ quan; phối hợp thực hiện hậu cần đối ngoại;
- Phối hợp thực hiện: thanh toán công tác hiếu hỷ, chúc mừng, sử dụng các thiết bị điện, nước , điều hòa cơ quan;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công Lãnh đạo Văn phòng;
- Nhiệm vụ khác (đào tạo, bồi dưỡng, hội họp, Đảng, đoàn thể…).
|
|
|
Lái xe: Nguyễn Mạnh Dũng
- Điện thoại: 0912729139
Phân công nhiệm vụ:
- Phục vụ tốt, kịp thời các yêu cầu sử dụng xe của Lãnh đạo Sở, giữ gìn và bảo quản xe tốt, lái xe an toàn. Nêu cao tinh thần trách nhiệm, tiết kiệm, áp dụng các biện pháp giảm tiêu hao nhiên liệu và chi phí sửa chữa;
- Tự thực hiện kiểm tra, bảo dưỡng thường xuyên. Trường hợp xe cần sửa chữa, thay thế phụ tùng, báo cáo Lãnh đạo phòng, trình Lãnh đạo Sở xem xét phê duyệt;
- Ghi chép nhật trình xe, đề xuất bảo dưỡng thay thế phụ tùng, bảo hiểm, phí lệ phí liên quan;
- Thực hiện công tác hậu cần đối ngoại và các công việc khác theo sự phân công Lãnh đạo Văn phòng;
- Nhiệm vụ khác (đào tạo, bồi dưỡng, hội họp, Đảng, đoàn thể…).
|
|
|
Lái xe: Nguyễn Văn Dũng
- Điện thoại: 0936386366
Phân công nhiệm vụ:
- Phục vụ tốt, kịp thời các yêu cầu sử dụng xe của Lãnh đạo Sở, giữ gìn và bảo quản xe tốt, lái xe an toàn. Nêu cao tinh thần trách nhiệm, tiết kiệm, áp dụng các biện pháp giảm tiêu hao nhiên liệu và chi phí sửa chữa;
- Tự thực hiện kiểm tra, bảo dưỡng thường xuyên. Trường hợp xe cần sửa chữa, thay thế phụ tùng, báo cáo Lãnh đạo phòng, trình Lãnh đạo Sở xem xét phê duyệt;
- Ghi chép nhật trình xe, đề xuất bảo dưỡng thay thế phụ tùng, bảo hiểm, phí lệ phí liên quan;
- Thực hiện công tác hậu cần đối ngoại và các công việc khác theo sự phân công Lãnh đạo Văn phòng;
- Nhiệm vụ khác (đào tạo, bồi dưỡng, hội họp, Đảng, đoàn thể…).
|
* Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, biên chế Văn phòng Sở:
a) Thực hiện các nhiệm vụ chung của Sở
b) Công tác tổ chức, bộ máy
- Tham mưu cho Giám đốc Sở trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh Dự thảo quyết định, quy định và các văn bản khác về công tác tổ chức, bộ máy của Sở.
- Xây dựng quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Sở.
- Xây dựng phương án, đề án thành lập, sáp nhập, giải thể, chuyển giao nhiệm vụ; tách nhập các phòng của Sở, đơn vị sự nghiệp thuộc Sở.
- Tham mưu quản lý tổ chức bộ máy, biên chế theo phân cấp quản lý, cơ cấu ngạch công chức, vị trí việc làm; cơ cấu ngạch viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp công lập.
c) Công tác quản lý CCVC,NV và thi đua, khen thưởng
- Tham mưu thực hiện chế độ tiền lương và chính sách, chế độ đãi ngộ đối với CCVC,VC thuộc phạm vi quản lý của Sở (tuyển dụng, quy hoạch, điều động, bổ nhiệm, chuyển ngạch, nâng lương, đánh giá, thi đua khen thưởng, kỷ luật, đào tạo, bồi dưỡng, quản lý lý lịch hồ sơ CCVC,NV...) theo quy định của pháp luật và theo sự phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh;
- Thường trực của Hội đồng thi đua khen thưởng của Sở;
- Đầu mối, phối hợp tổ chức các chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ đối ngoại, hội nhập quốc tế cho cán bộ, CCVC theo dõi công tác đối ngoại trên địa bàn tỉnh.
d) Công tác cải cách hành chính
- Tham mưu xây dựng chương trình, kế hoạch, theo dõi, kiểm tra, báo cáo về tình hình thực hiện công tác cải cách hành chính chung của Sở;
- Tham mưu triển khai thực hiện hệ thống quản lý chất lượng hành chính nội bộ theo tiêu chuẩn ISO 9001-2015 theo quy định.
- Là đầu mối kiểm soát thủ tục hành chính của Sở. Rà soát, trình công bố thủ tục hành chính (viết tắt là TTHC) thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở;
đ) Công tác kiểm tra
- Kiểm tra hành chính đối với tổ chức, cá nhân thuộc quyền quản lý của Sở; Chủ trì, phối hợp với các phòng thực hiện công tác kiểm tra, thanh tra chuyên ngành theo quy định của pháp luật khi có yêu cầu.
- Tham mưu việc xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành chính thuộc lĩnh vực quản lý của Sở. Kiến nghị với các cơ quan có thẩm quyền đình chỉ thi hành hoặc hủy bỏ quy định trái pháp luật được phát hiện qua công tác thanh tra.
- Tham mưu công tác tiếp công dân và giải quyết khiếu nại, tố cáo; công tác phòng, chống tham nhũng, tiêu cực; công tác kê khai tài sản thu nhập theo quy định.
- Theo dõi, đôn đốc kiểm tra, hướng dẫn các phòng chuyên môn, nghiệp vụ, đơn vị thuộc Sở thực hiện tốt các quy chế, nội quy, quy định, kỷ luật, kỷ cương hành chính của cơ quan.
e) Công tác pháp chế
- Chủ trì, phối hợp với các phòng lập chương trình xây dựng văn bản quy phạm pháp luật (VBQPPL) hàng năm của HĐND, UBND tỉnh và Quy chế, quy định của Tỉnh ủy liên quan đến lĩnh vực quản lý của ngành.
- Phối hợp với phòng chuyên môn được giao chủ trì xây dựng Dự thảo VBQPPL, Quy chế, quy định thuộc lĩnh vực quản lý của Sở, trình cơ quan có thẩm quyền ký ban hành.
- Chủ trì, phối hợp với các phòng liên quan thực hiện nhiệm vụ rà soát, hệ thống hoá VBQPPL liên quan đến lĩnh vực QLNN của Sở; Báo cáo kết quả rà soát VBQPPL và đề xuất phương án xử lý những VBQPPL mâu thuẫn, chồng chéo, trái pháp luật hoặc không còn phù hợp.
- Chủ trì hoặc phối hợp với các phòng liên quan góp ý dự thảo VBQPPL do các cơ quan khác gửi lấy ý kiến.
- Tham mưu triển khai công tác tuyên truyền phổ biến, giáo dục pháp luật, theo dõi thi hành pháp luật; Tổ chức quản lý và khai thác Tủ sách pháp luật tại cơ quan.
- Tham mưu dự thảo các nội quy, quy chế hoạt động chung của cơ quan.
g) Quản lý Hội có yếu tố nước ngoài
- Tham mưu triển khai, quản lý lĩnh vực hoạt động của Hội cấp tỉnh thuộc chức năng, nhiệm vụ của Sở. Theo dõi, giám sát, kiểm tra hoạt động của các tổ chức Hội trong việc chấp hành pháp luật và thực hiện Điều lệ Hội; Giải quyết các vấn đề phát sinh của các tổ chức hội. Đề xuất biện pháp xử lý đối với vi phạm của tổ chức Hội thuộc Sở quản lý.
- Thẩm định hồ sơ và tham mưu cho Giám đốc Sở: Quyết định công nhận Ban Vận động thành lập Hội cấp tỉnh thuộc lĩnh vực quản lý của Sở; cho ý kiến bằng văn bản về nhân sự thuộc thẩm quyền quản lý tham gia các chức danh lãnh đạo chủ chốt của các Hội; thẩm định hồ sơ, trình cơ quan có thẩm quyền về việc thành lập pháp nhân trực thuộc các tổ chức Hội hoạt động trong lĩnh vực ngành quản lý.
h) Công tác tổng hợp, công nghệ thông tin, hành chính - quản trị
- Xây dựng Chương trình công tác định kỳ của Sở; Báo cáo định kỳ công tác chuyên môn của Sở; các báo cáo tổng hợp chuyên đề khác không thuộc lĩnh vực của các phòng chuyên môn; báo cáo thực hiện Chỉ thị, Nghị quyết của Trung ương, của tỉnh liên quan đến nhiệm vụ chung của Sở.
- Tham mưu thực hiện công tác quản trị hệ thống thông tin, liên lạc, mạng nội bộ, bảo vệ bí mật nhà nước; Cập nhật tin bài trên trang Cổng thông tin điện tử thành phần của Sở; Theo dõi tiến độ các nội dung được UBND tỉnh giao thực hiện; Tổ chức triển khai ứng dụng khoa học công nghệ, xây dựng hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu phục vụ công tác QLNN và hoạt động đối ngoại; tham mưu xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu về hoạt động đối ngoại địa phương toàn quốc.
- Tham mưu cho Giám đốc Sở phối hợp với Chủ tịch Công đoàn tổ chức Hội nghị cán bộ, công chức, viên chức hàng năm; theo dõi, kiểm tra việc thực hiện Quy chế dân chủ ở cơ quan. Quản lý chế độ làm việc, chế độ hội họp, hội nghị của Sở.
- Phân công và điều xe phục vụ các hoạt động của Sở; tham mưu công tác hiếu, hỷ, thăm hỏi ốm đau, tổ chức các hoạt động tham quan học tập kinh nghiệm cho CCVC,NV trong Sở. Tham mưu công tác dân quân tự vệ; phòng cháy, chữa cháy, an ninh trật tự; quốc phòng an ninh. Chủ trì, phối hợp với các phòng liên quan xây dựng chương trình, bố trí công tác hậu cần, đón tiếp các đoàn khách đến thăm và làm việc tại Sở.
- Thực hiện nhiệm vụ hậu cần phục vụ các sự kiện, hoạt động đối ngoại của tỉnh do Sở chủ trì tham mưu tổ chức; thực hiện các nội dung chi thuộc nhiệm vụ chuyên môn thường xuyên của Văn phòng. Lập kế hoạch và thực hiện việc mua sắm, sử dụng vật tư, văn phòng phẩm, cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện phục vụ hoạt động của Sở. Quản lý kho lưu trữ, kho vật dụng cơ quan.
i) Công tác Tài chính - Kế toán
- Tham mưu quản lý nguồn tài chính được giao theo quy định của pháp luật, theo phân công hoặc ủy quyền.
- Thực hiện dự toán thu, chi ngân sách nhà nước hàng năm của Sở trình cấp thẩm quyền phê duyệt; Phân bổ dự toán ngân sách theo kế hoạch đã được phê duyệt; Thẩm tra, xét duyệt quyết toán, tổng hợp báo cáo quyết toán thu, chi ngân sách nhà nước theo quy định.
- Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện thu, chi, duyệt quyết toán đối với đơn vị sự nghiệp trực thuộc.
- Hướng dẫn nghiệp vụ đối với việc lập dự toán và phối hợp trong công tác thanh quyết toán các nội dung chi từ nguồn kinh phí được giao của cơ quan theo quy định.
- Tham mưu quản lý, sử dụng có hiệu quả các trang thiết bị, tài sản nhà nước được giao, thực hành tiết kiệm, chống tham ô, lãng phí.
- Thực hiện công tác kế toán, thống kê, báo cáo của Sở; thực hiện công khai tài chính, tài sản được giao theo quy định của pháp luật.
- Theo dõi Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế; Quản lý và kiểm kê tài sản công theo quy định. Theo dõi quỹ tiền mặt theo quy định.
k) Công tác Văn thư - Lưu trữ, Thủ quỹ
- Thực hiện việc ban hành văn bản, quản lý văn bản đi, văn bản đến đảm bảo đúng quy định; Quản lý sổ sách và cơ sở dữ liệu đăng ký, quản lý văn bản; Bảo quản, sử dụng con dấu của cơ quan và các loại con dấu khác được giao.
- Lập hồ sơ công việc, phân loại, chỉnh lý, sắp xếp hồ sơ, tài liệu giao nộp vào Lưu trữ cơ quan và Lưu trữ lịch sử và thực hiện thủ tục tiêu hủy tài liệu hết giá trị; theo quy định.
- Thực hiện quản lý quỹ tiền mặt được giao.
l) Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được lãnh đạo Sở phân công.
m) Biên chế
Biên chế Văn phòng có Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng, chuyên viên và nhân viên Hợp đồng 68 được phân bổ theo quy định.