a. Đối tượng áp dụng

- Theo phía Đức, đối tượng áp dụng là những người mang HCNG, HCCV đi theo các đoàn công tác chính thức của Việt Nam. Quy trình này không áp dụng đối với cán bộ ngoại giao Việt Nam sang nhận nhiệm kỳ công tác tại Cơ quan đại diện Việt Nam tại Đức.

- Người mang hộ chiếu phổ thông của Việt Nam là thành viên các đoàn công tác chính thức thì phải nộp đầy đủ các giấy tờ cần thiết như đối với thủ tục xin cấp thị thực ngắn hạn thông thường, trừ trường hợp các đoàn cấp cao của Việt Nam sẽ được xem xét trên các tiêu chí cụ thể.

b. Thành phần hồ sơ, thời hạn xử lý

- Người mang HCNG, HCCV của Việt Nam cần nộp các giấy tờ sau đây để xin cấp thị thực (nộp kèm 01 bản photo đối với mỗi loại giấy tờ):

(i) Đơn xin cấp thị thực Schengen được điền đầy đủ và ký tên bởi người nộp;

(ii) Hai ảnh hộ chiếu sinh trắc học được chụp gần đây (cỡ 45mm x 35mm); (ii) Hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ;

(iv) Công hàm của Bộ Ngoại giao Việt Nam trong đó nêu rõ thời gian và giải trình chi tiết về mục đích của chuyến công tác (đối với đoàn công tác, chỉ cần nộp một bản công hàm gốc cho cả đoàn);

(v) Kế hoạch chuyến đi bao gồm lịch trình công tác kèm theo thông tin về các đối tác tại Đức;

(vi) Thư mời hoặc thư xác nhận của các đối tác tại Đức liên quan đến lịch làm việc sẽ diễn ra tại Đức;

(vii) Khuyến nghị: Chứng nhận bảo hiểm y tế du lịch cho toàn bộ thời gian chuyến đi.

- Thư mời hoặc thư xác nhận của các đối tác tại Đức liên quan đến lịch làm việc diễn ra tại Đức là thành phần bắt buộc phải có trong hồ sơ. Văn bản của các Cơ quan đại diện Việt Nam tại Đức hoặc các Tổ chức của Đức/ Việt Nam có trụ sở tại Việt Nam không được coi là bằng chứng và chỉ được xem là các giấy tờ hỗ trợ kèm theo. Trường hợp các đoàn công tác sang làm việc theo lời mời của các Cơ quan đại diện Việt Nam tại Đức và không có thư mời/ xác nhận của các đối tác Đức, phía Đức sẽ chỉ xem xét cấp thị thực nếu có Công hàm xác nhận của Bộ Ngoại giao Việt Nam.

- Thời gian xử lý hồ sơ xin cấp thị thực ngắn hạn là 10 ngày làm việc do phải tiến hành các quy trình thẩm tra an ninh theo quy định của pháp luật Đức. Các Cơ quan đại diện ngoại giao của Đức tại Việt Nam không thể tác động đến thời gian và kết quả của việc thẩm tra này. Các giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ xin thị thực phải được nộp muộn nhất là 10 ngày trước ngày khởi hành dự kiến và có thể nộp sớm nhất là 06 tháng trước chuyến đi.

- Người nộp hồ sơ phải đến trình diện trực tiếp để có thể lấy dấu vân tay. Quy định này không áp dụng đối với những người giữ chức vụ từ cấp Bộ trưởng hoặc tương đương trở lên trong trường hợp những người này có thư mời chính thức của Chính phủ Liên bang Đức hoặc một tổ chức quốc tế mời sang thăm và làm việc tại Đức. Trong một số trường hợp đặc biệt nếu được thông báo trước và có Công hàm xác nhận thành phần, mục đích chuyến đi của Bộ Ngoại giao Việt Nam, phía Đức sẽ xem xét việc miễn lấy dấu vân tay đối với các đoàn công tác từ cấp Thứ trưởng hoặc tương đương trở lên.

c. Lưu ý

- Hồ sơ xin cấp thị thực cần được nộp tại đơn vị cung cấp dịch vụ thị thực là VFS Global. Các chi nhanh của VFS Global tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh có thể cung cấp lịch hẹn sau tối đa 02 ngày làm việc. Lịch hẹn nộp hồ sơ đối với cá nhân có thể đặt trên trang web của VFS Global tại địa chỉ: https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/deu. Lịch hẹn cho đoàn có thể đặt qua địa chỉ email: info.germanvn@vfshelpline.com.

- Người mang HCNG, HCCV được miễn phí xin cấp thị thực và chỉ phải nộp phí dịch vụ cho đơn vị cung cấp dịch vụ thị thực VFS Global.

- Các Cơ quan đại diện của Đức tại Việt Nam sẽ không cấp thị thực vào các ngày cuối tuần (Thứ bảy, Chủ nhật), ngày lễ của Việt Nam và Đức và sau khi hết giờ làm việc.

- Phía Đức sẵn sàng hỗ trợ đối với quy trình, thủ tục xin thị thực và các thông tin liên quan khác. Quý Cơ quan có thể liên hệ các Cơ quan đại diện Đức tại Việt Nam qua email: Đại sứ quán Đức tại Hà Nội: visa@hanoi.diplo.de hoặc  Tổng Lãnh sự quán Đức tại TP. Hồ Chí Minh: visa@hoch.diplo.de.

d. Bên cạnh những quy định của phía nước ngoài, Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao xin lưu ý về thời gian giải quyết thủ tục cấp/ gia hạn HCNG, HCCV và công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực để Quý Cơ quan phối hợp trong các công tác chuẩn bị cần thiết. Theo đó, thủ tục cấp HCNG,HCCV có thời gian giải quyết là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ[1]; thủ tục gia hạn HCNG, HCCV/ cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực có thời hạn giải quyết là không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ[2].

Trên đây là thông báo chính sách thị thực ngắn hạn nhập cảnh CHLB Đức đối với người mang hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ. Sở Ngoại vụ trân trọng thông báo để các Cơ quan biết, thực hiện./.

[1] Theo quy định tại Khoản 4 Điều 12 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.

[2] Theo quy định tại Khoàn 2 Điều 12 Thông tư 04/2020/TT-BNG của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, hủy giá trị HCNG/HCCV và cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực.