Tham gia có đồng chí Nguyễn Văn Chiểu - Giám đốc Sở chủ trì hội nghị, về phía Báo Thế giới & Việt Nam có đồng chí Phạm Hải Bằng - Tổng biên tập, tham dự họp có đồng chí Nguyễn Minh Hồng - Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông và cán bộ công chức Báo Thế giới & Việt Nam, Sở Ngoại vụ, Sở Thông tin và Truyền thông. Sau khi thảo luận, hai bên đã thống nhất ký kết thỏa thuận hợp tác truyền thông trong 3 tháng cuối năm 2012.
Thỏa thuận hợp tác truyền thông giữa hai bên xác định việc hợp tác là nhiệm vụ quan trọng đáp ứng xu thế hội nhập và phát triển trong giai đoạn đổi mới của đất nước, đặc biệt trong việc thực hiện thắng lợi Nghị quyết đại hội Đảng toàn quốc lần thứ XI và Đại hội Đảng bộ tỉnh Quảng Ninh lần thứ XIII.
Báo Thế giới & Việt Nam sẽ giới thiệu những thông tin chính thức về hoạt động của Lãnh đạo tỉnh, HĐND, UBND tỉnh trong hoạt động đối ngoại, quản lý biên giới, xúc tiến thương mại, thu hút đầu tư của tỉnh tại nước ngoài. Hỗ trợ tỉnh trong việc kịp thời định hướng dư luận trong trường hợp có nhiều thông tin, dư luận trái chiều, thông tin không được kiểm chứng, thông tin không đúng sự thực về các sự việc diễn ra trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh.
Sở Ngoại vụ có trách nhiệm cung cấp thông tin và tạo điều kiện thuận lợi cho các phóng viên của Báo Thế giới & Việt Nam tác nghiệp trên địa bàn tỉnh.
Phát biểu tại buổi làm việc, đồng chí Nguyễn Minh Hồng - Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông đánh giá cao công tác triển khai nhanh chóng hợp tác của Sở Ngoại vụ với cơ quan báo chí, Sở Ngoại vụ là một trong những đơn vị triển khai sớm kế hoạch hợp tác với cơ quan báo chí theo chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh.