Được sự ủy nhiệm của UBND tỉnh, Đại diện Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy, Sở Ngoại vụ, Ban Quản lý Vịnh Hạ Long, Hội văn học nghệ thuật tỉnh đã làm việc với đoàn.
Thay mặt Hội nghệ sỹ nhiếp ảnh Việt Nam, ông Chu Chí Thành, Chủ tịch Hội đã trình bày nội dung cơ bản Đề án tổ chức đại hội, trong đó một số hoạt động tại Quảng Ninh có sự tham dự của đại diện nghệ sỹ nhiếp ảnh từ 60 quốc gia, các nhà nhiếp ảnh sẽ chụp ảnh thực tế tại Vịnh Hạ Long, tại các Công ty than, hoặc phản ánh cuộc sống thường nhật của người dân, sinh hoạt văn hóa, nghệ thuật truyền thống của các dân tộc tỉnh Quảng Ninh.
Đây sẽ là cơ hội để quảng bá hình ảnh của tỉnh Quảng Ninh, trong đó có Vịnh Hạ Long đến với bạn bè thế giới trong vòng chung kết cuộc vận động bầu chọn Vịnh Hạ Long là 1 trong 7 kỳ quan thiên nhiên mới của thế giới.
Đại diện lãnh đạo các Sở ban ngành của tỉnh, ông Nguyễn Văn Chiểu phát biểu đặc biệt hoan nghênh Liên đoàn nhiếp ảnh nghệ thuật thế giới chọn Việt Nam là nơi tổ chức Đại hội lần thứ 30, trong đó hoạt động chính của Đại hội tại Hà Nội và Quảng Ninh đồng thời nhấn mạnh các tiềm năng, thế mạnh của tỉnh, khẳng định tỉnh Quảng Ninh có đầy đủ cơ sở vật chất để tổ chức các hội nghị hội thảo quốc tế lớn, tỉnh đã tích cực chủ động phối hợp chặt chẽ với các cơ quan Trung ương trong việc tổ chức những sự kiện lớn diễn ra tại địa phương như APPF13, Đại hội Phật đản Liên hiệp quốc cũng như Đại hội Liên đoàn nhiếp ảnh nghệ thuật quốc tế lần này. Đề nghị Hội nghệ sỹ nhiếp ảnh Việt Nam sớm gửi Đề án tổ chức đại hội chi tiết, qua đó tỉnh Quảng Ninh tham gia ý kiến, phối hợp tổ chức để Đại hội thành công tốt đẹp.
Đại diện Đoàn chủ tịch Liên đoàn nhiếp ảnh nghệ thuật quốc tế bày tỏ lòng cảm ơn trước sự quan tâm của tỉnh Quảng Ninh đối với Đại hội Liên đoàn nhiếp ảnh nghệ thuật quốc tế và tin tưởng rằng với sự chủ động của nước chủ nhà, sự ủng hộ tích cực của các địa phương, Đại hội lần thứ 30 này sẽ thành công tốt đẹp.
Sáng ngày 21/8/2009, đoàn có chuyến khảo sát thực tế tại Vịnh Hạ Long. Đoàn rời Hạ Long về Hà Nội chiều cùng ngày./.