Về công tác quản lý đoàn đi công tác nước ngoài thực hiện nghiêm túc chỉ đạo của Chính phủ cũng như Tỉnh ủy tại Chỉ thị số 30-CT/TU ngày 9/10/2014 của Ban thường vụ Tỉnh ủy về “tăng cường quản lý các đoàn và cán bộ, công chức, viên chức, đảng viên của tỉnh đi công tác nước ngoài”, theo đó thì : Việc cử cán bộ, công chức, viên chức và các đoàn đi công tác nước ngoài phải được xây dựng trong kế hoạch, hạn chế thấp nhất phát sinh. Lãnh đạo chủ chốt các ngành, địa phương và đơn vị không đi công tác nước ngoài quá 02 lần/năm. Thành phần đoàn ra gọn nhẹ không quá 10 người/đoàn. Mỗi nước thăm không quá 03 ngày chưa kể thời gian đi và về, trường hợp đi thăm nhiều nước cần tính toán hợp lý, bố trí các nước đi thăm gần nhau thuận tiện, trong cùng khu vực, đi không quá 03 nước trong cùng một chuyến công tác. Thực hiện nghiêm túc các quy định hiện hành của nhà nước về kinh phí khi đi công tác nước nước ngoài. Không phê duyệt đoàn đi công tác nước ngoài nếu không đảm bảo thông tin theo quy định.
Trong quý I năm 2018, các đoàn cán bộ,công chức, viên chức đi công tác nước ngoài tập trung vào thực hiện các nội dung hợp tác, giao lưu hữu nghị, đối ngoại biên giới, đào tạo tập huấn, xúc tiến đầu tư, thương mại (20 đoàn/278 lượt người, giảm 40% so với cùng kì năm 2017[1]); du lịch, thăm thân bằng tiền cá nhân (09 đoàn/145 người và 38 lượt người, giảm 35% số đoàn, tăng 58% lượt người so với cùng kì năm 2017[2]). Một trong những hoạt động nổi bật là công tác tham mưu, tổ chức đoàn đại biểu của tỉnh tham dự chương trình “Gặp gỡ đầu xuân 2018” - chương trình gặp gỡ thường niên giữa Bí thư Tỉnh ủy 04 tỉnh biên giới phía Bắc Việt Nam và Bí thư Khu ủy Khu tự trị Dân tộc Choang Quảng Tây, Trung Quốc; tham dự hội nghị lần thứ 9 Ủy ban công tác liên hợp với nhiều hoạt động. Trong khuôn khổ của hai chương trình, các bên tham dự đã ký kết Biên bản hội đàm “Gặp gỡ đầu xuân 2018” với năm nội dung trọng tâm đã được các biên thống nhất sau hội đàm. Bên cạnh đó, Bản ghi nhớ của UBCTLH lần thứ 9 và một số thoả thuận hợp tác cấp ngành địa phương được xác định sẽ góp phần tăng cường quan hệ hợp tác cấp địa phương biên giới giữa hai nước đi vào chiều sâu, hiệu quả.
Về công tác tổ chức đón tiếp các đoàn quốc tế đến thăm và làm việc tại địa phương trong quý đều đảm bảo chu đáo trọng thị, đúng nghi thức ngoại giao, và kết hợp quảng bá hình ảnh của địa phương đến với bạn bè và cộng đồng quốc tế, đồng thời lưu lại trong các đoàn khách quốc tế những tình cảm tốt đẹp, trong đó có các đoàn quan trọng: Chủ tịch Quốc hội Mông Cổ và Phu nhân, Chủ tịch Thượng viện Fiji, Phó Chủ tịch Quốc hội Campuchia... Phó Bí thư Tỉnh uỷ kiêm Chủ tịch HĐND tỉnh Hủa Phăn (Lào)...
Công tác lãnh sự, quản lý hoạt động báo chí nước ngoài trong 03 tháng đầu năm 2018 cũng được chú trọng triển khai đảm bảo quy định hiện hành và điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia. Bên cạnh đó, nhằm tạo điều kiện tốt nhất cho doanh nghiệp trong quá trình thực hiện các hợp đồng, hợp tác kinh doanh với đối tác nước ngoài thuộc khối APEC, Sở đã thẩm định hồ sơ đề nghị Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an cấp thẻ ABTC cho 11 cán bộ của 07 doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh đi nước ngoài.
Về hợp tác quốc tế, quán triệt chỉ đạo của Trung ương và định hướng của tỉnh, Sở Ngoại vụ đã tiếp tục tham mưu tăng cường quan hệ hợp tác với các địa phương Trung Quốc, trọng tâm là Khu tự trị dân tộc Choang Quảng Tây và các địa phương Luông pha bang, Hủa phăn, Xay nha bu ly (Lào) thông qua việc tham mưu triển khai các biên bản, thoả thuận đã ký kết, tăng cường công tác trao đổi đoàn cũng như phối hợp triển khai chương trình học bổng cho học viên Lào…Tham mưu tiếp tục phát triển quan hệ với các đối tác tiềm năng, quan trọng nhằm thiết lập quan hệ hợp tác hữu nghị cùng phát triển: tỉnh Irkutsk (Nga), Karlovarsky (Cộng hoà Séc), tỉnh Hokkaido (Nhật Bản)...
Công tác tham mưu quản lý biên giới đất liền Việt Nam - Trung Quốc tiếp tục được tham mưu triển khai, góp phần xây dựng đường biên giới hòa bình, hữu nghị, ổn định và phát triển lâu dài. Công tác tham mưu đối ngoại biên giới được quan tâm, thúc đẩy thông qua việc hướng dẫn các địa phương biên giới triển khai các hoạt động đối ngoại trên địa bàn, tạo sức mạnh nội tại từ đó chủ động được vấn đề về đối ngoại và quốc phòng, an ninh.
Trong những tháng tiếp theo, thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Sở và bám sát Kế hoạch hoạt động đối ngoại của tỉnh năm 2018, Lãnh đạo Sở tiếp tục chỉ đạo quán triệt tới toàn thể cán bộ công chức viên chức nhân viên cơ quan phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, cũng như khắc phục những tồn tại, hạn chế trong công tác chỉ đạo điều hành và tham mưu triển khai thực hiện góp phần đưa công tác đối ngoại của tỉnh Quảng Ninh ngày càng phát triển thực chất, hiệu quả./.
[1] Năm 2017 có 30 đoàn /261 lượt người đi công tác theo chương trình của tỉnh và Trung ương.
[2] Năm 2017 có 14 đoàn/76 lượt người đi tham quan, du lịch.