2.1. Thủ tục cấp phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế do các địa phương cấp huyện; các Sở, ban, ngành, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh có sự tham dự của Lãnh đạo tỉnh; hội nghị, hội thảo có sử dụng ngân sách để tổ chức; a. Trình tự thực hiện: Bước 1: Các tổ chức, đơn vị đề nghị tổ chức, hội nghị hội thảo căn cứ bộ thủ tục hành chính của Sở Ngoại vụ công bố trên Cổng thông tin điện tử thành phần lập, hoàn thiện hồ sơ hoặc đến Trung tâm hành chính công Tỉnh để được cung cấp, hướng dẫn lập hồ sơ theo quy định. Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến Trung tâm hành chính công Tỉnh hoặc gửi qua mạng theo địa chỉ http://dichvucong.quangninh.gov.vn/. (Trước thời gian dự kiến tổ chức Hội nghị hội thảo ít nhất là 15 ngày) Bước 3: Công chức Sở Ngoại vụ làm việc tại Trung tâm Hành chính công kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (nếu hồ sơ hợp lệ), viết phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả hoặc tiếp nhận hồ sơ qua mạng; - Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, công chức Sở Ngoại vụ hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ. Bước 4: Trong thời hạn 11 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Ngoại vụ lấy ý kiến tham gia của các cơ quan liên quan (thời gian lấy ý kiến không quá 8 ngày làm việc), thẩm định trình UBND tỉnh. Bước 5: Trong thời hạn 03 ngày làm việc UBND tỉnh đồng ý hoặc không đồng ý cho phép tổ chức Hội nghị, hội thảo gửi về Sở Ngoại vụ. Bước 6: Tổ chức căn cứ vào thời gian ghi trong Giấy tiếp nhận hồ sơ đến Trung tâm Hành chính công Tỉnh nhận kết quả (01 ngày làm việc). b. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ tại Trung tâm hành chính công Tỉnh hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến Trung tâm hành chính công hoặc gửi qua mạng theo địa chỉ http://dichvucong.quangninh.gov.vn/. c. Thành phần, số lượng hồ sơ: *Thành phần hồ sơ bao gồm: 1. Văn bản của cơ quan, đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế gửi Sở Ngoại vụ (theo Mẫu số 1); 2. Tài liệu về nội dung hội nghị, hội thảo: Tài liệu cụ thể sẽ được trình bày trong hội nghị, hội thảo bao gồm: Tập gấp, tờ rơi (nếu có), bài tham luận... (trường hợp tài liệu bằng tiếng nước ngoài, phải được dịch ra tiếng Việt); 3. Ý kiến của cơ quan chuyên môn liên quan đến lĩnh vực, nội dung hội thảo được tổ chức (nếu có); 4. Các giấy tờ chứng minh tính pháp lý của các cơ quan, tổ chức. + Đối với các đơn vị là doanh nghiệp: Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và các giấy tờ khác (có liên quan đến nội dung hội nghị, hội thảo); + Đối với các tổ chức phi chính phủ nước ngoài: Bản sao Giấy phép lập Văn phòng đại diện/Văn phòng dự án/Giấy phép hoạt động của tổ chức tại Việt Nam và Quyết định của UBND tỉnh, thành phố hoặc Bộ, ngành liên quan phê duyệt chương trình/dự án; + Đối với các cơ quan, đơn vị trực thuộc các Sở, ban, ngành thuộc tỉnh, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố: Văn bản của cơ quan chủ quản quản lý. 5. Bản sao hộ chiếu, thị thực của người nước ngoài tham gia hội nghị, hội thảo; 6. Thành phần đại biểu tham dự hội nghị, hội thảo. * Số lượng hồ sơ: 02 (bộ) d. Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. đ. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức. e. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: - Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND tỉnh - Cơ quan được uỷ quyền thực hiện: Không - Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Ngoại vụ - Cơ quan phối hợp (nếu có): Các Sở, ban, ngành liên quan g. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản đồng ý hoặc không đồng ý của UBND tỉnh h. Lệ phí (nếu có): Không i. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Văn bản của tổ chức đề nghị xin phép tổ chức hội nghị hội thảo quốc tế (Mẫu số 01 kèm theo) . k. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Không l. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Quyết định số 76/2010/QĐ-TTg ngày 30/11/2010 của Thủ tướng Chính phủ về việc tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam - Quyết định số 1610/2015/QĐ-UBND ngày 09/6/2015 của UBND tỉnh về việc ban hành Quy chế tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn tỉnh. * Ghi chú: phần chữ gạch chân, in nghiêng là nội dung được sửa đổi, bô sung Mẫu số 01  TÊN CQ/ĐƠN VỊ CHỦ QUẢN
TÊN CQ/ĐV TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO
|  CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
| Số: /…..
V/v xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế | Địa điểm, ngày……tháng…….năm.... |
Kính gửi: Sở Ngoại vụ tỉnh Quảng Ninh (Tên cơ quan) xin phép được tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế với các nội dung như sau: 1. Tên cơ quan/đơn vị:................................................................................... 2. Địa chỉ:...................................................................................................... 3. Số điện thoại:………………….Fax:.......................................................... 4. Giấy phép đăng ký kinh doanh số (nếu có):…………….. ……...cấp ngày Cơ quan cấp:............................................................................................. Các giấy tờ liên quan khác 5. Xin phép tổ chức hội nghị/hội thảo:.......................................................... 5.1. Tên hội nghị/hội thảo:............................................................................ 5.2. Tên cơ quan/đơn vị hoặc người chủ trì Hội nghị, Hội thảo:.................... ...................................................................................................................... 5.3. Mục đích................................................................................................ 5.4. Nội dung chương trình, tài liệu hội nghị, hội thảo thảo (đính kèm); 5.5. Các hoạt động bên lề (nếu có); 5.6. Hình thức tổ chức: Trực tiếp hoặc trực tuyến; 5.7. Thời gian................................................................................................ 5.8. Địa điểm................................................................................................. 5.9. Thành phần tham dự (trường hợp có sự tham dự của Lãnh đạo tỉnh đề nghị ghi rõ): * Phía nước ngoài: - Họ tên:……….., quốc tịch:…….., số hộ chiếu:……., Số thị thực XNC …… Chức danh:………… * Phía Việt Nam: - Thành phần và chức danh 5.10.Kinh phí tổ chức hội thảo:..................................................................... 5.11. Các vấn đề khác:…………………………………………….......(nếu có) Kính đề nghị Sở Ngoại vụ thẩm định trình Uỷ ban nhân dân tỉnh xem xét, giải quyết./. Nơi nhận:
- Như trên;
- CQ liên quan;
- Lưu. | Thủ trưởng cơ quan, tổ chức (ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu) |
2.2. Thủ tục cấp phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế do các địa phương cấp huyện; các Sở, ban, ngành, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh (trừ hội nghị, hội thảo quốc tế có sự tham dự của Lãnh đạo tỉnh; hội nghị, hội thảo có sử dụng ngân sách để tổ chức); các tổ chức trong và ngoài nước trên địa bàn tỉnh; a. Trình tự thực hiện: Bước 1: Các tổ chức, đơn vị đề nghị tổ chức, hội nghị hội thảo căn cứ bộ thủ tục hành chính của Sở Ngoại vụ công bố trên Cổng thông tin điện tử thành phần lập, hoàn thiện hồ sơ hoặc đến Trung tâm hành chính công Tỉnh để được cung cấp, hướng dẫn lập hồ sơ theo quy định. Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến Trung tâm hành chính công Tỉnh hoặc gửi qua mạng theo địa chỉ http://dichvucong.quangninh.gov.vn/. (Trước thời gian dự kiến tổ chức Hội nghị hội thảo ít nhất là 10 ngày). Bước 3: Công chức Sở Ngoại vụ làm việc tại Trung tâm Hành chính công kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (nếu hồ sơ hợp lệ), viết phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả hoặc tiếp nhận hồ sơ qua mạng; Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, công chức Sở Ngoại vụ hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ; Bước 4: Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Ngoại vụ lấy ý kiến tham gia của các cơ quan liên quan (thời gian lấy ý kiến không quá 6 ngày làm việc), tổng hợp và ra văn bản cho phép tổ chức hội nghị hội thảo quốc tế hoặc không cho phép tổ chức hội nghị hội thảo quốc tế. Bước 5: Tổ chức, đơn vị căn cứ vào thời gian ghi trong Giấy tiếp nhận hồ sơ đến Trung tâm hành chính công Tỉnh nhận kết quả. b. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ tại Trung tâm hành chính công Tỉnh hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến Trung tâm hành chính công hoặc gửi qua mạng theo địa chỉ http://dichvucong.quangninh.gov.vn/. c. Thành phần, số lượng hồ sơ: *Thành phần hồ sơ bao gồm: 1. Văn bản của cơ quan, đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế gửi Sở Ngoại vụ (theo Mẫu số 1); 2. Tài liệu về nội dung hội nghị, hội thảo: Tài liệu cụ thể sẽ được trình bày trong hội nghị, hội thảo bao gồm: Tập gấp, tờ rơi (nếu có), bài tham luận... (trường hợp tài liệu bằng tiếng nước ngoài, phải được dịch ra tiếng Việt); 3. Ý kiến của cơ quan chuyên môn liên quan đến lĩnh vực, nội dung hội thảo được tổ chức (nếu có); 4. Các giấy tờ chứng minh tính pháp lý của các cơ quan, tổ chức. + Đối với các đơn vị là doanh nghiệp: Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và các giấy tờ khác (có liên quan đến nội dung hội nghị, hội thảo); + Đối với các tổ chức phi chính phủ nước ngoài: Bản sao Giấy phép lập Văn phòng đại diện/Văn phòng dự án/Giấy phép hoạt động của tổ chức tại Việt Nam và Quyết định của UBND tỉnh, thành phố hoặc Bộ, ngành liên quan phê duyệt chương trình/dự án; + Đối với các cơ quan, đơn vị trực thuộc các Sở, ban, ngành thuộc tỉnh, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố: Văn bản của cơ quan chủ quản trực tiếp quản lý. 5. Bản sao hộ chiếu, thị thực của người nước ngoài tham gia hội nghị, hội thảo; 6. Thành phần đại biểu tham dự hội nghị, hội thảo. * Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) d. Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. đ. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức e. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: - Cơ quan hoặc người có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch UBND tỉnh - Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền: Giám đốc Sở Ngoại vụ - Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Ngoại vụ - Cơ quan phối hợp (nếu có): Các Sở, ban, ngành liên quan g. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản đồng ý hoặc không đồng ý tổ chức Hội nghị, hội thảo của Sở Ngoại vụ h. Lệ phí (nếu có): Không i. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Văn bản của tổ chức đề nghị xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (Mẫu số 02 kèm theo). k. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không l. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Quyết định số 76/2010/QĐ-TTg ngày 30/11/2010 của Thủ tướng Chính phủ về việc tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam - Quyết định số 1610/2015/QĐ-UBND ngày 09/6/2015 của UBND tỉnh về việc ban hành Quy chế tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn tỉnh. - Quyết định số 2464/QĐ-UBND ngày 30/6/2017 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ninh về việc ủy quyền cho Giám đốc Sở Ngoại vụ ký văn bản cho phép các địa phương cấp huyện; các Sở, ban, ngành, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh (trừ hội nghị, hội thảo quốc tế có sự tham dự của Lãnh đạo tỉnh; hội nghị, hội thảo có sử dụng ngân sách để tổ chức); các tổ chức trong và ngoài nước tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn tỉnh; * Ghi chú: phần chữ gạch chân, in nghiêng là nội dung được sửa đổi, bô sung Mẫu số 02 TÊN CQ/ĐƠN VỊ CHỦ QUẢN
TÊN CQ/ĐV TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO
| CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
| Số: /…..
V/v xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế | Địa điểm, ngày……tháng…….năm.... |
Kính gửi: Sở Ngoại vụ tỉnh Quảng Ninh. (Tên cơ quan) xin phép được tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế với các nội dung như sau: (Tên cơ quan) xin phép được tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế với các nội dung như sau: 1. Tên cơ quan/đơn vị:................................................................................... 2. Địa chỉ:...................................................................................................... 3. Số điện thoại:………………….Fax:.......................................................... 4. Giấy phép đăng ký kinh doanh số (nếu có):…………….. ……...cấp ngày Cơ quan cấp:............................................................................................. Các giấy tờ liên quan khác 5. Xin phép tổ chức hội nghị/hội thảo:.......................................................... 5.1. Tên hội nghị/hội thảo:............................................................................ 5.2. Tên cơ quan/đơn vị hoặc người chủ trì Hội nghị, Hội thảo:.................... 5.3. Mục đích................................................................................................ 5.4. Nội dung chương trình, tài liệu hội nghị, hội thảo thảo (đính kèm); 5.5. Các hoạt động bên lề (nếu có); 5.6. Hình thức tổ chức: Trực tiếp hoặc trực tuyến; 5.7. Thời gian................................................................................................ 5.8. Địa điểm................................................................................................. 5.9. Thành phần tham dự (trường hợp có sự tham dự của Lãnh đạo tỉnh đề nghị ghi rõ): * Phía nước ngoài: - Họ tên:……….., quốc tịch:…….., số hộ chiếu:……., Số thị thực XNC …… Chức danh:………… * Phía Việt Nam: - Thành phần và chức danh 5.10.Kinh phí tổ chức hội thảo:..................................................................... 5.11. Các vấn đề khác:…………………………………………….......(nếu có) Kính đề nghị Quý cơ quan xem xét, giải quyết./. Nơi nhận:
- Như trên;
- CQ liên quan;
- Lưu. | Thủ trưởng cơ quan, tổ chức (ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu) |
|