| Nội dung |
Thủ
tục cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không
thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ (Thẩm quyền của Chủ
tịch UBND tỉnh)
- Trình tự thực hiện: (bao gồm cả thời gian, địa điểm thực hiện thủ tục hành chính)
- Bước
1: Đơn vị, tổ chức gửi hồ sơ xin chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị,
hội thảo quốc tế tại Quầy Ngoại vụ, Trung tâm Phục vụ Hành chính công
tỉnh.
- Bước
2: Trong vòng 01 ngày làm việc, công chức Sở Ngoại vụ thẩm định, tiếp
nhận hồ sơ, in phiếu tiếp nhận hồ sơ bàn giao cho cơ quan/tổ chức nộp hồ
sơ.
- Bước
3: Trong vòng 02 ngày làm việc, công chức Sở Ngoại vụ tham mưu văn bản
xin ý kiến của Công an tỉnh và các sở, ngành, địa phương liên quan.
- Bước
4: Trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề
nghị, cơ quan, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng
văn bản gửi Sở Ngoại vụ.
- Bước
5: Trong vòng 03 ngày làm việc, công chức Sở Ngoại vụ tại Trung tâm
phục vụ HCC tỉnh tổng hợp ý kiến tham gia của sở, ngành, địa phương liên
quan:
+ Trường hợp ý kiến tham gia của các sở, ngành, địa phương đồng ý (Chuyển sang bước 7):
+ Trường hợp ý kiến tham gia của sở, ngành, địa phương cần
chỉnh sửa, bổ sung: Có văn bản đề nghị cơ quan xin phép tổ chức HNHTQT
chỉnh sửa/bổ sung
+ Trường hợp ý kiến tham gia của sở, ngành, địa phương không
đồng ý: Công chức Sở Ngoại vụ tham mưu văn bản trả lời không cho phép tổ
chức HNHTQT (Chuyển sang bước 9)
- Bước
6: Cơ quan xin phép tổ chức HNHTQT chỉnh sửa, bổ sung theo ý kiến tham
gia của các sở, ngành, địa phương liên quan (trường hợp cần chỉnh sửa,
bổ sung) gửi về Sở Ngoại vụ tổng hợp.
- Bước 7: Trong vòng 04 ngày làm việc, Sở Ngoại vụ trình UBND tỉnh xem xét quyết định.
- Bước 8: Trong vòng 04 ngày làm việc, UBND Tỉnh quyết định cho phép/không cho phép tổ chức HNHTQT và chuyển về Sở Ngoại vụ.
- Bước
9: Trong vòng 01 ngày làm việc từ khi nhận được kết quả của UBND tỉnh
(trường hợp cho phép tổ chức) hoặc văn bản của Sở Ngoại vụ, công chức Sở
Ngoại vụ bàn giao kết quả cho cán bộ chuyên trách của Trung tâm Phục vụ
Hành chính công tỉnh để trả công dân.
- Cách thức thực hiện:
Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công hoặc qua dịch vụ
bưu chính công ích hoặc qua dịch vụ công trực tuyến tại địa chỉ https://dichvucong.quangninh.gov.vn/
- Thành phần, số lượng hồ sơ:
Thành phần hồ sơ:
Công văn xin chủ trương để đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế,
trong đó nêu rõ lý do, mục đích, chủ đề, dự kiến thành phần tham dự và
dự kiến nguồn kinh phí.
Số lượng hồ sơ: Một (01) bộ.
- Thời hạn giải quyết: 30 ngày
- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:
Sở, ban ngành thuộc khối chính quyền của tỉnh Quảng Ninh hoặc cơ quan
do các sở, ban, ngành thuộc khối chính quyền của tỉnh Quảng Ninh cho
phép hoạt động.
- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Ngoại vụ, UBND tỉnh.
- Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản trả lời đơn vị tổ chức về việc cho phép/không cho phép về chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
- Phí, lệ phí: Không có.
- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không có.
- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Các hội nghị, hội thảo quốc tế không
thuộc các trường họp nêu tại Khoản 1, Điều 3 Quyết định 06/2020/QĐ-TTg
ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị,
hội thảo quốc tế tại Việt Nam như dưới đây:
- Hội
nghị, hội thảo quốc tế có thành viên tham dự là người đứng đầu hoặc
quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương trở lên của các nước, các vùng
lãnh thổ, các tổ chức quốc tế.
- Hộỉ
nghị, hội thảo quốc tế có chủ đề, nội dung liên quan đến các vấn đề về
chủ quyền an ninh quốc gia, an ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo,
quyền con người hoặc thuộc phạm vi bí mật nhà nước theo quy định pháp
luật về bảo vệ bí mật nhà nước.
- Nộp hồ sơ trước ngày dự kiến tổ chức HNHTQT ít nhất 30 ngày làm việc.
- Cơ sở pháp lý thực hiện thủ tục hành chính:
Quyết định 06/2020/QĐ- TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về
tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.
* Lưu ý:
- Việc
xin chủ trương đăng đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tùy
thuộc vào nhu cầu của đơn vị tổ chức, không phải là quy trình bắt buộc
cần thực hiện trước khi xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
- Sau
khi được cho phép về chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo
quốc tế, đơn vị tổ chức có trách nhiệm xây dựng Đề án tổ chức và xin
phép người có thẩm quyền vê việc tô chức hội nghị, hội thảo quốc tế theo
quy định.
|