Cổng thông tin điện tử Sở Ngoại Vụ

1. Trình tự thực hiện:

•  Bước 1: Đơn vị, tổ chức nộp hồ sơ xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế Quầy Ngoại vụ, Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh. Thời hạn ít nhất là 40 ngày làm việc trước ngày dự kiến tổ chức.
• Bước 2: Trong vòng 01 ngày làm việc, công chức Sở Ngoại vụ thẩm định, tiếp nhận hồ sơ, in phiếu tiếp nhận hồ sơ bàn giao cho cơ quan/tổ chức nộp hồ sơ.
• Bước 3: Trong vòng 01 ngày làm việc, công chức Sở Ngoại vụ tham mưu cho lãnh đạo Sở báo cáo UBND tỉnh có văn bản xin ý kiến của Bộ Công an, Bộ Ngoại giao và các Bộ, ngành trung ương có liên quan.
• Bước 4: Trong vòng 02 ngày làm việc, Cán bộ Văn phòng Đoàn ĐBQH,HĐND & UBND tỉnh trình UBND tỉnh phê duyệt và gửi văn bản xin ý kiến của Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các Bộ, ngành trung ương, địa phương liên quan.
• Bước 5: Trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, cơ quan, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản gửi UBND tỉnh Quảng Ninh.
• Bước 6: Trong vòng 01 ngày làm việc: UBND tỉnh chuyển văn bản tham gia ý kiến của bộ, ngành, địa phương liên quan đến Sở Ngoại vụ;
• Bước 7: Trong vòng 02 ngày làm việc, công chức Sở Ngoại vụ tại Trung tâm phục vụ HCC tỉnh tổng hợp ý kiến tham gia của bộ, ngành, địa phương liên quan:

•  Bước 8: Cơ quan xin phép tổ chức HNHTQT chỉnh sửa, bổ sung theo ý kiến tham gia của các Bộ, ngành trung ương (trường hợp cần chỉnh sửa, bổ sung) gửi về Sở Ngoại vụ tổng hợp.
• Bước 9: Trong vòng 02 ngày làm việc, Công chức Sở Ngoại vụ tổng hợp báo cáo, dự thảo văn bản của UBND tỉnh trình Thủ tướng Chính phủ xem xét quyết định.
• Bước 10: Trong vòng 3 ngày làm việc, UBND Tỉnh phê duyệt văn bản trình Thủ tướng Chính phủ.
• Bước 11: Trong vòng 10 ngày làm việc, Thủ tướng Chính phủ xem xét quyết định cho phép/không cho phép tổ chức HNHTQT, Văn phòng Chính phủ ra Thông báo ý kiến chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ.
• Bước 12: Trong vòng 02 ngày làm việc UBND tỉnh trả lời bằng văn bản cho cơ quan/tổ chức xin phép tổ chức HNHTQT gửi Sở Ngoại vụ.
• Bước 13: Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được kết quả từ UBND tỉnh, công chức Sở Ngoại vụ bàn giao kết quả cho cán bộ chuyên trách của Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh để trả công dân.

1. Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua dịch vụ trực tuyến tại địa chỉ https://dichvucong.quangninh.gov.vn/.
2. Thành phần, số lượng hồ sơ:

1. Công văn xin phép tổ chức.
2. Đề án tổ chức theo Mẫu 01 tại Quyết định 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.
3. Văn bản có ý kiến của các cơ quan liên quan trong trường hợp các quy định pháp luật khác có yêu cầu.
4. Văn bản đồng ý chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (nếu có).

1. Số lượng hồ sơ: Một (01) bộ.
2. Thời hạn giải quyết: 40 ngày.
3. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cơ quan, tổ chức Việt Nam, tổ chức nước ngoài.
4. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Ngoại vụ, UBND tỉnh Quảng Ninh, Thủ tướng Chính phủ
5. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản trả lời đơn vị tổ chức về việc cho phép/không cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
6. Phí, lệ phí: Không có.
7. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Mẫu 01 Đề án tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế kèm theo Quyết định 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.
8. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

1.  Cơ sở pháp lý thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định 06/2020/QĐ- TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.

Mẫu 01 - Hội thảo.docx