Cổng thông tin điện tử Sở Ngoại Vụ

​1. Trình tự thực hiện
Bước 1:  Tổ chức/cá nhân muốn chứng nhận lãnh sự hoặc hợp pháp hóa lãnh sự căn cứ bộ thủ tục hành chính của Sở Ngoại vụ công bố trên Cổng thông tin điện tử thành phần lập, hoàn thiện hồ sơ hoặc đến Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh để được cung cấp, hướng dẫn lập hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công Tỉnh: 
Bước 3: Công chức Sở Ngoại vụ tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh tiếp nhận hồ sơ kiểm tra thành phần và tính hợp lệ của hồ sơ (Kiểm tra, đối chiếu chữ ký và con dấu  trên giấy tờ đề nghị chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự có trong kho dữ liệu Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao đã cung cấp).
* Trường hợp hồ sơ đầy đủ và đáp ứng điều kiện thực hiện tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh:
- Hướng dẫn tổ chức/cá nhân khai trực tuyến trên trang http://dichvucong.mofa.gov.vn
- Hướng dẫn tổ chức/cá nhân nộp phí hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự và phí bưu điện tại quẩy bưu điện.
* Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ và đáp ứng điều kiện thực hiện tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh: Hướng dẫn tổ chức/cá nhân hoàn thiện hồ sơ theo quy định
* Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ và không đáp ứng điều kiện thực hiện tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh: Hướng dẫn tổ chức/cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao.
Bước 4: Công chức Sở Ngoại vụ kiểm tra biên lai tiền phí hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự và phí bưu điện, viết phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả chuyển cho người nộp hồ sơ.
Bước 5. Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, kiểm tra việc nộp phí hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự và phí bưu điện, Sở Ngoại vụ bàn giao toàn bộ hồ sơ cho cán bộ bưu điện để chuyển đến đến Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao.
Bước 6: Trong vòng 1,5 ngày, bưu điện chuyển hồ sơ đến Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao thẩm định, giải quyết.
Bước 7: Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao thẩm định và hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự trong vòng 01 ngày đối với hồ sơ dưới 10 giấy tờ, tài liệu, 02 ngày đối với hồ sơ trên 10 giấy tờ, tài liệu.
Bước 8: Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao bàn giao kết quả qua Bưu điện chuyển về Quầy Ngoại vụ, Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh trong vòng 1,5 ngày
Bước 9: Ngay sau khi nhận kết quả từ Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao, Công chức Sở Ngoại vụ bàn giao kết quả cho cán bộ Trung tâm phục vụ Hành chính công đển trả cho tổ chức/cá nhân nộp hồ sơ.
2. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công Tỉnh .
3. Thành phần, số lượng hồ sơ
Thành phần hồ sơ:
+ Đối với việc chứng nhận lãnh sự giấy tờ; tài liệu của Việt Nam để được công nhận và sử dụng ở nước ngoài:

• 01 Tờ khai chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự theo Mẫu số LS/HPH-2012/TK
• 01 bản chụp giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu). Giấy tờ này không cần phải chứng thực.
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự và 02 bản chụp giấy tờ tài liệu kèm theo.

• 01 Tờ khai chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK
• 01 bản chụp giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu). Giấy tờ này không cần phải chứng thực.
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự (đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận) và kèm theo 02 bản chụp.
• 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng này). Bản dịch không phải chứng thực. Người nộp hồ sơ phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch và 02 bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu.

• Đối với hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện giải quyết: 

• Đối với trường hợp hồ sơ cần xác minh, kiểm tra tính xác thực của con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ, tài liệu đề nghị chứng nhận lãnh sự hoặc chữ ký, con dấu và chức danh của cơ quan và người có thẩm quyền của nước ngoài trên giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự chưa được chính thức thông báo: Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao thực hiện xác minh, kết quả được trả ngay sau khi nhận được kết quả xác minh.

• Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao).
• Cơ quan trực tiếp, thực hiện: Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao).
• Cơ quan phối hợp thực hiện: Sở Ngoại vụ

• Hợp pháp hóa Lãnh sự: 30.000 đồng/bản/lần.
• Chứng nhận Lãnh sự: 30.000 đồng/bản/lần.
• Phí gửi hồ sơ và kết quả qua bưu điện: Theo cước bưu điện quy định tại thời điểm thực hiện (theo quy định của Bưu điện).

• Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 của Chính phủ về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự;
• Thông tư số 36/2004/TT-BTC ngày 26/4/2004 của Bộ Tài chính quy định chế độ thu, nộp và quản lý sử dụng lệ phí hợp pháp hoá, chứng nhận lãnh sự;
• Thông tư số 98/2011/TT-BTC ngày 5/7/2011 sửa đổi, bổ sung Thông tư số 36/2004/TT-BTC ngày 26/4/2004 cùa Bộ Tài chính quy định chế độ thu, nộp và quản lý sử dụng lệ phí hợp pháp hoá, chứng nhận lãnh sự;
• Thông tư số 01/2012/TT-BNG ngày 20/3/2012 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 của Chính phủ về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hoá lãnh sự;