| Nội dung |
- Trình tự thực hiện: (bao gồm cả thời gian, địa điểm thực hiện thủ tục hành chính)
-
Bước 1: Đơn vị tổ chức gửi hồ sơ xin chủ trương để đăng cai tổ chức hội
nghị, hội thảo quốc tế tại Quầy Ngoại vụ, Trung tâm Phục vụ Hành chính
công tỉnh. Thời hạn ít nhất là 30 ngày làm việc trước ngày dự kiến tồ
chức.
- Bước
2: Trong vòng 01 ngày làm việc, công chức Sở Ngoại vụ thẩm định, tiếp
nhận hồ sơ, in phiếu tiếp nhận hồ sơ bàn giao cho cơ quan/tổ chức nộp hồ
sơ.
- Bước
3: Trong vòng 01 ngày làm việc, công chức Sở Ngoại vụ tham mưu cho lãnh
đạo Sở báo cáo UBND tỉnh có văn bản xin ý kiến của Bộ Công an, Bộ Ngoại
giao và các Bộ, ngành trung ương có liên quan.
- Bước
4: Trong vòng 02 ngày làm việc, Cán bộ Văn phòng Đoàn ĐBQH,HĐND &
UBND tỉnh trình UBND tỉnh phê duyệt và gửi văn bản xin ý kiến của Bộ
Ngoại giao, Bộ Công an và các Bộ, ngành trung ương và địa phương liên
quan.
- Bước
5: Trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề
nghị, cơ quan, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng
văn bản gửi UBND tỉnh Quảng Ninh
- Bước
6: Trong vòng 01 ngày làm việc: UBND tỉnh chuyển văn bản tham gia ý
kiến của bộ, ngành, địa phương liên quan đến Sở Ngoại vụ;
- Bước
7: Trong vòng 02 ngày làm việc, công chức Sở Ngoại vụ tại Trung tâm
phục vụ HCC tỉnh tổng hợp ý kiến tham gia của bộ, ngành, địa phương liên
quan:
+ Trường hợp ý kiến tham gia của Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các Bộ ngành trung ương đồng ý (Chuyển sang bước 9):
+ Trường hợp ý kiến tham gia của Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và
các Bộ ngành trung ương cần chỉnh sửa, bổ sung: Có văn bản đề nghị cơ
quan xin phép tổ chức HNHTQT chỉnh sửa/bổ sung
+ Trường hợp ý kiến tham gia của Bộ Ngoại giao, Bộ Công an
& các bộ ngành trung ương không đồng ý: Tham mưu cho UBND tỉnh có
văn bản trả lời không cho phép tổ chức HNHTQT (Chuyển sang bước 12)
- Bước
8: Cơ quan xin phép tổ chức HNHTQT chỉnh sửa, bổ sung theo ý kiến tham
gia của các Bộ, ngành trung ương (trường hợp cần chỉnh sửa, bổ sung) gửi
về Sở Ngoại vụ tổng hợp.
- Bước
9: Trong vòng 02 ngày làm việc, Sở Ngoại vụ tổng hợp báo cáo, dự thảo
văn bản của UBND tỉnh trình Thủ tướng Chính phủ xem xét quyết định.
- Bước 10: Trong vòng 03 ngày làm việc, UBND Tỉnh phê duyệt văn bản trình Thủ tướng Chính phủ.
- Bước
11: Trong vòng 10 ngày làm việc, Thủ tướng Chính phủ xem xét quyết định
cho phép/không cho phép tổ chức HNHTQT, Văn phòng Chính phủ ra Thông
báo ý kiến chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ.
- Bước 12: Trong vòng 02 ngày làm việc UBND tỉnh trả lời bằng văn bản cho cơ quan/tổ chức xin phép tổ chức HNHTQT gửi Sở Ngoại vụ.
- Bước
13: Trong vòng 01 ngày làm việc từ khi nhận được kết quả của UBND tỉnh,
công chức Sở Ngoại vụ bàn giao kết quả cho cán bộ chuyên trách của
Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh để trả công dân.
- Cách thức thực hiện:
Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công hoặc qua dịch vụ
bưu chính công ích hoặc qua dịch vụ công trực tuyến tại địa chỉ https://dichvucong.quangninh.gov.vn/
- Thành phần, số lượng hồ sơ:
Thành phần hồ sơ:
Công văn xin chủ trương để đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế,
trong đó nêu rõ lý do, mục đích, chủ đề, dự kiến thành phần tham dự và
dự kiến nguồn kinh phí.
Số lượng hồ sơ: Một (01) bộ.
- Thời hạn giảỉ quyết: 40 ngày
- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cơ quan, tổ chức Việt Nam.
- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Ngoại vụ, UBND tỉnh.
- Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản trả lời đơn vị tổ chức về việc cho phép/không cho phép về chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
- Phí, lệ phí: Không có.
- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không có.
- Yêu cầu, đỉều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
- Các hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ
tướng Chính phủ được nêu tại Khoản 1, Điều 3 Quyết định 06/2020/QĐ-TTg
ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị,
hội thảo quốc tế tại Việt Nam, bao gồm:
+ Hội nghị, hội thảo quốc tế có thành viên tham dự là người
đứng đầu hoặc quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương trở lên của các
nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế.
+ Hội nghị, hội thảo quốc tế có chủ đề, nội dung liên quan
đến các vấn đề về chủ quyền an ninh quốc gia, an ninh, quốc phòng, dân
tộc, tôn giáo, quyền con người hoặc thuộc phạm vi bí mật nhà nước theo
quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.
- Cơ sở pháp lý thực hiện thủ tục hành chính:
Quyết định 06/2020/QĐ- TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về
tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.
* Lưu ý
- Việc
xin chủ trương đăng cai tổ chức hội nghi hội thảo quốc tế tùy thuộc vào
nhu cầu của đơn vị tô chức, không phải là quy trình bắt buộc cần thực
hiện trước khi xin phép tồ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
- Sau
khi được cho phép về chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo
quốc tế, đơn vị tổ chức có trách nhiệm xây dựng Đề án tổ chức và xin
phép người có thẩm quyền về việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế theo
quy định.
|