| Nội dung |
1. Trình tự thực hiện: (bao gồm cả thời gian, địa điểm thực hiện thủ tục hành chính)
- Bước
1: Đơn vị, tổ chức gửi hồ sơ xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc
tế Quầy Ngoại vụ, Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh. Thời hạn ít
nhất là 30 ngày làm việc trước ngày dự kiến tồ chức.
- Bước
2: Trong vòng 01 ngày làm việc, công chức Sở Ngoại vụ thẩm định, tiếp
nhận hồ sơ, in phiếu tiếp nhận hồ sơ bàn giao cho cơ quan/tổ chức nộp hồ
sơ.
- Bước
3: Trong vòng 03 ngày làm việc, công chức Sở Ngoại vụ tham mưu văn bản
trình lãnh đạo Sở xin ý kiến của Công an tỉnh và các sở, ngành, địa
phương liên quan.
- Bước
4: Trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề
nghị, cơ quan, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng
văn bản gửi Sở Ngoại vụ.
- Bước
5: Trong vòng 03 ngày làm việc, công chức Sở Ngoại vụ tại Trung tâm
phục vụ HCC tỉnh tổng hợp ý kiến tham gia của sở, ngành, địa phương liên
quan:
+ Trường hợp ý kiến tham gia của các sở, ngành, địa phương đồng ý (Chuyển sang bước 7):
+ Trường hợp ý kiến tham gia của sở, ngành, địa phương cần
chỉnh sửa, bổ sung: Có văn bản đề nghị cơ quan xin phép tổ chức HNHTQT
chỉnh sửa/bổ sung
+ Trường hợp ý kiến tham gia của sở, ngành, địa phương không
đồng ý: Tham mưu văn bản trả lời không cho phép tổ chức HNHTQT (Chuyển
sang bước 9)
- Bước
6: Cơ quan xin phép tổ chức HNHTQT chỉnh sửa, bổ sung theo ý kiến tham
gia của các Bộ, ngành trung ương (trường hợp cần chỉnh sửa, bổ sung) gửi
về Sở Ngoại vụ tổng hợp.
- Bước 7: Trong vòng 03 ngày làm việc, Sở Ngoại vụ trình UBND tỉnh xem xét quyết định.
- Bước 8: Trong vòng 04 ngày làm việc, UBND Tỉnh quyết định cho phép/không cho phép tổ chức HNHTQT và chuyển về Sở Ngoại vụ.
- Bước
9: Trong vòng 01 ngày làm việc từ khi nhận được kết quả của UBND tỉnh
hoặc văn bản của Sở, công chức Sở Ngoại vụ bàn giao kết quả cho cán bộ
chuyên trách của Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh để trả công dân.
- Cách thức thực hiện:
Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công hoặc qua dịch vụ
bưu chính công ích hoặc qua dịch vụ công trực tuyến tại địa chỉ https://dichvucong.quangninh.gov.vn/
- Thành phần, số lượng hồ sơ:
Thành phần hồ sơ:
- Công văn xin phép tổ chức.
- Đề
án tổ chức theo Mẫu 01 tại Quyết định 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020
cùa Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế
tại Việt Nam.
- Văn bản có ý kiến của các cơ quan liên quan trong trường hợp các quy định pháp luật khác có yêu cầu.
- Văn bản đồng ý chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hộỉ thảo quốc tế (nếu có).
Số lượng hồ sơ: Một (01) bộ.
- Thời hạn giải quyết: 30 ngày
- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:
Sở, ban ngành thuộc khối chính quyền của tỉnh Quảng Ninh hoặc cơ quan
do các sở, ban, ngành thuộc khối chính quyền của tỉnh Quảng Ninh cho
phép hoạt động.[1]
- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: UBND tỉnh.
- Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản trả lời đơn vị tổ chức về việc cho phép/không cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
- Phí, lệ phí: Không có.
- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Mẫu 01
về Đề án tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế kèm theo Quyết định
06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và
quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.
- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
- Các hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc
các trường hợp nêu tại Khoản 1, Điều 3 Quyết định 06/2020/QĐ-TTg ngày
21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội
thảo quốc tế tại Việt Nam (thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND tỉnh Quảng
Ninh) như dưới đây:
+ Hội nghị, hội thảo quốc tế có thành viên tham dự là người
đứng đầu hoặc quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương trở lên của các
nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế.
+ Hội nghị, hội thảo quốc tế có chủ đề, nội dung liên quan
đến các vấn đề về chủ quyền an ninh quốc gia, an ninh, quốc phòng, dân
tộc, tôn giáo, quyền con ngưởi hoặc thuộc phạm vi bí mật nhà nưởc theo
quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.
- Nộp hồ sơ trước ngày dự kiến tổ chức HNHTQT ít nhất 30 ngày làm việc.
- Cơ sở pháp lý thực hiện thủ tục hành chính:
Quyết định 06/2020/QĐ- TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về
tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.
[1] - Nội dung này đã gồm cả DN FDI, Theo 729: Cơ quan tổ chức Việt Nam; tổ chức nước ngoài .
|