VĂN PHÒNG SỞ

ĐT: 0203.3835141; Fax: 0203.3836911

Phó Chánh Văn phòng: Hà Việt Dũng

• - Trình độ chuyên môn: Kỹ sư Công nghệ thông tin

  - Trình độ LLCT: Trung cấp

  - Điện thoại di động: 0912881299

  - Email:  havietdung@quangninh.gov.vn

Phó Chánh Văn phòng: Trương Thị Tuyết Nhung

• - Trình độ chuyên môn: Cử nhân Kế toán doanh nghiệp

  - Trình độ LLCT: Trung cấp

  - Điện thoại văn phòng:  02033.618722

  - Điện thoại di động: 0788389789

  - Email:   truongthituyetnhung@quangninh.gov.vn

  

Chuyên viên: Nguyễn Thị Kim Ngân

- Trình độ chuyên môn: Cử nhân Việt Nam học

- Trình độ LLCT: Trung cấp

- Điện thoại di động: 0904 999 620

- Email: nguyenthikimngan@quangninh.gov.vn

Chuyên viên: Nguyễn Bá Trinh

- Trình độ chuyên môn: Cử nhân Việt Nam học

- Trình độ lý luận chính trị: Trung cấp

- Điện thoại văn phòng:

- Điện thoại di động: 0936 547 102

- Email: batrinh.snv@gmail.com

Chuyên viên: Nguyễn Duy Tùng

- Trình độ chuyên môn: Thạc sỹ Quản lý Kinh tế

- Trình độ LLCT: Trung cấp

- Điện thoại văn phòng:  

- Điện thoại di động: 0888488868

- Email:  nguyenduytung@quangninh.gov.vn

- Chức vụ: Văn thư

- Trình độ chuyên môn: Cử nhân Ngoại ngữ, Cử nhân Luật.

- Trình độ LLCT:

- Điện thoại văn phòng:633798

- Email: tranlethuha1985@gmail.com

- Phân công nhiệm vụ:

  

- Chức vụ: Văn thư viên

- Trình độ chuyên môn: Cử nhân Quản lý Tài nguyên và Môi trường

- Trình độ LLCT: Sơ cấp

- Điện thoại văn phòng: 633798

- Email: chuthanhhang11@gmail.com

- Phân công nhiệm vụ

Nhân viên lái xe: Nguyễn Hải An

- Trình độ chuyên môn: Bằng lái xe Hạng E

- Điện thoại văn phòng: 3533022

- Phân công nhiệm vụ: Trực tiếp quản lý và vận hành xe ô tô biển số 14A-013.87; Thực hiện chế độ bảo quản, bảo dưỡng phương tiện định kỳ theo đúng quy định, giữ gìn xe tốt, lái xe an toàn, tiết kiệm vật tư, nhiên liệu. Chấp hành lệnh điều động xe của Lãnh đạo Sở và Lãnh đạo Văn phòng. Thực hiện thanh quyết toán kịp thời các chi phí phát sinh trong quá trình quản lý, vận hành xe. Phối hợp xây dựng, sửa đổi, bổ sung các quy chế, quy định của cơ quan. Phối hợp thực hiện công tác phục vụ, lễ tân, tiếp khách của Sở. Thực hiện nhiệm vụ khác khi được Lãnh đạo Văn phòng phân công.

Nhân viên lái xe: Lê Đức Văn

- Điện Thoại văn phòng: 3533022
- Phân công nhiệm vụ: Trực tiếp quản lý và vận hành xe ô tô biển số 14A-003.68; Thực hiện chế độ bảo quản, bảo dưỡng phương tiện định kỳ theo đúng quy định, giữ gìn xe tốt, lái xe an toàn, tiết kiệm vật tư, nhiên liệu. Chấp hành lệnh điều động xe của Lãnh đạo Sở và Lãnh đạo Văn phòng. Thực hiện thanh quyết toán kịp thời các chi phí phát sinh trong quá trình quản lý, vận hành xe. Phối hợp xây dựng, sửa đổi, bổ sung các quy chế, quy định của cơ quan. Phối hợp thực hiện công tác phục vụ, lễ tân, tiếp khách của Sở. Thực hiện nhiệm vụ khác khi được Lãnh đạo Văn phòng phân công.

Nhân viên Lái xe: Nguyễn Thế Hùng

- Điện thoại văn phòng:  02033.835665

- Điện thoại di động: 0982229866

- Lái xe phục vụ yêu cầu công tác của lãnh đạo Sở và cơ quan.

- Tham gia một số công việc hành chính khác theo phân công của Lãnh đạo Văn phòng.

Nhân viên: Bùi Thị Lệ Thủy

 Phân công nhiệm vụ:

1. Thực hiện nhiệm vụ dọn dẹp, vệ sinh, đảm bảo khu vực Hội trường, phòng họp, khu vệ sinh và khuôn viên chung trong khối Văn phòng Sở (tầng 3, 4) luôn sạch sẽ, gọn gàng.

2. Chuẩn bị Hội trường, phòng họp tầng 4; thực hiện nhiệm vụ vệ sinh của khối Văn phòng Sở.

3. Phối hợp thực hiện công tác hành chính quản trị, phục vụ, hậu cần, lễ tân, tiếp khách của Sở khi được lãnh đạo Văn phòng phân công.

4. Thực hiện nhiệm vụ khác khi được Lãnh đạo Văn phòng phân công.

 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ

Tham mưu cho Giám đốc Sở các nội dung, cụ thể:

1. Dự thảo quyết định quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ trình UBND tỉnh phê duyệt.

2. Dự thảo quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở trình Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt.

3. Dự thảo quyết định thực hiện xã hội hóa các hoạt động cung ứng dịch vụ sự nghiệp công theo lĩnh vực của ngành thuộc thẩm quyền của UBND cấp tỉnh và theo phân cấp của cơ quan có thẩm quyền.

4. Tổng hợp, điều phối các hoạt động quản lý, điều hành theo chương trình, kế hoạch công tác của Sở:

a) Tổng hợp, xây dựng chương trình, kế hoạch công tác tháng, quý, năm; Tổng hợp, xây dựng các báo cáo định kỳ, chuyên đề, đột xuất của Sở, của ngành; xây dựng, tham gia xây dựng và góp ý vào các Đề án, văn bản theo sự phân công của Giám đốc Sở;

b) Rà soát, đôn đốc việc thực hiện các nhiệm vụ, chương trình, kế hoạch công tác tháng, quý, năm đảm bảo tiến độ, chất lượng, đúng thời gian quy định;

c) Tổng hợp, khai thác, quản lý cơ sở dữ liệu, thông tin, các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Bộ Nội vụ, của UBND tỉnh phục vụ sự điều hành, khai thác, sử dụng của lãnh đạo Sở và công chức, viên chức, nhân viên trong cơ quan;

d) Phối hợp với các phòng, đơn vị trực thuộc chuẩn bị nội dung, chương trình phục vụ các cuộc họp, buổi làm việc của lãnh đạo Sở, ghi biên bản, dự thảo các thông báo, kết luận của lãnh đạo Sở.

5. Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức, vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc trong các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc Sở Nội vụ; quản lý công chức, viên chức cơ quan, thực hiện chế độ chính sách theo quy định của pháp luật; theo dõi công tác kê khai tài sản, thu nhập hằng năm của công chức, viên chức của Sở.

6. Công tác hành chính, quản trị nội bộ Sở:

6.1. Thực hiện công tác quản lý tài chính

a) Phối hợp các phòng chuyên môn tham mưu dự thảo quyết định thực hiện xã hội hóa các hoạt động cung ứng dịch vụ sự nghiệp công theo ngành, lĩnh vực thuộc thẩm quyền của UBND tỉnh và theo phân cấp của cơ quan nhà nước cấp trên;

b) Phối hợp hướng dẫn thực hiện cơ chế tự chủ đối với đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở quản lý theo quy định của pháp luật;

c) Hướng dẫn xây dựng, tổng hợp quy hoạch, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội dài hạn, trung hạn, hằng năm thuộc lĩnh vực lao động, người có công và xã hội;

d) Hướng dẫn xây dựng, xem xét, tổng hợp: Dự toán ngân sách, kế hoạch tài chính ngân sách Trung ương ủy quyền thực hiện pháp lệnh ưu đãi người có công với cách mạng theo giai đoạn, hằng năm trên địa bàn tỉnh; Dự toán ngân sách, kế hoạch tài chính ngân sách (gồm: Cơ quan Văn phòng Sở và các đơn vị trực thuộc Sở, các chương trình mục tiêu, chương trình đề án, chương trình… của Trung ương, của tỉnh, quỹ ngoài ngân sách do Sở được giao chủ trì tham mưu thực hiện); Kế hoạch vốn đầu tư các dự án xây dựng cơ bản dài hạn, trung hạn, hằng năm thuộc phạm vi Sở quản lý;

đ) Xem xét, tổng hợp, lập phương án phân bổ, phân khai kinh phí, tham mưu giao dự toán ngân sách, điều chỉnh dự toán ngân sách hằng năm cho các đơn vị trực tiếp sử dụng kinh phí Trung ương ủy quyền thực hiện Pháp lệnh ưu đãi người có công với cách mạng trên địa bàn tỉnh, kinh phí chi thường xuyên, kinh phí thực hiện các chương trình mục tiêu, chương trình, đề án thuộc thẩm quyền của Sở theo phân cấp và hướng dẫn của Trung ương, của Tỉnh. Quản lý kinh phí thực hiện các chính sách, chế độ ưu đãi đối với người có công với cách mạng và thân nhân;

e) Chủ trì xét duyệt, thẩm định, thông báo và tổng hợp báo cáo quyết toán năm, báo cáo tài chính năm của Cơ quan Văn phòng Sở, toàn Sở và của toàn tỉnh (đối với nguồn kinh phí Trung ương ủy quyền thực hiện Pháp lệnh ưu đãi người có công với cách mạng) theo quy định hiện hành của pháp luật và phân cấp của tỉnh;

g) Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc quản lý, sử dụng các nguồn kinh phí thuộc thẩm quyền, nhiệm vụ của Sở, tổ chức công tác kế toán của các đơn vị, địa phương theo phân cấp của Bộ Nội vụ và UBND tỉnh;

h) Tổ chức công tác kế toán, quản lý tài chính, tài sản đối với tất cả các nguồn thu, nhiệm vụ chi, Quỹ của tỉnh do Sở là cơ quan thường trực theo quy định của Luật Ngân sách, Luật Kế toán và theo phân công, phân cấp hoặc ủy quyền của UBND tỉnh. Thực hành tiết kiệm, chống tham ô, lãng phí của Cơ quan Văn phòng Sở và đơn vị trực thuộc;

i) Thống kê, tổng hợp, báo cáo tình hình thực hiện quy hoạch, kế hoạch thường xuyên, định kỳ, đột xuất theo quy định.

6.2. Công tác quản trị văn phòng

a) Tổ chức quản trị công sở, bảo đảm cơ sở vật chất, kỹ thuật, trang thiết bị phục vụ nhiệm vụ chuyên môn của cơ quan; Quản lý, sử dụng có hiệu quả các trang thiết bị, tài sản của Nhà nước giao cho Sở và nguồn kinh phí được cấp, thực hành tiết kiệm, chống tham ô, lãng phí;

b) Quản lý và điều hành các phương tiện phục vụ công tác; thực hiện công tác an toàn, phòng chống cháy nổ, đảm bảo các điều kiện về an ninh trật tự, cảnh quan môi trường trong trụ sở cơ quan;

c) Thực hiện các nhiệm vụ pháp chế của cơ quan: Thẩm định và hệ thống hóa các văn bản quy phạm pháp luật, tổ chức tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật; chủ trì xây dựng, quản lý và khai thác Tủ sách pháp luật của cơ quan; Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện pháp luật trong phạm vi ngành, lĩnh vực; Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu thực hiện công tác bồi thường của Nhà nước, tham mưu về các vấn đề pháp lý và tham gia tố tụng theo quy định của pháp luật;

d) Phối hợp, triển khai thực hiện nhiệm vụ về cải cách hành chính liên quan đến đào tạo, bồi dưỡng CBCCVC tỉnh; định kỳ (tháng, quý, năm) tổng hợp kết quả thực hiện theo quy định về phòng Cải cách hành chính, Sở Nội vụ;

đ)  Thực hiện công tác cải cách hành chính; cải cách chế độ công vụ, công chức; thực hiện cơ chế một cửa của cơ quan theo quy định;

e) Tổ chức xây dựng, triển khai thực hiện, quản lý, theo dõi việc thực hiện Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015 của cơ quan;

g) Theo dõi, thực hiện quy chế dân chủ của cơ quan;

h) Xây dựng, quản lý và khai thác có hiệu quả hệ thống công nghệ thông tin của Sở; Cập nhật kịp thời thông tin về triển khai các nội dung công tác của Sở lên Cổng thông tin điện tử Sở Nội vụ;

i) Thực hiện công tác vì sự tiến bộ của phụ nữ, bình đẳng giới của cơ quan;

k) Theo dõi, tham mưu thực hiện công tác quân sự, dân quân tự vệ của Sở;

l) Công tác thực hành tiết kiệm, chống lãng phí;

m) Thực hiện hợp tác quốc tế về công tác nội vụ và các lĩnh vực được giao theo quy định của pháp luật và theo phân công hoặc ủy quyền của UBND tỉnh;

n) Tham mưu triển khai công tác phòng chống dịch các dịch bệnh phát sinh (nếu có) theo chỉ đạo của Trung ương và của tỉnh;

o) Phối hợp với các phòng, đơn vị tham mưu cho Đảng ủy, Ban Giám đốc Sở công tác chăm lo đời sống cho công chức, viên chức, nhân viên của Sở theo quy định;

p) Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng của cơ quan và của ngành.

7. Triển khai thực hiện các nội dung, quy định về phòng, chống tham nhũng, tiêu cực, các quy định về thực hành tiết kiệm, chống lãng phí của Sở.

Thực hiện nhiệm vụ công tác Văn phòng của Đảng ủy Sở.

Theo dõi thực hiện Quy chế phối hợp công tác giữa UBND tỉnh với Ủy ban Mặt trận tổ quốc tỉnh; giữa Đảng ủy UBND tỉnh với các tổ chức đảng theo quy định.

Công tác bảo vệ, chăm sóc sức khỏe cán bộ:

a) Phối hợp với các cơ quan liên quan thực hiện các chế độ, chính sách về bảo vệ, chăm sóc sức khỏe cán bộ theo quy định của tỉnh;

b) Tham mưu thực hiện quy chế thăm hỏi ốm đau; quy chế tang lễ đối với CBCCVC theo quy định của tỉnh.

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở giao.