|
CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ:
Thực hiện chức năng tham mưu, thông tin, tổng hợp, điều phối các hoạt động quản lý, điều hành theo chương trình, kế hoạch công tác của lãnh đạo Sở; Tham mưu giúp việc cho Giám đốc Sở quản lý tổ chức bộ máy, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức, vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc trong các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc Sở Nội vụ; công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức của tỉnh và của cơ quan; công tác hành chính, quản trị, công tác lễ tân, đối ngoại, công tác quản lý tài chính, tài sản của Sở; công tác tổ chức, cán bộ của cơ quan, quản lý hồ sơ, thực hiện chế độ tiền lương và các chế độ, chính sách khác đối với công chức, viên chức, nhân viên của Sở; Thường trực Hội đồng Thi đua, khen thưởng của cơ quan và của ngành; phối hợp và đôn đốc các phòng, đơn vị trong cơ quan tổ chức triển khai nhiệm vụ được giao.
Các nhiệm vụ cụ thể là:
1. Tổng hợp, xây dựng và đôn đốc việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác tháng, quý, năm; xây dựng các văn bản theo chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền của Sở.
2. Thực hiện nhiệm vụ thông tin tổng hợp:
a) Tổng hợp, khai thác, quản lý cơ sở dữ liệu, thông tin, các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Bộ Nội vụ, của Ủy ban nhân dân tỉnh phục vụ sự điều hành, khai thác, sử dụng của lãnh đạo Sở và công chức, viên chức, nhân viên trong cơ quan;
b) Tổng hợp, xây dựng các báo cáo định kỳ, chuyên đề, đột xuất của Sở, của ngành; xây dựng, tham gia xây dựng và góp ý vào các Đề án, văn bản theo sự phân công của Giám đốc Sở.
3. Thực hiện các nhiệm vụ thư ký giúp việc cho lãnh đạo Sở.
Chuẩn bị nội dung, chương trình phục vụ các cuộc họp, buổi làm việc của lãnh đạo Sở, ghi biên bản, dự thảo các thông báo, kết luận của lãnh đạo Sở.
4. Thực hiện các nhiệm vụ pháp chế:
a) Soạn thảo, tham gia soạn thảo, tiến hành rà soát và hệ thống hóa các văn bản quy phạmpháp luật, văn bản hướng dẫn nghiệp vụ của ngành theo sự phân công của Giám đốc Sở;
b) Tổ chức tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật; chủ trì xây dựng, quản lý và khai thác Tủ sách pháp luật của cơ quan;
c) Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện pháp luật trong phạm vi ngành, lĩnh vực;
d) Kiểm tra, xử lý văn bản quy phạm pháp luật theo quy định;
đ) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu thực hiện công tác bồi thường của Nhà nước, tham mưu về các vấn đề pháp lý và tham gia tố tụng theo quy định của pháp luật.
e) Dự thảo các quy định, nội quy, quy chế hoạt động của cơ quan;
g) Quy định chức năng, nhiệm vụ của các phòng chuyên môn thuộc Sở, đơn vị trực thuộc Sở; chế độ làm việc, mối quan hệ công tác và trách nhiệm của người đứng đầu phòng chuyên môn thuộc Sở, đơn vị trực thuộc Sở theo quy định của pháp luật.
5. Thực hiện công tác quản lý tài chính và tài sản của Sở:
a) Xây dựng dự toán ngân sách hàng năm của Khối Văn phòng Sở, phân khai tài chính và tổ chức quản lý theo quy định của pháp luật;
b) Tổng hợp Kế hoạch ngân sách hàng năm; thẩm định, xét duyệt quyết toán ngân sách của Sở theo quy định, gửi Sở Tài chính;
c) Quản lý, sử dụng có hiệu quả các trang thiết bị, tài sản của Nhà nước giao cho Sở và nguồn kinh phí được cấp, thực hành tiết kiệm, chống tham ô, lãng phí;
d) Theo dõi, tổng hợp kết quả thực hiện quy chế chi tiêu nội bộ của Khối văn phòng Sở;
e) Thực hiện chế độ báo cáo tài chính theo các quy định của Luật Ngân sách Nhà nước.
6. Thực hiện các nhiệm vụ quản trị:
a) Tổ chức quản trị công sở, bảo đảm cơ sở vật chất, kỹ thuật, trang thiết bị phục vụ nhiệm vụ chuyên môn của cơ quan;
b) Quản lý và điều hành các phương tiện phục vụ công tác; đảm bảo các điều kiện về an ninh trật tự, cảnh quan môi trường trong trụ sở cơ quan.
7. Thường trực Hội đồng Thi đua - khen thưởng của cơ quan và của ngành.
8. Tham mưu và triển khai thực hiện nhiệm vụ đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức của tỉnh:
a) Trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành chế độ, chính sách khuyến khích cán bộ, công chức, viên chức của tỉnh học tập để nâng cao trình độ, năng lực công tác;
b) Phối hợp với các cơ quan có liên quan trình Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định việc bố trí, phân bổ kinh phí đối với hoạt động đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức của tỉnh theo quy định;
c) Hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương thuộc tỉnh xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức hàng năm và giai đoạn; Tổng hợp, thẩm định trình Uỷ ban nhân dân tỉnh ban hành các kế hoạch liên quan đến công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức của tỉnh; Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị, địa phương triển khai thực hiện kế hoạch theo quy định.
d) Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức theo quy định; tổng hợp, báo cáo kết quả hoạt độngđào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức hàng năm gửi Bộ Nội vụ theo quy định.
đ) Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh:
- Quyết định cử đi đào tạo, bồi dưỡng đối với các chức danh diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý sau khi có thông báo của Tỉnh ủy.
- Quyết định cử cán bộ, công chức, viên chức của tỉnh đi học tập ở nước ngoài; cử cán bộ, công chức đi bồi dưỡng chương trình chuyên viên cao cấp sau khi có thông báo của Tỉnh ủy.
e) Thẩm định, thông báo kết quả xét cử cán bộ, công chức, viên chức đi đào tạo trong nước trình độ sau đại học và trình độ đại học đối với cán bộ, công chức xã; Quyết định cử đi bồi dưỡng kiến thức quản lý nhà nước chương trình chuyên viên và chương trình chuyên viên chính (trừ đối tượng diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý); Quyết định phê duyệt danh sách các lớp bồi dưỡng tiếng Dao, Tin học, Tiếng Anh theo quy định;
g) Chủ trì, phối hợp các cơ quan có liên quan thực hiện thẩm định, thống nhất phương án trình Ủy ban nhân dân tỉnh cử học sinh đi học theo chế độ cử tuyển; Chủ trì, phối hợp với các cơ sở giáo dục để quản lý người học theo chế độ cử tuyển trong quá trình đào tạo.
9. Phối hợp, triển khai thực hiện nhiệm vụ về cải cách hành chính liên quan đến đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức của tỉnh; định kỳ (tháng, quý, năm) tổng hợp kết quả thực hiện theo quy định về phòng Cải cách hành chính, Sở Nội vụ.
10. Trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành văn bản quy định cụ thể điều kiện, tiêu chuẩn, chức danh đối với Trưởng, Phó các cơ quan, đơn vị thuộc, trực thuộc Sở Nội vụ và đối với Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng Phòng Nội vụ trong địa bàn tỉnh.
11. Thực hiện công tác cải cách hành chính; cải cách chế độ công vụ, công chức; thực hiện cơ chế một cửa của cơ quan theo quy định.
12. Tổ chức xây dựng, triển khai thực hiện, quản lý, theo dõi việc thực hiện Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 của cơ quan.
13. Theo dõi, thực hiện quy chế dân chủ của cơ quan.
14. Thực hiện việc tham hỏi ốm đau, tang lễ của Sở và của tỉnh theo quy định của Tỉnh ủy.
15. Thực hiện nhiệm vụ bảo vệ chính trị nội bộ của cơ quan, công tác phòng cháy, chữa cháy, bảo đảm kỷ luật lao động, kỷ luật, kỷ cương hành chính theo nội quy, quy chế làm việc của cơ quan.
16. Xây dựng, quản lý và khai thác có hiệu quả hệ thống công nghệ thông tin của Sở; Cập nhật kịp thời thông tin về triển khai các nội dung công tác của Sở lên Cổng thông tin điện tử Sở Nội vụ.
17. Thực hiện các nhiệm vụ đối ngoại, lễ tân, hành chính, văn thư.
18. Tổ chức hướng dẫn và thực hiện công tác lưu trữ của cơ quan theo quy định của pháp luật.
19. Thực hiện công tác vì sự tiến bộ của phụ nữ, bình đẳng giới của cơ quan.
20. Theo dõi, tham mưu thực hiện công tác quân sự, dân quân tự vệ của Sở.
21. Chánh Văn phòng được ký thừa lệnh Giám đốc Sở một số giấy tờ như: Giấy công tác, Giấy giới thiệu, Giấy nghỉ phép của công chức, viên chức, nhân viên trong cơ quan và những văn bản khác khi được Giám đốc Sở giao.
22. Chánh Văn phòng giúp Giám đốc Sở quản lý, theo dõi công tác tổ chức, quy hoạch cán bộ và thực hiện các chế độ chính sách của nhà nước đối với công chức, viên chức, nhân viên của cơ quan.
23. Thực hiện hợp tác quốc tế về công tác nội vụ và các lĩnh vực được giao theo quy định của pháp luật và theo phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh.
24. Phối hợp với Công đoàn chăm lo đời sống cho công chức, viên chức, nhân viên; có trách nhiệm giúp Đảng uỷ cơ quan trong các hoạt động.
25. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở giao.
|