PHÒNG TỔ CHỨC, BIÊN CHẾ VÀ TỔ CHỨC PHI CHÍNH PHỦ
ĐT: 0203.3833544
Trưởng phòng: Ngô Thanh Thủy
- Trình độ chuyên môn: Thạc sĩ Quản lý Hành chính công; Cử nhân Ngữ văn
- Trình độ LLCT: Cao cấp
- Điện thoại văn phòng: 3635005
- Email: ngothanhthuy@quangninh.gov.vn
- Phân công nhiệm vụ: Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở, đồng chí Phó Giám đốc phụ trách về công tác quản lý, lãnh đạo, điều hành toàn bộ hoạt động, kết quả thực hiện nhiệm vụ của phòng. Trực tiếp xây dựng dự thảo các Đề án, chương trình, kế hoạch, nghị quyết… của tỉnh liên quan đến lĩnh vực tổ chức bộ máy, vị trí việc làm và tổ chức phi chính phủ; chủ trì xây dựng các văn bản pháp quy của tỉnh, các văn bản hướng dẫn của Sở liên quan đến lĩnh vực thuộc phòng.
Phó Trưởng phòng: Nguyễn Thị Thanh Hương
- Trình độ chuyên môn: Cử nhân Luật
- Điện thoại văn phòng: 3833544
- Email: nguyenthanhhuong_snv@quangninh.gov.vn
- Phân công nhiệm vụ: Tham mưu công việc liên quan đến lĩnh vực biên chế, vị trí việc làm, số lượng người làm việc trong các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập. Thực hiện các nhiệm vụ về công tác tổ chức bộ máy theo phạm vi, lĩnh vực được phân công.
Chuyên viên: Giang Thu Hà
- Trình độ chuyên môn: Thạc sĩ Quản lý Hành chính công; Cử nhân ngoại ngữ
- Điện thoại văn phòng: 3635077
- Phân công nhiệm vụ: Tham mưu về công tác tổ chức bộ máy, vị trí việc làm theo cơ quan, đơn vị được phân công (có danh mục kèm theo). Công tác cổ phần hóa các ĐVSN công lập thuộc tỉnh, sở, ban, ngành, địa phương. Phụ trách các nội dung công việc liên quan đến nội dung về cải cách hành chính; ISO thuộc lĩnh vực của phòng. Tham gia thực hiện nhiệm vụ tổng hợp, xây dựng Đề án vị trí việc làm của tỉnh theo từng giai đoạn cụ thể. Tham gia ý kiến các dự thảo văn bản của Trung ương và tỉnh theo yêu cầu. Thực hiện nhiệm vụ khác khi Trưởng Phòng phân công.
Chuyên viên: Trần Thị Minh Trang
- Trình độ chuyên môn: Cử nhân Luật Kinh tế
- Điện thoại văn phòng: 3635139
- Email: tranthiminhtrang@quangninh.gov.vn
- Phân công nhiệm vụ: Tham mưu về công tác tổ chức bộ máy, vị trí việc làm theo phạm vi, lĩnh vực được phân công. Thực hiện tổng hợp số liệu, báo cáo về công tác cán bộ và các nội dung liên quan đến doanh nghiệp có vốn nhà nước theo sự phân công của Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng phụ trách. Tham gia ý kiến các dự thảo văn bản của Trung ương và tỉnh theo yêu cầu. Thực hiện nhiệm vụ lưu, theo dõi, vào sổ các văn bản đến, đi của Phòng; Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ chung của Phòng; Thực hiện nhiệm vụ khác khi Trưởng Phòng phân công.
Chuyên viên: Vũ Phúc Hậu
- Trình độ chuyên môn: Cử nhân Công nghệ thông tin
- Điện thoại văn phòng: 3635139
- Email: vuphuchau@quangninh.gov.vn
- Phân công nhiệm vụ: Tham mưu về công tác tổ chức bộ máy, vị trí việc làm theo cơ quan, đơn vị được phân công. Công tác cổ phần hóa các ĐVSN công lập thuộc tỉnh, sở, ban, ngành, địa phương. Thực hiện nhiệm vụ về công tác cán bộ và các nội dung liên quan theo sự phân công của Phó Trưởng phòng phụ trách. Tham mưu về công tác Hội, Quỹ xã hội từ thiện đối với các Hội, Quỹ hoạt động trong phạm vi cấp huyện. Phụ trách các nội dung công việc liên quan đến nội dung về ISO, chuyển đổi số, xây dựng chính phủ điện tử thuộc lĩnh vực của phòng. Công tác phối hợp giữa UBND tỉnh, Ban Cán sự Đảng UBND tỉnh với các Ban xây dựng Đảng, Cơ quan tham mưu giúp việc chung: Xây dựng Quy chế phối hợp; Xây dựng Chương trình công tác phối hợp hàng năm, hoặc theo giai đoạn; Theo dõi, tổng hợp báo cáo kết quả công tác phối hợp định kỳ 6 tháng, 01 năm hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu; đề xuất giải pháp để nâng cao hiệu quả công tác phối hợp. Tham gia ý kiến các dự thảo văn bản của Trung ương và tỉnh theo yêu cầu. Thực hiện nhiệm vụ khác khi Trưởng Phòng phân công.
Chuyên viên: Lại Thị Huyền
- Trình độ chuyên môn: Thạc sĩ Quản lý công, Cử nhân Hành chính học
- Điện thoại văn phòng: 3635139
- Email: laithihuyen@quangninh.gov.vn
Phân công nhiệm vụ:
- Trực tiếp tham mưu về công tác tổ chức bộ máy, biên chế, tổ chức hoạt động, cổ phần hóa ĐVSN công lập, Đề án tự chủ của đơn vị sự nghiệp công lập của các cơ quan, đơn vị theo phạm vi, lĩnh vực được phân công (có danh mục kèm theo).
- Phụ trách các nội dung công việc liên quan đến nội dung về cải cách hành chính thuộc lĩnh vực của phòng.
- Công tác phối hợp giữa UBND tỉnh, Ban Cán sự Đảng UBND tỉnh với các Ban xây dựng Đảng, Cơ quan tham mưu giúp việc chung: Xây dựng Quy chế phối hợp; Xây dựng Chương trình công tác phối hợp hàng năm, hoặc theo giai đoạn; Theo dõi, tổng hợp báo cáo kết quả công tác phối hợp định kỳ 6 tháng, 01 năm hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu; đề xuất giải pháp để nâng cao hiệu quả công tác phối hợp.
- Xây dựng báo cáo hàng tháng, báo cáo năm của phòng.
- Tham gia ý kiến các văn bản của Trung ương và tỉnh theo yêu cầu.
- Thực hiện nhiệm vụ lưu, theo dõi, vào sổ các văn bản đến, đi của Phòng.
- Thực hiện nhiệm vụ khác khi Trưởng Phòng phân công.
CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ:
Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Sở:
1. Về tổ chức bộ máy:
a) Trình Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định việc phân cấp quản lý tổ chức bộ máy đối với các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện;
b) Trình Ủy ban nhân dân tỉnh đề án thành lập, sáp nhập, chia tách, giải thể các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện để trình cấp có thẩm quyền quyết định theo quy định;
c) Trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành văn bản quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ;
d) Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh trong việc xây dựng đề án thành lập, tổ chức lại, giải thể các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh để trình cấp có thẩm quyền quyết định theo quy định;
đ) Hướng dẫn xây dựng, thẩm định về nội dung đối với dự thảo văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh. Thẩm định đề án thành lập, tổ chức lại, giải thể các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc thẩm quyền quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh;
e) Thẩm định việc thành lập, kiện toàn, sáp nhập, giải thể các tổ chức phối hợp liên ngành thuộc thẩm quyền quyết định của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định của pháp luật;
g) Phối hợp với các cơ quan chuyên môn cùng cấp hướng dẫn Ủy ban nhân dân cấp huyện quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của các phòng chuyên môn, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện;
h) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan chức năng có liên quan của tỉnh hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện phân loại, xếp hạng đơn vị sự nghiệp công lập của tỉnh theo quy định của pháp luật;
i) Thẩm định hồ sơ thành lập, tổ chức lại, giải thể các tổ chức hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc thẩm quyền quyết định của các cơ quan, đơn vị thuộc tỉnh (đối với những nội dung thuộc chức năng, nhiệm vụ Sở Nội vụ thẩm định trình Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định).
2. Về quản lý, sử dụng biên chế công chức, số lượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp công lập:
a) Thẩm định, trình Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh kế hoạch biên chế công chức, kế hoạch số lượng người làm việc hàng năm của các cơ quan, tổ chức, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh để Ủy ban nhân dân tỉnh trình Bộ Nội vụ theo quy định;
b) Giúp Ủy ban nhân dân và Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh trình Hội đồng nhân dân tỉnh quyết định tổng biên chế công chức trong các cơ quan của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện trong phạm vi biên chế công chức được Bộ Nội vụ giao;
c) Căn cứ ý kiến thẩm định của Bộ Nội vụ, giúp Ủy ban nhân dân và Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh trình Hội đồng nhân dân tỉnh phê duyệt tổng số người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập; chủ trì tham mưu và giúp Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức triển khai và kiểm tra việc thực hiện sau khi được Hội đồng nhân dân tỉnh phê duyệt;
d) Hướng dẫn quản lý, sử dụng biên chế công chức, số lượng người làm việc đối với cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện và các đơn vị sự nghiệp công lập theo quy định;
đ) Tổng hợp, thống kê, báo cáo biên chế, số lượng người làm việc và việc thực hiện biên chế công chức, số lượng người làm việc trong các cơ quan, tổ chức hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập theo quy định của pháp luật.
e) Cho ý kiến về việc đề nghị điều chỉnh biên chế các cơ quan, đơn vị thuộc tỉnh trong tổng số biên chế được giao của cơ quan, đơn vị, đảm bảo phù hợp với vị trí việc làm.
3. Chủ trì, phối hợp với phòng Công chức, viên chức và các phòng, đơn vị liên quan thực hiện các nhiệm vụ về xây dựng Đề án vị trí việc làm, cơ cấu chức danh công chức, cơ cấu chức danh nghề nghiệp viên chức (gọi chung là cơ cấu chức danh công chức, viên chức):
a) Trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành văn bản chỉ đạo, hướng dẫn các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc tỉnh quản lý xây dựng đề án vị trí việc làm, cơ cấu chức danh công chức, viên chức hoặc đề án điều chỉnh vị trí việc làm, cơ cấu chức danh công chức, viên chức theo quy định;
b) Giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh thẩm định đề án vị trí việc làm, cơ cấu chức danh công chức, viên chức hoặc đề án điều chỉnh vị trí việc làm, cơ cấu chức danh công chức, viên chức trong các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc tỉnh quản lý theo quy định;
c) Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh tổng hợp danh mục vị trí việc làm, xây dựng đề án vị trí việc làm, cơ cấu chức danh công chức, viên chức hoặc đề án điều chỉnh vị trí việc làm và cơ cấu chức danh công chức, viên chức của các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc tỉnh quản lý để Ủy ban nhân dân tỉnh gửi Bộ Nội vụ phê duyệt theo quy định;
d) Trình Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định phân cấp hoặc ủy quyền thực hiện việc sử dụng biên chế công chức, số lượng người làm việc trong các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc tỉnh quản lý theo quy định của pháp luật.
4. Về công tác cán bộ
a) Tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh đề xuất việc giới thiệu cán bộ ứng cử, thực hiện quy trình bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, cho từ chức, luân chuyển, điều động, biệt phái, xử lý kỷ luật đối với các chức danh Chủ tich, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện; Trưởng, phó các Sở, ban, ngành;
b) Tham mưu cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh:
- Quyết định phê duyệt, điều chỉnh, bổ sung quy hoạch đối với lãnh đạo, quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh;
- Quyết định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, cho từ chức, điều động, luân chuyển, biệt phái, cho thôi việc, kỷ luật, giải quyết khiếu nại, tố cáo theo quy định đối với các chức danh diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý sau khi có thông báo của Tỉnh ủy;
- Quyết định việc nhận xét, đánh giá đối với các chức danh Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện; Thủ trưởng các Sở, ban, ngành;
- Quyết định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, cho từ chức, điều động, luân chuyển, biệt phái, nhận xét, đánh giá, giới thiệu người ứng cử, cho thôi việc, kỷ luật; giải quyết khiếu nại, tố cáo đối với Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng các trường Cao đẳng thuộc tỉnh; Người đại diện vốn nhà nước tại doanh nghiệp;
- Tham gia ý kiến với các cơ quan Trung ương về việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm đối với cấp phó Cục Thi hành án dân sự, Cục Thuế, Cục Hải quan, Cục Thống kê, Chi nhánh Ngân hàng Nhà nước tỉnh, Kho bạc Nhà nước, Bảo hiểm xã hội tỉnh, các cơ quan, tổ chức thuộc Trung ương quản lý và các chức danh lãnh đạo chủ chốt của doanh nghiệp thuộc các ngành kinh tế Trung ương đóng trên địa bàn;
c) Phối hợp tham mưu cho tỉnh công tác thí điểm thi tuyển chức danh lãnh đạo quản lý cấp Sở.;
d) Chủ trì phối hợp với phòng Công chức, viên chức về chính sách tiền lương trước khi tham mưu trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định điều động, luân chuyển, biệt phái, cho thôi việc đối với chức danh diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý (sau khi có thông báo của Tỉnh ủy), diện Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý;
đ) Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức thuộc diện Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý theo quy định của pháp luật.
5. Về công tác tổ chức hội; quỹ xã hội, quỹ từ thiện (gọi chung là quỹ):
a) Thẩm định, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định cho phép thành lập, chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, đổi tên và phê duyệt điều lệ đối với hội có phạm vi hoạt động trong tỉnh theo quy định của pháp luật;
b) Thẩm định, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh cấp giấy phép thành lập và công nhận điều lệ, cho phép hợp nhất, sáp nhập, chia, tách, giải thể, đổi tên, đình chỉ, tạm đình chỉ hoạt động, cho phép quỹ hoạt động trở lại sau khi bị tạm đình chỉ, công nhận quỹ đủ điều kiện hoạt động, công nhận thành viên Hội đồng quản lý quỹ, cho phép thay đổi hoặc cấp lại giấy phép thành lập, thu hồi giấy phép thành lập, giải quyết khiếu nại, tố cáo đối với quỹ có phạm vi hoạt động trong tỉnh và quỹ có tổ chức, cá nhân nước ngoài góp tài sản để thành lập, hoạt động trong phạm vi huyện, xã;
c) Căn cứ tình hình thực tế ở địa phương, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ủy quyền cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện quyết định việc thực hiện công tác quản lý đối với hội có phạm vi hoạt động trong xã, quỹ có phạm vi hoạt động trong huyện, xã theo quy định của pháp luật;
d) Trình Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định cho phép hội có phạm vi hoạt động trong cả nước, hội có phạm vi hoạt động liên tỉnh đặt văn phòng đại diện của hội ở địa phương theo quy định của pháp luật;
đ) Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện pháp luật về hội, quỹ đối với các hội, quỹ hoạt động trong phạm vi tỉnh. Xử lý theo thẩm quyền hoặc trình cấp có thẩm quyền xử lý các vi phạm pháp luật về hội, quỹ;
e) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan chuyên môn cùng cấp trình Ủy ban nhân dân và Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định việc hỗ trợ và thực hiện các chế độ, chính sách khác đối với tổ chức hội, quỹ theo quy định của pháp luật;
g) Tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt nhân sự ứng cử các chức danh lãnh đạo chủ chốt của các tổ chức Hội có phạm vi hoạt động trong toàn tỉnh được thành lập theo quy định của pháp luật.
6. Theo dõi thực hiện Quy chế phối hợp và tổ chức Hội nghị Chương trình phối hợp công tác hàng năm giữa Ủy ban nhân dân tỉnh với Ủy ban Mặt trận tổ quốc và các đoàn thể chính trị- xã hội thuộc tỉnh, giữa Ban Cán sự Đảng Ủy ban nhân dân tỉnh với các Ban xây dựng Đảng.
7. Phối hợp, triển khai thực hiện nhiệm vụ về cải cách tổ chức bộ máy của các cơ quan, đơn vị, địa phương; định kỳ (tháng, quý, năm) tổng hợp kết quả thực hiện theo quy định về phòng Cải cách hành chính, Sở Nội vụ.
8. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở giao.