PHÒNG TỔ CHỨC, BIÊN CHẾ
ĐT: 0203.3833544
Trưởng phòng: Hoàng Thị Thu Trang
- Trình độ chuyên môn: Thạc sĩ Hành chính công; Cử nhân Quản lý xã hội
- Trình độ lý luận chính trị: Cao cấp
- Điện thoại văn phòng: 3835867
- Email: hoangthithutrang@quangninh.gov.vn
- Phân công nhiệm vụ: Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở, đồng chí Phó Giám đốc phụ trách về công tác quản lý, lãnh đạo, điều hành toàn bộ hoạt động, kết quả thực hiện nhiệm vụ của phòng theo chức năng, nhiệm vụ được giao. Phân công nhiệm vụ, theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ của lãnh đạo phòng và các công chức trong phòng; Phụ trách công tác thi đua của phòng. Xây dựng, chỉ đạo, triển khai việc thực hiện kế hoạch, chương trình công tác đã đề ra và những nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của Lãnh đạo. Thẩm định, trình Lãnh đạo Sở ký các văn bản tham mưu của phòng. Đại diện cho phòng thực hiện phối hợp với các phòng chuyên môn, các đơn vị trực thuộc Sở khi có các công việc liên quan cần giải quyết. Chủ trì chuẩn bị nội dung, tổ chức các cuộc họp định kỳ hoặc đột xuất của Phòng; thẩm định tin, bài của phòng trước khi trình lãnh đạo. Thực hiện nhiệm vụ khác khi được Lãnh đạo Sở giao.
Chuyên viên: Vũ Thanh Hùng
- Trình độ chuyên môn: Cử nhân CNTT, Cử nhân Luật
- Điện thoại văn phòng: 3833543
- Email: vuthanhhung@quangninh.gov.vn
- Phân công nhiệm vụ: Trực tiếp tham mưu cho Trưởng Phòng một số công việc:
- Thực hiện nhiệm vụ về công tác cán bộ, nhiệm vụ về doanh nghiệp có vốn nhà nước và các nội dung liên quan theo sự phân công của Trưởng phòng.
- Chuẩn bị các nội dung cho Lãnh đạo Sở họp liên quan đến nội dung được phân công theo quyết định này.
- Tham gia ý kiến các văn bản của Trung ương và tỉnh theo yêu cầu.
- Thực hiện nhiệm vụ khác khi Trưởng Phòng phân công.
Chuyên viên: Phan Thị Huyền
- Trình độ chuyên môn: Đại học
- Trình độ LLCT: Trung cấp
- Điện thoại văn phòng: 3635057
- Email: phanthihuyen@quangninh.gov.vn
Chuyên viên: Giang Thu Hà
- Trình độ chuyên môn: Thạc sĩ Quản lý Hành chính công; Cử nhân ngoại ngữ
- Điện thoại văn phòng: 3635077
- Phân công nhiệm vụ: Trực tiếp tham mưu cho Trưởng Phòng một số công việc:
- Trực tiếp tham mưu về công tác tổ chức bộ máy, biên chế, tổ chức hoạt động, cổ phần hóa ĐVSN công lập, Đề án Vị trí việc làm, Đề án tự chủ của đơn vị sự nghiệp công lập của các cơ quan, đơn vị theo phạm vi, lĩnh vực được phân công (có danh mục kèm theo).
- Tham mưu dự thảo các Báo cáo, văn bản hướng dẫn, triển khai liên quan đến tổ chức bộ máy của tỉnh
- Tham mưu thẩm định lại nội dung tham mưu của các chuyên viên khác liên quan đến tổ chức bộ máy trước khi trình Trưởng phòng
- Tổng hợp, xây dựng báo cáo, cập nhật dữ liệu; tham mưu, hướng dẫn về tổ chức, bộ máy, biên chế, ... của các ĐVSN công lập tự chủ về chi thường xuyên và tự chủ về chi thường xuyên&chi đầu tư.
- Trực tiếp thực hiện: Xây dựng dự thảo các Đề án, chương trình, kế hoạch, nghị quyết…của tỉnh liên quan đến lĩnh vực tổ chức bộ máy.
- Chuẩn bị các nội dung cho Lãnh đạo Sở họp liên quan đến nội dung được phân công theo quyết định này
- Tham gia ý kiến các dự thảo văn bản của Trung ương và tỉnh theo yêu cầu.
- Thực hiện nhiệm vụ khác khi Trưởng Phòng phân công.
Chuyên viên: Trần Thị Minh Trang
- Trình độ chuyên môn: Cử nhân Luật Kinh tế
- Điện thoại văn phòng: 3635139
- Email: tranthiminhtrang@quangninh.gov.vn
- Phân công nhiệm vụ: Trực tiếp tham mưu cho Trưởng Phòng một số công việc:
- Trực tiếp tham mưu về công tác tổ chức bộ máy, biên chế, tổ chức hoạt động, cổ phần hóa ĐVSN công lập, Đề án Vị trí việc làm, Đề án tự chủ của đơn vị sự nghiệp công lập của các cơ quan, đơn vị theo phạm vi, lĩnh vực được phân công (có danh mục kèm theo).
- Phối hợp với Đ/c Phó trưởng phòng thực hiện nhiệm vụ liên quan đến lĩnh vực biên chế, Đề án vị trí việc làm.
- Tham mưu dự thảo các Báo cáo, văn bản hướng dẫn, triển khai xây dựng Đề án vị trí việc làm.
- Chủ trì tổng hợp, xây dựng dữ liệu về tổ chức bộ máy của tỉnh
- Tham mưu tổng thể về công tác cổ phần hóa ĐVSN công lập của tỉnh.
- Thực hiện nhiệm vụ lưu, theo dõi, vào sổ các văn bản đến, đi của Phòng (bao gồm văn bản mật).
- Chuẩn bị các nội dung cho Lãnh đạo Sở họp liên quan đến nội dung được phân công theo quyết định này
- Tham gia ý kiến các văn bản của Trung ương và tỉnh theo yêu cầu.
- Thực hiện nhiệm vụ khác khi Trưởng Phòng phân công.
Chuyên viên: Vũ Phúc Hậu
- Trình độ chuyên môn: Cử nhân Công nghệ thông tin
- Điện thoại văn phòng: 3635139
- Email: vuphuchau@quangninh.gov.vn.
- Phân công nhiệm vụ: Trực tiếp tham mưu cho Trưởng Phòng một số công việc:
- Trực tiếp tham mưu về công tác tổ chức bộ máy, biên chế, tổ chức hoạt động, cổ phần hóa ĐVSN công lập, Đề án Vị trí việc làm, Đề án tự chủ của đơn vị sự nghiệp công lập của các cơ quan, đơn vị theo phạm vi, lĩnh vực được phân công (có danh mục kèm theo).
- Tham mưu nhiệm vụ về phân cấp, ủy quyền của tỉnh theo quy định.
- Tham mưu nội dung công việc liên quan đến các Ban Chỉ đạo do Sở tham gia, có liên quan đến lĩnh vực của Phòng.
- Phụ trách các nội dung công việc liên quan đến nội dung về ISO, chuyển đổi số, xây dựng chính phủ điện tử thuộc lĩnh vực của phòng.
- Phụ trách các nội dung công việc liên quan đến nội dung về cải cách hành chính thuộc lĩnh vực của phòng.
- Chuẩn bị các nội dung cho Lãnh đạo Sở họp liên quan đến nội dung được phân công theo quyết định này
- Tham gia ý kiến các dự thảo văn bản của Trung ương và tỉnh theo yêu cầu.
CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ:
Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Sở:
1. Về tổ chức bộ máy:
a) Trình Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định việc phân cấp quản lý tổ chức bộ máy đối với các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện;
b) Trình Ủy ban nhân dân tỉnh đề án thành lập, sáp nhập, chia tách, giải thể các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện để trình cấp có thẩm quyền quyết định theo quy định;
c) Trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành văn bản quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ;
d) Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh trong việc xây dựng đề án thành lập, tổ chức lại, giải thể các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh để trình cấp có thẩm quyền quyết định theo quy định;
đ) Hướng dẫn xây dựng, thẩm định về nội dung đối với dự thảo văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh. Thẩm định đề án thành lập, tổ chức lại, giải thể các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc thẩm quyền quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh;
e) Thẩm định việc thành lập, kiện toàn, sáp nhập, giải thể các tổ chức phối hợp liên ngành thuộc thẩm quyền quyết định của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định của pháp luật;
g) Phối hợp với các cơ quan chuyên môn cùng cấp hướng dẫn Ủy ban nhân dân cấp huyện quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của các phòng chuyên môn, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện;
h) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan chức năng có liên quan của tỉnh hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện phân loại, xếp hạng đơn vị sự nghiệp công lập của tỉnh theo quy định của pháp luật;
i) Thẩm định hồ sơ thành lập, tổ chức lại, giải thể các tổ chức hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc thẩm quyền quyết định của các cơ quan, đơn vị thuộc tỉnh (đối với những nội dung thuộc chức năng, nhiệm vụ Sở Nội vụ thẩm định trình Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định).
2. Về quản lý, sử dụng biên chế công chức, số lượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp công lập:
a) Thẩm định, trình Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh kế hoạch biên chế công chức, kế hoạch số lượng người làm việc hàng năm của các cơ quan, tổ chức, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh để Ủy ban nhân dân tỉnh trình Bộ Nội vụ theo quy định;
b) Giúp Ủy ban nhân dân và Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh trình Hội đồng nhân dân tỉnh quyết định tổng biên chế công chức trong các cơ quan của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện trong phạm vi biên chế công chức được Bộ Nội vụ giao;
c) Căn cứ ý kiến thẩm định của Bộ Nội vụ, giúp Ủy ban nhân dân và Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh trình Hội đồng nhân dân tỉnh phê duyệt tổng số người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập; chủ trì tham mưu và giúp Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức triển khai và kiểm tra việc thực hiện sau khi được Hội đồng nhân dân tỉnh phê duyệt;
d) Hướng dẫn quản lý, sử dụng biên chế công chức, số lượng người làm việc đối với cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện và các đơn vị sự nghiệp công lập theo quy định;
đ) Tổng hợp, thống kê, báo cáo biên chế, số lượng người làm việc và việc thực hiện biên chế công chức, số lượng người làm việc trong các cơ quan, tổ chức hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập theo quy định của pháp luật.
e) Cho ý kiến về việc đề nghị điều chỉnh biên chế các cơ quan, đơn vị thuộc tỉnh trong tổng số biên chế được giao của cơ quan, đơn vị, đảm bảo phù hợp với vị trí việc làm.
3. Chủ trì, phối hợp với phòng Công chức, viên chức và các phòng, đơn vị liên quan thực hiện các nhiệm vụ về xây dựng Đề án vị trí việc làm, cơ cấu chức danh công chức, cơ cấu chức danh nghề nghiệp viên chức (gọi chung là cơ cấu chức danh công chức, viên chức):
a) Trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành văn bản chỉ đạo, hướng dẫn các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc tỉnh quản lý xây dựng đề án vị trí việc làm, cơ cấu chức danh công chức, viên chức hoặc đề án điều chỉnh vị trí việc làm, cơ cấu chức danh công chức, viên chức theo quy định;
b) Giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh thẩm định đề án vị trí việc làm, cơ cấu chức danh công chức, viên chức hoặc đề án điều chỉnh vị trí việc làm, cơ cấu chức danh công chức, viên chức trong các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc tỉnh quản lý theo quy định;
c) Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh tổng hợp danh mục vị trí việc làm, xây dựng đề án vị trí việc làm, cơ cấu chức danh công chức, viên chức hoặc đề án điều chỉnh vị trí việc làm và cơ cấu chức danh công chức, viên chức của các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc tỉnh quản lý để Ủy ban nhân dân tỉnh gửi Bộ Nội vụ phê duyệt theo quy định;
d) Trình Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định phân cấp hoặc ủy quyền thực hiện việc sử dụng biên chế công chức, số lượng người làm việc trong các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc tỉnh quản lý theo quy định của pháp luật.
4. Về công tác cán bộ
a) Tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh đề xuất việc giới thiệu cán bộ ứng cử, thực hiện quy trình bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, cho từ chức, luân chuyển, điều động, biệt phái, xử lý kỷ luật đối với các chức danh Chủ tich, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện; Trưởng, phó các Sở, ban, ngành;
b) Tham mưu cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh:
- Quyết định phê duyệt, điều chỉnh, bổ sung quy hoạch đối với lãnh đạo, quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh;
- Quyết định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, cho từ chức, điều động, luân chuyển, biệt phái, cho thôi việc, kỷ luật, giải quyết khiếu nại, tố cáo theo quy định đối với các chức danh diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý sau khi có thông báo của Tỉnh ủy;
- Quyết định việc nhận xét, đánh giá đối với các chức danh Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện; Thủ trưởng các Sở, ban, ngành;
- Quyết định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, cho từ chức, điều động, luân chuyển, biệt phái, nhận xét, đánh giá, giới thiệu người ứng cử, cho thôi việc, kỷ luật; giải quyết khiếu nại, tố cáo đối với Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng các trường Cao đẳng thuộc tỉnh; Người đại diện vốn nhà nước tại doanh nghiệp;
- Tham gia ý kiến với các cơ quan Trung ương về việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm đối với cấp phó Cục Thi hành án dân sự, Cục Thuế, Cục Hải quan, Cục Thống kê, Chi nhánh Ngân hàng Nhà nước tỉnh, Kho bạc Nhà nước, Bảo hiểm xã hội tỉnh, các cơ quan, tổ chức thuộc Trung ương quản lý và các chức danh lãnh đạo chủ chốt của doanh nghiệp thuộc các ngành kinh tế Trung ương đóng trên địa bàn;
c) Phối hợp tham mưu cho tỉnh công tác thí điểm thi tuyển chức danh lãnh đạo quản lý cấp Sở.;
d) Chủ trì phối hợp với phòng Công chức, viên chức về chính sách tiền lương trước khi tham mưu trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định điều động, luân chuyển, biệt phái, cho thôi việc đối với chức danh diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý (sau khi có thông báo của Tỉnh ủy), diện Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý;
đ) Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức thuộc diện Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý theo quy định của pháp luật.
5. Theo dõi thực hiện Quy chế phối hợp và tổ chức Hội nghị Chương trình phối hợp công tác hàng năm giữa Ủy ban nhân dân tỉnh với Ủy ban Mặt trận tổ quốc và các đoàn thể chính trị- xã hội thuộc tỉnh, giữa Ban Cán sự Đảng Ủy ban nhân dân tỉnh với các Ban xây dựng Đảng.
6. Phối hợp, triển khai thực hiện nhiệm vụ về cải cách tổ chức bộ máy của các cơ quan, đơn vị, địa phương; định kỳ (tháng, quý, năm) tổng hợp kết quả thực hiện theo quy định về phòng Cải cách hành chính, Sở Nội vụ.
7. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở giao.