PHÒNG CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH & ĐÀO TẠO BỒI DƯỠNG
Trưởng phòng: Nguyễn Thị Trang Nhung
- Trình độ chuyên môn: Cử nhân Xã hội học; Cử nhân ngoại ngữ
- Trinh độ LLCT: Cao cấp
- Điện thoại di động: 0911761686
- Email:nguyenthitrangnhung@quangninh.gov.vn
-
Phó trưởng phòng: Nguyễn Thị Hải Yến
- Trình độ chuyên môn: Thạc sỹ Quản lý kinh tế, Cử nhân Luật
- Trình độ LLCT: Cao cấp
- Điện thoại văn phòng: 02033. 635158
- Điện thoại di động: 0915049370
- Email: nguyenthihaiyen.sltbvxh@quangninh.gov.vn
Phó Trưởng phòng: Nguyễn Thị Nhinh
- Trình độ chuyên môn: Cử nhân Hành chính học; Thạc sỹ Quản lý công.
- Trình độ lý luận chính trị: Trung cấp
- Điện thoại văn phòng:
- Điện thoại di động: 0976658554
- Email: nguyenthinhinh@quangninh.gov.vn.
Chuyên viên: Bùi Đình Cường
- Trình độ chuyên môn: Thạc sĩ Luật, Cử nhân Luật, Cử nhân Quản trị tài chính - Kế toán.
- Trình độ lý luận chính trị: Trung cấp
- Điện thoại văn phòng:
- Điện thoại di động: 0935513899
Chuyên viên: Đặng Thị Tuyết Nhung
- Trình độ chuyên môn: Thạc sỹ Kinh tế
- Trình độ lý luận chính trị:
- Điện thoại văn phòng:
- Điện thoại di động: 0904708999
- Email: hoaxuongronghl82@gmail.com
Chuyên viên: Bùi Thị Kim Dung
- Trình độ chuyên môn: Thạc sỹ Kinh tế
- Trình độ lý luận chính trị: Trung cấp
- Điện thoại văn phòng:
- Điện thoại di động: 0989706188
- Email: buithikimdung@quangninh.gov.vn
Chuyên viên: Nguyễn Thị Phượng
- Trình độ chuyên môn: Cử nhân Luật
- Trình độ lý luận chính trị: Sơ cấp
- Điện thoại văn phòng:
- Điện thoại di động:
- Email: nguyenthiphuong@quangninh.gov.vn
Chuyên viên: Vũ Ngọc Hải
- Trình độ chuyên môn: Cử nhân Luật, Cử nhân Quản trị Kinh doanh;
Thạc sĩ Quản lý xây dựng
- Trình độ lý luận chính trị:
- Điện thoại di động: 0908.668.699
- Email: vungochai009@gmail.com
CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ:
Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Sở:
Về cải cách hành chính:
a) Tham mưu, trình UBND tỉnh quyết định phân công các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh chủ trì hoặc phối hợp thực hiện các nội dung, nhiệm vụ của công tác cải cách hành chính;
b) Tham mưu, trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh:
- Chỉ đạo, triển khai chương trình, kế hoạch và các văn bản khác của cơ quan cấp trên về cải cách hành chính;
- Quyết định các biện pháp đẩy mạnh cải cách hành chính theo chương trình, đề án, kế hoạch đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
c) Tham mưu, giúp UBND tỉnh:
- Triển khai xác định, chấm điểm chỉ số cải cách hành chính; đo lường sự hài lòng của người dân đối với sự phục vụ của cơ quan hành chính nhà nước hằng năm trên địa bàn tỉnh theo quy định, hướng dẫn của Bộ Nội vụ;
- Hàng năm triển khai việc xác định chỉ số cải cách hành chính, chỉ số đo lường sự hài lòng của các cơ quan, đơn vị, địa phương thuộc tỉnh; triển khai chỉ số hiệu quả quản trị cấp xã;
- Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND tỉnh, UBND cấp xã triển khai thực hiện công tác cải cách hành chính theo chương trình, kế hoạch, đề án cải cách hành chính đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt;
- Theo dõi, đánh giá, tổng hợp chung kết quả thực hiện các nhiệm vụ về cải cách hành chính của các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc UBND tỉnh, của UBND cấp xã; xây dựng và thực hiện chế độ thống kê, báo cáo, sơ kết, tổng kết về công tác cải cách hành chính theo quy định;
- Ban hành kế hoạch tuyên truyền cải cách hành chính trên địa bàn tỉnh;
- Các văn bản, kế hoạch liên quan đến việc bồi dưỡng, tập huấn nâng cao năng lực đội ngũ làm công tác cải cách hành chính các cơ quan, đơn vị, địa phương.
d) Tham mưu giúp Giám đốc Sở:
- Hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương triển khai các nội dung cải cách hành chính theo nhiệm vụ được giao;
- Tổ chức các lớp bồi dưỡng, tập huấn, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ trong lĩnh vực cải cách hành chính cho công chức chuyên trách cải cách hành chính ở các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND tỉnh, UBND cấp xã;
- Triển khai các nội dung tuyên truyền về cải cách hành chính trên địa bàn tỉnh theo các nhiệm vụ cụ thể được UBND tỉnh giao;
- Phối hợp hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông, một cửa liên thông hiện đại tại các cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương;
- Theo dõi, kiểm tra, đánh giá, tổng hợp kết quả thực hiện nhiệm vụ về cải cách hành chính của các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vi quản lý của UBND tỉnh.
đ) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan chuyên môn thuộc, trực thuộc UBND tỉnh trong tổ chức triển khai nội dung cải cách tổ chức bộ máy; chế độ công vụ, công chức; lao động, tiền lương; bảo hiểm xã hội; việc làm; an toàn, vệ sinh lao động; người có công; thanh niên; bình đẳng giới; văn thư, lưu trữ nhà nước; thi đua, khen thưởng và công tác thông tin, tuyên truyền về cải cách hành chính.
Về đào tạo, bồi dưỡng CBCCVC (sau đây viết tắt là CBCCVC):
a) Tham mưu, trình UBND tỉnh:
- Ban hành kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý và tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch sau khi được UBND tỉnh phê duyệt;
- Quyết định cử đi đào tạo, bồi dưỡng đối với các chức danh diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý sau khi có thông báo của Thường trực Tỉnh ủy;
- Quyết định cử đi đào tạo, bồi dưỡng đối với các chức danh diện Đảng ủy UBND tỉnh quản lý theo quy định;
- Quyết định phê duyệt danh sách cán bộ, công chức, viên chức tham gia các lớp bồi dưỡng khối chính quyền theo kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng hàng năm của tỉnh: Các lớp bồi dưỡng ở nước ngoài; bồi dưỡng trong nước mời giảng viên nước ngoài; bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp sở và tương đương; bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp xã và tương đương;
- Thực hiện đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức và các đối tượng khác theo quy định của Đảng, của pháp luật và theo quy định của UBND tỉnh.
b) Thực hiện bồi dưỡng, tập huấn theo yêu cầu vị trí việc làm trong ngành, lĩnh vực được giao quản lý đối với công chức, viên chức và người làm công tác ở ngành, lĩnh vực đó;
c) Phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan trình UBND tỉnh quyết định việc bố trí, phân bổ kinh phí đối với hoạt động đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức của địa phương theo quy định của pháp luật;
d) Tổng hợp kết quả đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức gửi Bộ Nội vụ và cơ quan có thẩm quyền theo quy định.
đ) Phối hợp với Sở Ngoại vụ cho ý kiến trình Chủ tịch UBND tỉnh quyết định cử cán bộ, công chức, viên chức khối chính quyền đi đào tạo, bồi dưỡng ở nước ngoài;
h) Quyết định cử đi đào tạo, bồi dưỡng ở nước ngoài; bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp sở và tương đương; bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp xã và tương đương đối với cán bộ, công chức, viên chức diện thủ trưởng các sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND cấp xã quản lý;
i) Quyết định phê duyệt danh sách cán bộ, công chức, viên chức tham gia các lớp bồi dưỡng khối chính quyền theo kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng hàng năm của tỉnh thuộc diện các sở, ban, ngành, địa phương quản lý;
k) Phối hợp với các cơ quan có liên quan trình UBND tỉnh quyết định việc bố trí, phân bổ kinh phí đối với hoạt động đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức của tỉnh theo quy định.
Về văn thư, lưu trữ nhà nước:
3.1. Tham mưu, trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh:
a) Tham mưu, trình UBND tỉnh ban hành danh mục cơ quan, tổ chức của Nhà nước không thuộc trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 18 Luật Lưu trữ nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử của Nhà nước ở tỉnh theo thẩm quyền;
b) Tham mưu, trình Chủ tịch UBND tỉnh quyết định hủy tài liệu lưu trữ tại lưu trữ lịch sử của Nhà nước ở tỉnh; quyết định việc mang tài liệu lưu trữ tại lưu trữ lịch sử của Nhà nước ở tỉnh ra nước ngoài; phê duyệt danh mục tài liệu lưu trữ tiếp cận có điều kiện tại lưu trữ lịch sử của Nhà nước ở tỉnh; công nhận, hủy bỏ việc công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt đối với tài liệu lưu trữ tư và tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức thuộc địa bàn quản lý, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của Bộ trưởng Bộ Nội vụ;
c) Tham mưu, giúp UBND tỉnh quản lý tài liệu lưu trữ tại lưu trữ lịch sử của Nhà nước ở tỉnh; cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ theo thẩm quyền quản lý; xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ của địa phương, cập nhật cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam theo thẩm quyền quản lý;
d) Tham mưu, giúp UBND tỉnh cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ; hướng dẫn, thanh tra, kiểm tra về hoạt động dịch vụ lưu trữ theo thẩm quyền quản lý; giải quyết khiếu nại, tố cáo về hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật;
đ) Tham mưu UBND tỉnh về tổ chức lưu trữ lịch sử của Nhà nước ở tỉnh; chỉ đạo lưu trữ lịch sử của Nhà nước ở tỉnh thực hiện các nhiệm vụ được giao theo quy định của pháp luật;
e) Tham mưu giúp Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh quyết định việc giải mật tài liệu lưu trữ trong trường hợp để đáp ứng yêu cầu thực tiễn bảo vệ lợi ích quốc gia, dân tộc; phát triển kinh tế - xã hội; hội nhập, hợp tác quốc tế (quy định tại điểm a, khoản 2, Điều 65 Luật Lưu trữ năm 2024).
3.2. Tham mưu Lãnh đạo Sở các nội dung:
a) Thẩm tra tài liệu hết giá trị, tài liệu có thông tin trùng lặp tại Lưu trữ lịch sự tỉnh; thành lập Hội đồng thẩm tra, xác định giá trị tài liệu; quyết định hủy tài liệu hết giá trị, tài liệu có thông tin trùng lặp tại Lưu trữ lịch sử tỉnh. Thẩm định tài liệu hết giá trị cần hủy của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh;
b) Phê duyệt mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh;
c) Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ đối với đội ngũ công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ;
d) Chỉ đạo Lưu trữ lịch sử thực hiện các hình thức xác định việc giải mật tài liệu lưu trữ trong trường hợp không còn thuộc danh mục bí mật nhà nước (trường hợp cơ quan xác định bí mật nhà nước không còn hoạt động);
đ) Chỉ đạo Lưu trữ lịch sử tổ chức phát huy giá trị tài liệu lưu trữ;
e) Hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ theo quy định;
g) Phối hợp với các phòng, đơn vị liên quan kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về công tác văn thư, lưu trữ; giải quyết theo thẩm quyền hoặc báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về văn thư, lưu trữ;
h) Thực hiện báo cáo thống kê và các báo cáo định kỳ về văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật.
Chủ trì tham mưu kiểm tra nội dung về cải cách hành chính, kỷ luật, kỷ cương hành chính; công tác văn thư; lập hồ sơ, nộp lưu vào lưu trữ lịch sử tỉnh.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở giao.