Phó Trưởng phòng: Nguyễn Thị Tuyến
- Trình độ đào tạo: Cử nhân Lưu trữ và Quản trị văn phòng, Cử nhân Luật
- Trình độ LLCT: Trung cấp
- Điện thoại văn phòng: 0203.3635.031
- Email: nguyenthituyen@quangninh.gov.vn
- Phân công nhiệm vụ: Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Trung tâm về việc chỉ đạo, tổ chức và quản lý các mặt hoạt động của phòng. Trực tiếp thực hiện các công việc sau: Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác năm của phòng; đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ được giao khi có văn bản chỉ đạo hoặc công việc được giao thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng; Tham mưu xây dựng các văn bản trình cơ quan có thẩm quyền ban hành danh mục cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu và danh mục hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Kho Lưu trữ lịch sử tỉnh; thống nhất với các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu về loại hình tài liệu, thành phần tài liệu, thời gian tài liệu, số lượng tài liệu và thời giao nộp tài liệu. Tham mưu hướng dẫn, đôn đốc, thẩm định mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu; rà soát Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu; đối chiếu thời hạn bảo quản của hồ sơ, tài liệu với Bảng thời hạn bảo quản tài liệu của cơ quan có thẩm quyền ban hành theo quy định hiện hành đối với các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp thuộc nguồn nộp lưu tài liệu theo quy định vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; Tham mưu xây dựng các văn bản trình cơ quan có thẩm quyền thực hiện công tác sưu tầm tài liệu của các cơ quan, cá nhân, gia đình, dòng họ có giá trị trị lịch sử qua các thời kỳ trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh và sưu tẩm tài liệu quý, hiếm. Tham mưu các văn bản trình cơ quan có thẩm quyền thực hiện giải mật đối với các tài liệu mật, tối mật, tuyệt mật đang được lưu trữ tại Trung tâm tới hạn theo quy định. Thực hiện các hợp đồng dịch vụ lưu trữ theo phân công. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Trung tâm và Lãnh đạo Phòng giao; Phối hợp chăm lo đời sống cho viên chức và người lao động trong cơ quan; Thẩm định, trình Lãnh đạo Trung tâm ký các văn bản tham mưu của Phòng; Đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ theo chương trình, kế hoạch công tác tháng, quý, năm; xây dựng các văn bản theo chức năng, nhiệm vụ, thẩm định của Phòng, Trung tâm. Là đầu mối phối hợp với các phòng chuyên môn thuộc Trung tâm để giải quyết các công việc có liên quan; Đôn đốc thực hiện các hợp đồng dịch vụ về chỉnh lý và số hóa tài liệu. Thực hiện công việc khác khi được Giám đốc Trung tâm phân công.
Lưu trữ viên chính: Bùi Thị Tân Việt
- Trình độ đào tạo: Cử nhân Luật, Đại học ngành Mỹ thuật
- Trình độ LLCT:
- Điện thoại văn phòng: 0203.3635.031
- Email:
- Phân công nhiệm vụ: Tham mưu hướng dẫn, đôc đốc, thẩm định công tác thu thập, bổ sung tài liệu của các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp thuộc nguồn nộp lưu; rà soát Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu; đối chiếu thời hạn bảo quản của hồ sơ, tài liệu với Bảng thời hạn bảo quản tài liệu của cơ quan có thẩm quyền ban hành theo quy định hiện hành đối với các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp thuộc nguồn nộp lưu tài liệu theo quy định vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; Thực hiện công tác số hóa tài liệu lưu trữ điện tử theo các văn bản chỉ đạo hoặc công việc phân công (chuẩn bị tài liệu để tạo lập cơ sở dữ liệu, xây dựng dữ liệu đặc tả; thực hiện kiểm tra, kết nối dữ liệu đặc tả với tài liệu số hóa, quản lý và sao chép vào các thiết bị lưu trữ); Phối hợp việc chuẩn bị phòng kho và các trang thiết bị bảo quản để tiếp nhận hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào lưu trữ lịch sử; sắp xếp khoa học hồ sơ, tài liệu lên giá trong kho lưu trữ lịch sử; Thực hiện công tác sưu tầm và tiếp nhận hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, cá nhân, gia đình, dòng họ có giá trị lịch sử qua các thời kỳ trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh và thực hiện sưu tầm tài liệu quý, hiếm theo quy định của pháp luật; Thực hiện thống kê tài liệu mật, tối mật, tuyệt mật tài liệu lưu trữ tại Trung tâm thực hiện giải mật khi tới hạn theo quy định; Thực hiện các hợp đồng dịch vụ lưu trữ theo phân công. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Trung tâm và Lãnh đạo Phòng giao.
Lưu trữ viên: Tân Thị Thanh
- Trình độ đào tạo: Thạc sĩ Chính sách công, Cử nhân Lưu trữ và Quản trị văn phòng
- Điện thoại văn phòng: 0203.33635.031
- Email: tanthithanh@quangninh.gov.vn
- Phân công nhiệm vụ: Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Trung tâm và Lãnh đạo phòng về những công việc được tham mưu, đề xuất. Trực tiếp tham mưu thực hiện một số công việc cụ thể như sau: Tham mưu xây dựng các văn bản trình cơ quan có thẩm quyền thực hiện công tác số hóa tài liệu lưu trữ điện tử theo các văn bản chỉ đạo hoặc công việc phân công (lập kế hoạch, chuẩn bị tài liệu để tạo lập cơ sở dữ liệu, xây dựng dữ liệu đặc tả; thực hiện kiểm tra, kết nối dữ liệu đặc tả với tài liệu số hóa, quản lý và sao chép vào các thiết bị lưu trữ); Tham mưu hướng dẫn, đôc đốc, thẩm định công tác thu thập, bổ sung tài liệu của các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp thuộc nguồn nộp lưu; rà soát Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu; đối chiếu thời hạn bảo quản của hồ sơ, tài liệu với Bảng thời hạn bảo quản tài liệu của cơ quan có thẩm quyền ban hành theo quy định hiện hành đối với các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp thuộc nguồn nộp lưu tài liệu theo quy định vào Lưu trữ lịch sử tỉnh. Phối hợp việc chuẩn bị phòng kho và các trang thiết bị bảo quản để tiếp nhận hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào lưu trữ lịch sử; sắp xếp khoa học hồ sơ, tài liệu lên giá trong kho lưu trữ lịch sử. Thực hiện công tác sưu tầm và tiếp nhận hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, cá nhân, gia đình, dòng họ có giá trị lịch sử qua các thời kỳ trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh và thực hiện sưu tầm tài liệu quý, hiếm theo quy định của pháp luật. Thực hiện thống kê tài liệu mật, tối mật, tuyệt mật tài liệu lưu trữ tại Trung tâm thực hiện giải mật khi tới hạn theo quy định. Tham mưu công tác tổng hợp báo cáo định kỳ, đột xuất, chuyên đề; thực hiện đề xuất phương hướng thực hiện hàng tháng, quý, năm thuộc lĩnh vực phòng phụ trách. Thực hiện các hợp đồng dịch vụ lưu trữ theo phân công. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Trung tâm và Lãnh đạo Phòng giao. Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được phân công.
Lưu trữ viên: Phạm Thị Trà My
- Trình độ đào tạo: Cử nhân Văn thư - Lưu trữ
- Điện thoại văn phòng: 0203.3635.031
- Email: phamthitramy@quangninh.gov.vn
- Phân công nhiệm vụ: Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Trung tâm và Phòng triển khai các nhiệm vụ được phân công phụ trách: Tham mưu và xây dựng, rà soát danh mục hồ sơ, tài liệu hết giá trị, đề xuất tiêu hủy tài liệu hết giá trị đối với các khối/phông đang bảo quản tại Kho Lưu trữ lịch sử tỉnh. Thực hiện thẩm định hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp thuộc nguồn nộp lưu; rà soát Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu; đối chiếu thời hạn bảo quản của hồ sơ, tài liệu với Bảng thời hạn bảo quản tài liệu của cơ quan có thẩm quyền ban hành theo quy định hiện hành đối với các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp thuộc nguồn nộp lưu tài liệu theo quy định vào Lưu trữ lịch sử tỉnh. Phối hợp việc chuẩn bị phòng kho và các trang thiết bị bảo quản để tiếp nhận, kiểm đếm hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào lưu trữ lịch sử; sắp xếp khoa học hồ sơ, tài liệu lên giá trong kho lưu trữ lịch sử. Thực hiện xây dựng và lập Danh mục các cơ quan, tổ chức, cá nhân, gia đình, dòng họ có giá trị lịch sử qua các thời kỳ trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh và thực hiện sưu tầm tài liệu quý, hiếm theo quy định của pháp luật. Thực hiện thống kê tài liệu mật, tối mật, tuyệt mật tài liệu lưu trữ tại Trung tâm thực hiện giải mật khi tới hạn theo quy định. Thực hiện các hợp đồng dịch vụ lưu trữ theo phân công (thực hiện chỉnh lý tài liệu giấy tại Trung tâm và các cơ quan, tổ chức khác khi có dịch vụ chỉnh lý (xác định giá trị tài liệu, lập hồ sơ, đánh số tờ, biên mục, vào hộp, vào bìa, xây dựng công cụ tra cứu); thực hiện scan, nhập trường tài liệu số hóa xây dựng tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu điện tử, vận chuyển tài liệu, vệ sinh tài liệu, bóc tách, làm phẳng tài liệu; kết nối dữ liệu đặc tả và kiểm tra kết nối dữ liệu đặc tả với tài liệu số hóa, sao chép sản phẩm vào các thiết bị lưu trữ, bàn giao sản phẩm). Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Phòng giao.
Lưu trữ viên: Nguyễn Huy Hoàng
- Trình độ đào tạo: Cử nhân Lưu trữ; Cử nhân Luậ
- Điện thoại văn phòng: 0203.3635.035
- Email: nguyenhuyhoang.snv@quangninh.gov.vn
- Phân công nhiệm vụ: Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Trung tâm và Phòng triển khai các nhiệm vụ được phân công phụ trách: Tham mưu và thực hiện công tác số hóa tài liệu lưu trữ điện tử chuyển dữ liệu từ tài liệu giấy sang dạng dữ liệu điện tử tại Trung tâm và các cơ quan, tổ chức khác khi có dịch vụ số hóa (xây dựng tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu điện tử, vận chuyển tài liệu, vệ sinh tài liệu, bóc tách, làm phẳng tài liệu; kết nối dữ liệu đặc tả và kiểm tra kết nối dữ liệu đặc tả với tài liệu số hóa, sao chép sản phẩm vào các thiết bị lưu trữ, bàn giao sản phẩm). Thực hiện thẩm định hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp thuộc nguồn nộp lưu; rà soát Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu; đối chiếu thời hạn bảo quản của hồ sơ, tài liệu với Bảng thời hạn bảo quản tài liệu của cơ quan có thẩm quyền ban hành theo quy định hiện hành đối với các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp thuộc nguồn nộp lưu tài liệu theo quy định vào Lưu trữ lịch sử tỉnh. Phối hợp việc chuẩn bị phòng kho và các trang thiết bị bảo quản để tiếp nhận và kiểm đếm hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào lưu trữ lịch sử; sắp xếp khoa học hồ sơ, tài liệu lên giá trong kho lưu trữ lịch sử. Thực hiện chỉnh lý tài liệu giấy tại Trung tâm và các cơ quan, tổ chức khác khi có dịch vụ chỉnh lý (xác định giá trị tài liệu, lập hồ sơ, đánh số tờ, biên mục, vào hộp, vào bìa, sắp xếp tài liệu khoa học, xây dựng công cụ tra cứu). Tham mưu xây dựng và lập Danh mục các cơ quan, cá nhân, gia đình, dòng họ có giá trị lịch sử qua các thời kỳ trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh và thực hiện sưu tầm tài liệu quý, hiếm theo quy định của pháp luật. Thống kê tài liệu mật, tối mật, tuyệt mật tài liệu lưu trữ tại Trung tâm thực hiện giải mật khi tới hạn giải mật khi được phân công. Phối hợp hoàn thiện hệ thống công cụ tra cứu tài liệu tại kho Lưu trữ lịch sử. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Phòng giao.
Lưu trữ viên: Trần Thị Châm
- Trình độ đào tạo: Cử nhân Thư viện và thiết bị trường học
- Điện thoại văn phòng: 0203.3635.035
- Email: tranthicham@quangninh.gov.vn
- Phân công nhiệm vụ: Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Trung tâm và Phòng triển khai các nhiệm vụ được phân công phụ trách: Tham mưu xây dựng và lập Danh mục các cơ quan, cá nhân, gia đình, dòng họ có giá trị lịch sử qua các thời kỳ trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh và thực hiện sưu tầm tài liệu quý, hiếm theo quy định của pháp luật. Phối hợp việc chuẩn bị phòng kho và các trang thiết bị bảo quản để tiếp nhận và kiểm đếm hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào lưu trữ lịch sử; sắp xếp khoa học hồ sơ, tài liệu lên giá trong kho lưu trữ lịch sử. Thống kê tài liệu mật, tối mật, tuyệt mật tài liệu lưu trữ tại Trung tâm thực hiện giải mật khi tới hạn giải mật khi được phân công. Thực hiện các hợp đồng dịch vụ lưu trữ theo phân công (thực hiện chỉnh lý tài liệu giấy tại Trung tâm và các cơ quan, tổ chức khác khi có dịch vụ chỉnh lý (xác định giá trị tài liệu, lập hồ sơ, đánh số tờ, biên mục, vào hộp, vào bìa, xây dựng công cụ tra cứu); thực hiện scan, nhập trường tài liệu số hóa xây dựng tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu điện tử, vận chuyển tài liệu, vệ sinh tài liệu, bóc tách, làm phẳng tài liệu; kết nối dữ liệu đặc tả và kiểm tra kết nối dữ liệu đặc tả với tài liệu số hóa, sao chép sản phẩm vào các thiết bị lưu trữ, bàn giao sản phẩm). Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Phòng giao.