Tham dự cuộc họp có đồng chí Nguyễn Hồng Quân, Chủ tịch HĐND tỉnh, Chủ tịch UBBC tỉnh; đồng chí Nguyễn Chí Thăng, Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh; đồng chí Bùi Viết Thìn, Phó Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ chức tỉnh, 21 đồng chí cán bộ được trưng dụng theo Quyết định số 39/QĐ-UBBC ngày 27/4/2011 của Ủy ban bầu cử tỉnh và các đồng chí cán bộ, chuyên viên Sở Nội vụ. 

Các đồng chí cán bộ được trưng dụng phục vụ công tác bầu cử đã nghiêm túc phản ánh tình hình công tác bầu cử diễn ra trên các địa bàn được phân công theo dõi, bám sát; trao đổi những kinh nghiệm thực tế quý báu, những tình huống phát sinh trong thực tiễn tại cơ sở và nêu ra nhiều vấn đề cần phải rút kinh nghiệm: công tác quản lý nhân khẩu, hộ tịch trên địa bàn và việc chốt danh sách cử tri; vấn đề trang trí khánh tiết tại các khu vực bầu cử; việc lựa chọn cơ cấu, thành phần tham gia tổ bầu cử nhằm đảm bảo hiệu quả (cần bao gồm cả những người cao niên có nhiều kinh nghiệm trong công tác bầu cử, những người trẻ tuổi, có khả năng tổng hợp báo cáo số liệu nhanh…); vấn đề hướng dẫn sử dụng hòm phiếu, niêm phong hòm phiếu; kiểm phiếu; công tác tập huấn cho những người tham gia các tổ chức phụ trách bầu cử (đặc biệt từ cấp xã đến tổ bầu cử); những việc làm mới sáng tạo của một số địa phương như thị xã Cẩm Phả, thành phố Móng Cái, huyện Hoành Bồ trong việc trưng dụng cán bộ tăng cường cho các xã, phường, thị trấn; tổ chức mạn đàm trong dân; lựa chọn các giáo viên giỏi về tin học làm thư ký giúp việc cho các Tổ bầu cử….

Các đại biểu tham dự cuộc họp cũng đưa ra một số kiến nghị với UBBC tỉnh để tổng hợp kiến nghị lên Trung ương: Quốc hội cần sớm ban hành Luật hợp nhất Luật Bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp; Quy định trong Luật về thời gian mở hòm phiếu và kiểm phiếu cần có sự linh hoạt hơn, phù hợp với điều kiện của địa phương và những nơi có điều kiện đặc thù (có thể tổ chức kiểm phiếu sớm hơn tại các khu vực bầu cử của lực lượng quân đội, công an và một số địa bàn không có khách vãng lai sau khi đã có 100% cử tri đi bầu…); cần có những quy định tạo điều kiện thuận lợi, đơn giản hóa thủ tục cho khách vãng lai đi bỏ phiếu thực hiện quyền công dân của mình; cần tăng cường công tác tập huấn cho những người làm công tác bầu cử (trong đó cần chú trọng nội dung tổng hợp báo cáo); Trung ương cần xây dựng hệ thống biên bản, biểu mẫu thống nhất, khoa học, chính xác; Tăng cường thời gian lấy ý kiến cử tri, mạn đàm, vận động bầu cử để cử tri có điều kiện nghiên cứu, lựa chọn đại biểu xứng đáng vào Quốc hội và HĐND các cấp; cần làm tốt hơn nữa công tác quản lý hộ tịch, hộ khẩu, nắm bắt tình hình đặc điểm riêng của từng vùng để tuyên truyền, vận động bầu cử (những vùng có nhiều đồng bào dân tộc thiểu số sinh sống, có nhiều khách vãng lai); Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát việc thực hiện Luật…; ngoài ra cần phải quy định rõ nhiệm vụ, quyền hạn của cán bộ trưng dụng; 

Dự và phát biểu tại cuộc họp, đồng chí Nguyễn Hồng Quân khẳng định, Cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIII và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2011-2016 trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh đã diễn ra thành công tốt đẹp, đảm bảo dân chủ, đúng pháp luật, an toàn, tiết kiệm, thể hiện bầu không khí chính trị sôi nổi trong nhân dân; cả hệ thống chính trị đã vào cuộc, bộ máy phục vụ bầu cử làm việc trách nhiệm, nhiệt tình, có kinh nghiệm, nhân dân tích cực hưởng ứng xây dựng bộ máy chính quyền trong thời kỳ mới. Cuộc bầu cử thành công có nhiều nguyên nhân, trong đó có sự đóng góp tận tụy, trách nhiệm của những người làm công tác bầu cử và các cán bộ được trưng dụng. Các đồng chí cán bộ được trưng dụng từ các sở, ban, ngành của tỉnh đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao trong vai trò tham mưu, giúp việc cho UBBC các huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, theo dõi, nắm bắt, bám sát địa bàn, kịp thời phản ánh tình hình bầu cử về UBBC tỉnh, giúp các địa phương tháo gỡ khó khăn, vướng mắc và giải quyết các tình huống xảy ra trong thực tế tại cơ sở. Đồng chí Chủ tịch Ủy ban bầu cử tỉnh đánh giá cao, sự cố gắng, nỗ lực, tận tụy và tinh thần trách nhiệm của các đồng chí cán bộ được trưng dụng.

Kết luận cuộc họp, đồng chí Vũ Minh Thiết, Giám đốc Sở Nội vụ, Thư ký UBBC tỉnh khẳng định, bài học thực tiễn tại địa phương là bài học lớn nhất trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo bầu cử. Đồng chí ghi nhận, biểu dương sự đóng góp của các cán bộ được trưng dụng  phục vụ công tác bầu cử của tỉnh. UBBC tỉnh và Sở Nội vụ, cơ quan tham mưu, giúp việc cho tỉnh về công tác bầu cử nghiêm túc tiếp thu các ý kiến tham gia, đúc rút thành những kinh nghiệm quý báu và sẽ tập hợp thành văn bản đưa vào Kỷ yếu về công tác bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIII và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2011-2016, giúp cho công tác tổ chức những cuộc bầu cử lần sau tốt hơn.