Phát biểu khai mạc hội nghị, đồng chí Nguyễn Tiến Dương, Phó Giám đốc Sở Nội vụ nhấn mạnh, Hội nghị không chỉ hướng dẫn, phổ biến các quy định về công tác nộp lưu tài liệu, mà còn tạo cơ hội để các cơ quan được thảo luận, chia sẻ những vấn đề thực tế, đặc thù công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu của đơn vị, những vướng mắc, khó khăn cần được giải đáp trong việc triển khai quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Nội vụ về công tác thu tài liệu. Vì vậy, đồng chí đề nghị và mong muốn các đơn vị thuộc nguồn nộp lưu không chỉ tập trung nghe hướng dẫn mà cần có ý kiến phát biểu thảo luận, trao đổi hai chiều để giải đáp được những vướng mắc, những vấn đề phát sinh trong thực tế nhằm triển khai thực hiện có hiệu quả công tác nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử năm 2019.

Tại Hội nghị, đồng chí Lại Thái Hoàn- Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã thông qua các Quyết định 300/QĐ-UBND ngày 24/01/2017 Quyết định số 4929/QĐ-UBND ngày 29/11/2018 của Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ninh và Quyết định số 130/QĐ-SNV ngày 19/11/2018  của Sở Nội vụ về việc thu nộp hồ sơ, tài liệu về Lưu trữ lịch sử năm 2019 đối với 15 đơn vị Doanh nghiệp ngành than và HĐND, UBND và các cơ quan chuyên môn thuộc UBND thành phố Móng Cái, UBND thành phố Cẩm Phả, UBND thành phố Uông Bí.

Tại Hội nghị, đồng chí Hoàng Thị Mai - Phó Chi cục trưởng Chi cục Văn thư-Lưu trữ đã truyền đạt những nghiệp vụ cơ bản về công tác thu nộp tài liệu vào Lưu trữ lịch sử, hướng dẫn cụ thể một số vấn đề cần lưu ý khi lựa chọn tài liệu nộp lưu đối với tài liệu hành chính, tài liệu mật, tài liệu của tổ chức đảng và công tác xác định giá trị đối với nhóm tài liệu chuyên môn, nghiệp vụ.

Các đơn vị thuộc nguồn nộp lưu đã phát biểu, thảo luận nhằm tổ chức thực hiện có hiệu quả Quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh. Các ý kiến tập trung vào việc đề nghị hướng dẫn đơn vị lựa chọn loại hình, hồ sơ, tài liệu nộp lưu, các quy định về thời hạn bảo quản, thủ tục nộp lưu, thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu và công tác bảo quản hồ sơ, tài liệu sau khi nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh. Trên cơ sở các ý kiến thảo luận tại Hội nghị, lãnh đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã tiếp thu và giải đáp những ý kiến của các đại biểu.

Kết thúc Hội nghị, đồng chí Lại Thái Hoàn - Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ đánh giá cao những ý kiến phát biểu tham gia của các đại biểu; đồng thời đề nghị các cơ quan phát huy tốt vai trò, trách nhiệm của mình, thực hiện nghiêm túc nhiệm vụ thu nộp tài liệu lưu trữ có giá trị về Lưu trữ lịch sử tỉnh đảm bảo chất lượng, thời gian, phát huy giá trị và bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ./.