Ngày 18/01/2022, Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ninh đã ban hành Quyết định số 02/2022/QĐ-UBND về việc ban hành Quy chế quản lý, khai thác, sử dụng tài liệu Lưu trữ lịch sử tỉnh Quảng Ninh.

Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Quảng Ninh, có chức năng trực tiếp quản lý tài liệu Lưu trữ lịch sử của tỉnh; tổ chức thực hiện các hoạt động thu thập, chỉnh lý, bảo quản, khai thác, sử dụng, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh; hướng dẫn nghiệp vụ và cung cấp dịch vụ về lưu trữ và các công việc khác liên quan đến lưu trữ theo quy định.

Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Quảng Ninh đang quản lý Kho Lưu trữ, đây là kho tàng trí tuệ, di sản vô cùng quý báu của nhân dân tỉnh Quảng Ninh, là cầu nối trực tiếp giữa quá khứ và hiện tại, đồng thời là những chứng cứ lịch sử phản ánh chân thực, được hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, đơn vị, tổ chức thuộc bộ máy chính quyền tỉnh Quảng Ninh và các đơn vị doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh từ những ngày đầu thành lập tỉnh đến nay.

Việc quản lý, khai thác và sử dụng tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Quảng Ninh được thực hiện theo đúng Quy chế ban hành kèm theo Quyết định số 02/2022/QĐ-UBND của Uỷ ban nhân dân tỉnh Quảng Ninh về việc ban hành Quy chế quản lý, khai thác, sử dụng tài liệu Lưu trữ lịch sử tỉnh Quảng Ninh;

Cá nhân, cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp khi có nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu Lưu trữ lịch sử tại Trung tâm được thực hiện nhanh gọn, đơn giản và hiệu quả, cụ thể:

1. Xuất trình giấy tờ tùy thân:

- Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân

- Giấy giới thiệu hoặc văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức nơi công tác

2. Kê khai thông tin vào Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu (Theo mẫu số 01; 02a; 02b; 02c đính kèm).