GIỚI THIỆU TỔNG QUAN

TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH QUẢNG NINH

Trụ sở làm việc của Trung tâm Lưu trữ tỉnh Quảng Ninh

Địa chỉ: Tầng 2, tòa nhà Liên cơ quan số 3, đường Nguyễn Văn Cừ,

 phường Hồng Hà, thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh.

Website: https://www.quangninh.gov.vn/So/sonoivu/

         Ngày 06/03/1998, Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ninh ban hành Quyết định số 929/QĐ-UB về việc thành lập Trung tâm Lưu trữ tỉnh trực thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm Lưu trữ tỉnh thực hiện theo Thông tư số 40/1998/TT-TCCP ngày 24/01/1998 của Ban tổ chức - cán bộ Chính phủ và một số nhiệm vụ khác do Ủy ban nhân dân tỉnh giao.

        Ngày 15/8/2007, Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ninh ban hành Quyết định số 2942/QĐ-UBND quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tâm Lưu trữ tỉnh Quảng Ninh là đơn vị sự nghiệp trực thuộc Văn phòng UBND tỉnh, có chức năng lưu trữ lịch sử: sưu tầm, sưu thập, bổ sung; bảo quản; khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ, tư liệu lưu trữ qua các thời kỳ lịch sử khác nhau có ý nghĩa địa phương và thực hiện một số dịch vụ công về công tác lưu trữ theo quy định pháp luật.

       Thực hiện Nghị định số 13/2008/NĐ-CP ngày 04/2/2008 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, ngày 11/08/2008, Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ninh ban hành Quyết định số 2562/QĐ-UBND thành lập Trung tâm Lưu trữ tỉnh Quảng Ninh trực thuộc Sở Nội vụ.

       Năm 2010, thực hiện Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28/4/2010 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức Văn thư, Lưu trữ, Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp; ngày 02/07/2010, Uỷ ban nhân dân tỉnh Quảng Ninh ban hành Quyết định số 1990/QĐ-UBND thành lập Chi cục Văn thư - Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Quảng Ninh trên cơ sở hợp nhất Phòng Quản lý văn thư Lưu trữ và Trung tâm Lưu trữ tỉnh Quảng Ninh, theo Quyết định, Chi cục Văn thư - Lưu trữ gồm 05 phòng: Phòng Hành chính - Tổng hợp; phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ; phòng Thu thập - Chỉnh lý tài liệu; phòng Bảo quản tài liệu lưu trữ; phòng Tổ chức khai thác tài liệu. Nhiệm vụ quyền hạn của Chi cục Văn thư - lưu trữ giúp Giám đốc Sở Nội vụ vừa thực hiện các nhiệm vụ quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ, vừa thực hiện các nhiệm vụ của Lưu trữ lịch sử.

       Sau hơn 10 năm hoạt động, xuất phát từ yêu cầu thực tiễn, thực hiện Nghị định số 107/2020/NĐ-CP ngày 14/9/2020 của Chính phủ ban hành quy định về tổ chức của cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh; trên cơ sở đánh giá khách quan, toàn diện về thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy, biên chế, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tình hình thực tiễn, báo cáo và đề xuất của Sở Nội vụ, ngày 01/01/2021, Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Quyết định số 15/QĐ-UBND thành lập Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh trực thuộc Sở Nội vụ, theo đó tổ chức lại Chi cục Văn thư - Lưu trữ, chuyển nhiệm vụ quản lý nhà nước về lĩnh vực Văn thư - Lưu trữ về Văn phòng Sở thực hiện; thành lập Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh trên cơ sở bộ phận sự nghiệp thuộc Chi cục, thực hiện nhiệm vụ sự nghiệp về văn thư, lưu trữ. Trung tâm lưu trữ lịch sử là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Nội vụ có chức năng giúp Giám đốc Sở Nội vụ trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh; tổ chức thực hiện các hoạt động thu thập, chỉnh lý, bảo quản, khai thác, sử dụng. phát huy giá trị tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức, đơn vị trên địa bàn tỉnh; hướng dẫn nghiệp vụ và cung cấp dịch vụ công về lưu trữ và các công việc khác có liên quan đến lưu trữ theo quy định. Trung tâm chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp về tổ chức bộ máy, hoạt động và số lượng người làm việc của Sở Nội vụ. Đồng thời, chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Trung tâm có 02 phòng: Phòng Hành chính, Bảo quản và Khai thác; Phòng Thu thập và Chỉnh lý tài liệu và được giao 17 biên chế viên chức.

      Từ khi thành lập và đi vào hoạt động đến nay, Trung tâm Lưu trữ lịch sử đã tham mưu cho Sở Nội vụ trình UBND tỉnh ban hành và ban hành, sửa đổi, bổ sung các văn bản liên quan đến hoạt động của Trung tâm, đồng thời, trình Sở Nội vụ phê duyệt mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu, thực hiện tiếp nhận tài liệu của 68 đơn vị thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử; Tổ chức phục vụ khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ cho nhiều lượt độc giả; thực hiện trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ; tổ chức Hội nghị trao trả Hồ sơ cán bộ đi B; chỉnh lý tài liệu của một số cơ quan, đơn vị; chủ động tham mưu triển khai thực hiện các Kế hoạch của UBND tỉnh thực hiện Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03/4/2022 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan Nhà nước giai đoạn 2020-2025; Quyết định số 2194/QĐ-TTg ngày 24/12/2021 của Thủ tướng Chính phủ về Công bố tài liệu lưu trữ; Quyết định số 71/QĐ-UBND ngày 10/02/2023 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt các nhiệm vụ, giải pháp bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia. Hàng năm, Trung tâm Lưu trữ lịch sử được đánh giá hoàn thành tốt nhiệm vụ.

 Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Quảng Ninh