Chức năng, nhiệm vụ của đơn vị
(Theo Quyết định số:688 /QĐ-SNN&PTNT ngày 28/6/2018
của Sở Nông nghiệp và PTNT Tỉnh Quảng Ninh)
1. Chức năng
- Tổ chức quản lý dự án và tư vấn giám sát các dự án do Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm Chủ đầu tư có sử dụng vốn ODA, vốn vay ưu đãi của nhà tài trợ nước ngoài, các dự án thuộc Chương trình Hỗ trợ ứng phó với biến đổi khí hậu (SP-RCC), các dự án sử dụng vốn do Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn quản lý và là cấp quyết định đầu tư.
- Là bên mời thầu các dự án do Sở Nông nghiệp và PTNT làm Chủ đầu tư và Ban QLDA được giao nhiệm vụ thực hiện quản lý dự án.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn
2.1. Đối với các dự án sử dụng vốn trong nước
2.1.1. Những nội dung công việc Ban QLDA thực hiện để trình Chủ đầu tư (Sở Nông nghiệp và PTNT) phê duyệt gồm:
1) Nhiệm vụ thiết kế xây dựng công trình;
2) Hồ sơ Báo cáo kinh tế kỹ thuật đầu tư xây dựng công trình (đối với công trình thiết kế 1 bước), hồ sơ dự án đầu tư xây dựng công trình (đối với công trình thiết kế 2 bước), tổng mức đầu tư trình Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn thẩm định để trình cơ quan có thẩm quyền thẩm định, phê duyệt theo quy định;
3) Hồ sơ thiết kế kỹ thuật - tổng dự toán (đối với công trình thiết kế 3 bước);
4) Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công - dự toán xây dựng công trình (đối với công trình thiết kế 2 bước hoặc 3 bước);
5) Lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu (đối với các gói thầu cần thực hiện trước khi có quyết định phê duyệt dự án) trình Chủ đầu tư thẩm định, phê duyệt; lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu (đối với các gói thầu cần thực hiện sau khi có quyết định phê duyệt dự án) trình Chủ đầu tư xem xét để trình cơ quan có thẩm quyền thẩm định, phê duyệt theo quy định;
6) Trình Chủ đầu tư phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu các gói thầu theo quy định.
2.1.2. Những nội dung công việc ủy quyền cho Ban QLDA thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn thuộc trách nhiệm của Chủ đầu tư, Ban QLDA chịu trách nhiệm trước Chủ đầu tư và Pháp luật của Nhà nước về việc thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn được Chủ đầu tư ủy quyền. Ban QLDA thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn sau đây:
1) Thực hiện các thủ tục về giải phóng mặt bằng, giao nhận đất, xin cấp giấy phép xây dựng (nếu cần), chuẩn bị mặt bằng xây dựng và các công việc khác phục vụ cho việc xây dựng công trình;
2) Tổ chức lập, thẩm định và phê duyệt: nhiệm vụ khảo sát xây dựng công trình; phương án khảo sát, dự toán các gói thầu xây dựng, đề cương dự toán kiểm định chất lượng công trình, đề cương dự toán kế hoạch bảo vệ môi trường và báo cáo đánh giá tác động môi trường, dự toán gói thầu bảo hiểm công trình và các nội dung khác liên quan đến quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình theo chức năng nhiệm vụ của công tác quản lý dự án đầu tư theo Luật Xây dựng hiện hành. Sau khi thực hiện hoàn thành các công việc trên, Ban Quản lý dự án có báo cáo kết quả thực hiện với Chủ đầu tư theo quy định;
3) Tổ chức lập, thẩm định và phê duyệt hồ sơ yêu cầu, hồ sơ mời thầu; tổ chức đánh giá hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất; thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu các gói thầu và thương thảo hợp đồng; công khai kết quả lựa chọn nhà thầu; ký kết hợp đồng kinh tế các gói thầu theo quy định;
4) Thực hiện nhiệm vụ giám sát kỹ thuật của Chủ đầu tư trong công tác khảo sát và thi công công trình theo đúng quy định hiện hành của nhà nước;
5) Quản lý chất lượng, khối lượng, tiến độ, chi phí xây dựng, an toàn và vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nổ của công trình xây dựng theo quy định;
6) Tổ chức lập bổ sung thiết kế - dự toán công trình, điều chỉnh cơ cấu tổng mức đầu tư và các nội dung khác (nếu có) trình cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định;
7) Tổ chức nghiệm thu, bàn giao công trình theo quy định; lập hồ sơ đề nghị thanh toán vốn đầu tư và thực hiện các thủ tục thanh toán với Kho bạc Nhà nước; quyết toán theo hợp đồng đã được ký kết;
8) Thanh lý Hợp đồng kinh tế; thực hiện các thủ tục bảo hành công trình với các nhà thầu;
9) Lập báo cáo thực hiện vốn đầu tư hàng năm, báo cáo quyết toán khi dự án hoàn thành đưa vào quản lý, khai thác sử dụng; thay mặt Chủ đầu tư thực hiện các thủ tục liên quan đến Tài chính đối với các Ngân hàng, Kho bạc Nhà nước; lập báo cáo quyết toán gửi các cơ quan thẩm tra, phê duyệt quyết toán theo quy định;
10) Thực hiện công tác lập và lưu trữ hồ sơ công trình, bảo mật thông tin theo đúng quy định hiện hành của nhà nước. Đặc biệt là lưu trữ hồ sơ dự án, bảo mật các thông tin xung quanh các dự án chuẩn bị đấu thầu; quản lý hồ sơ thanh toán, quyết toán công trình theo đúng quy định;
11) Quản lý tài chính, tài sản công theo qui định của pháp luật hiện hành;
12) Giữ mối liên hệ giữa các Sở, ban, ngành và các địa phương liên quan trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ;
13) Ngoài các nhiệm vụ và quyền hạn nêu trên, Ban Quản lý dự án còn thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác của Chủ đầu tư khi được Chủ đầu tư ủy quyền hoặc phân công.
2.2. Đối với các dự án sử dụng vốn ODA, vốn vay ưu đãi của nhà tài trợ nước ngoài
- Những nội dung Dự án quy định thực hiện theo pháp luật Việt Nam: Ban QLDA thực hiện các nội dung như đối với các dự án sử dụng vốn trong nước được quy định tại mục 2.1;
- Những nội dung Dự án quy định thực hiện theo cam kết, thỏa thuận của nhà tài trợ nước ngoài: Ban QLDA thực hiện các nội dung theo cam kết, thỏa thuận của nhà tài trợ nước ngoài.
|