“Lo lắm anh ạ” Đó là tâm sự của chị Nguyễn Thị Bích Vân, Giám đốc KBNN thành phố Hải Phòng, Trưởng ban triển khai thí điểm dự án TABMIS tại Hải Phòng. Chị bảo: Hệ thống TABMIS là một dự án lớn của ngành, chúng tôi đã được Bộ tin tưởng, chọn lựa để triển khai thí điểm, do vậy làm mà không được thì “chết””.
Cũng đồng “cảnh ngộ” với chị Vân, chị Lê Thị Thu Hương, Phó Giám đốc Sở Tài chính Hải Phòng, Phó Trưởng ban triển khai thí điểm dự án TABMIS tại Hải Phòng vừa bắt tay chúng tôi vừa nói nhỏ: “Thông cảm nhé, tôi đang bận quá” rồi lại vội vã ra chỉ đạo anh em chuẩn bị máy tính, máy chiếu, cài đặt ứng dụng, các trang thiết cần thiết khác để phục vụ cho buổi triển khai.
| 
|
| Quang cảnh phòng nhập liệu |
Được biết trước đó, Ban triển khai thí điểm dự án TABMIS tại Hải Phòng đã phối hợp chặt chẽ với Ban quản lý dự án, KBNN, nhà thầu IBM Singapore trong việc thu thập thông tin phục vụ triển khai thí điểm dự án. Tổ chức chỉ đạo các công việc phối kết hợp với nhà thầu IBM và nhóm chuyển đổi số liệu; chuẩn bị môi trường rà soát, điều chỉnh số liệu; hoàn thiện và cung cấp số liệu, đối chiếu số liệu chuyển đổi sang hệ thống mới; cử cán bộ tham gia các lớp đào tạo người sử dụng; đề xuất các giải pháp để hoàn thiện các quy trình triển khai dự án; tổ chức các công việc hậu cần cho dự án được tiến hành thuận lợi nhất.
Để chuẩn bị cho ngày hôm nay, Ban triển khai thí điểm dự án TABMIS tại Hải Phòng cũng đã tổ chức 2 buổi “Road Show” (thông tin, tuyên truyền về dự án) cho UBND tỉnh và các đơn vị Tài chính trên địa bàn, đồng thời bố trí công tác cán bộ, tăng cường năng lực quản lý hệ thống thông tin, chấn chỉnh công tác hạch toán kế toán, rà soát bổ sung các thông tin nghiệp vụ trong công tác quản lý điều hành ngân sách để phù hợp với các quy định và tạo điều kiện chuyển đổi dữ liệu chính xác.
“Anh ơi, một “con switch” nữa “chết” rồi!”
Số là khi chúng tôi vừa đặt chân xuống tới Hải Phòng thì Tổ Hỗ trợ kỹ thuật nhận được tin, 1 “switch” tự nhiên “bị đơ”, không thể cấu hình được và như vậy đồng nghĩa với việc sẽ không thể kết nối mạng được. Ngay lập tức, Quang - một cán bộ chuyên về mạng của Cục Tin học và Thống kê tài chính được cử đến ngay “hiện trường” để hỗ trợ cho địa phương.
| 
|
| Các cán bộ tin học và nghiệp vụ phối hợp triển khai |
Buổi chiều, sau khi đi kiểm tra trang thiết bị tại 2 phòng nhập liệu ở Sở Tài chính và KBNN Hải Phòng, chúng tôi trở về khách sạn, vừa cầm bát cơm lên thì nhận được điện thoại của Quang: “Anh ơi, lại một “con switch” nữa “chết” rồi” - “Vậy hả! Thế thì chú chưa được ăn cơm rồi. Cố gắng làm dứt điểm đi nhé, bọn anh sẽ qua đó ngay”…
Sau này chúng tôi mới biết, để phục vụ cho ngày triển khai thí điểm TABMIS, KBNN Hải Phòng đã cho kéo thêm một đường cáp quang nữa, do đó đường truyền mới tạm thời bị gián đoạn như vậy. Thật là hú vía!...
Theo “thông tin vỉa hè” chúng tôi được biết, thực ra ngày dự định ra quân triển khai thí điểm TABMIS tại Hải Phòng là vào ngày 7/4, tuy nhiên ngày đó tính theo lịch âm thì lại vào đúng ngày 13 - con số vẫn bị coi là gắn với những điều không may mắn, chính vì vậy, Ban quản lý dự án đã quyết định lùi ngày triển khai lại vào ngày 9/4. Thôi thì “có thờ có thiêng, có kiêng có lành”, tất cả cũng vì cái chung cả thôi, nhất là nhà thầu cũng là người Châu Á, họ rất hiểu phong tục và văn hoá của người Châu Á, do vậy họ cũng rất đồng tình.
| 
|
| Kéo thêm đường cáp quang phục vụ ngày thí điểm dự án |
Giờ “G” đã điểm
Đúng 9 giờ sáng ngày 9/4/2009, Thứ trưởng Bộ Tài chính Phạm Sỹ Danh cắt băng khánh thành khởi động triển khai thí điểm dự án TABMIS. Cục trưởng Cục Tin học và Thống kê tài chính Đặng Đức Mai, Giám đốc Trung tâm Tin học và Thống kê KBNN Nguyễn Đại Trí cũng có mặt theo sát từng khâu phối hợp nghiệp vụ.
Tại 2 phòng nhập liệu ở Sở Tài chính và KBNN Hải Phòng, các cán bộ của Phòng Tài chính và KBNN cấp quận, huyện của Hải Phòng cũng đã có mặt đông đủ từ rất sớm. Sau khi được nhà thầu và đơn vị đối tác FPT giới thiệu quy trình và hướng dẫn cách nhập, các cán bộ của Phòng Tài chính và KBNN đã bắt tay vào việc nhập các số liệu thực tế của chính đơn vị mình. Các con số đã được nhập thành công vào máy chủ TABMIS. Từ đây, các đơn vị trong ngành Tài chính, tùy theo quyền hạn đã được phân cho từng “User” (người sử dụng), có thể “chọc” vào máy chủ này để lấy các số liệu một cách nhanh chóng và chính xác.
Với ánh mắt biểu lộ rõ sự vui sướng, chị Vũ Thị Vân, Kế toán trưởng KBNN Vĩnh Bảo hồ hởi nói: “Thực sự lúc đầu khi mới đọc tài liệu tôi thấy khó lắm, nào là phải thay đổi quy trình nghiệp vụ cũ, thói quen công việc cũ, kỹ năng, kinh nghiệm cũ và phương pháp hạch toán kế toán truyền thống với quy trình nghiệp vụ mới, yêu cầu mới mà đặc biệt là phương pháp hạch toán kế toán mới…, song sau khi được các “thầy” tận tình chỉ bảo tôi đã có thể làm được. Giờ đây tôi có thể ngồi ngay trên máy tính của mình để duyệt các chứng từ mà Kế toán viên chuyển lên”.
| 
|
| Lãnh đạo Bộ và lãnh đạo CNTT trực tiếp theo dõi diễn biến triển khai dự án |
Trong quá trình thực hiện triển khai thí điểm có thể sẽ có nhiều vấn đề phát sinh, song những “lỗi” càng được phát hiện sớm và sửa đổi kịp thời trong giai đoạn triển khai thí điểm thì sẽ càng tạo thuận lợi cho việc triển khai diện rộng trên phạm vi toàn quốc…
Chia tay Hải Phòng, rồi đây đoàn triển khai sẽ tiếp tục thí điểm tại Hà Nam và một số đơn vị Tài chính tại cấp Trung ương, sau đó, dự kiến đến cuối năm 2010, TABMIS sẽ được triển khai diện rộng ở tất cả các cơ quan Tài chính và Kho bạc Nhà nước trên toàn quốc. Với sự nỗ lực và quyết tâm cao của mỗi cán bộ và từng đơn vị trong ngành Tài chính, tin tưởng rằng, hệ thống TABMIS sẽ được triển khai thành công, góp phần hiện đại hóa công tác quản lý Ngân sách Nhà nước.
Hải Phòng 4/2009
| Thư của Bộ trưởng Bộ Tài chính gửi cán bộ, công chức cơ quan Bộ Tài chính, KBNN, các cơ quan Tài chính và KBNN tại TP. Hải Phòng và tỉnh Hà Nam Nhiệm vụ triển khai thí điểm TABMIS là trọng trách, đồng thời cũng là vinh dự cho mỗi đơn vị, mỗi cán bộ, công chức, và là dịp để các đồng chí khẳng định được năng lực và lòng quyết tâm vượt qua thử thách. Lãnh đạo Bộ Tài chính chia sẽ những khó khăn, vất vả và đánh giá cao những đóng góp của mỗi cá nhân, tập thể trong công cuộc cải cách và hiện đại hóa ngành Tài chính. Đồng thời, để triển khai thí điểm hệ thống TABMIS thành công, tôi đề nghị: - Mỗi cán bộ, công chức các đơn vị trong cơ quan Bộ Tài chính, KBNN, các cơ quan Tài chính và đơn vị KBNN trên địa bàn TP. Hải Phòng và tỉnh Hà Nam nêu cao tinh thần đoàn kết, tinh thần trách nhiệm, tận tụy, ý chí sáng tạo, tập trung sức lực để hoàn thành xuất sắc công việc được giao trong quá trình triển khai thí điểm TABMIS. - Thủ trưởng các đơn vị tại Trung ương và địa phương tham gia thí điểm khẩn trương tổ chức, sắp xếp các nhiệm vụ chuyên môn của đơn vị, bố trí đủ nguồn lực của đơn vị cho nhiệm vụ triển khai thí điểm TABMIS; chỉ đạo, điều hành sát sao và phối hợp chặt chẽ với Ban triển khai TABMIS, nhà thầu IBM để vận hành thí điểm hệ thống; có tổng kết, đánh giá kết quả để hoàn thiện hệ thống và rút ra bài học kinh nghiệm cho các đợt triển khai rộng sau này. - Các đơn vị cần phải thường xuyên và tích cực phối hợp để đánh giá tình hình thực hiện, nghiên cứu đề xuất các thay đổi về quy trình, thủ tục hành chính, cơ chế chính sách và tổ chức công việc, kịp thời báo cáo để lãnh đạo Bộ có các quyết sách kịp thời, bảo đảm việc triển khai dự án TABMIS thành công. Bộ trưởng Bộ Tài chính |