Chánh Văn phòng: Nguyễn Trung Hà 

- Trình độ chuyên môn: Cử nhân văn hoá

- Trình độ LLCT: Cao cấp

- Điện thoại di động: 

- Email: Nguyentrungha@quangninh.gov.vn

1.1. Lãnh đạo, chỉ đạo và bao quát chung các nội dung thuộc phạm vi, chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng; Kiểm soát, phân công nhiệm vụ cho Phó Chánh Văn phòng, công chức, nhân viên trong Văn phòng. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở về công tác quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của Văn phòng.

1.2. Trực tiếp tham mưu, thực hiện các công việc sau:

(1) Công tác đối nội, đối ngoại, bảo vệ chính trị nội bộ của Sở.

(2) Thừa lệnh Giám đốc Sở tiếp nhận và xử lý văn bản đến; ký một số văn bản nội bộ, giấy mời họp, thông báo kết quả các cuộc họp giao ban, các buổi làm việc do Lãnh đạo Sở chủ trì và những văn bản khác khi được Giám đốc Sở giao. Tiếp nhận phản ánh, kiến nghị của tổ chức và cá nhân liên quan chức năng, nhiệm vụ của Sở và đội ngũ công chức, viên chức, nhân viên của Sở; nghiên cứu, đề xuất với Lãnh đạo Sở phương hướng, biện pháp xử lý, đôn đốc các bộ phận được giao giải quyết kịp thời các phản ánh, kiến nghị. 

(3) Tham mưu đề xuất Ban giám đốc Sở về công tác tổ chức bộ máy, tổ chức cán bộ, bao gồm: Công tác xây dựng chức năng nhiệm vụ, tổ chức biên chế các phòng chuyên môn; công tác quy hoạch, tuyển dụng, luân chuyển, điều động, đề bạt, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại.

(4) Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng - Kỷ luật; Hội đồng nâng lương; Hội đồng tuyển dụng công chức, viên chức cơ quan.

(6) Trực tiếp tham mưu, thực hiện nhiệm vụ hướng dẫn, theo dõi, tổng hợp công tác thi đua khen thưởng ngành và cơ quan.

(7) Thực hiện công tác pháp chế của cơ quan: Là đầu mối tổng hợp, xây dựng, rà soát, kiểm tra và đôn đốc thực hiện văn bản quy phạm pháp luật thuộc lĩnh vực quản lý Nhà nước của Sở.

(8) Quản lý việc mua sắm, sửa chữa cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật, tài sản, phương tiện phục vụ công tác, đảm bảo các điều kiện hoạt động của cơ quan Văn phòng Sở.

(9) Quản lý công chức, nhân viên thuộc Văn phòng Sở theo thẩm quyền.

1.3. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Lãnh đạo Sở.

Phó Chánh Văn phòng (Phụ trách KHTC): Vũ Ngọc Hà 

- Trình độ chuyên môn: Thạc sĩ quản lý kinh tế.

- Trình độ LLCT: Cao cấp

- Điện thoại di động: 0974.367.899

- Email: vungocha.svhvtt@quangninh.gov.vn

1. Chịu trách nhiệm trước đồng chí Chánh Văn phòng và trước pháp luật về phạm vi công việc được giao. Tham gia điều hành chung, giúp Chánh Văn phòng phụ trách các nội dung:

- Công tác quản lý tài chính: Hướng dẫn nghiệp vụ, chính sách chế độ, kế toán tài chính cho các đơn vị trực thuộc; kiểm tra quyết toán công tác tài chính các đơn vị trực thuộc; Đề xuất và tham mưu cho lãnh đạo các giải pháp phục vụ yêu cầu quyết định về kinh tế của đơn vị.

- Công tác kế toán xây dựng cơ bản, chương trình mục tiêu quốc gia và các dự án khác, công tác xây dựng kế hoạch, phụ trách kế toán toàn bộ nguồn kinh phí chi thường xuyên Văn phòng Sở.

- Tham gia hội đồng duyệt giá của Sở.

- Định kỳ tháng, quí, năm báo cáo công tác của phòng cho lãnh đạo Sở.

- Thực hiện, triển khai các loại báo cáo liên quan đến công việc được giao.

2. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chánh Văn phòng phân công.

Phó Chánh Văn phòng: Vũ Thị Huyền

-   Trình độ chuyên môn: Thạc sỹ Chính sách công; ĐH TCKT;

-   Trình độ lý luận chính trị: Cao cấp

-   Quản lý nhà nước: Chuyên viên chính;

-   Điện thoại văn phòng: 0203 650.5566

-   Điện thoại di đông: 0912 088 188

-   Email: vuthihuyen.sdl@quangninh.gov.vn

Chuyên viên: Đoàn Kim Dung

- Trình độ chuyên môn: Đại học Ngoại ngữ (Tiếng Anh); Thạc sỹ Quản lý giáo dục.

- Trình độ LLCT: Trung cấp.

- Điện thoại di động: 0982407306

- Email: 

1. Chịu trách nhiệm trước đồng chí Chánh Văn phòng, lãnh đạo Văn phòng và trước pháp luật về phạm vi công việc được giao.

4.2. Trực tiếp thực hiện các công việc: 

- Công tác tổng hợp; xây dựng các báo cáo về các hoạt động của Ngành.

- Việc thực hiện nội quy, quy chế, quy định của cơ quan Văn phòng Sở.

4.3. Thường trực, tham mưu, giúp việc cho Đảng ủy Sở Văn hóa và Thể thao liên quan đến các nội dung xử lý của Đảng.

4.4. Thực hiện các nhiệm vụ khác Chánh Văn phòng, lãnh đạo Văn phòng phụ trách phân công.

Kế toán: Tạ Thị Thắm

-   Trình độ chuyên môn: Đại học (kế toán);

-   Trình độ lý luận chính trị: đang học Trung cấp;

-   Quản lý nhà nước: Chuyên viên; kế toán viên

-   Điện thoại văn phòng: 0203 650.5566;

-   Điện thoại di đông: 0326.330.222

-   Email: tathitham@quangninh.gov.vn

Chuyên viên: Đỗ Thị Hải Yến

- Trình độ chuyên môn: Đại học Văn hóa

- Trình độ LLCT: Trung cấp

- Điện thoại di động: 

- Email: 

1. Chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng, lãnh đạo Văn phòng và trước pháp luật về phạm vi công việc được giao.

2. Trực tiếp thực hiện các công việc:

- Tham mưu về công tác cải cách hành chính, công tác kiểm soát các Thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở, công tác dân vận chính quyền; công tác  công tác ISO, khoa học công nghệ; Thực hiện lập kế hoạch và báo cáo công tác đánh giá chỉ số DCCI.

- Ghi chép và tham mưu thông báo Kết luận của Giám đốc Sở tại các cuộc họp giao ban Tuần của Ban Giám đốc Sở và các phòng; giao ban tháng của Ngành.

- Theo dõi và tham mưu công tác thi đua khen thưởng của Ngành.

- Theo dõi về an toàn thông tin của đơn vị.

- Công tác ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ; Công nghệ thông tin.

- Công tác quản trị, hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin và CSDL quản lý văn bản chính quyền điện tử; thành phố thông minh.

- Theo dõi, đôn đốc các phòng, đơn vị hoàn thành nhiệm vụ theo chỉ đạo của UBND tỉnh.

3. Thực hiện các nhiệm vụ khác do đồng chí Chánh Văn phòng, lãnh đạo Văn phòng phụ trách phân công.

Chuyên viên: Đặng Thị Nga

- Trình độ chuyên môn: Đại học

- Trình độ LLCT: Trung cấp

- Điện thoại di động:  0983.962.889

- Email: 

1. Chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng, lãnh đạo Văn phòng và trước pháp luật về phạm vi công việc được giao.

2. Trực tiếp thực hiện các công việc:

- Kế toán thanh toán, quyết toán quĩ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và các Dự án xây dựng cơ bản, Chương trình mục tiêu quốc gia và các dự án khác.

- Kế toán theo dõi nguồn các nguồn kinh phí:  Kinh phí sự nghiệp Thể dục thể thao, kinh phí bổ sung của Văn phòng Sở theo từng nhiệm vụ được phân công.

- Tổng hợp dự toán và tổng hợp quyết toán tài chính ngành gồm Văn phòng Sở và các đơn vị trực thuộc, tham gia cùng lãnh đạo phòng phê duyệt quyết toán hàng năm.

- Định khoản, hạch toán vào chứng từ ghi số, các tài khoản liên quan đến công việc được giao.

- Lập báo cáo, đối chiếu thanh toán với kho bạc, ngân hàng  hàng tháng, quý, năm phần công việc được giao, lập sổ sách  kế toán phần công việc được giao. Lập các loại báo cáo liên quan đến công việc chuyên môn. Tổng hợp báo cáo quyết toán các dự án hoàn thành trình Sở Tài chính phê duyệt.

- Phối hợp trong công tác lập dự toán liên quan đến công việc được giao.

- Tổng hợp báo cáo liên quan của ngành: Thực hiện chế độ tự chủ; Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí.

3. Thực hiện các nhiệm vụ khác Chánh Văn phòng, lãnh đạo Văn phòng phụ trách phân công.

Chuyên viên: Nguyễn Thị Hòa

- Trình độ chuyên môn: 

- Trình độ LLCT: Trung cấp

- Điện thoại di động:  

- Email: 

1. Chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng, lãnh đạo Văn phòng và trước pháp luật về phạm vi công việc được giao.

2. Trực tiếp thực hiện các công việc:

- Tham mưu Xây dựng các dự án, đề án, kế hoạch, báo cáo và các văn bản về vị trí việc làm, tổ chức bộ máy, công tác đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực và chính sách chế độ thuộc các chuyên ngành, lĩnh vực do Sở Văn hoá và Thể thao quản lý.

- Tham mưu xây dựng dự thảo các văn bản liên quan đến công tác quy hoạch; công tác điều động, luân chuyển, bổ nhiệm của Sở.

- Theo dõi chế độ nghỉ phép của công chức cơ quan Văn phòng Sở.

- Thực hiện việc kê khai tăng, giảm BHXH đối với công chức, người lao động thuộc cơ quan Văn phòng Sở. Thực hiện quy trình giải quyết các chế độ liên quan đến BHXH, BHYT đối với cán bộ, công chức người lao động thuộc Sở.

- Tham mưu thực hiện quy trình nâng lương thường xuyên, nâng lương sớm; nghỉ hưu, nghỉ hưu sớm theo quy định.

- Thực hiện thẩm định hồ sơ; thực hiện quy trình thi tuyển, xét tuyển; tham gia tổ chức thi tuyển, xét tuyển, xét thay đổi chức danh nghề nghiệp, thăng hạng chức danh nghề nghiệp của CC, VC, LĐ theo quy định của pháp luật và phân cấp của Tỉnh;

- Sắp xếp, lưu trữ, cập nhật và quản lý hồ sơ của công chức, viên chức thuộc Sở.

- Hướng dẫn, tổng hợp kết quả công tác đánh giá CB, CC hàng năm theo quy định.

- Tổng hợp, báo cáo công tác kê khai tài sản thu nhập. Công tác thống kê, báo cáo về tổ chức bộ máy, biên chế của Sở; báo cáo thống kê số lượng, chất lượng đội ngũ công chức, viên chức, nhân viên của Sở theo quy định.

3. Thực hiện các nhiệm vụ khác Chánh Văn phòng, lãnh đạo Văn phòng phụ trách phân công.

Chuyên viên: Phạm Kim Cúc

-   Trình độ chuyên môn: Ths quản lý hành chính công; ĐH ngành Hành chính học.

-   Trình độ lý luận chính trị: Trung cấp;

-   Quản lý nhà nước: chuyên viên chính;

-   Điện thoại văn phòng: 0203 3 838882;

-   Điện thoại di động: 0916.281.858;

-   Email: phamkimcuc@quangninh.gov.vn

Chuyên viên: Đinh Thị Thu Thủy.

- Trình độ chuyên môn: 

- Trình độ LLCT: Trung cấp

- Điện thoại di động: 0912.698.665

- Email: 

1. Chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng, lãnh đạo phòng và trước pháp luật về phạm vi công việc được giao.

2. Trực tiếp thực hiện các công việc:

- Theo dõi, kiểm tra các loại hồ sơ liên quan đến dự án, lập và tổng hợp quyết toán các dự án công trình hoàn thành trình các cấp có thẩm định phê duyệt;

- Phối hợp xây dựng kế hoạch liên quan đến các dự án XDCB, quy hoạch và các dự án khác (nếu có).

- Thực hiện các thủ tục hồ sơ dự án từ khâu chuẩn bị đầu tư cho đến khi kết thúc Dự án; Lập các loại báo cáo liên quan đến công việc đầu tư (đối với nhiệm vụ do Văn phòng phụ trách);

- Phối hợp thực hiện các thủ tục liên quan đến công tác đấu thầu theo nhiệm vụ được phân công.

- Tổng hợp báo cáo liên quan đến công tác thanh tra, kiểm toán của ngành.

- Theo dõi, tổng hợp báo cáo quản lý, sử dụng tài sản công của ngành.

- Phối hợp thực hiện các phần việc liên quan Phương án Thực hiện dịch vụ công sử dụng ngân sách nhà nước lĩnh vực văn hóa, thể thao do các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở Văn hóa và Thể thao thực hiện.

3. Thực hiện các nhiệm vụ khác do đồng chí Chánh Văn phòng, lãnh đạo Văn phòng phụ trách phân công.

Chuyên viên: Vũ Thị Tố Loan.

- Trình độ chuyên môn: 

- Trình độ LLCT: 

- Điện thoại di động: 0938.355.588

- Email: 

1. Chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng; lãnh đạo Văn phòng và trước pháp luật về phạm vi công việc được giao.

2. Trực tiếp thực hiện các công việc:

- Thủ quĩ, thủ kho cho tất cả các nguồn kinh phí của đơn vị.

- Theo dõi các loại quỹ của đơn vị theo quy định hiện hiện hành.

- Tổng hợp các báo cáo liên quan đến nguồn tự chủ, không tự chủ giao đầu năm, nguồn phí, các tài khoản tiền gửi nguồn kinh phí chi thường xuyên của Văn phòng Sở tại kho bạc.

- Theo dõi văn phòng phẩm, tài sản cố định, trang thiết bị, sửa chữa thường xuyên tài sản, tổng hợp theo dõi công nợ, tiền lương, chế độ bảo hiểm xã hội, thực hiện các báo cáo liên quan đến công việc được giao của Văn phòng Sở.

- Phối hợp trong công tác lập dự toán liên quan đến công việc được giao.

- Phối hợp thực hiện báo cáo, đối chiếu với kho bạc, ngân hàng hàng tháng, quý, năm, lập sổ sách đối với các phần công việc được giao.

3. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chánh Văn phòng, lãnh đạo Văn phòng phụ trách phân công.

Nhân viên: Đào Thị Thu Trang

- Trình độ chuyên môn: Đại học TCNH

- Điện thoại Văn phòng: 0203.3835739

- Điện thoại di động: 0372.209.209

Email: 

1. Chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng, lãnh đạo Văn phòng và trước pháp luật về phạm vi công việc được giao.

2. Trực tiếp thực hiện các công việc:

- Văn thư (xử lý công văn đi) của Sở Văn hóa và Thể thao; quản lý và sử dụng con dấu theo quy định của pháp luật.

- Rà soát, báo cáo lãnh đạo Văn phòng những trường hợp không đúng thể thức trình bày văn bản trước khi đóng dấu.

- Quản lý, lưu trữ tài liệu; thực hiện việc thống kê, báo cáo định kỳ về số hóa tài liệu lưu trữ và công tác văn thư.

- Thực hiện mua sắm, theo dõi mực in, phô tô, fax, phong bì, hoa phục vụ công tác của Sở;

- Cập nhật, thông báo thông tin hàng ngày về chương trình làm việc của lãnh đạo Sở trên màn hình cơ quan. 

- Quản lý giấy phô tô, trang thiết bị trong phòng văn thư.

- Tiếp nhận, xử lý các thông tin phản ánh đến người có trách nhiệm giải quyết.

3. Thực hiện các nhiệm vụ khác do đồng chí Chánh Văn phòng, lãnh đạo Văn phòng phân công.

NHÂN VIÊN: NGUYỄN THỊ HIỂN

 -   Điện thoại di động: 0916.286.618;

Nhân viên: Đ/c Vũ Đức Phúc

- Quản lý xe ô tô biển số: 14A-00012;

- Lái xe phục vụ công tác của Sở;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chánh Văn phòng phân công.

LÁI XE: NGUYỄN NGỌC THẢO

 -   Điện thoại di động: 0565.050.268

LÁI XE: VŨ HÀ THƯƠNG

 -   Điện thoại di động: 0912.659.937