Theo đó, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch đề nghị Ủy ban nhân dân 03 tỉnh Quảng Ninh, Bắc Giang và Hải Dương tiếp tục triển khai, thực hiện các ý kiến của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch tại Công văn số 5049/BVHTTDL-DSVH ngày 19/12/2015, đồng thời thống nhất một số nội dung sau:

Về nội dung Hồ sơ: Tên gọi Hồ sơ đề cử, thống nhất là: Quần thể di tích và danh thắng Yên Tử (Quảng Ninh, Bắc Giang, Hải Dương). Lựa chọn tiêu chí để xây dựng Hồ sơ đề cử, gồm: Các tiêu chí ii, iii, v và vi được quy định tại Đoạn 77 Hướng dẫn thực hiện Công ước Di sản Thế giới. Trong quá trình nghiên cứu, nếu tiêu chí nào không đảm bảo giá trị nổi bật toàn cầu thì không đưa vào Hồ sơ đề cử. Khẩn trương hoàn thiện Báo cáo tóm tắt Quần thể di tích và danh thắng Yên Tử (Quảng Ninh, Bắc Giang, Hải Dương), trong đó bổ sung Khu di tích quốc gia đặc biệt Côn Sơn - Kiếp Bạc (Hải Dương) vào phạm vi khu vực di sản đề cử gửi Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch xem xét. Lưu ý việc đề xuất đưa Khu di tích lịch sử Bạch Đằng (Quảng Ninh) vào khu vực di sản đề cử cần làm rõ được mối liên hệ với các khu di tích còn lại, đồng thời cần chứng minh được giá 2 trị nổi bật toàn cầu, tính toàn vẹn, tính xác thực và các vấn đề về quản lý, bảo vệ đối với Khu di tích lịch sử Bạch Đằng theo Hướng dẫn thực hiện Công ước Di sản Thế giới (trong đó cần chứng minh được tính toàn vẹn của Khu di tích lịch sử Bạch Đằng thuộc địa bàn của các tỉnh Quảng Ninh, Hải Dương và thành phố Hải Phòng).

Về Kế hoạch xây dựng Hồ sơ: Giao Sở Văn hóa và Thể thao tỉnh Quảng Ninh chủ trì, phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch các tỉnh Bắc Giang và Hải Dương khẩn trương hoàn thiện Kế hoạch xây dựng Hồ sơ khoa học Quần thể di tích và danh thắng Yên Tử (Quảng Ninh, Bắc Giang và Hải Dương) theo góp ý của các thành viên Ban Chỉ đạo, trình Ủy ban nhân dân 03 tỉnh Quảng Ninh, Bắc Giang và Hải Dương xem xét, phê duyệt, báo cáo Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Khẩn trương đề xuất mời chuyên gia quốc tế hỗ trợ xây dựng Hồ sơ đề cử Quần thể di tích và danh thắng Yên Tử (Quảng Ninh, Bắc Giang và Hải Dương) thông qua việc đề nghị Hội đồng quốc tế về Di tích và Di chỉ (ICOMOS) và Trung tâm Di sản Thế giới cử chuyên gia quốc tế theo “Quy trình Tập trung - Upstream Process” quy định tại Đoạn 122 và Phụ lục 15 Hướng dẫn thực hiện Công ước Di sản Thế giới (bản sửa đổi tháng 7/2019). Trong đó, cần giữ mối liên hệ với ICOMOS và GS. Hae Un-Rii để mời các chuyên gia ICOMOS tiếp tục tư vấn cho việc lập Hồ sơ đề cử. 

Về tiến độ, quy trình triển khai Hồ sơ đề cử: Bổ sung, chỉnh sửa thời gian chi tiết của quá trình lập Hồ sơ khoa học vào Kế hoạch xây dựng Hồ sơ đề cử theo góp ý của các thành viên Ban Chỉ đạo, phù hợp với kế hoạch thực tế tại các địa phương. Để nộp dự thảo Hồ sơ đề cử tới UNESCO trước 30/9/2021, Ủy ban nhân dân 03 tỉnh Quảng Ninh, Bắc Giang và Hải Dương thống nhất có văn bản, kèm theo dự thảo Hồ sơ đề cử gửi Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch trước ngày 30/7/2021 để xin ý kiến Hội đồng Di sản Văn hóa quốc gia và các cơ quan liên quan trước khi trình Thủ tướng Chính phủ cho phép gửi tới Trung tâm Di sản Thế giới UNESCO theo quy định tại Điều 31 Luật Di sản văn hóa. Sau khi nhận được ý kiến góp ý đối với dự thảo Hồ sơ đề cử của Trung tâm Di sản Thế giới UNESCO, Ủy ban nhân dân 03 tỉnh Quảng Ninh, Bắc Giang và Hải Dương chỉ đạo Sở Văn hóa và Thể thao tỉnh Quảng Ninh chủ trì, phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch các tỉnh Bắc Giang và Hải Dương tiếp tục hoàn thiện Hồ sơ đề cử, thống nhất gửi tới Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch trước ngày 30/12/2021 để thẩm định, góp ý, chỉnh sửa và gửi Hồ sơ đề cử hoàn chỉnh tới Trung tâm Di sản Thế giới UNESCO trước ngày 01/02/2022.

Tháp Tổ tại Khu di tích lịch sử và danh thắng Yên Tử (ảnh Thanh Tùng)

Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch đề nghị Sở Văn hóa và Thể thao tỉnh Quảng Ninh chủ trì, phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch các tỉnh Bắc Giang, Hải Dương và Cục Di sản văn hóa, Cục Hợp tác quốc tế (Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch) tiếp thu ý kiến của Ban Chỉ đạo để khẩn trương hoàn thiện Kế hoạch xây dựng Hồ sơ khoa học Quần thể di tích và danh thắng Yên Tử (Quảng Ninh, Bắc Giang và Hải Dương) trình Ủy ban nhân dân 03 tỉnh Quảng Ninh, Bắc Giang và Hải Dương xem xét, phê duyệt, báo cáo Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Cục Di sản văn hóa phối hợp với Sở Văn hóa và Thể thao tỉnh Quảng Ninh, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch các tỉnh Bắc Giang và Hải Dương xây dựng Kế hoạch phân công nhiệm vụ cho các thành viên Ban Chỉ đạo.