Kế hoạch triển khai và phân công nhiệm vụ Tiểu ban Lễ tân, Tuyên truyền, Khánh tiết Đại hội Thể thao toàn quốc lần thứ IX, năm 2022 tại Quảng NInh

20/11/2022 20:03

Tiểu ban Lễ tân, Tuyên truyền, Khánh tiết, Ban Tổ chức đăng cai tổ chức Đại hội Thể thao toàn quốc lần thứ IX, năm 2022 tại Quảng Ninh vừa ban hành Kế hoạch số 282/KH-TBLTTTKT về triển khai và phân công nhiệm vụ Tiểu ban Lễ tân, Tuyên truyền, Khánh tiết.

Theo đó, nội dung và nhiệm vụ Lễ tân, Tuyên truyền, Khánh tiết bao gồm: Xây dựng kế hoạch tổng thể thực hiện các hoạt động về thông tin, tuyên truyền, quảng bá trước, trong và sau Đại hội (về chủ đề, bộ nhận diện, bài hát, linh vật, các trận thi đấu, kết quả...). Tham mưu bố trí địa điểm đặt Trung tâm Thông tin Đại hội. Đảm bảo hệ thống đường truyền dữ liệu tốc độ cao, mạng Wifi, mạng LAN tại Lễ khai mạc, Bế mạc, các địa điểm thi đấu và Trung tâm thông tin Đại hội. Phối hợp tổ chức các cuộc họp báo, truyền hình trực tiếp Lễ khai mạc, Bế mạc trên sóng Đài PTTH Việt Nam. Tổ chức truyền hình trực tiếp một số trận đấu trên sóng Đài PTTH Quảng Ninh. Đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin phục vụ công tác tổ chức, điều hành Đại hội của Ban Tổ chức, yêu cầu về thông tin của các nhà tài trợ, người dân và người hâm mộ. Chỉ đạo, hướng dẫn các biện pháp đảm bảo an toàn thông tin mạng của Đại hội. Tiếp nhận đăng ký, cấp phát thẻ phóng viên và quản lý, điều phối hoạt động của đội ngũ phóng viên báo chí, truyền hình; cung cấp thông tin phục vụ hoạt động tác nghiệp của đội ngũ phóng viên. Xây dựng và triển khai kế hoạch lễ tân, hậu cần; quản lý, điều phối lực lượng lễ tân, tình nguyện viên phục vụ đại biểu, khách mời, thành viên Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức Đại hội, các đoàn tham dự Đại hội và những đối tượng khác. Tổ chức các hoạt động nghi lễ của Đại hội; các hoạt động hội thảo, chiêu đãi của Ban Tổ chức đúng nghi thức, đảm bảo tuyệt đối không để xảy ra sơ suất. Giới thiệu địa điểm ăn, nghỉ, các dịch vụ công cộng cho đại biểu, khách mời, thành viên Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức, trọng tài và các đoàn tham gia Đại hội. Trang hoàng đường phố, hệ thống công viên, quảng trường, khu vực công cộng, khu vực ăn, nghỉ tại các địa phương. Tổ chức tuyên truyền cổ động trực quan đảm bảo đẹp, ấn tượng, tạo điểm nhấn thể hiện sự hiếu khách của Quảng Ninh đối với đại biểu, khách mời, Ban Tổ chức, trọng tài và các đoàn vận động viên. Treo băng zôn, pa nô, khẩu hiệu, áp phích dọc tuyến đường 18, tại các tuyến đường trung tâm các huyện, thị xã, thành phố, tập trung các tuyến đường, địa điểm tổ chức thi đấu; nơi các đại biểu, khách mời, Ban Tổ chức và các đoàn vận động viên ăn, nghỉ, đi lại. Lắp, dựng các cụm pa nô, biểu tượng, linh vật tại các địa điểm trung tâm, các địa phương.

Thời gian thực hiện tuyên truyền: Trong tháng 11 và 12/2022, trọng tâm từ ngày 25/11/2022 đến ngày 25/12/2022.

Xem chi tiết nội dung Kế hoạch dưới đây.

Văn phòng Sở