- Trình độ chuyên môn: Thạc sĩ chuyên ngành quản lý kinh tế; Cử nhân kinh tế

- Trình độ Lý luận chính trị: Cao cấp

- Điện thoại văn phòng: 0203.3835.586

- Điện thoại di động: 0912.120.465

- Email: phamthihuong.sxd@quangninh.gov.vn

- Lĩnh vực phụ trách:

+ Điều hành chung hoạt động của Văn phòng Sở;

+ Trực tiếp theo dõi, tổng hợp các báo cáo liên quan đến: Công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát, kiểm toán; Theo dõi đôn đốc, báo cáo kết quả thực hiện sau Kết luận thanh tra, kiểm toán, kiểm tra, giám sát; Trực tiếp làm công tác Đảng vụ của Đảng uỷ;

+ Kiểm soát toàn bộ các văn bản, báo cáo của Văn phòng trước khi trình Lãnh đạo ký duyệt.

 --------------------------------------------------

2. PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG: ĐÀO HỒNG PHONG

- Trình độ chuyên môn: Thạc sỹ Quản trị Kinh doanh; Cử nhân Kinh tế ngành Quản lý đô thị; Cử nhân Luật; Kỹ sư Kỹ thuật xây dựng.

- Lý luận chính trị: Trung cấp

- Điện thoại văn phòng: 02033.835.901

- Điện thoại di động: 0912.473.819

- Email: daohongphong@quangninh.gov.vn

- Lĩnh vực phụ trách:

+ Trực tiếp làm công tác tổng hợp báo cáo, bao gồm: Tham mưu xây dựng các chương trình, kế hoạch của Sở thực hiện các chương trình, kế hoạch, nghị quyết của Bộ Xây dựng, của Tỉnh uỷ, Uỷ ban nhân dân tỉnh; Tổng hợp báo định kỳ hàng tháng, quý, 6 tháng, năm theo quy định; Theo dõi chỉ tiêu thống kê ngành Xây dựng; tổng hợp trả lời chất vấn của cử tri; khiếu nại, tố cáo; đối thoại và tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp; tổng hợp các báo cáo liên quan đến chức năng nhiệm vụ của 02 phòng chuyên môn trở lên;

+ Chủ trì theo dõi, triển khai thực hiện và tổng hợp báo cáo liên quan đến: Công tác cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính; duy trì cải thiện các chỉ số cải cách hành chính (PAPI, SIPAS, PaxIndex), chỉ số nâng cao năng lực cạnh tranh (PCI, DDCI).

--------------------------------------------------

3. CHUYÊN VIÊN (Phụ trách Kế toán Văn phòng): TRỊNH THỊ THÁI HÀ

- Trình độ chuyên môn: Cử nhân kinh tế ngành Kế toán

- Lý luận chính trị: Trung cấp

- Điện thoại văn phòng: 0203.3837.322

- Điện thoại di động: 0977.265.866

- Email: trinhthithaiha@quangninh.gov.vn

- Lĩnh vực phụ trách:

+ Công tác Kế toán cơ quan: Xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện thu chi ngân sách; thanh quyết toán các khoản thu, chi tài chính thuộc lĩnh vực quản lý của Sở.

+ Quản lý thiết bị, tài sản, vật tư, công cụ, dụng cụ, phương tiện xe ô tô của cơ quan theo chế độ Tài chính và quy định của pháp luật hiện hành;

+ Theo dõi tăng giảm BHXH, các chế độ chính sách về BHXH, chế độ hưu trí, thôi việc của CBCC, NLĐ tại cơ quan Sở;

--------------------------------------------------

4. CHUYÊN VIÊN: NGUYỄN THANH THUỲ

- Trình độ chuyên môn: Cử nhân CNTT ngành Tin học

- Lý luận chính trị: T/đ sơ cấp

- Điện thoại văn phòng: 0203.3837.901

- Điện thoại di động: 038.991.7385

- Email: nguyenthanhthuy.sxd@quangninh.gov.vn

- Lĩnh vực phụ trách:

+ Theo dõi, tổng hợp, báo cáo công tác tổ chức, bộ máy, chế độ chính sách đối với cán bộ công chức, viên chức và người lao động;

+ Tham mưu thực hiện Đề án chuyển đổi số; Công tác ứng dụng công nghệ thông tin trong các cơ quan hành chính nhà nước; Dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, 4; Quản trị trang thông tin điện tử của Sở Xây dựng;

--------------------------------------------------

5. CHUYÊN VIÊN: TRẦN THỊ THANH HẢO

--------------------------------------------------

 

 

7. CHUYÊN VIÊN: NGUYỄN THẢO NHI

 

 

 

- Trình độ chuyên môn: Thạc sĩ Khoa học Quản lý, Cử nhân Khoa học Quản lý

- Lý luận chính trị: Sơ cấp

- Điện thoại di động: 0368.672.383

- Email: nhinguyenthao1999@gmail.com

- Nhiệm vụ được giao: Công tác Cải cách hành chính

 

--------------------------------------------------

8. CHUYÊN VIÊN: PHƯƠNG KIM QUỐC CƯỜNG

- Trình độ chuyên môn: Cử nhân kinh tế quốc tế.

- Lý luận chính trị: 

- Điện thoại di động: 0913.414.805

- Email: phuongkimquoccuong@gmail.com

- Nhiệm vụ được giao: Công tác Cải cách hành chính, công tác pháp chế của Sở

 --------------------------------------------------

9. CHUYÊN VIÊN: BÙI MINH HOÀNG

- Trình độ chuyên môn: Kỹ sư Công nghệ kỹ thuật điện tử truyền thông

- Lý luận chính trị: 

- Điện thoại di động: 078.545.0000

- Email: buiminhhoang@gmail.com

- Nhiệm vụ được giao: Phụ trách công nghệ thông tin của Sở.

 

10. VĂN THƯ VIÊN: PHẠM THỊ THANH HẢI

- Điện thoại di động: 0912.090.567

- Quản lý và vận hành xe ô tô 14A- 013.57

 --------------------------------------------------

16. NHÂN VIÊN: HÀ VĂN ĐÍCH

- Điện thoại di động: 0936.451.645

- Quản lý và vận hành xe ô tô 14A- 015.98

--------------------------------------------------

17. NHÂN VIÊN: HOÀNG MẠNH CƯỜNG 

- Điện thoại di động: 0913.114.708

- Quản lý và vận hành xe ô tô

--------------------------------------------------

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

I. Vị trí và chức năng

Văn phòng Sở Xây dựng (sau đây gọi tắt là Văn phòng Sở) trực thuộc Sở Xây dựng, thực hiện chức năng tham mưu, giúp Lãnh đạo Sở trong công tác: Tổng hợp báo cáo; xây dựng các kế hoạch, chương trình công tác, phát triển ngành; chỉ tiêu thống kê ngành; công tác cải cách hành chính, hoạt động liên quan đến Trung tâm HCC tỉnh; cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng; cấp giấy phép cho nhà thầu nước ngoài; Công tác tổ chức cán bộ, đào tạo, chính sách, lao động, tiền lương; thi đua khen thưởng, kỷ luật; cải cách hành chính; quản lý tài sản, tài chính; công tác pháp chế, văn thư - lưu trữ; công nghệ thông tin, quản trị mạng; quản trị hành chính văn phòng; bảo mật, bảo vệ, quân sự (gồm dân quân tự vệ và dự bị động viên), y tế, văn hóa công sở, đạo đức công vụ của CBCC, VC và một số nhiệm vụ khác.

II. Nhiệm vụ và quyền hạn

1. Công tác tổng hợp

a) Dự thảo kế hoạch phát triển ngành, lĩnh vực xây dựng, chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ về ngành, lĩnh vực xây dựng trên địa bàn tỉnh trong phạm vi quản lý của Sở;

b) Thực hiện công tác nhập và cập nhật, điều chỉnh thông tin trong hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động xây dựng theo quy định; thực hiện công tác tổng hợp, thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao với Ủy ban nhân dân tỉnh, Bộ Xây dựng và các cơ quan có thẩm quyền khác theo quy định;

c) Xây dựng và đôn đốc triển khai thực hiện các: Chương trình công tác; chương trình hành động; hoạt động toàn khóa và hàng năm theo chỉ đạo của Bộ Xây dựng, HĐND tỉnh và Ủy ban nhân dân tỉnh; Cập nhật chương trình, lịch làm việc hàng ngày, hàng tuần của lãnh đạo Sở theo kế hoạch;

d) Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch chương trình, đề án và các văn bản khác sau khi được phê duyệt; thông tin, tuyên truyền, hướng dẫn, phổ biến, giáo dục, theo dõi thi hành pháp luật về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước được giao.

đ) Quản lý theo quy định của pháp luật đối với các hội, các tổ chức phi chính phủ thuộc phạm vi, lĩnh vực quản lý của Sở.

e) Thực hiện công tác quản lýhoạt động của các đơn vị sự nghiệp trong và ngoài công lập thuộc phạm vi lĩnh vực quản lý của Sở (trừ công tác tài chính do phòng Kế hoạch - Tài chính thực hiện).

2. Công tác tổ chức, cán bộ, thi đua khen thưởng

a) Tham mưu cho Giám đốc Sở quản lý tổ chức bộ máy, biên chế công chức, viên chức, cơ cấu ngạch công chức, vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập; thực hiện chế độ tiền lương và chính sách, chế độ đãi ngộ, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật đối với công chức, viên chức và lao động thuộc phạm vi quản lý của Sở theo quy định của pháp luật và theo sự phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh;

b) Dự thảo quyết định quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở; dự thảo quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở (trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác);

c) Dự thảo quyết định việc phân cấp, ủy quyền nhiệm vụ quản lý nhà nước về xây dựng theo quy định;

d) Xây dựng các nội quy, quy chế làm việc của Sở; hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các nội quy, quy chế trong cơ quan;

đ) Chủ trì thực hiện công tác kê khai tài sản và lưu trữ hồ sơ kê khai tài sản hàng năm theo quy định của Nghị định 130/NĐ-CP ngày 30/10/2020 của Chính phủ;

e) Thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng của Ngành, Hội đồng kỷ luật của cơ quan; tham mưu thực hiện công tác thi đua khen thưởng của Sở và khối thi đua các doanh nghiệp lĩnh vực xây dựng theo quy định.

3. Công tác quản lý tài chính, tài sản

Quản lý tài chính, tài sản được giao cho khối Văn phòng Sở và tổ chức thực hiện ngân sách nhà nước được phân bổ theo quy định của pháp luật và phân cấp của UBND tỉnh; Công tác mua sắm, sửa chữa tài sản thiết bị đảm bảo hoạt động của cơ quan Sở Xây dựng.

4. Công tác cải cách hành chính, pháp chế

a) Dự thảo chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính nhà nước trong các lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở trên địa bàn tỉnh, đảm bảo phù hợp với mục tiêu và nội dung chương trình tổng thể cải cách hành chính nhà nước của Ủy ban nhân dân tỉnh; Triển khai thực hiện theo chương trình, kế hoạch đề ra và các văn bản chỉ đạo của ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Nội vụ;

b) Theo dõi, đôn đốc thực hiện chương trình xây dựng văn bản quy phạm pháp luật của Sở; Thực hiện rà soát, hệ thống hóa VBQPPL;

c) Tham mưu cho Giám đốc Sở chỉ đạo các phòng chuyên môn thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch và các văn bản khác trong ngành, lĩnh vực xây dựng được cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành hoặc phê duyệt; Chủ trì tham mưu ban hành kế hoạch và triển khai thực hiện thông tin, tuyên truyền, hướng dẫn, phổ biến, giáo dục, theo dõi thi hành pháp luật về các lĩnh vực thuộc phạm vị quản lý nhà nước của Sở;

d) Là đầu mối theo dõi, đôn đốc, triển khai thực hiện và tổng hợp báo cáo công tác kiểm soát thủ tục hành chính; Dự thảo trình lãnh đạo Sở ký trình UBND tỉnh ban hành quyết định công bố bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Xây dựng; công tác triển khai các dịch vụ công trực tuyến; quản lý bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở tại Trung tâm hành chính công tỉnh; Là đầu mối xây dựng, tuyên truyền phổ biến, theo dõi, đôn đốc triển khai thực hiện các kế hoạch, chương trình duy trì và cải thiện các chỉ số cải cách hành chính (PAPI, SIPAS, PaxIndex), chỉ số nâng cao năng lực cạnh tranh (PCI, DDCI)... của Sở theo các chương trình, mục tiêu, kế hoạch của Tỉnh;

đ) Thường trực Công tác ISO của Sở.

5. Công tác quản trị hành chính, văn thư, lưu trữ

a) Quản trị trang thông tin điện tử của Sở Xây dựng bao gồm: Quản lý, vận hành, cập nhật, viết bài, duy trì hoạt động của trang thông tin điện tử; quản lý mạng nội bộ; theo dõi cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật, các kết quả giải quyết công việc, các quy hoạch ngành và các thông tin liên quan đến lĩnh vực ngành Xây dựng; biên tập, xử lý và cung cấp thông tin lên trang thông tin điện tử của Sở;

b) Tiếp nhận, xử lý, quản lý công văn, tài liệu, các văn bản quy phạm pháp luật của các cơ quan, đơn vị, cá nhân gửi đến Sở; tham mưu cho lãnh đạo Sở công tác phân phối văn bản đến hàng ngày; chịu trách nhiệm quản lý con dấu, kiểm soát văn bản trước khi phát hành theo đúng quy định về công tác văn thư, lưu trữ và các quy định hiện hành;

c) Chủ trì, phối hợp với các phòng ban thuộc Sở tổ chức các hội nghị, sự kiện của Sở; công tác lễ tân, hậu cần phục vụ các đoàn khách trong nước và nước ngoài đến làm việc với cơ quan theo quy định; công tác đảm bảo vệ sinh, phòng chống cháy nổ, văn minh công sở nơi làm việc theo nội quy, quy chế của cơ quan;

d) Công tác giáo dục quốc phòng an ninh, dân quân tự vệ, công tác phòng cháy chữa cháy tại cơ quan Sở;

đ) Công tác bảo vệ bí mật nhà nước.

e) Chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công chức, người lao động trọng cơ quan; công tác hiếu, hỷ; đền ơn đáp nghĩa; hoạt động phong trào..

6. Thường trực Hội đồng cấp chứng chỉ nghề hoạt động xây dựng

a) Tổ chức sát hạch, cấp, cấp lại, điều chỉnh, bổ sung, chuyển đổi, thu hồi chứng chỉ hành nghề xây dựng đối với cá nhân; hướng dẫn, kiểm tra việc cấp, cấp lại, điều chỉnh, bổ sung, chuyển đổi, thu hồi và quản lý các loại chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng trên địa bàn;

b) Cấp, cấp lại, gia hạn, điều chỉnh, bổ sung, chuyển đổi, thu hồi chứng chỉ hành nghề thiết kế quy hoạch xây dựng đối với cá nhân, tham gia thiết kế quy hoạch xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng;

c) Cấp, điều chỉnh, gia hạn, cấp lại, thu hồi chứng chỉ hành nghề kiến trúc; công nhận, chuyển đổi chứng chỉ hành nghề kiến trúc đối với người nước ngoài đã có chứng chỉ hành nghề kiến trúc đang có hiệu lực do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp;

d) Quản lý điều kiện năng lực hoạt động xây dựng của tổ chức, cá nhân và cấp giấp phép hoạt động cho nhà thầu nước ngoài; Hướng dẫn, kiểm tra, xử lý vi phạm trong việc chấp hành các quy định về điều kiện năng lực hoạt động của chủ đầu tư, tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động xây dựng trên địa bàn tỉnh;

đ) Đăng tải, cập nhật, cung cấp thông tin về năng lực của các tổ chức, cá nhân tham gia các hoạt động xây dựng có trụ sở chính trên địa bàn (bao gồm cả các nhà thầu nước ngoài hoạt động xây dựng), theo quy định; tích hợp các thông tin này trên trang thông tin điện tử do Bộ Xây dựng quản lý;

e) Xây dựng cơ sở dữ liệu, cập nhật, đăng tải và cung cấp thông tin về tổ chức, cá nhân hành nghề kiến trúc có đăng ký hoạt động trên địa bàn.

7. Công tác phối hợp thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác

a) Là đầu mối tổng hợp, báo cáo các nội dung liên quan đến từ 02 phòng trở lên trong công tác:Trả lời kiến nghị và chất vấn của cử tri gửi tới các kỳ họp HĐND tỉnh, kỳ họp Quốc hội; đối thoại và tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp; Tổng hợp các báo cáo kiểm tra, giám sát, thanh tra theo chỉ đạo của Tỉnh ủy, HĐND tỉnh và UBND tỉnh; Nội dung phối hợp cung cấp hồ sơ tài liệu với Thanh tra tỉnh, Công an tỉnh, cơ quan báo chí;

b) Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo chỉ đạo của Lãnh đạo Sở và chức năng nhiệm vụ của Văn phòng.

8. Công tác kiểm tra, giải quyết đơn thư, khiếu nại, tố cáo

a) Là đầu mối tham mưu giúp Giám đốc Sở trong việc xây dựng, ban hành kế hoạch kiểm tra việc thực hiện quy định của pháp luật về lĩnh vực xây dựng đối với tổ chức, cá nhân trên địa bàn tỉnh theo đúng quy định của pháp luật; tham mưu hướng dẫn quy trình xử lý, theo dõi, tổng hợp tình hình và kết quả giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo;

b) Chủ trì công tác tiếp dân; phân loại, xử lý, điều phối việc giải quyết đơn thư, khiếu nại, tố cáo, phản ánh, kiến nghị của tổ chức, cá nhân gửi đến Sở; kịp thời chuyển đến các phòng chuyên môn có liên quan để xem xét, giải quyết theo thẩm quyền; theo dõi, đôn đốc tiến độ và tổng hợp kết quả xử lý bảo đảm đúng thời hạn, trình tự, thủ tục và nguyên tắc công khai, minh bạch theo quy định của pháp luật về tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo.

c) Chủ trì, phối hợp với các phòng thuộc Sở tham mưu cho Giám đốc Sở trong công tác phòng chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực theo quy định của pháp luật.

(Theo Quyết định 4198/QĐ-SXD, ngày 14/7/2025 của Giám đốc Sở Xây dựng tỉnh Quảng Ninh về việc Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các phòng thuộc Sở Xây dựng)

--------------------------------------------------------------------