Sở Xây dựng nhận được Văn bản số 2208/2025/VB-AM ngày 22/8/2025 của Công ty TNHH AeonMall Việt Nam về việc xin hướng dẫn thủ tục điều chỉnh thiết kế xây dựng phần phụ trợ ngoài nhà và hệ thống năng lượng mặt trời trên mái công trình dự án Trung tâm thương mại AeonMall Hạ Long; sau khi nghiên cứu, căn cứ nội dung xin hướng dẫn và các quy định liên quan.

Sau khi nghiên cứu, Sở Xây dựng đã có Văn bản số 6607/SXD-QLĐTXD ngày 10/9/2025 để hướng dẫn Nhà đầu tư dự án thực hiện.

Bên cạnh đó, Sở Xây dựng đề nghị Chủ đầu tư báo cáo:

(i) UBND phường Bãi Cháy về nội dung thiết kế thay đổi so với quy hoạch chi tiết xây dựng được phê duyệt để UBND phường Bãi Cháy xem xét cập nhật, quản lý; Người quyết định đầu tư, Chủ đầu tư thông báo tới các tổ chức, cá nhân có liên quan hợp tác đầu tư tại dự án (nếu có) về các nội dung thay đổi thiết kế để được đồng thuận, tránh khiếu kiện.

(ii) Sở Công thương, Công ty Điện lực Quảng Ninh, Phòng cảnh sát PCCC và CNCH để được hướng dẫn về đấu nối kỹ thuật, an toàn cháy nổ và các thủ tục liên quan khác (nếu có) theo quy định thuộc lĩnh vực quản lý đối với hệ thống năng lượng mặt trời trên mái.