Việc sử dụng hệ thống ERP (Hoạch định nguồn lực Doanh nghiệp) sẽ giúp doanh nghiệp hoạch định chiến lược, xây dựng quy trình làm việc hiệu quả, nâng cao năng suất làm việc và tối ưu các hoạt động quản lý. Đối với những doanh nghiệp chưa từng có kinh nghiệm triển khai ERP, việc xây dựng một hệ thống tối ưu ngay từ đầu là một điều khó khăn.
Kinh nghiệm ứng dụng ERP trong doanh nghiệp.
Khi nào Doanh nghiệp cần đầu tư ERP?
Nhìn vào case study từ các doanh nghiệp ứng dụng ERP thành công, có thể thấy lãnh đạo các doanh nghiệp này nghĩ đến việc đầu tư cho phần mềm quản trị từ tương đối sớm và đều có lộ trình ứng dụng công nghệ bài bản. Tuy nhiên, việc đầu tư vào thời điểm nào sẽ thích hợp là vấn đề quan trọng, đó là một trong những thời điểm sau đây:
- Khi doanh thu rơi vào ngưỡng 50 – 70 tỷ trở lên một năm.
- Khi quy trình vận hành của Doanh nghiệp hay mắc phải các sai sót, cần được tinh gọn và tăng tốc hiệu quả hơn.
- Khi doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng kinh doanh, mở thêm chi nhánh và văn phòng, công ty con,… và muốn quản lý tất cả cơ sở này một cách hiệu quả.
- Bộ máy cấu trúc của Doanh nghiệp khá cồng kềnh, hoạt động không hiệu quả và có nhu cầu tái cấu trúc công ty.
- Số lượng Khách hàng lớn, việc chăm sóc giao dịch gặp khó khăn và thường xuyên nhận được các phản hồi, đánh giá không tốt.
Quản lý dữ liệu xuyên suốt - tiêu chí quan trọng cần lưu ý
Việc thống nhất và quản lý xuyên suốt các luồng dữ liệu trong quá trình phối hợp giữa nhiều bên sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả công việc và cắt giảm được những chi phí không cần thiết. Hơn nữa, các dữ liệu nhập vào hệ thống mới cần đảm bảo độ chính xác, tức thời.
Nhiều doanh nghiệp thường không thật sự để tâm tới luồng dữ liệu khi triển khai, tùy biến phần mềm. Điều này sẽ dễ dẫn đến xung đột giữa các luồng nghiệp vụ trong một phần mềm, có thể gây thừa / thiếu dữ liệu, dẫn đến khó khăn cho người lãnh đạo khi xem thông tin và đưa quyết định.
Chuẩn bị cho nhân sự chuyên môn và đầu tư cơ sở vật chất phù hợp cho việc vận hành hệ thống ERP hiệu quả
Khi quyết định sử dụng ERP, doanh nghiệp cần phải xác định một khoản ngân sách riêng để nâng cấp đầu tư cơ sở vật chất vận hành ERP.
Có nên sử dụng mô hình ERP cho doanh nghiệp.
Ngoài ra việc chuẩn bị cho nhân sự chuyên môn cũng là vấn đề các Doanh nghiệp cần chú trọng. Thực tế, hiện nay đã có rất nhiều Doanh nghiệp triển khai dự án ERP thất bại do nguồn lực về Nhân sự không tương thích được với cấu trúc và quy trình làm việc của hệ thống.
Bởi vì ERP là một ứng dụng vận hành theo cả hệ thống. Mà trong đó, mỗi bộ phận, mỗi người dùng là một mắt xích tạo nên một quy trình logic và liên kết với nhau. Do đó, vai trò và trách nhiệm của mỗi người dùng đều rất quan trọng. Vì thế, mỗi nhân sự cần phải nâng cao trách nhiệm trong công việc để không bị ảnh hưởng đến chuỗi quy trình vận hành chung trong doanh nghiệp.
Nên tuân thủ và chấp hành đúng quy trình Tư vấn từ Nhà cung cấp
Theo kinh nghiệm từ các doanh nghiệp ứng dụng ERP thành công, nếu cố gắng chấp hành đúng trình tự các bước A, B, C, D từ nhà cung cấp và hoạch định rõ ràng các chiến lược ngay từ đầu thì việc triển khai ERP không khó khăn. Để thành công triển khai các hệ thống ERP, doanh nghiệp cần thực hiện lần lượt 4 trình tự sau:
- Xác định mục tiêu, nhu cầu đối với phần mềm ERP: Doanh nghiệp cần xác định được nhu cầu và mục tiêu cụ thể của mình khi chọn triển khai ERP.
- Tìm kiếm, tham khảo và lựa chọn các nhà Tư vấn – Cung cấp phần mềm ERP uy tín. Đây chính là một quy trình có vai trò quyết định tới sự thành bại của dự án. Việc lựa chọn nhà cung cấp phần mềm không hẳn cần lớn hay nhỏ mà cần lựa chọn được đối tác phù hợp về năng lực, phù hợp về quy mô và phù hợp về chi phí với nhu cầu của Doanh nghiệp mình.
- Triển khai ERP: hãy lập đội dự án và đội dự án đó có trách nhiệm quản lý, điều phối và tiếp nhận các đầu mục công việc mà nhà cung cấp ERP chuyển giao. Trong đó, trưởng ban quản lý dự án nên là người nắm giữ chức vụ quan trọng và quyền quyết định.
- Giám sát chặt chẽ từ lãnh đạo: Bản thân lãnh đạo doanh nghiệp nên đứng đầu dự án và đi sâu đến từng bước thực hiện để nhằm kịp thời thay đổi hoặc thậm chí là có sự hỗ trợ cần thiết cho đội dự án hay các phòng ban.
Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp Viindoo - đồng hành cùng Doanh nghiệp ứng dụng ERP thành công
Giải pháp linh hoạt
Phần mềm Viindoo được xây dựng với cấu trúc lắp ghép, mỗi nghiệp vụ Kế toán, Bán hàng, Mua hàng, Quản lý Công việc, Nhân sự,... đều đã được xây dựng sẵn, đáp ứng trên 70% nhu cầu của Doanh nghiệp. Khi Doanh nghiệp tăng trưởng về quy mô hoặc có nhu cầu sử dụng thêm tính năng, hay tích hợp với các bên thứ ba, phần mềm Viindoo có thể linh hoạt mở rộng theo, thích ứng nhanh chóng với mọi thay đổi của Doanh nghiệp.
Viindoo nhận giải thưởng Sao Khuê 2022.
Đội ngũ tư vấn triển khai giàu kinh nghiệm
Trong suốt hơn 10 năm kinh nghiệm triển khai các dự án Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp trong nước và cả nước ngoài, Viindoo tự tin xây dựng được một đội ngũ nhân sự chất lượng. Các chuyên viên tham gia tư vấn, triển khai cho Doanh nghiệp đều được đào tạo bài bản về chuyên môn, có chứng chỉ nghiệp vụ và kiến thức tổng hợp cả về công nghệ lẫn quản trị Doanh nghiệp. Tích lũy những lý thuyết quản trị được ứng dụng trong phần mềm, đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp giúp cho việc ứng dụng ERP vào Doanh nghiệp được diễn ra bài bản, chặt chẽ, tối ưu chi phí và nhân lực.
Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp Tổng thể Viindoo, bộ phần mềm tích hợp, bao gồm nhưng không giới hạn: ERP (Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp), CRM (Quản lý Quan hệ Khách hàng), Marketing, Thương mại điện tử... đáp ứng mọi nhu cầu quản lý, vận hành và tăng trưởng của doanh nghiệp.
Website: https://viindoo.com/
Hotline: 0225 730 9838