Cổng thông tin điện tử

Sở Tư pháp nhận được câu hỏi của bà Nguyễn Ngọc Hà My trên Cổng thông tin điện tử; câu hỏi có nội dung: "Tôi bị mất giấy tờ bao gồm cả bản sao và bản chính giấy khai sinh. Tôi đã đến UBND phường Hà Lầm xin cấp trích lục giấy khai sinh nhưng được trả lời là sổ gốc ở phường bị mất. Cán bộ tư pháp phường có nói tư pháp thành phố có lưu sổ gốc nên sẽ nhờ thành phố cấp lại. Tuy nhiên đến nay gần 1 tháng vẫn chưa có kết quả. Vậy cho tôi hỏi tôi muốn xin cấp trích lục giấy khai sinh thì đến tư pháp phường Hà Lầm hay thành phố Hạ Long để xin ạ?". Sở Tư pháp trả lời như sau:

1. Thủ tục bà Nguyễn Ngọc Hà My đề cập ở trên là thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch (bản sao trích lục khai sinh); thủ tục này được thực hiện theo quy định tại Điều 63 và Điều 64 Luật Hộ tịch. Căn cứ Điều 63 và Điều 64 Luật Hộ tịch, Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch có thẩm quyền cấp bản sao trích lục hộ tịch; theo đó, tại thời điểm hiện nay UBND phường Hà Lầm là cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục trên cho bà.

2. Theo quy định của Luật hộ tịch, trường hợp việc khai sinh đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01/01/2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại. Theo đó, nếu bà Nguyễn Ngọc Hà My thuộc trường hợp nêu trên, thì bà cần đến UBND phường Hà Lầm để được hướng dẫn cụ thể việc thực hiện thủ tục đăng ký lại.