QUY ĐỊNH

về chức năng, nhiệm vụ, tổ chức, bộ máy của các phòng thuộc Văn phòng Tỉnh ủy Quảng Ninh

-----

      Căn cứ Căn cứ Quy định số 137-QĐ/TW, ngày 01/12/2023 của Ban Bí thư Trung ương Đảng về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức bộ máy cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc tỉnh ủy, thành ủy trực thuộc Trung ương;

Căn cứ Hướng dẫn số 23-HD/VPTW, ngày 06/11/2009 của Văn phòng Trung ương Đảng hướng dẫn về quy chế làm việc của Văn phòng tỉnh ủy, thành ủy;

      Căn cứ Hướng dẫn số 07-HD/VPTW, ngày 22/12/2021 của Văn phòng Trung ương Đảng hướng dẫn công tác thẩm định, thẩm tra văn bản trình thường trực, ban thường vụ, ban chấp hành đảng bộ tỉnh, thành phố của văn phòng tỉnh ủy, thành ủy;

      Căn cứ Hướng dẫn số 21-HD/VPTW, ngày 06/02/2017 của Văn phòng Trung ương Đảng hướng dẫn về quy chế làm việc của các đơn vị trực thuộc Văn phòng tỉnh ủy, thành ủy; Hướng dẫn số 16-HD/VPTW, ngày 23/02/2023 của Văn phòng Trung ương Đảng;

      Căn cứ Quyết định số 1324-QĐ/TU, ngày 05/02/2024 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về sắp xếp tổ chức bộ máy các cơ quan giúp việc của Tỉnh ủy theo Quy định số 137-QĐ/TW, ngày 01/12/2023 của Ban Bí thư;

      Căn cứ Quy chế số 05-QC/VPTU, ngày 26/02/2024 của Văn phòng Tỉnh ủy ban hành Quy chế làm việc của Văn phòng Tỉnh uỷ;

      Văn phòng Tỉnh uỷ quy định chức năng, nhiệm vụ, tổ chức, bộ máy của các phòng trực thuộc Văn phòng Tỉnh uỷ như sau:

      Điều 1. Quy định chung

     1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng: Quy định này quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức bộ máy của các phòng chuyên môn thuộc Văn phòng Tỉnh ủy, gồm các phòng: Tổng hợp, Quản trị, Tài chính đảng, Cơ yếu-Công nghệ thông tin, Hành chính-Lưu trữ.

      2. Nguyên tắc tổ chức, hoạt động:

       - Bảo đảm tham mưu giúp lãnh đạo Văn phòng trong thực hiện nhiệm vụ tham mưu, giúp việc, phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của Tỉnh ủy, Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh ủy; không chồng chéo, trùng lắp chức năng, nhiệm vụ giữa các phòng; bảo đảm mỗi việc chỉ giao cho một phòng chủ trì thực hiện và chịu trách nhiệm chính; mỗi việc chỉ giao 01 người phụ trách và chịu trách nhiệm chính, gắn với phát huy năng lực, sở trường của mỗi cán bộ, công chức, người lao động; đề cao trách nhiệm người đứng đầu, trách nhiệm cá nhân và sự phối hợp công tác trong giải quyết công việc; bảo đảm kỷ luật, kỷ cương, dân chủ, khoa học, minh bạch và hiệu quả điều hành trong mọi hoạt động.

      - Các phòng trực thuộc Văn phòng Tỉnh uỷ làm việc theo chế độ thủ trưởng, riêng Phòng Tổng hợp làm việc theo chế độ thủ trưởng kết hợp với chế độ chuyên viên trên cơ sở tôn trọng nguyên tắc tập trung dân chủ. Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Văn phòng Tỉnh uỷ về mọi hoạt động của phòng. Mọi hoạt động của các phòng tuân thủ theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy chế làm việc của Văn phòng Tỉnh ủy.

      - Các phòng gồm có Trưởng phòng, các phó trưởng phòng (số lượng phó trưởng phòng thực hiện theo quy định cấp có thẩm quyền) và các công chức. Phòng Quản trị, Phòng Hành chính - Lưu trữ có các hợp đồng lao động.

      Điều 2. Trách nhiệm, quyền hạn chung của các phòng

      1. Chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng và lãnh đạo Văn phòng Tỉnh uỷ trong tham mưu, đề xuất với Văn phòng Tỉnh uỷ và thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình; thực hiện nghiêm quy định về bảo vệ bí mật của Đảng và Nhà nước.

      2. Được yêu cầu hoặc đề xuất lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy yêu cầu các phòng, cơ quan, đơn vị, cấp uỷ, tổ chức đảng trực thuộc Tỉnh uỷ báo cáo, cung cấp hồ sơ, tài liệu phục vụ cho việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của phòng mình.

       Điều 3. Về tiêu chuẩn chức danh và cơ cấu cán bộ, công chức, người lao động

      1. Về tiêu chuẩn chức danh: Thực hiện theo qui định của cấp có thẩm quyền.

      2. Về cơ cấu cán bộ, công chức, người lao động: Bố trí hợp lý cơ cấu cán bộ, công chức, người lao động phù hợp với tiêu chuẩn chức danh, vị trí việc làm, bảo đảm thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng

      Điều 4. Phòng Tổng hợp

      1. Chức năng: Giúp Chánh Văn phòng, lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy (sau đây gọi tắt là lãnh đạo Văn phòng) chỉ đạo Văn phòng Tỉnh ủy trong công tác tham mưu, giúp việc Tỉnh ủy mà trực tiếp, thường xuyên là Ban Thường vụ Tỉnh ủy và Thường trực Tỉnh ủy tổ chức, điều hành công việc, lãnh đạo, chỉ đạo, phối hợp hoạt động của các cơ quan tham mưu, giúp việc; phối hợp với các cơ quan liên quan tham mưu, thẩm định đề xuất chủ trương, chính sách thuộc lĩnh vực xây dựng Đảng, kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh, đối ngoại; chế độ báo cáo của tập thể, cá nhân và công tác thông tin tổng hợp, báo cáo phục vụ sự lãnh đạo của Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy và Thường trực Tỉnh ủy. Đồng thời, tham mưu giúp lãnh đạo Văn phòng chỉ đạo các nội dung giao ban, sơ, tổng kết và những công việc khác của công tác văn phòng cấp ủy.

      2. Nhiệm vụ tham mưu giúp lãnh đạo Văn phòng các nội dung sau:

      a. Nghiên cứu, đề xuất và thực hiện các nhiệm vụ sau:

      - Nghiên cứu, đề xuất và giúp lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy chỉ đạo, tham mưu cho Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy tổ chức thực hiện chương trình công tác; xây dựng, tổ chức thực hiện và đề xuất sửa đổi, bổ sung quy chế làm việc của Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh khi cần thiết; chương trình công tác toàn khóa, hằng năm, lịch công tác hằng tháng của Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh, Ban Thường vụ Tỉnh ủy; sắp xếp chương trình công tác của Thường trực Tỉnh ủy và một số hoạt động của các đồng chí Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy theo quy chế làm việc, chương trình công tác; thực hiện công tác đối ngoại của Tỉnh ủy; tham mưu phối hợp, điều hòa hoạt động của các cơ quan tham mưu, giúp việc Tỉnh ủy; tham mưu và tổ chức thực hiện công tác cải cách hành chính trong Đảng.

       - Tổng hợp tình hình tổ chức thực hiện nghị quyết, quyết định, chỉ thị, quy định, quy chế, kết luận,… của Trung ương, của Tỉnh ủy và hoạt động của các cấp ủy, tổ chức đảng, đảng đoàn, ban cán sự đảng, các cơ quan thuộc Tỉnh ủy. Theo dõi, đôn đốc các tổ chức đảng, các tập thể, cá nhân, các cơ quan liên quan thực hiện chế độ thông tin báo cáo theo quy định và Quy chế làm việc của Tỉnh ủy. Thực hiện công tác thông tin phục vụ sự lãnh đạo của Tỉnh ủy mà trực tiếp, thường xuyên là Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh ủy; tổng hợp báo cáo và tham mưu tổ chức các hội nghị theo Quy chế làm việc của Tỉnh ủy.

      - Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất. Theo dõi, tổng hợp tình hình, báo cáo định kỳ hằng tháng, quý, năm và báo cáo chuyên đề liên quan lĩnh vực xây dựng Đảng, đối ngoại, kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh để phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy.

      - Phối hợp chuẩn bị tài liệu, văn bản hóa ý kiến kết luận, chỉ đạo của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy, Bí thư, Phó Bí thư Tỉnh ủy tại các cuộc họp Thường trực, Ban Thường vụ và Tỉnh ủy, các buổi làm việc của Ban Thường vụ và Thường trực Tỉnh ủy với các cơ quan, đơn vị, địa phương trong tỉnh và theo dõi đôn đốc, báo cáo kết quả thực hiện.

      - Trực tiếp ghi biên bản các hội nghị Tỉnh ủy, Ban Thường vụ và Thường trực Tỉnh ủy theo đúng Hướng dẫn số 16-HD/VPTW, ngày 23/02/2023 của Văn phòng Trung ương Đảng và các chỉ đạo liên quan của Tỉnh ủy.

      b. Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát

      - Hướng dẫn, bồi dưỡng nghiệp vụ công tác tham mưu, tổng hợp và thực hiện kiểm tra, giám sát về nghiệp vụ công tác tham mưu, tổng hợp đối với các cấp ủy, tổ chức đảng trực thuộc Tỉnh ủy và văn phòng cấp ủy cấp dưới.

      - Chủ trì, phối hợp với các cơ quan tham mưu, giúp việc Tỉnh ủy theo dõi, kiểm tra, giám sát việc thực hiện Quy chế làm việc của Tỉnh ủy.

      c. Thẩm định, thẩm tra

      Tham mưu thành lập tổ thẩm định, thẩm tra đề án (khi cần thiết). Tham mưu thẩm định, thẩm tra đề án, văn bản của các cơ quan, tổ chức trước khi trình Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy và Thường trực Tỉnh ủy về: Yêu cầu, phạm vi, quy trình, thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản. Nội dung đề án, văn bản thuộc lĩnh vực xây dựng Đảng, kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh, đối ngoại và các lĩnh vực khác theo sự phân công của Thường trực Tỉnh ủy đảm bảo đúng Hướng dẫn số 07-HD/VPTW, ngày 22/12/2021 của Văn phòng Trung ương Đảng.

      d. Phối hợp với các cơ quan có liên quan

      - Nghiên cứu, đề xuất một số chủ trương của Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy về công tác xây dựng Đảng; cơ chế, chính sách kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh, đối ngoại; tham gia ý kiến với cơ quan nhà nước trong việc cụ thể hóa chủ trương, chính sách phát triển kinh tế-xã hội của tỉnh.

      - Đề xuất với Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy xác định mục tiêu, phương hướng, nhiệm vụ chủ yếu của kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội dài hạn và chủ động lựa chọn, đề xuất những vấn đề kinh tế - xã hội của tỉnh để đưa vào chương trình, kế hoạch hàng năm của Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy xem xét, quyết định theo quy chế làm việc; định hướng quan điểm, mục tiêu, giải pháp chủ yếu của chiến lược phát triển một số ngành, lĩnh vực, địa bàn quan trọng của tỉnh liên quan đến lĩnh vực kinh tế - xã hội; biện pháp giải quyết những vấn đề nổi lên về kinh tế - xã hội, những vấn đề về tình hình thực hiện các nghị quyết, chỉ thị, kết luận, quyết định và các văn bản khác của Đảng và Nhà nước về kinh tế - xã hội ở tỉnh. Xây dựng chương trình, kế hoạch, tổ chức triển khai thực hiện; sơ kết, tổng kết việc thực hiện các nghị quyết, chỉ thị, kết luận, quyết định và các văn bản khác của Đảng và Nhà nước trên lĩnh vực kinh tế - xã hội.

      - Xây dựng một số văn bản, đề án, kế hoạch, chương trình hành động do Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy giao; biên tập hoặc thẩm định văn bản trước khi Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy ban hành.

      - Chuẩn bị chương trình, nội dung phục vụ hội nghị Tỉnh ủy, các hội nghị do Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy chủ trì; đồng thời chuẩn bị các bài phát biểu, dự thảo kết luận của Thường trực Tỉnh ủy tại các hội nghị của cấp ủy cấp tỉnh và các hội nghị sơ kết, tổng kết của các ngành.

      - Phối hợp với các cơ quan tham mưu, giúp việc của Tỉnh ủy, các cấp ủy, tổ chức đảng, các ban đảng, ban cán sự đảng, đảng đoàn, đảng ủy trực thuộc tỉnh để tham mưu giúp Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy chỉ đạo kiểm tra, giám sát, sơ kết, tổng kết việc thực hiện nghị quyết, chỉ thị, quyết định, quy định, quy chế, kết luận, thông báo ý kiến chỉ đạo của Trung ương và của Tỉnh ủy về công tác xây dựng đảng về kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh, đối ngoại; chuẩn bị các nội dung cho Thường trực Tỉnh ủy làm việc với lãnh đạo Đảng, Nhà nước, các bộ, ban, ngành Trung ương và các đơn vị, địa phương trong, ngoài tỉnh.

      - Phối hợp với Ban Tổ chức Tỉnh ủy trong công tác cán bộ theo quy định của Tỉnh ủy về phân cấp quản lý cán bộ và bổ nhiệm, giới thiệu cán bộ ứng cử.

      - Phối hợp với Ban Nội chính Tỉnh ủy giúp Thường trực Tỉnh ủy, đồng chí Bí thư Tỉnh ủy tổ chức tiếp công dân theo quy định.

      e. Nắm tình hình các lĩnh vực, đơn vị và địa phương, cấp ủy, tổ chức đảng, các ban cán sự đảng, đoàn đoàn để kịp thời phát hiện, đề xuất với lãnh đạo Văn phòng và Thường trực Tỉnh uỷ (qua lãnh đạo Văn phòng) giải pháp thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ chính trị của địa phương, đơn vị.

      f. Chịu trách nhiệm về nội dung, tin bài đăng trên Cổng thông tin điện tử thành phần của Văn phòng Tỉnh ủy. Bảo quản hồ sơ, tài liệu, nộp lưu trữ đầy đủ và đúng quy định, giữ gìn bí mật công tác.

      g. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Bí thư, các Phó Bí thư Tỉnh ủy hoặc lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy giao.

      h. Lãnh đạo, chuyên viên của phòng được dự các hội nghị của Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh uỷ, hội nghị do Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh, Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh ủy triệu tập theo lĩnh vực được phân công và dự thảo thông báo kết luận về lĩnh vực được phân công theo chỉ đạo của Thường trực Tỉnh ủy; dự hội nghị của các cấp ủy, tổ chức đảng, đảng đoàn, ban cán sự đảng, những đơn vị được phân công theo dõi (theo quy định) khi có giấy mời hoặc có sự phân công của lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy.

      Điều 5. Phòng Hành chính - Lưu trữ

      1. Chức năng: Là trung tâm thông tin tổng hợp của Văn phòng; tham mưu giúp lãnh đạo Văn phòng trong chỉ đạo, điều hành thực hiện chức năng, nhiệm vụ và Quy chế làm viêc của Văn phòng Tỉnh uỷ; phối hợp, điều hòa hoạt động giữa các phòng trực thuộc Văn phòng; thực hiện công tác tổ chức cán bộ, công tác thi đua - khen thưởng, công tác hành chính, nội vụ của Văn phòng; công tác văn thư, lưu trữ Tỉnh uỷ, Văn phòng Tỉnh uỷ; công tác bảo vệ bí mật của Đảng và Nhà nước; quản lý việc khai thác tài liệu Phông lưu trữ Đảng cộng sản Việt Nam thuộc thẩm quyền thu thập lưu trữ lịch sử Đảng bộ tỉnh.

      2. Nhiệm vụ tham mưu giúp lãnh đạo Văn phòng các nội dung sau:

     a. Tổ chức điều hành công việc hằng ngày, phối hợp xây dựng và tổ chức thực hiện các chương trình công tác của Văn phòng; cụ thể hóa (chương trình, kế hoạch, biện pháp…) để thực hiện nghị quyết, chỉ thị, quy định, kết luận của Đảng và pháp luật của Nhà nước trong Văn phòng; theo dõi, đôn đốc các đơn vị liên quan thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác; chủ trì, phối hợp với các đơn vị trực thuộc chuẩn bị báo cáo công tác tháng, quý, 06 tháng, năm của Văn phòng và các báo cáo khác do lãnh đạo Văn phòng giao. Tham mưu giúp lãnh đạo Văn phòng xây dựng và ban hành Quy chế làm việc của Văn phòng, các quy định và quy chế khác liên quan đến thực hiện các quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước trong Văn phòng, đồng thời đề xuất sửa đổi, bổ sung khi cần thiết.

      b. Thực hiện công tác tổ chức cán bộ; đánh giá, nhận xét cán bộ, công chức, người lao động; thi đua khen thưởng, kỷ luật; đào tạo, bồi dưỡng; chính sách, chế độ tiền lương; quản lý hồ sơ công chức, người lao động Văn phòng và cán bộ chủ chốt của doanh nghiệp thuộc Tỉnh ủy (nếu có) theo quy định. Thục hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ, công chức, người lao động thuộc Văn phòng; chủ trì phối hợp với phòng Tài chính đảng, phòng Quản trị thống nhất nội dung với Ban Chấp hành Công đoàn Văn phòng Tỉnh ủy đề xuất việc chăm lo đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ, công chức, người lao động Văn phòng.

      c. Tổng hợp và trình lãnh đạo Văn phòng thông qua các chương trình công tác năm, lịch công tác tháng của Văn phòng; theo dõi, đôn đốc các phòng trong cơ quan thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác. Chủ trì, phối hợp với các phòng trực thuộc chuẩn bị các báo cáo kiểm điểm công tác tháng, quý, 06 tháng, hằng năm của Văn phòng và các báo cáo khác do lãnh đạo Văn phòng giao. Tham mưu và phát hành giấy mời họp giao ban giữa lãnh đạo Văn phòng với trưởng, phó các phòng và văn bản hóa các kết luận sau cuộc họp.

      d. Theo dõi, tổng hợp và tham mưu, đề xuất công tác thi đua, khen thưởng đối với tập thể, cá nhân thuộc Văn phòng Tỉnh ủy và Khối văn phòng cấp ủy.

      e. Tham mưu cho Tỉnh ủy chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ; trực tiếp quản lý, Lưu trữ lịch sử Đảng ở cấp tỉnh; chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ đối với các cơ quan, cấp ủy, tổ chức đảng, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội ở cấp tỉnh, cấp huyện và cấp xã; thực hiện nhiệm vụ lưu trữ của cơ quan Tỉnh ủy và Văn phòng Tỉnh ủy; quản lý việc khai thác tài liệu thuộc Kho Lưu trữ Tỉnh ủy và phối hợp với phòng Cơ yếu - Công nghệ thông tin quản lý khai thác tài liệu Kho Lưu trữ dữ liệu điện tử. Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu tổ chức thực hiện công tác bảo vệ bí mật của Đảng, Nhà nước trong công tác văn thư, lưu trữ tại Văn phòng Tỉnh ủy.

      f. Tham mưu ban hành danh mục cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu và phê duyệt danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử; hướng dẫn cho cán bộ, công chức của Văn phòng lập hồ sơ công việc theo đúng quy định (kể cả hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử); hướng dẫn các cấp uỷ, tổ chức đảng, các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu chuẩn bị tài liệu nộp lưu; tổ chức sưu tầm, thu thập tài liệu, chỉnh lý, xác định giá trị, thống kê, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ; tham mưu thực hiện chỉnh lý hoàn chỉnh các phông lưu trữ, số hoá tài liệu lưu trữ và bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ, bảo hiểm tài liệu.

      g. Thu thập và quản lý tài liệu lưu trữ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn trong quá trình hoạt động của các cơ quan, cấp uỷ, tổ chức đảng, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội cấp tỉnh, cấp huyện. Tổ chức phục vụ các yêu cầu nghiên cứu, sử dụng tài liệu lưu trữ. Tổ chức triển lãm, giải mật, huỷ các tài liệu lưu trữ theo yêu cầu, nhiệm vụ được giao.

      h. In, nhân sao tài liệu của Tỉnh ủy và Văn phòng Tỉnh ủy. Tiếp nhận, phát hành và quản lý, lưu giữ kịp thời, chính xác, đúng quy trình mọi tài liệu của Tỉnh ủy, Văn phòng; văn bản đến và đi của Tỉnh ủy, Văn phòng theo chế độ quản lý và các quy định hiện hành. Quản lý con dấu của Tỉnh ủy và Văn phòng; thực hiện phân phối tài liệu, sách, báo theo quy định.

      i. Tổng hợp, thông báo phân công cán bộ, công chức, người lao động trực cơ quan trong ngày nghỉ, ngày lễ, ngày Tết. Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được lãnh đạo Văn phòng giao.

      Điều 6. Phòng Quản trị

      1. Chức năng: Đảm bảo cơ sở vật chất, phương tiện và tổ chức phục vụ các hoạt động của Tỉnh ủy, Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy, Văn phòng và các hội nghị do Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh ủy triệu tập; các cuộc làm việc của Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh ủy và phục vụ các đoàn khách của Tỉnh ủy, Văn phòng.

      2. Nhiệm vụ tham mưu giúp lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy các nội dung sau:

      a. Chủ trì, phối hợp với các phòng thuộc Văn phòng thực hiện công tác quản trị, phục vụ các hoạt động đối ngoại của Tỉnh ủy, Văn phòng. Chủ trì, phối hợp với phòng Tổng hợp (khi cần thiết) xây dựng kế hoạch, giấy mời đón, tiếp, làm việc các đoàn khách đến thăm và làm việc tại Quảng Ninh. Thực hiện công tác lễ tân, hậu cần và công tác phục vụ Đại hội Đảng bộ tỉnh, hội nghị giữa nhiệm kỳ (nếu có), các hội nghị do Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy và Văn phòng tổ chức; phục vụ hậu cần đối với các đoàn công tác của lãnh đạo Đảng, Nhà nước, các đoàn khách đến thăm, làm việc với Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh ủy và Văn phòng (trang trí khánh tiết; chuẩn bị chỗ ăn, nghỉ, phục vụ...).

      b. Quản lý cơ sở vật chất - kỹ thuật, phương tiện làm việc, đi lại phục vụ Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy và hoạt động hằng ngày của Thường trực Tỉnh ủy, Văn phòng, các đoàn kiểm tra, giám sát được thành lập theo quyết định của Tỉnh ủy.

      c. Tổ chức công tác phòng cháy, chữa cháy, phòng chống thiên tai, dịch bệnh. Bảo đảm điện, nước, công tác vệ sinh môi trường; thực hiện công tác chăm sóc khuôn viên cơ quan, bảo vệ, trật tự nội vụ. Quản lý và tổ chức việc phục vụ của bếp ăn tập thể cơ quan Tỉnh ủy đảm bảo vệ sinh, an toàn thực phẩm. Phối hợp với các phòng Hành chính - Lưu trữ, Tài chính Đảng thống nhất nội dung với Ban chấp hành Công đoàn Văn phòng đề xuất việc chăm lo đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ, công chức, người lao động Văn phòng.

      d. Chủ trì phối hợp với phòng Tài chính Đảng theo dõi, đề xuất: Việc quản lý tài sản, phương tiện, cơ sở vật chất, phục vụ làm việc của Thường trực Tỉnh ủy, Văn phòng; về công tác đầu tư, xây dựng cơ bản; bảo dưỡng, sửa chữa tài sản; trang bị, mua sắm tài sản, vật tư, văn phòng phẩm theo đúng quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước không để xảy ra trục lợi, sai phạm. Quản lý, kiểm tra bảo dưỡng, sửa chữa Trụ sở làm việc.

       e. Phối hợp với Phòng PC 67 Công an tỉnh chỉ đạo Đội Cảnh sát bảo vệ mục tiêu Trụ sở Tỉnh ủy đảm bảo an toàn tuyệt đối Trụ sở cơ quan.

       f. Phối hợp với phòng Tài chính Đảng thực hiện việc kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ; đề xuất thanh lý (nếu có) đảm bảo đúng theo quy định.

      g. Theo dõi, quản lý việc điều xe, cấp phát, quyết toán xăng dầu xe ô tô thuộc Văn phòng quản lý; theo dõi việc bảo dưỡng, sửa chữa xe ô tô định kỳ thường xuyên, đột xuất. Trưởng phòng Quản trị được ký thừa lệnh Chánh Văn phòng Lệnh điều xe phục vụ công tác.

      h. Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được lãnh đạo Văn phòng và Thường trực Tỉnh uỷ giao.

      Điều 7. Phòng Tài chính Đảng

      1. Chức năng: Nghiên cứu, đề xuất triển khai, tổ chức thực hiện các nguyên tắc, chế độ quản lý tài chính, tài sản của các cơ quan Đảng và đơn vị sự nghiệp của Đảng theo phân cấp ngân sách; thực hiện đại diện chủ sở hữu đối với tài sản tại cơ quan của Đảng và đơn vị sự nghiệp của Đảng theo phân cấp ngân sách; đại diện chủ sở hữu tài sản tại các doanh nghiệp của Đảng (nếu có) và doanh nghiệp có vốn góp của Tỉnh ủy theo quy định của pháp luật; đầu mối quản lý tài chính, tài sản của các đơn vị dự toán ngân sách cấp dưới trực thuộc; bảo đảm kinh phí phục vụ các hoạt động của Tỉnh uỷ, Văn phòng Tỉnh ủy.

      2. Nhiệm vụ tham mưu giúp lãnh đạo Văn phòng các nội dung sau:

      a. Quản lý tài chính, tài sản, chi tiêu ngân sách Đảng, tài vụ phục vụ hoạt động của Tỉnh ủy, Văn phòng; triển khai thực hiện các chủ trương, chính sách, chế độ của Đảng, Nhà nước, của Ban Thường vụ Tỉnh ủy đối với các đơn vị dự toán ngân sách trong toàn Đảng bộ về quản lý tài chính, tài sản, chi tiêu ngân sách đảng; lập kế hoạch thu-chi ngân sách; lập dự toán cho các đơn vị dự toán ngân sách cấp dưới trực thuộc. Theo dõi, tổng hợp, đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp trực thuộc Tỉnh ủy, doanh nghiệp có vốn góp của Tỉnh ủy theo quy định của pháp luật.

      b. Đảm bảo kinh phí hoạt động của của Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, các cơ quan tham mưu, giúp việc Tỉnh ủy, Văn phòng, Đảng ủy khối các cơ quan tỉnh theo quy định và phân cấp; đảm bảo nguồn kinh phí hỗ trợ chi hoạt động công tác đảng tại các đảng bộ trực thuộc. Tổng hợp đề nghị sở Tài chính cấp kinh phí hoạt động. Tổng hợp báo cáo quyết toán thu - chi tài chính quý, năm của khối Tỉnh ủy và toàn Đảng bộ gửi Trung ương, cơ quan tài chính cấp trên theo quy định; thực hiện việc trích, thu, nộp đảng phí; lập báo cáo và nộp đảng phí của Đảng bộ tỉnh gửi lên cấp trên theo quy định

      c. Hướng dẫn, bồi dưỡng nghiệp vụ về công tác tài chính, tài sản của Đảng và thực hiện kiểm tra, giám sát công tác tài chính đảng đối với các tổ chức đảng trực thuộc Tỉnh uỷ, văn phòng cấp uỷ cáp dưới theo qui định và phân cấp quản lý tài chính hiện hành.

      d. Phối hợp với các huyện, thị, thành ủy, đơn vị dự toán thuộc Tỉnh ủy theo dõi, tổng hợp báo cáo tài sản của các đảng bộ trực thuộc Tỉnh uỷ theo quy định; tham gia quản lý và thực hiện các dự án của Tỉnh ủy, các cơ quan đảng theo phân cấp, nhiệm vụ được giao đảm bảo đúng quy định của pháp luật.

      e. Phối hợp với Phòng Quản trị tham mưu đảm bảo cơ sở vật chất cho hoạt động của Tỉnh ủy, Văn phòng theo phân cấp và quy định hiện hành. Phối hợp với các phòng chức năng để trình lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy quyết định việc mua sắm, thanh lý tài sản của cơ quan Tỉnh ủy và Văn phòng theo đúng quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước.

      f. Thực hiện nhiệm vụ đơn vị dự toán cấp I; đơn vị dự toán cấp 3 của Văn phòng; trực tiếp quản lý, khai thác Kho lưu trữ tài liệu Tài chính - Kế toán, chứng từ kế toán của Tỉnh ủy và Văn phòng đảm bảo đúng quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước. Thực hiện nhiệm vụ thủ quỹ của Tỉnh uỷ, Văn phòng. Xây dựng các quy định quản lý tài chính của Tỉnh ủy, các ban xây dựng Đảng Tỉnh ủy và Văn phòng Tỉnh ủy.

      g. Thực hiện xét duyệt quyết toán tài chính ngân sách đảng của các đơn vị dự toán dự toán trực thuộc; Thẩm định dự toán mua sắm tài sản, chi hội nghị, tiếp khách, hội thảo, hội thi và các nhiệm vụ chi phục vụ cấp ủy của các đơn vị dự toán trực thuộc theo phân cấp quản lý.

      h. Phối hợp với các cơ quan, đơn vị thuộc Tỉnh ủy trong quản lý, sử dụng kinh phí, thanh toán, quyết toán, giải ngân các nguồn kinh phí được giao hằng năm của Tỉnh ủy, các đơn vị và Văn phòng đảm bảo đúng quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước, không để xảy ra tham nhũng, tiêu cực, trục lợi, thất thoát, sai phạm, lãng phí, lợi ích nhóm.

      j. Phối hợp với phòng Hành chính - Lưu trữ thống nhất nội dung với Ban chấp hành Công đoàn Văn phòng đề xuất chăm lo đời sống vật chất, tinh thần và theo dõi, thực hiện các chính sách, chế độ về tiền lương, nghỉ hưu, nghỉ việc cho cán bộ, công chức, người lao động Văn phòng và doanh nghiệp.

      k. Thực hiện các nhiệm khác do lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy phân công

     m. Trưởng phòng Tài chính đảng là Kế toán trưởng của đơn vị dự toán cấp 1 của Tỉnh ủy và đơn vị dự toán cấp 3 của Văn phòng. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo Chánh Văn phòng Tỉnh uỷ về công tác tài chính, tài sản của Tỉnh ủy và Văn phòng.

      Điều 8. Phòng Cơ yếu - Công nghệ thông tin

      1. Chức năng: Là đầu mối triển khai công tác cơ yếu, công nghệ thông tin; tổ chức khai thác mạng cơ yếu của Tỉnh uỷ và thực hiện nhiệm vụ cơ yếu, bảo đảm an toàn tuyệt đối thông tin thuộc phạm vi bí mật của Đảng, Nhà nước phục vụ sự lãnh đạo của cấp ủy đảng, chính quyền; tổ chức quản lý, khai thác ứng dụng công nghệ thông tin, bảo vệ mạng thông tin diện rộng của Đảng bộ tỉnh; phát triển công nghệ thông tin phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo của Tỉnh ủy, Văn phòng; tham mưu công tác chuyển đổi số trong Đảng của Tỉnh uỷ, Văn phòng.

      2. Nhiệm vụ tham mưu giúp lãnh đạo Văn phòng các nội dung sau:

      a. Trực tiếp quản lý, khai thác, ứng dụng công nghệ thông tin; quản lý, khai thác và triển khai các giải pháp đảm bảo an ninh, an toàn mạng thông tin diện rộng trong toàn Đảng bộ, Trung tâm dữ liệu Tỉnh ủy. Xây dựng các văn bản, quy chế, quy định hướng dẫn đến lĩnh vực cơ yếu và công nghệ thông tin, chuyển đổi số của Tỉnh ủy; tổ chức và hướng dẫn việc thực hiện xây dựng các quy định, quy trình và các văn bản liên quan đến lĩnh vực cơ yếu và công nghệ thông tin, chuyển đối số của Tỉnh ủy. Xây dựng và thực hiện các dự án, kế hoạch, tổ chức các hệ thống thông tin điện tử, mật mã nhằm ứng dụng và phát triển công tác cơ yếu và công nghệ thông tin trong các cơ quan Đảng, chính quyền của tỉnh bảo đảm thông suốt, bí mật, chính xác, kịp thời.

      b. Đề xuất, triển khai thực hiện các dự án, nâng cấp, sửa chữa, khắc phục các sự cố, bảo trì và duy trì hoạt động hệ thống máy tính, thiết bị ngoại vi và hệ thống mạng và trung tâm dữ liệu, phần mềm ứng dụng. Quản trị, vận hành, bảo trì kỹ thuật hệ thống trung tâm dữ liệu của Tỉnh ủy, các phần mềm ứng dụng và cơ sở dữ liệu; phối hợp quản lý hệ thống hạ tầng kỹ thuật trung tâm tại Tỉnh ủy và các hạ tầng công nghệ thông tin có liên quan (được phân công quản trị).

      c. Hướng dẫn, bồi dưỡng nghiệp vụ, hỗ trợ kỹ thuật, kiểm tra, giám sát các phòng thuộc Văn phòng, các ban xây dựng Đảng của Tỉnh ủy, văn phòng cấp uỷ cấp dưới về công nghệ thông tin, nghiệp vụ công tác cơ yếu. Tham mưu xây dựng kế hoạch và triển khai công tác đào tạo tập huấn các phần mềm chuyên ngành, đào tạo tập huấn nghiệp vụ Cơ yếu và Công nghệ thông tin

      d. Phối hợp với các phòng Tài chính đảng, phòng Quản trị tham mưu và chịu trách nhiệm về kỹ thuật đối với các tài sản trang thiết bị công nghệ thông tin, chuyển đổi số được mua sắm, sửa chữa, thay thế tại các ban xây dựng Đảng của Tỉnh ủy và Văn phòng.

      e. Phối hợp nghiên cứu, triển khai các ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số nhằm đổi mới, nâng cao hiệu quả công tác quản lý, điều hành của Tỉnh uỷ và các cơ quan Đảng; tăng cường công tác chuyển đổi số của Tỉnh uỷ và các cơ quan Đảng. Nghiên cứu, cập nhật các ứng dụng mới; xử lý các lỗ hổng bảo mật bảo đảm phòng tránh xâm nhập trong hệ thống mạng cơ quan Đảng tỉnh Quảng Ninh.

      f. Bộ phận cơ yếu hoạt động theo quy định của ngành cơ yếu. Triển khai công tác thông tin mật mã, phục vụ sự lãnh đạo của cấp ủy, chính quyền trên địa bàn tỉnh. Trực tiếp quản lý, khai thác, sử dụng các loại tài sản, phương tiện, kỹ thuật nghiệp vụ cơ yếu; tổ chức quản lý, vận hành, khai thác đài điện báo của Tỉnh uỷ (nếu có) đảm bảo thông suốt, bí mật, chính xác, kịp thời trong mọi tình huống. Quản lý, cấp phát hệ thống kỹ thuật mật mã; các loại sản phẩm mật mã, an toàn thông tin, hướng dẫn triển khai ở các cơ quan đảng, chính quyền trên địa bàn tỉnh và thực hiện chế độ báo cáo nghiệp vụ cơ yếu theo quy định. Tham mưu thực hiện công tác đào tạo, bồi dưỡng, chính sách đối với cán bộ, nhân viên cơ yếu.

       g. Phối hợp với phòng Hành chính - Lưu trữ quản lý Kho lưu trữ dữ liệu điện tử của Đảng bộ tỉnh. Giúp Chánh Văn phòng quản lý thuê bao chữ ký số theo quy định.

      h. Thực hiện nhắn tin thông báo lịch họp, hoãn họp, họp đột xuất do lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy chỉ đạo đảm bảo kịp thời, chính xác. Nhập lịch công tác của Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh ủy. Quản trị Trang Cổng thông tin điện tử thành phần của Tỉnh ủy trên Công thông tin điện tử của tỉnh. Tổ chức quản trị, vận hành, khai thác đài điện báo của Cục Bưu điện Trung ương.

       i. Phối hợp với Viễn thông Quảng Ninh quản trị, vận hành hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến của Tỉnh ủy, các phòng họp của Tỉnh ủy; Trung tâm tổ chức hội nghị tỉnh theo chỉ đạo của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy và Văn phòng.

      k. Chủ trì, phối hợp với phòng Hành chính - Lưu trữ, phòng Quản trị, phòng Tổng hợp chuẩn bị maket điện tử phục vụ các hội nghị của Tỉnh ủy và Văn phòng. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy giao.

      Điều 9. Mối quan hệ công tác của các phòng chuyên môn với văn phòng các huyện, thị, thành ủy, đảng ủy trực thuộc và văn phòng các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc tỉnh ủy, thành ủy.

      Các phòng chuyên môn Văn phòng Tỉnh ủy phối hợp với văn phòng các huyện, thị, thành ủy, đảng ủy trực thuộc và văn phòng các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc Tỉnh ủy trong chấp hành chế độ thông tin báo cáo Tỉnh ủy theo quy định; phục vụ các hội nghị của Tỉnh ủy; phục vụ các đồng chí lãnh đạo Tỉnh ủy đến thăm và làm việc; phối hợp công tác đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ văn phòng cấp ủy, triển khai các phần mềm ứng dụng; thực hiện các nghiệp vụ công tác tài chính đảng, văn thư, lưu trữ, cơ yếu, công nghệ thông tin, công tác thi đua - khen thưởng trong hệ thống văn phòng cấp ủy theo quy định.

      Điều 10. Điều khoản thi hành

      Căn cứ Quy định này các phòng, đơn vị có trách nhiệm xây dựng Quy chế làm việc của phòng trình lãnh đạo Văn phòng Tỉnh uỷ phê chuẩn.

      Quy định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Những quy định trước đây trái với Quy định này đều bị bãi bỏ.

      Trưởng phòng và toàn thể cán bộ, công chức, người lao động các Phòng, đơn vị trực thuộc Văn phòng Tỉnh uỷ có trách nhiệm thi hành Quy định này. Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu có vướng mắc phát sinh, kịp thời tổng hợp báo cáo đề xuất với Chánh Văn phòng để sửa đổi, bổ sung cho phù hợp.