Lễ Tổng kết và trao giải Cuộc thi sẽ được tổ chức bắt đầu từ 13h30 ngày 20 tháng 12 năm 2016, tại Hội trường Thư viện tỉnh (phường Hồng Hải, thành phố Hạ Long) và được quay ghi hình, phát trên Đài Phát thanh và Truyền hình Quảng Ninh. Để buổi Lễ Tổng kết và Trao giải diễn ra thành công, Ban tổ chức Cuộc thi Sáng tạo thanh thiếu niên, nhi đồng tỉnh đề nghị các tác giả, nhóm tác giả đoạt giải Cuộc thi Sáng tạo thanh thiếu niên nhi đồng tỉnh lần thứ II, năm 2016 và các tổ chức, cá nhân có thành tích xuất sắc trong Cuộc thi được các cấp có thẩm quyền khen thưởng, quan tâm thực hiện tốt những nội dung sau:

1. Khẳng định sự có mặt tại buổi lễ: Liên hệ với đồng chí Đinh Thị Thu Hằng (ĐT: 0936.456.386) và đồng chí Nguyễn Trung Thành (ĐT: 0989.395.289).

2. Thời gian, địa điểm tập trung:

Các tác giả, nhóm tác giả đoạt giải và các tổ chức, cá nhân được các cấp có thẩm quyền khen thưởng có mặt, tập trung tại sân khấu Hội trường Thư viện tỉnh từ 13h00-13h30 ngày 20/12/2016 để nghe Ban Tổ chức hướng dẫn vị trí chỗ ngồi và cách thức lên sân khấu nhận giải và các hình thức khen thưởng khác.

3. Trang phục:

- Các em học sinh, sinh viên mặc đồng phục nhà trường;

- Đại diện các tổ chức, cá nhân được các cấp có thẩm quyển khen thưởng: Nam mặc complet có thắt cà vạt hoặc áo sơ mi dài tay sáng màu có thắt cà vạt; Nữ mặc áo dài.

4. Các lưu ý khác:

- Các tác giả, nhóm tác giả đoạt giải và các tổ chức, cá nhân được các cấp có thẩm quyền khen thưởng ngồi theo đúng vị trí hướng dẫn của Ban Tổ chức Cuộc thi tại Lễ tổng kết để thuận tiện cho việc lên nhận giải (có biển hướng dẫn đặt tại Hội trường).

- Người nhà tác giả, nhóm tác giả không tặng hoa cho các tác giả, đồng tác giả khi lên nhận giải trên sân khấu.

- Phần thưởng cho tác giả, nhóm tác giả đoạt giải Cuộc thi Sáng tạo thanh thiếu niên nhi đồng tỉnh lần thứ II:

+ Giấy chứng nhận đoạt giải Cuộc thi của Ban Tổ chức;

+ Tiền thưởng: theo Quyết định số 108/QĐ-BTC ngày 14/12/2016 của Ban Tổ chức Cuộc thi Sáng tạo thanh thiếu niên nhi đồng tỉnh về việc xếp giải và thưởng các mô hình, sản phẩm đoạt  giải Cuộc thi Sáng tạo thanh thiếu niên nhi đồng tỉnh Quảng Ninh lần thứ II, năm 2016 (Giải Nhì: mức thưởng mỗi giải 6.000.000đ, Giải Ba: mức thưởng mỗi giải 4.000.000đ, Giải Khuyến khích: mức thưởng mỗi giải 3.000.000đ);

+ Ngoài ra, căn cứ từng trường hợp cụ thể, tác giả hoặc trưởng nhóm tác giả có thể còn được nhận Bằng khen, Giấy khen của cấp có thẩm quyền trao tặng.

- Khi nhận Giấy chứng nhận đoạt giải, Bằng khen, Giấy khen không đúng tên, đề nghị tác giả, nhóm tác giả vẫn nhận tại sân khấu, sau đó chuyển lại cho Ban Tổ chức. Các tác giả, nhóm tác giả nhận lại Giấy chứng nhận đúng theo tên tại Hội trường Thư viện tỉnh sau khi kết thúc Lễ tổng kết.

- Sáng ngày 20/12 (từ 8h00 đến 11h00):  Kính mời các tác giả, đại diện nhóm tác giả đoạt giải nhận tiền thưởng tại Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật tỉnh – số 20, phố Hải Phượng, TP. Hạ Long – đối diện Tổng Công ty Đông Bắc (gặp đồng chí Nguyễn Thị Duyên, ĐT: 0975.874.565).

Lưu ý: khi đến nhận tiền thưởng, các tác giả, đại diện nhóm tác giả đoạt giải cầm theo giấy CMT hoặc thẻ học sinh, sinh viên hoặc giấy xác nhận của Lãnh đạo nhà trường; đối với trường hợp tác giả ủy quyền cho người khác đến nhận tiền thưởng và các giấy tờ có liên quan thì phải có giấy ủy quyền và một trong các giấy tờ sau của tác giả đoạt giải: CMT hoặc thẻ học sinh, sinh viên hoặc giấy xác nhận của Lãnh đạo nhà trường.

Trong trường hợp các tác giả đoạt giải chưa nhận tiền thưởng trong buổi sáng ngày 20/12 thì gặp đồng chí Duyên để nhận tiền thưởng sau buổi Lễ tổng kết và trao giải tại Hội trường Thư viện tỉnh.

Ban tổ chức Cuộc thi Sáng tạo thanh thiếu niên, nhi đồng tỉnh đề nghị các tác giả, nhóm tác giả đoạt giải; các tổ chức, cá nhân được các cấp có thẩm quyền khen thưởng và các tổ chức, cá nhân liên quan phối hợp thực hiện theo đúng hướng dẫn trên để buổi lễ tổng kết và trao giải thành công tốt đẹp.

Ban Tổ chức Cuộc thi