Chánh Văn phòng: Đào Duy Hưng
	- Trình độ chuyên môn: Đại học sư phạm Toán, Thạc sỹ Lý luận và phương pháp dạy học (bộ môn Toán) - Trình độ LLCT: Cao cấp - Điện thoại di động: 0989.666.086 - Email: daoduyhung@quangninh.edu.vn

	Chuyên viên: Phạm Văn Mạnh
	- Trình độ chuyên môn: Thạc sĩ Sinh học - Trình độ LLCT: Trung cấp - Điện thoại di động: 0815.021.183 - Email: phamvanmanh.vp@quangninh.edu.vn

Quyết định số 1298/QĐ-SGDĐT ngày 05/11/2025 của Sở Giáo dục và Đào tạo

I. Chức năng

Văn phòng Sở có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc Sở trong công tác hành chính, quản trị; văn thư, lưu trữ; tổng hợp; thi đua, khen thưởng; sáng kiến; Công tác chính trị, tư tưởng; Công tác học sinh, sinh viên; pháp chế; kiểm tra; công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực; tiếp công dân; phân loại, xử lý đơn thư, giải quyết khiếu nại, tố cáo trong phạm vi quản lý nhà nước về giáo dục và đào tạo theo quy định của pháp luật; cải cách hành chính, áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO; bảo vệ bí mật nhà nước; dân số, trẻ em và y tế học đường.

II. Nhiệm vụ, quyền hạn

Trong phạm vi, lĩnh vực công tác được phân công, giúp Giám đốc Sở thực hiện công việc có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị như sau:

1. Công tác tổng hợp

a) Tham mưu xây dựng, theo dõi, đôn đốc, tổng hợp, đánh giá kết quả thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác, nhiệm vụ được giao và Quy chế lề lối làm việc của Sở; xây dựng các báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất của Sở.

b) Tham mưu xây dựng kế hoạch, lịch làm việc và chuẩn bị các chuyến đi công tác của lãnh đạo Sở; phối hợp với các đơn vị chuẩn bị nội dung, ghi biên bản và dự thảo kết luận cuộc họp của lãnh đạo Sở; tham mưu, giúp việc, phục vụ, điều phối các hoạt động chỉ đạo, điều hành chung của Giám đốc.

c) Tham mưu hướng dẫn tuyên truyền kỷ niệm các ngày lễ lớn và sự kiện lịch sử quan trọng nhằm giáo dục truyền thống và lý tưởng cách mạng, truyền thống của Ngành, nhà trường trong cán bộ, giáo viên, học sinh.

d) Chủ trì việc tham mưu, tổng hợp trả lời kiến nghị của cử tri và sự chỉ đạo của Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh liên quan đến lĩnh vực giáo dục và đào tạo.

2. Công tác thi đua, khen thưởng; sáng kiến

a) Tham mưu xây dựng, hướng dẫn tiêu chí thi đua khen thưởng, sáng kiến. Tham mưu tổ chức phong trào thi đua, sáng kiến.

b) Là đầu mối, phối hợp với các phòng chuyên môn tham mưu cho Sở trong việc tham gia khối thi đua số 4 do Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức và cụm thi đua do Bộ Giáo dục và Đào tạo tổ chức.

c) Tham mưu thẩm định, đề xuất, thực hiện quy trình khen thưởng đối với các tập thể, cá nhân.

d) Là thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng, Hội đồng Sáng kiến của Ngành.

3. Công tác Pháp chế

a) Tham gia ý kiến về mặt pháp lý đối với hồ sơ dự thảo văn bản quy phạm pháp luật thuộc thẩm quyền Ủy ban nhân dân tỉnh, Hội đồng nhân dân tỉnh do Sở chủ trì soạn thảo.

b) Tham mưu xây dựng chương trình và tổ chức bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng về công tác pháp chế cho các cơ sở giáo dục và đội ngũ công chức các đơn vị thuộc Sở; hướng dẫn, kiếm tra công tác pháp chế Ngành; kiểm tra, theo dõi, báo cáo tình hình thi hành pháp luật trong Ngành; thực hiện tư vấn pháp luật, tổ chức, hướng dẫn công tác phổ biến, giáo dục pháp luật.

c) Tham mưu kiểm tra, xử lý, rà soát hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật. Xây dựng báo cáo về kết quả công tác rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật trình Giám đốc gửi Sở Tư pháp tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh và kiến nghị với Bộ Giáo dục và Đào tạo để đề xuất phương án xử lý những văn bản mâu thuẫn, chồng chéo, trái pháp luật, không đúng thẩm quyền hoặc không còn phù hợp về lĩnh vực giáo dục và đào tạo.

4. Công tác chính trị, tư tưởng

a) Tham mưu tổ chức quán triệt, tuyên truyền, hướng dẫn thực hiện các chủ trương, đường lối của Đảng; học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh.

b) Tham mưu theo dõi, nắm tình hình và định hướng tư tưởng, dư luận và các cơ quan đơn vị có liên quan phối hợp... về các chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước về giáo dục đào tạo; tham mưu thực hiện công tác khoa giáo, tuyên giáo trong lĩnh vực giáo dục đào tạo.

c) Theo dõi, xử lý và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh về chính trị, tư tưởng; hướng dẫn tổ chức, kiểm tra, giám sát việc triển khai các quy định về quản lý công tác chính trị tư tưởng, công tác giáo dục đạo đức, lối sống, công tác quản lý học sinh, sinh viên trong các nhà trường.

d) Tham mưu xây dựng kế hoạch phối hợp với các cơ quan, đơn vị, tổ chức chính trị - xã hội để chỉ đạo, triển khai công tác chính trị tư tưởng; tham mưu triển khai các cuộc vận động lớn của Ngành trong trường học

e) Tham mưu cho Sở GDĐT công tác văn hoá trong trường học.

5. Công tác học sinh, sinh viên

a) Tham mưu xây dựng kế hoạch và chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, đánh giá việc quản lý học sinh, sinh viên; tuyên truyền giáo dục phòng chống tội phạm, tệ nạn xã hội, AIDS, ma túy, mại dâm; công tác giáo dục giới tính, giáo dục sinh sản vị thành niên trong các nhà trường; xây dựng trường học an toàn, an ninh, trật tự; phòng cháy, chữa cháy; phòng chống tai nạn thương tích; bạo lực học đường trong học sinh, sinh viên; giáo dục chuyển đổi hành vi về xây dựng gia đình và phòng chống bạo lực gia đình.

b) Tham mưu hướng dẫn, kiểm tra, đánh giá công tác xã hội, tư vấn học đường, công tác xã hội trong trường học, công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật.

c) Tham mưu xây dựng nội dung, chương trình, hình thức, phương pháp giáo dục đạo đức, lối sống, kỹ năng sống trong trường phổ thông.

d) Tham mưu hướng dẫn học sinh, sinh viên khai thác, sử dụng internet, mạng xã hội vào mục đích học tập và giải trí lành mạnh; hướng dẫn công tác Đoàn, Hội, Đội và công tác thanh niên trong trường học.

e) Tham mưu cho Sở GDĐT và tham mưu chỉ đạo các cơ sở giáo dục đảm bảo “An toàn về an ninh, trật tự”; hướng dẫn những nội dung mới về sự chỉ đạo của Đảng, Chính phủ, Bộ Công an về an ninh trật tự cho học sinh, sinh viên.

6. Công tác kiểm tra, giám sát; phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực; tiếp công dân và giải quyết khiếu nại, tố cáo

a) Chủ trì tham mưu, tổng hợp, báo cáo kế hoạch kiểm tra đối với cấp có thẩm quyền và các kế hoạch kiểm tra đối Ủy ban nhân dân cấp xã và các cơ sở giáo dục về bảo đảm chất lượng giáo dục, tuân thủ pháp luật thuộc thẩm quyền quản lý nhà nước.

b) Tham mưu công tác phối hợp giữa Sở với UBND cấp xã về hướng dẫn kiểm tra việc tổ chức và hoạt động của các cơ sở giáo dục trên địa bàn quản lý.

c) Tham mưu thực hiện nhiệm vụ phòng, chống tham nhũng theo quy định của pháp luật về phòng, chống tham nhũng và các chỉ đạo của Trung ương về công tác phòng chống lãng phí, tiêu cực.

d) Tham mưu thực hiện nhiệm vụ tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.

7. Công tác cải cách hành chính, ISO

a) Tham mưu công tác chỉ đạo điều hành; báo cáo quý, báo cáo năm theo quy định.

b) Chủ trì tham mưu phối hợp với các đơn vị thực hiện công tác kiểm soát thủ tục hành chính, chấm điểm chỉ số cải cách hành chính, tuyên truyền cải cách hành chính.

c) Chủ trì phối hợp các đơn vị thuộc Sở tham mưu danh mục TTHC, quy trình nội bộ giải quyết TTHC, nội dung chi tiết TTHC các cấp chính quyền trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh trình công bố theo quy định.

d) Tham mưu tổ chức, theo dõi áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 trong các lĩnh vực thuộc chức năng quản lý nhà nước của Sở.

8. Công tác văn thư, lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước

a) Quản lý, tổ chức thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ của Sở theo quy định; kiểm soát văn bản trước khi phát hành.

b) Quản lý trực tiếp con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của Sở.

c) Tham mưu xây dựng và quản lý danh mục tài liệu mật của ngành theo quy định của nhà nước lĩnh vực giáo dục và đào tạo.

9. Công tác Dân số, y tế; hành chính quản trị

a) Tham mưu hướng dẫn, kiểm tra công tác dân số, y tế; vệ sinh an toàn thực phẩm và vệ sinh môi trường trong các cơ sở giáo dục.

b) Tham mưu quản lý trụ sở làm việc; sửa chữa cơ bản và trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật thuộc cơ quan Sở.

c) Tham mưu đảm bảo các phương tiện làm việc, phương tiện đi lại, thông tin liên lạc của cơ quan Sở.

d) Tham mưu bảo vệ an ninh, trật tự, an toàn; phòng cháy, chữa cháy; lễ tân, y tế, cảnh quan, vệ sinh môi trường tại cơ quan Sở; đảm bảo phương tiện kỹ thuật phục vụ quốc phòng, an ninh theo quy định của cơ quan quân sự địa phương.

e) Tham mưu công tác hậu cần phục vụ các hoạt động chỉ đạo, quản lý và điều hành của Sở; chủ trì, phối hợp với các đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo chung của Sở, tổ chức các hoạt động kỉ niệm, chào mừng; tham mưu đảm bảo đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động cơ quan Sở.

g. Tham mưu các nội dung về Người Việt Nam tiêu dùng hàng Việt Nam; Chương trình OCOP; Chương trình “Mỗi xã, phường một sản phẩm tỉnh Quảng Ninh”; Các chương trình, kế hoạch chung liên quan đến lĩnh vực văn hóa- xã hội (không bao gồm các công việc liên quan cụ thể đến nhiệm vụ chuyên môn cấp học).

Tham mưu công tác phòng chống thiên tai bão lũ của cơ quan và toàn ngành.

i) Tham mưu Giám đốc Sở phân công thực hiện các nội dung phát sinh cho các đơn vị khi chưa được phân công cụ thể theo chức năng, nhiệm vụ.

10. Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn khác trong phạm vi được phân định thẩm quyền, phân quyền, phân cấp, ủy quyền theo quy định của pháp luật và các quy định khác của cấp có thẩm quyền.