Giải pháp duy nhất là bạn phải chuyển file PPT hay PPS (định dạng của file PowerPoint) thành một file video và ghi chúng ra đĩa sau đó đem đi trình chiếu. Phần mềm Presentation To Video Converter 1.2 có thể giúp bạn làm được việc này một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Đầu tiên bạn vào trang web http://www.geovid.com để tải bản dùng thử của chương trình có dung lượng 2,66MB; tương thích với mọi Windows. Sau khi cài đặt, bạn đưa vị trí của file PowerPoint vào khung Presentation, khung Video sẽ giúp bạn xác định vị trí file video sẽ xuất ra. Bạn có thể nhấn Video Settings để chọn lựa các định dạng file video sẽ xuất ra. Có rất nhiều loại định dạng cho bạn chọn lựa trong mục Video Compressor như MPEG4 Low motion, MSScreen encoder DMO, Cinepak Codec by Radius, Intel Indeo® Video R.32... Mục Frame rate giúp bạn chọn mức chất lượng của file. Hãy chú ý đến 2 khung Width và Height là 2 mục chiều dài và rộng của màn hình tương ứng khi xuất file, hãy chọn loại màn hình thích hợp với đầu phát của bạn.