Ngày 29/5/2026, Sở Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) tỉnh Quảng Ninh đã tổ chức thành công Hội nghị tập huấn trực tuyến về quản lý, khai thác và sử dụng hệ thống cơ sở dữ liệu (CSDL) ngành đối với cấp tiểu học. Hội nghị do Phòng Giáo dục phổ thông chủ trì và sự phối hợp của Phòng Kế hoạch - Tài chính, Viettel Quảng Ninh; kết nối từ điểm cầu Sở GDĐT đến các điểm cầu trường tiểu học và trường phổ thông có cấp tiểu học trên địa bàn toàn tỉnh.

Phát biểu khai mạc Hội nghị, đại diện Lãnh đạo Phòng Giáo dục phổ thông nhấn mạnh, việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số được xác định là một trong những giải pháp đột phá, thúc đẩy đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục và đào tạo của tỉnh. Trong đó, xây dựng và hoàn thiện hệ thống CSDL ngành là nhiệm vụ nền tảng, có ý nghĩa quyết định đến chiến lược quản lý hiện đại. Đối với cấp tiểu học - cấp học nền móng có quy mô trường lớp, học sinh và đội ngũ nhà giáo vô cùng lớn, việc làm chủ và vận hành tốt hệ thống này tại từng cơ sở là yêu cầu hết sức cấp thiết.

Đ/c Vũ Thị Thuý Hà, Phó Trưởng phòng GDPT phát biểu khai mạc và chỉ đạo Hội nghị tập huấn

Quán triệt sâu sắc chỉ đạo của Lãnh đạo Đảng và Nhà nước về chiến lược chuyển đổi số quốc gia, Ban Tổ chức Hội nghị yêu cầu các đơn vị phải thực hiện nghiêm túc phương châm hành động đối với hạ tầng dữ liệu:

ĐÚNG: Chuẩn xác tuyệt đối về thông tin trường, lớp, học sinh và đội ngũ cán bộ, giáo viên.

ĐỦ: Toàn diện, không bỏ sót bất kỳ một đối tượng hay trường thông tin bắt buộc nào.

SẠCH: Thường xuyên kiểm tra, rà soát để chuẩn hóa, loại bỏ hoàn toàn dữ liệu trùng lặp hoặc dữ liệu "rác".

SỐNG: Cập nhật biến động kịp thời theo thời gian thực để phục vụ hiệu quả công tác quản lý và điều hành chuyên môn.

Cán bộ kỹ thuật Viettel Quảng Ninh hướng dẫn xử lý dữ liệu báo cáo

Tại buổi tập huấn, các học viên đã được nghe các báo cáo viên hướng dẫn, truyền đạt các nội dung cốt lõi:

1. Triển khai các văn bản chỉ đạo của Bộ GDĐT và Sở GDĐT về quản lý, khai thác và sử dụng hệ thống CSDL ngành giáo dục.
2. Bồi dưỡng nghiệp vụ quản trị, cập nhật, rà soát, chuẩn hóa và kiểm soát chất lượng dữ liệu trường học, lớp học, học sinh, đội ngũ.
3. Hướng dẫn sử dụng hệ thống SMAS phục vụ cập nhật, đồng bộ dữ liệu với CSDL ngành; kỹ năng kiểm tra trạng thái đồng bộ và xử lý các lỗi kỹ thuật thường gặp.
4. Hướng dẫn khai thác dữ liệu, biểu mẫu thống kê, báo cáo phục vụ công tác quản lý và triển khai nhiệm vụ chuyên môn tại cơ sở.

Hội nghị cũng dành thời gian để các học viên và báo cáo viên thẳng thắn trao đổi, thảo luận, giải đáp những khó khăn, vướng mắc thực tế trong quy trình vận hành và đồng bộ dữ liệu từ hệ thống SMAS lên CSDL ngành tại các đơn vị.

Để công tác quản lý dữ liệu đi vào thực chất, Ban Tổ chức yêu cầu sau hội nghị này, các học viên thuộc cấp tiểu học tại các nhà trường cần ngay lập tức bắt tay vào rà soát, chuẩn hóa số liệu tại đơn vị mình. Người đứng đầu và cán bộ phụ trách các cơ sở giáo dục phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác, đầy đủ và kịp thời của dữ liệu được giao quản lý, đảm bảo hệ thống CSDL ngành thực sự là "trái tim" vận hành hiệu quả các hoạt động giáo dục tại địa phương.