Sở Tư pháp nhận được câu hỏi của công dân Ma Mạnh Hiếu trên Cổng thông tin điện tử; câu hỏi có nội dung: "Tôi muốn làm lý lịch tư pháp qua đường bưu điện có được không? Nếu được, hồ sơ cần những gì và nộp phí theo hình thức nào?". Sở Tư pháp trả lời như sau:
1. Công dân xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, hoặc qua hệ thống bưu chính, hoặc qua hệ thống đăng ký trực tuyến trên Cổng dịch vụ công tỉnh Quảng Ninh.
2. Thành phần hồ sơ gồm:
- Tờ khai yêu cầu cấp phiếu Lý lịch tư pháp;
- Bản sao căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu (nộp bản sao có chứng thực theo quy định của pháp luật).
3. Trường hợp công dân Ma Mạnh Hiếu muốn nộp hồ sơ xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua hệ thống bưu chính, thì thực hiện như sau:
- Công dân đến quầy của Bưu điện nơi tiếp nhận làm thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp để nhận tờ khai (được phát miễn phí). Thực hiện tự kê khai theo mẫu tờ khai lý lịch tư pháp. Công dân có thể tự khai hồ sơ trực tiếp hoặc có sự hỗ trợ của giao dịch viên hỗ trợ khai hồ sơ tại quầy của Bưu điện nơi tiếp nhận làm thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp.
- Nộp hồ sơ tại quầy của Bưu điện nơi tiếp nhận làm thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp và nhận giấy hẹn trả kết quả.
- Nhận kết quả tại nhà (hoặc địa chỉ theo công dân yêu cầu) qua dịch vụ chuyển phát qua đường bưu điện sau 15 ngày làm việc.
Lưu ý: Thời hạn trả kết quả 15 ngày làm việc nói trên được áp dụng đối với trường hợp không có án tích. Trường hợp có liên quan đến án tích và phải xác minh các điều kiện đương nhiên xóa án tích, thời gian trả kết quả sẽ bị kéo dài, phụ thuộc vào thời gian xác minh tại các cơ quan, tổ chức có liên quan.
4. Khi nộp hồ sơ xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua hệ thống bưu chính, công dân nộp phí tại quầy của Bưu điện nơi tiếp nhận làm thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp, cụ thể:
- Phí cấp Phiếu Lý lịch tư pháp: 200.000 đồng/trường hợp. Trường hợp người được cấp Phiếu Lý lịch tư pháp đề nghị cấp trên 02 Phiếu trong một lần yêu cầu thì kể từ Phiếu thứ 3 trở đi nộp 5.000 đồng/phiếu.
- Phí cấp Phiếu Lý lịch tư pháp đối với học sinh, sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sĩ: 100.000 đồng/trường hợp.
- Các trường hợp sau đây được được miễn phí:
+ Trẻ em theo quy định tại Luật bảo vệ, chăm sóc và giáo dục trẻ em;
+ Người cao tuổi theo quy định tại Luật người cao tuổi;
+ Người khuyết tật theo quy định tại Luật người khuyết tật;
+ Người thuộc hộ nghèo theo quy định tại Quyết định số 59/2015/QĐ-TTg ngày 19/11/2015 của Thủ tướng Chính phủ;
+ Người cư trú tại các xã đặc biệt khó khăn, đồng bào dân tộc thiểu số ở các xã có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn, xã biên giới, xã an toàn khu theo quy định của pháp luật.
Lưu ý: Các trường hợp được miễn, giảm phí cấp phiếu lý lịch tư pháp nói trên phải xuất trình giấy tờ chứng minh thuộc diện được miễn, giảm phí (ví dụ: Thẻ học sinh, sinh viên; giấy chứng nhận hộ nghèo;…).
- Phí dịch vụ bưu điện gửi hồ sơ và phiếu lý lịch tư pháp (2 chiều): 68.000 đồng/hồ sơ.